หากคุณต้องการพิมพ์เนื้อหาข้อมูลในไฟล์ PST วิธีเดียวที่จะทำได้คือแปลงเป็นรูปแบบ PDF นอกเหนือจากนี้ ยังมีสถานการณ์อื่นๆ อีกมากมายที่เรียกร้องให้มีการแปลง Outlook PST ไฟล์ไปยัง PDF รูปแบบไฟล์. PDF (Portable Document Format) ส่วนใหญ่ไม่ขึ้นกับซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ หรือระบบปฏิบัติการ จึงสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารได้อย่างน่าเชื่อถือ อีกด้านหนึ่ง PST เป็นส่วนขยายสำหรับไฟล์ข้อมูลหลักที่ Outlook ใช้เพื่อจัดเก็บข้อความอีเมล
แปลงไฟล์ Outlook PST เป็น PDF ฟรี
หากคุณใช้ Outlook คุณอาจทราบว่าผู้ใช้ไม่สามารถเปิดหรือดูไฟล์ Outlook เป็น PDF ได้ง่ายๆ และในทางกลับกัน เพื่อเอาชนะข้อบกพร่องนี้ เราต้องการซอฟต์แวร์ที่ดีซึ่งทำงานให้เราได้อย่างง่ายดายและไร้ที่ติ เคอร์เนลสำหรับ Outlook เป็น PDF บรรลุผลตามที่ต้องการภายในไม่กี่คลิก
แตกต่างจากซอฟต์แวร์อื่น ๆ Kernel for Outlook เป็น PDF ที่ใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ มันเข้ากันได้กับ Windows 10 เมื่อติดตั้งแล้ว เครื่องมือนี้จะให้คุณแปลงไฟล์ Outlook PST หรืออีเมลทั้งหมดเป็นรูปแบบ PDF โดยโฟลเดอร์หรือรายการ เรามาดูสถานการณ์ทั้งสองกัน
1] โฟลเดอร์ที่เลือก
เพียงเรียกดูโฟลเดอร์ที่ต้องการและเลือกโดยเลือกช่องทำเครื่องหมายที่ทำเครื่องหมายไว้
หลังจากนั้นคลิกที่ 'แปลงโฟลเดอร์ที่เลือก ’ ตัวเลือกที่อยู่บนแถบเครื่องมือ หรือคุณสามารถคลิกตัวเลือก 'Ctrl+F' เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เช่นเดียวกัน
สุดท้าย ป้อนปลายทางเพื่อบันทึกไฟล์ที่แปลง ป้อนรหัสผ่าน คุณลักษณะนี้เป็นทางเลือก
2] รายการที่เลือก
เปิดโฟลเดอร์เพื่อดูอีเมล จากนั้นเลือกอีเมลอย่างน้อยหนึ่งรายการโดยใช้ปุ่ม 'Ctrl' บนแป้นพิมพ์
เลือก 'แปลงรายการที่เลือก ’ บนแถบเครื่องมือ หรือคุณสามารถใช้ตัวเลือก 'Ctrl+F' เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เช่นเดียวกัน
เมื่อเสร็จแล้ว ระบุพาธสำหรับไฟล์ที่จะบันทึกและออก
เพื่อให้โปรแกรมนี้ทำงานได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งและกำหนดค่า Outlook อย่างถูกต้อง ซอฟต์แวร์นี้ยังแปลงไฟล์ PST เป็นรูปแบบ PDF เป็นชุดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว มัน. นอกจากนี้ เนื่องจากไฟล์ PST มีรายการอีเมลทั้งหมด รวมถึงข้อความอีเมล รายชื่อติดต่อ และรายการอื่นๆ ทั้งหมด ซอฟต์แวร์แปลงไฟล์นี้จึงสร้าง PDF จาก PST พร้อมข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์ PST
วิธีการทำงานของเคอร์เนลสำหรับ Outlook เป็น PDF
ขั้นแรก คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้เพื่อเพิ่มไฟล์ PST
1] กำลังเพิ่ม PST และกล่องจดหมาย
คลิกปุ่มเปิดจากแถบเครื่องมือหรือใต้เมนูไฟล์ การดำเนินการจะเปิดกล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ PST ต้นทาง
คลิกปุ่มเรียกดูบนกล่องโต้ตอบเพื่อค้นหาไฟล์ PST
เมื่อพบไฟล์แล้ว ให้คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ PST ต้นทางเพื่อเพิ่มไฟล์ PST
สิ่งนี้จะเพิ่มไฟล์ PST ต้นทางสำหรับการแปลง โฟลเดอร์ทั้งหมดของไฟล์ PST จะแสดงในบานหน้าต่างด้านซ้ายของเครื่องมือ
2] การเพิ่มกล่องจดหมายผ่านหน้าจอต้อนรับ
คลิกที่ปุ่ม My Mailbox จาก Toolbar หรือใต้เมนู File จะเปิดกล่องโต้ตอบเลือกโปรไฟล์ขึ้นมา
กล่องนี้จะแสดงรายการโปรไฟล์ Outlook ทั้งหมดที่กำหนดค่าไว้ในระบบนั้น
เลือกโปรไฟล์ที่ต้องการจากกล่องโต้ตอบและกดปุ่ม OK ที่ปรากฏในกล่องโต้ตอบเลือกโปรไฟล์ คุณจะสังเกตเห็นว่าโปรแกรมจะเพิ่มโปรไฟล์ Outlook ที่เลือกไว้สำหรับแปลงเป็น PDF และแสดงรายการโฟลเดอร์ทั้งหมดของโปรไฟล์นั้นในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าจอต้อนรับ
เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ PST หรือโปรไฟล์ Outlook ลงในแอปพลิเคชันแล้ว คุณจะดูตัวอย่างเนื้อหาได้
คลิกโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการดูตัวอย่างจากบานหน้าต่างด้านซ้าย
หลังจากนั้น เลือกอีเมลจากรายการในบานหน้าต่างด้านขวา
3] แปลง PST และกล่องจดหมาย
คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแปลงอีเมล
จากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการแปลง ใช้ปุ่ม Ctrl สำหรับการเลือกหลายรายการ
กดปุ่ม 'แปลงรายการที่เลือก' ใต้แถบเครื่องมือและรอสักครู่
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถส่งออกรายการในกล่องจดหมายเป็น PDF ได้โดยตรงจากโปรไฟล์ Outlook และจากไฟล์ PST ที่จัดเก็บไว้ในเครื่อง ดังนั้นหากคุณต้องการกระบวนการแปลงที่ปลอดภัยและปราศจากความเสี่ยงสำหรับการแปลงไฟล์ .PST เป็นไฟล์ PDF ให้ใช้ฟรีแวร์นี้!
โพสต์ที่คุณอาจสนใจ:
แปลง MOV เป็น MP4 | แปลง BAT เป็น EXE | แปลงไฟล์ภาพ JPEG และ PNG เป็น PDF | แปลง VBS เป็น EXE | แปลง PDF เป็น PPT | แปลง PNG เป็น JPG | แปลงไฟล์ .reg เป็น .bat, .vbs, .au3 | แปลง PPT เป็น MP4, WMV | แปลงรูปภาพเป็น OCR | แปลงไฟล์ Mac Pages เป็น Word | แปลงไฟล์ Apple Numbers เป็น Excel | แปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์อื่น
