วิธีเปลี่ยนจำนวนอีเมลที่จะเก็บออฟไลน์ใน Outlook

ด้วยการเข้าถึง เซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange บัญชีหรือบัญชี Office 365 คุณสามารถควบคุมจำนวนอีเมลที่จะเก็บไว้แบบออฟไลน์ใน Outlook โพสต์นี้อธิบายวิธีกำหนดค่า Outlook . ของคุณ บัญชีที่จะทำเช่นนั้น

เปลี่ยนจำนวนอีเมลที่จะเก็บออฟไลน์ใน Outlook

Outlook ดาวน์โหลดงาน ผู้ติดต่อ และการนัดหมายในปฏิทินทั้งหมดของคุณจาก Microsoft Exchange Server ไปยังพีซีของคุณ อย่างไรก็ตามควรใช้บริการเช่น Hotmail หรือ Office 365 สำหรับสิ่งนี้ หากคุณเลือกใช้บริการของผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น (Google หรือ Yahoo) Outlook จะไม่อนุญาตให้คุณกำหนดขีดจำกัดจำนวนอีเมลที่จะเก็บแบบออฟไลน์

จำกัดรายการเมลบ็อกซ์ Exchange ที่จะซิงโครไนซ์ใน Outlook

1] เปิดบัญชี Outlook ของคุณและไปที่เมนูไฟล์

2] ถัดไป ไปที่ส่วน "การตั้งค่าบัญชี" และเลือก "การตั้งค่าบัญชี ’ จากเมนูแบบเลื่อนลง

3] ตอนนี้ ย้ายไปที่หน้าต่างการตั้งค่าบัญชี เลือกบัญชีเพื่อเปลี่ยนค่าเริ่มต้น จากนั้นกด 'เปลี่ยน ’ ปุ่ม.

4] ทันที 'เปลี่ยนบัญชี' จะปรากฏขึ้นโดยแสดงให้คุณเห็น 'ใช้โหมด Cached Exchange ' เปิดใช้งานภายใต้ส่วน 'การตั้งค่าออฟไลน์'

5] หากไม่ได้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ทำเครื่องหมายไว้ หากไม่เสร็จสิ้น เมลจะไม่สามารถดาวน์โหลดบนพีซีของคุณได้

6] หลังจากนั้นให้ดำเนินการเปลี่ยนจำนวนอีเมลที่คุณต้องการเก็บไว้แบบออฟไลน์ใน Outlook ผ่านทาง 'Mail to keep offline ' ตัวเลื่อน

7] ปัจจุบันจำกัดเวลาที่ใช้ได้:

• 3 วัน
• 1 สัปดาห์
• 3 สัปดาห์
• 1 เดือน
• 3 เดือน
• 6 เดือน
• 1 ปี
• 2 ปี
• 5 ปี
• ทั้งหมด

โปรดทราบว่าขีดจำกัดข้างต้น (3 วัน 1 สัปดาห์และ 2 สัปดาห์) ไม่มีให้บริการใน Office เวอร์ชันก่อนหน้า เช่น Office 2013

8] เลือกช่วงเวลาที่ต้องการจากตัวเลือกด้านบน ด้วยเหตุผลบางประการ หากคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ คุณต้องขอสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

9] หากได้รับแจ้งหลังจากทำการเปลี่ยนแปลง ให้กด "ถัดไป"

10] คุณจะต้องเริ่ม Outlook ใหม่ ดังนั้นคลิก 'ตกลง' และปิดหน้าต่างการตั้งค่าบัญชี

11] ต่อจากนี้ Outlook อาจใช้เวลาสักครู่ในการอัปเดต ขึ้นอยู่กับขีดจำกัดที่คุณกำหนดค่าไว้อย่างเคร่งครัด

สุดท้าย เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นข้อความที่ด้านล่าง

อ่านต่อ :วิธีการลบจดหมายอัตโนมัติใน Outlook แบบเฉพาะเจาะจง