Microsoft Outlook ไม่ได้จำกัดแค่การเขียนและรับอีเมลเท่านั้น แต่ยังทำงานหลายอย่าง ตัวอย่างเช่น สามารถใช้แอปเพื่อกำหนดเวลาและดูการประชุมที่จะเกิดขึ้นได้ สิ่งอำนวยความสะดวกนี้มีอยู่ในปฏิทินที่แชร์ซึ่งมองเห็นได้ภายในพื้นที่ทำงานของ Groups เรามาทำความคุ้นเคยกับวิธีการจัดกำหนดการการประชุม Skype ในปฏิทินกลุ่มใน Office Outlook 2016 .
กำหนดการประชุม Skype บนปฏิทินกลุ่มใน Office Outlook
เปิดแอป Outlook แล้วเลือกกลุ่มจากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
ถัดไป จากแถบที่แสดง ให้เลือก ปฏิทิน (ปฏิทินทำหน้าที่เป็นรายการแจกจ่ายเพื่อเชิญสมาชิกทุกคนในกลุ่ม)
จากนั้นเลือก การประชุม Skype ใหม่ หรือ ประชุมใหม่ ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง เราสนใจที่จะจัดการกับส่วนหลังมากกว่า ดังนั้นเราจึงเลือกตัวเลือกที่สอง เช่น Skype Meeting
ตอนนี้ เมื่อคุณทำการประชุม Skype คุณจะสังเกตเห็นว่ารายละเอียดการโทรทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในเนื้อหาข้อความ
นอกจากนี้ คุณจะเห็นว่าชื่อแทนของกลุ่มถูกป้อนโดยอัตโนมัติในส่วน "ถึง ’ ไลน์
เมื่อเสร็จแล้วเพียงระบุรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือกต่อไปนี้
- เรื่อง
- ที่ตั้ง
- เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการประชุมของคุณ
จากนั้นให้พิมพ์ระเบียบวาระการประชุมในพื้นที่ประชุม หากคุณกำลังจัดการประชุม Skype โปรดระวังอย่าเปลี่ยนแปลงข้อมูลการประชุมออนไลน์ใดๆ
ในท้ายที่สุด ให้เลือก ตัวช่วยจัดกำหนดการ บนริบบิ้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมที่ทุกคนยอมรับได้
เลือก ส่ง .
เมื่อเสร็จแล้ว การประชุมจะปรากฏในปฏิทินของกลุ่มตลอดจนปฏิทินส่วนตัวของสมาชิกแต่ละคน
ปฏิทินกลุ่มเป็นที่ต้องการมากกว่าเพราะทำให้คุณสามารถดูปฏิทินหลายรายการพร้อมกันได้
โพสต์นี้จะแสดงวิธียกเลิกการประชุมใน Outlook
