เคล็ดลับและทริก Word Online ที่คุณควรใช้

Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์มากสำหรับนักเขียน ที่ต้องการการจัดรูปแบบกำหนดเอง และสภาพแวดล้อมที่ดีสำหรับเขียนข้อความ ก่อนหน้านี้มีแค่เวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่ตอนนี้คุณสามารถใช้ Microsoft Word เวอร์ชันเว็บฟรีได้ นี่คือ เคล็ดลับและทริก Microsoft Word Online ที่คุณควรใช้ เพื่อให้ได้ประโยชน์มากที่สุดจากเครื่องมือออนไลน์ฟรีนี้

เคล็ดลับและทริก Word Online

1] เปิด Word desktop จาก Word Online โดยตรง

หากคุณกำลังแก้ไขเอกสารบน Word Online และมีปัญหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกบันทึก คุณจะต้องรอการเชื่อมต่อที่ทำงาน เพื่อบันทึกเอกสารบน OneDrive ใน lúcนั้น คุณสามารถเปิด Word desktop จาก Word Online และแก้ไขเอกสารเดียวกันต่อไปได้โดยไม่มีปัญหา ทริกนี้ไม่ต้องการอินเทอร์เน็ต ต้องการแค่มี Microsoft Word ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ ดังนั้น เพื่อเปิดและแก้ไขเอกสารออนไลน์ใน Word desktop ให้คลิกลิงก์ EDIT IN WORD

2] ให้ผู้อื่นแก้ไขหรือดูเอกสารของคุณ

หากคุณกำลังเขียนเอกสารและต้องการความช่วยเหลือจากอีกคน นี่คือทริกที่จะให้คุณเชิญคนนั้นมาแก้ไขหรือดูเอกสาร การดูและแก้ไขเอกสาร ต้องให้อีกฝ่ายมีบัญชี Microsoft นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดถูกบันทึกแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ผู้อื่นแก้ไขหรือดูเอกสาร คุณต้องแชร์ลิงก์ที่ไม่ซ้ำกัน สร้างลิงก์ไม่ซ้ำโดยคลิกปุ่ม Share ที่มุมขวาบน และสร้างลิงก์ สร้างลิงก์ทั่วไปได้ หรือเชิญบุคคลเฉพาะ

3] กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า

หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญในเอกสาร และตอนนี้ต้องการเวอร์ชันเก่าของเอกสารนั้น ทริกนี้จะช่วย คุณสามารถกด Ctrl+Z ถอยหลังได้ แต่บางครั้งไม่ได้ผลเมื่อคุณต้องตรวจสอบเอกสารแล้วคืนค่า วิธีทำคือ คลิก File > Info > Previous Versions ที่นี่คุณจะพบ revision ทั้งหมด ด้วยการคลิกวันที่และเวลา คุณจะหาเวอร์ชันเก่าได้

4] ดาวน์โหลดเอกสารเป็น PDF หรือ ODT

Portable Document Format ยากต่อการแก้ไข — แม้มีเครื่องมือและทริกมากมายสำหรับแก้ไข PDF หากคุณสร้างรายงานและต้องการส่งให้ใคร แต่ต้องการจำกัดไม่ให้แก้ไข คุณสามารถแปลง DOCX เป็น PDF และส่งได้ สำหรับแปลง Word เป็น PDF สร้างเอกสาร > คลิก File > Save As > Download as PDF สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถดาวน์โหลดเป็น ODT ได้ด้วย

อ่านเพิ่มเติม: แก้ไขเอกสาร PDF ด้วย Word Online

5] ตั้งค่าภาษาการตรวจสอบ (Proofing language)

Microsoft Word Online ตรวจสอบคำสะกดผิดได้ เพื่อผลลัพธ์ที่ถูกต้อง คุณต้องเลือกภาษาที่คุณเขียน แม้ในภาษาอังกฤษ ก็มีตัวเลือกหลายอย่าง จาก British ถึง American (เช่น Humour – British, Humor – American) ดังนั้น ก่อนตรวจสอบคำสะกด คุณควรเลือก proofing language ให้แสดงผลตามภาษาที่คุณชอบ วิธีทำ: คลิกขวาบนเอกสาร > เลือก Set Proofing Language > เลือกภาษาจากหน้าต่างป๊อปอัป

หวังว่าเคล็ดลับและทริก Microsoft Word Online เรียบง่ายเหล่านี้ จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

โดยทางผม เคยใช้ Office Online extensions ใน Google Chrome และ Microsoft Edge ไหม?

อ่านต่อ: Google Docs vs. Microsoft Word Online