สมุดบันทึก OneNote ของ Microsoft เป็นสมุดจดบันทึกดิจิทัลสำหรับจัดระเบียบและบันทึกข้อมูล เพื่อจดบันทึกและแชร์บันทึกผ่านอินเทอร์เน็ต รุ่นต้นฉบับของ OneNote คือ OneNote 2016 ซึ่งเผยแพร่ครั้งแรกสำหรับ Microsoft Office 2016 และบันทึกที่เกี่ยวข้องกับรุ่นนี้จัดเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ท้องถิ่น ในขณะที่ OneNote 2016 ไม่ได้รับการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่แล้ว แต่ยังพร้อมใช้งานเป็นตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ที่ใช้สมุดบันทึกจัดเก็บในเครื่อง
OneNote อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์สมุดบันทึกกับเพื่อน เพื่อนร่วมงาน และครอบครัว ส่งเสริมการทำงานร่วมกันหลายคน ยังสามารถให้สิทธิ์แก้ไขกับผู้ที่คุณแชร์บันทึก ผู้เข้าร่วมสามารถดูและแก้ไขบันทึกของคุณได้เต็มที่ และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะอัปเดตอัตโนมัติ หากคุณได้แชร์สมุดบันทึก OneNote บน OneDrive แล้ว คุณจะมีความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับสมุดบันทึกว่า ใครสามารถดูอย่างเดียว หรือแก้ไขได้ ในบทความนี้ เราอธิบายขั้นตอนอย่างละเอียดวิธีเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับสมุดบันทึก OneNote 2016 บน OneDrive ก่อนอื่น ต้องแชร์สมุดบันทึกที่จัดเก็บในเครื่องขึ้น OneDrive ก่อน จึงจะสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ได้ว่า ใครสามารถแก้ไข หรืออ่านอย่างเดียว
เปลี่ยนสิทธิ์สำหรับสมุดบันทึกบน OneDrive
ไปที่ Start และเปิด OneNote เปิดสมุดบันทึกที่แชร์ ไปที่ File คลิก Share ตอนนี้คลิก Share with People
ภายใต้ตัวเลือกชื่อ Shared with เลือกชื่อคน และคลิกขวา เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง 2 ตัวเลือก คือ เปลี่ยนสิทธิ์เป็นดูอย่างเดียว หรือแก้ไขสมุดบันทึก
- เลือก Can View จากตัวเลือกที่ให้ เพื่อให้สิทธิ์ดูอย่างเดียว
- เลือก Can Edit จากตัวเลือกที่ให้ เพื่อให้สิทธิ์แก้ไข
เพื่อถอนการเข้าถึงสมุดบันทึก ให้เลือก Remove User จากตัวเลือก
ในข้อที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้ OneNote สามารถเชิญคนทางอีเมลให้ดูสมุดบันทึกได้ ทั้งที่ต้องทำคือ ส่งคำเชิญทางอีเมลไปยังผู้ที่คุณต้องการให้เป็นผู้เข้าร่วมเปิดสมุดบันทึก ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำวิธีเชิญคนทางเมลให้เปิดสมุดบันทึก
เชิญคนให้ดูสมุดบันทึก
เปิด OneNote คลิกที่สมุดบันทึกที่ต้องการแชร์ ไปที่ Files คลิก Share
ภายใต้ตัวเลือก Share with People พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการแชร์สมุดบันทึก
ด้านขวาของหน้า ให้เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง 2 ตัวเลือก คือ อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแก้ไขสมุดบันทึก หรืออนุญาตให้อ่าน/ดูอย่างเดียว
ยังสามารถเพิ่มบันทึกในกล่องว่าง และคลิก Share เพื่อส่งคำเชิญทางอีเมล
สร้างลิงก์ไปยังสมุดบันทึกของคุณ
OneNote ยังอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างลิงก์ไปยังสมุดบันทึก เพื่อให้คนอื่นแก้ไขหรือดูได้ ลิงก์นี้ยังสามารถแชร์โดยผู้เข้าร่วมให้เพื่อนๆ ของเขาได้อีก เพื่อให้พวกเขาดูสมุดบันทึกได้เช่นกัน เพื่อรับลิงก์แชร์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
เปิด OneNote คลิกที่สมุดบันทึกที่ต้องการสร้างลิงก์แชร์ ไปที่ File คลิก Share คลิก Get a Sharing Link
เลือกจากตัวเลือก คือ View link เพื่อให้ผู้เข้าร่วมดูอย่างเดียว หรือ Edit link ที่ผู้เข้าร่วมได้รับอนุญาตให้แก้ไขสมุดบันทึก
คลิก Create Link
สมมติว่าคุณเปลี่ยนใจ และต้องการหยุดให้ลิงก์นั้นทำงาน คุณสามารถปิดใช้งานลิงก์แชร์ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมไม่สามารถดูหรือแก้ไขสมุดบันทึกได้อีก เพื่อปิดใช้งานลิงก์แชร์ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ไปที่ File คลิก Share คลิก Get a Sharing Link
คลิก Disable Link ถัดจาก View Link หรือ Edit Link
แหล่งที่มา: office.com
