Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์มากสำหรับนักเขียนที่ต้องการการจัดรูปแบบที่กำหนดเองและสภาพแวดล้อมที่ดีในการเขียนข้อความ ก่อนหน้านี้คุณมีเฉพาะเวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่ตอนนี้คุณสามารถใช้เวอร์ชันเว็บของ Microsoft Word ได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft Word Online คุณควรใช้เพื่อใช้ประโยชน์จากเครื่องมือออนไลน์ฟรีนี้ให้มากขึ้น
เคล็ดลับและกลเม็ดของ Word Online
1] เปิดเดสก์ท็อป Word โดยตรงจาก Word Online
หากคุณกำลังแก้ไขเอกสารใน Word Online และประสบปัญหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การเปลี่ยนแปลงของคุณจะไม่ถูกบันทึก คุณจะต้องรอการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เพื่อบันทึกเอกสารใน OneDrive ในช่วงเวลาดังกล่าว คุณสามารถเปิดเดสก์ท็อป Word จาก Word Online และแก้ไขเอกสารเดิมต่อไปได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ เคล็ดลับนี้ไม่ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สิ่งที่คุณต้องมีคือติดตั้ง Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นหากต้องการเปิดและแก้ไขเอกสารออนไลน์ของคุณใน Word บนเดสก์ท็อป ให้คลิกที่ แก้ไขในคำ ลิงค์
2] ให้ผู้อื่นแก้ไขหรือดูเอกสารของคุณ
หากคุณกำลังเขียนเอกสารและต้องการขอความช่วยเหลือจากบุคคลอื่น นี่คือเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณสามารถเชิญบุคคลนั้นให้แก้ไขหรือดูเอกสารของคุณได้ การดูและแก้ไขเอกสารกำหนดให้บุคคลอื่นต้องมีบัญชี Microsoft นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะได้รับการบันทึกไว้ในแบบเรียลไทม์ หากต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขหรือดูเอกสารของคุณได้ คุณต้องแชร์ลิงก์ที่ไม่ซ้ำ หากต้องการสร้างลิงก์เฉพาะ ให้คลิกที่ แบ่งปัน ปุ่มปรากฏที่ด้านบนขวาและสร้างลิงค์ คุณสามารถสร้างลิงก์ทั่วไปหรือเชิญผู้อื่นได้
3] คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า
หากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในเอกสารของคุณและต้องการรับเวอร์ชันเก่าของเอกสารนั้น เคล็ดลับนี้จะช่วยคุณได้ คุณสามารถกด Ctrl+Z . ต่อไปได้ เพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลง แต่บางครั้งก็ใช้ไม่ได้เมื่อคุณต้องตรวจสอบเอกสารแล้วกู้คืน สิ่งที่ต้องทำคือคลิกที่ ไฟล์> ข้อมูล> เวอร์ชันก่อนหน้า คุณจะพบการแก้ไขทั้งหมดได้ที่นี่ เมื่อคลิกที่วันที่ &เวลา คุณจะสามารถค้นหาเวอร์ชันเก่าได้
4] ดาวน์โหลดเอกสารเป็น PDF หรือ ODT
Portable Document Format นั้นค่อนข้างยากที่จะแก้ไข – แม้ว่าจะมีเครื่องมือและลูกเล่นมากมายในการแก้ไขไฟล์ PDF หากคุณได้สร้างรายงานและต้องการส่งให้ใครก็ตาม แต่ต้องการจำกัดไม่ให้บุคคลนั้นแก้ไขเอกสาร คุณสามารถแปลงไฟล์ DOCX เป็น PDF และส่งได้ สำหรับการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ให้สร้างเอกสาร> คลิกที่ไฟล์> บันทึกเป็น> ดาวน์โหลดเป็น PDF สำหรับข้อมูลของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เป็น ODT ได้เช่นกัน
อ่านที่เกี่ยวข้อง :แก้ไขเอกสาร PDF โดยใช้ Word Online
5] ตั้งค่าภาษาพิสูจน์อักษร
Microsoft Word Online สามารถตรวจสอบการสะกดผิด เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง คุณต้องเลือกภาษาที่คุณกำลังเขียน แม้ในภาษาอังกฤษ คุณจะพบตัวเลือกมากมายตั้งแต่อังกฤษไปจนถึงอเมริกัน (เช่น อารมณ์ขัน – อังกฤษ อารมณ์ขัน – อเมริกัน) ดังนั้น ก่อนตรวจสอบการสะกดผิด คุณควรเลือกภาษาพิสูจน์อักษรเพื่อให้สามารถแสดงผลตามภาษาที่คุณต้องการได้ โดยคลิกขวาที่เอกสาร> เลือก ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร> เลือกภาษาจากหน้าต่างป๊อปอัป
หวังว่าคำแนะนำและเคล็ดลับง่ายๆ ของ Microsoft Word Online เหล่านี้จะช่วยคุณในการเริ่มต้น
อย่างไรก็ตาม คุณเคยใช้ส่วนขยาย Office Online ใน Google Chrome และ Microsoft Edge หรือไม่
อ่านต่อ :Google Docs กับ Microsoft Word Online
