หากคุณต้องการพิมพ์เนื้อหาในไฟล์ PST วิธีเดียวคือแปลงเป็นรูปแบบ PDF นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์ต่างๆ ที่ต้องการการแปลงไฟล์ Outlook PST เป็น PDF PDF (Portable Document Format) ไม่ขึ้นกับซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ หรือระบบปฏิบัติการ ทำให้แลกเปลี่ยนเอกสารได้อย่างน่าเชื่อถือ ส่วน PST คือนามสกุลไฟล์ข้อมูลหลักที่ Outlook ใช้จัดเก็บข้อความอีเมล
แปลง Outlook PST เป็น PDF ฟรี
หากคุณใช้ Outlook คุณอาจรู้ว่าผู้ใช้ไม่สามารถเปิดหรือดูไฟล์ Outlook เป็น PDF ได้ง่ายๆ เพื่อแก้ไขข้อบกพร่องนี้ เราต้องการซอฟต์แวร์ที่ดีทำงานให้ง่ายและสมบูรณ์ Kernel for Outlook to PDF ทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการในไม่กี่คลิก
แตกต่างจากซอฟต์แวร์อื่น Kernel for Outlook to PDF ฟรีสมบูรณ์ รองรับ Windows 10 เมื่อติดตั้ง เครื่องมือนี้อนุญาตให้คุณแปลงไฟล์ Outlook PST หรืออีเมลทั้งหมดเป็น PDF ไม่ว่าจะเป็นโฟลเดอร์หรือรายการ เรามาดู 2 สถานการณ์
1. โฟลเดอร์ที่เลือก
แค่ Browse ไปที่โฟลเดอร์ที่ต้องการ และเลือกโดยติ๊กเช็คบ็อกซ์
หลังจากนั้นคลิกตัวเลือก 'Convert Selected Folders' บนแถบเครื่องมือ หรือกด 'Ctrl+F' เพื่อผลลัพธ์เดียวกัน
สุดท้าย ระบุปลายทางบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้ว ป้อนรหัสผ่าน (ฟีเจอร์นี้เป็นตัวเลือก)
2. รายการที่เลือก
เปิดโฟลเดอร์เพื่อดูเมล ต่อไป เลือกอีเมลหนึ่งหรือหลายรายการด้วยปุ่ม 'Ctrl' บนคีย์บอร์ด
เลือกตัวเลือก 'Convert Selected Item' บนแถบเครื่องมือ หรือใช้ 'Ctrl+F' เพื่อผลลัพธ์เดียวกัน
เมื่อเสร็จ ระบุพาธสำหรับไฟล์ที่จะบันทึก และออก
เพื่อให้โปรแกรมนี้ทำงาน ตรวจสอบว่า Outlook ติดตั้งและตั้งค่าถูกต้อง ซอฟต์แวร์นี้ยังแปลง PST เป็น PDF แบบ Batch ได้ในคลิกเดียว นอกจากนี้ เนื่องจาก PST มีรายการเมลทั้งหมด รวมถึงข้อความ ติดต่อ และรายการอื่นๆ ตัวแปลงนี้จึงสร้าง PDF จาก PST พร้อมข้อมูลทั้งหมดใน PST
Kernel for Outlook to PDF ทำงานอย่างไร
ก่อนอื่น คุณต้องดำเนินการต่อไปนี้เพื่อเพิ่มไฟล์ PST
1. เพิ่ม PST และ Mailbox
คลิกปุ่ม Open จาก Toolbar หรือภายใต้เมนู File จะเปิดกล่องโต้ตอบ Select Source PST File
คลิกปุ่ม Browse บนกล่องโต้ตอบ เพื่อค้นหาไฟล์ PST
เมื่อค้นหาไฟล์เจอ คลิก OK บนกล่องโต้ตอบ Select Source PST File เพื่อเพิ่ม PST file
นี่จะเพิ่ม PST ต้นทางสำหรับการแปลง โฟลเดอร์ทั้งหมดของไฟล์ PST จะแสดงใน फलกซ้ายของเครื่องมือ
2. เพิ่ม Mailbox ผ่าน Welcome Screen
คลิกปุ่ม My Mailbox จาก Toolbar หรือภายใต้เมนู File จะเปิดกล่องโต้ตอบ Choose Profile
กล่องจะรายการโปรไฟล์ Outlook ทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้บนระบบ
เลือกโปรไฟล์ที่ต้องการจากกล่องโต้ตอบ และกดปุ่ม OK ที่มองเห็นบนกล่อง Choose Profile คุณจะสังเกตว่าโปรแกรมจะเพิ่มโปรไฟล์ Outlook ที่เลือกสำหรับแปลงเป็น PDF และรายการโฟลเดอร์ทั้งหมดของโปรไฟล์นั้นบน फलกซ้ายของ Welcome Screen
เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ PST หรือโปรไฟล์ Outlook ให้แอปพลิเคชันแล้ว คุณสามารถดูตัวอย่างเนื้อหาได้
คลิกโฟลเดอร์ที่ต้องการดูตัวอย่างจาก फलกซ้าย
หลังจากนั้น เลือกอีเมลจากรายการบน फलกขวา
3. แปลง PST และ Mailbox
คลิกโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่ต้องการแปลง
ต่อไป เลือกอีเมลทั้งหมดที่ต้องการแปลง ใช้ปุ่ม Ctrl สำหรับการเลือกหลายรายการ
กดปุ่ม 'Convert Selected Items' ภายใต้ Toolbar และรอสองสามวินาที
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถส่งออกรายการ Mailbox เป็น PDF โดยตรงจากโปรไฟล์ Outlook และจากไฟล์ PST ที่จัดเก็บในเครื่อง หากคุณต้องการกระบวนการแปลงที่ปลอดภัยและปราศจากความเสี่ยงสำหรับการแปลง .PST เป็น .PDF ให้ใช้ Freeware นี้!
โพสต์ที่อาจสนใจ:
Convert MOV to MP4 | Convert BAT to EXE | Convert JPEG and PNG image files to PDF | Convert VBS to EXE | Convert PDF to PPT | Convert PNG to JPG | Convert .reg file to .bat, .vbs, .au3 | Convert PPT to MP4, WMV | Convert Images to OCR | Convert Mac Pages file to Word | Convert Apple Numbers file to Excel | Convert any file to different file format
