วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote ระหว่างการประชุม

OneNote เป็นโปรแกรมยอดนิยมสำหรับนำเสนอความคิด รายการ และบันทึกข้อมูลที่เป็นประโยชน์ทั้งหมดในที่เดียว เพื่อจดบันทึกและแบ่งปันทางอินเทอร์เน็ต OneNote เวอร์ชันดั้งเดิมคือ OneNote 2016 ซึ่งเปิดตัวครั้งแรกสำหรับ Microsoft Office 2016 และบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องกับเวอร์ชันนี้จะถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ แม้ว่า OneNote 2016 จะไม่ได้รับการอัปเดตด้วยฟีเจอร์ใหม่อีกต่อไป แต่ยังมีให้สำหรับผู้ใช้ที่ใช้สมุดบันทึกที่จัดเก็บไว้ในเครื่อง

OneNote สำหรับ Windows 10 จะซิงค์บันทึกย่อของคุณบนบัญชี OneDrive โดยอัตโนมัติ และถ้าบันทึกย่อนั้นจัดเก็บไว้ในเครื่องในกรณีของ OneNote 2016 คุณต้องอัปโหลดไปยัง OneDrive เพื่อแชร์ผ่านอินเทอร์เน็ต ประโยชน์หลักๆ บางประการของการอัปโหลดโน้ตบุ๊กใน OneDrive คือช่วยให้ผู้ใช้แก้ไขบันทึกย่อและอ่านบันทึกในอุปกรณ์ต่างๆ ได้ และยังให้ผู้ใช้แชร์โน้ตกับเพื่อนๆ ได้

คุณสามารถขอให้เพื่อนร่วมงานทำงานร่วมกันด้วยความช่วยเหลือของ OneNote ในระหว่างการประชุมโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณอยู่ในการประชุมอย่างเป็นทางการเพื่อติดตามวาระที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรืออภิปรายข้อมูลสำคัญบางอย่าง โดยทั่วไปเราจะจดข้อมูลที่จำเป็นไว้ในสมุดบันทึกที่พูดคุยกันระหว่างการประชุม แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว เราพลาดประเด็นสำคัญบางอย่างไป เนื่องจากเราไม่สามารถเข้าใจทุกอย่างที่กล่าวถึงในการประชุมได้ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณสามารถรวบรวมบันทึกย่อทั้งหมดที่เพื่อนร่วมงานของคุณถ่ายพร้อมกับคุณได้ ด้วยความช่วยเหลือของ OneNote คุณสามารถให้เพื่อนร่วมงานคนอื่นจดบันทึกพร้อมกับคุณได้ ในการทำเช่นนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเก็บสมุดบันทึก OneNote ไว้ในตำแหน่งที่แชร์ เช่น OneDrive และเลือกเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นผู้เข้าร่วมเพื่อเพิ่มบันทึกย่อการประชุม นี่เป็นวิธีหนึ่งที่มีประโยชน์ที่สุดในการทำให้เพื่อนร่วมงาน เพื่อน และคนอื่นๆ ทำงานร่วมกันในระหว่างการประชุม

ในบทความนี้ เราจะอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote 2016 กับผู้ใช้รายอื่น ในระหว่างการประชุม เป็นที่น่าสังเกตว่าถ้าคุณได้สร้างสมุดบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณต้องแชร์ไปยัง OneDrive อย่างชัดเจนเพื่อแชร์กับการประชุม

แชร์สมุดบันทึก OneNote ระหว่างการประชุม

ไปที่เริ่ม แล้วพิมพ์ OneNote .

เปิด OneNote แล้วเลือก แชร์ สมุดโน๊ต

ตอนนี้ให้คลิกปุ่มแชร์แล้วคลิก เชิญผู้คน . ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญจะได้รับข้อความพร้อมลิงก์ไปยังสมุดบันทึกที่แชร์

ตอนนี้คลิกที่ แบ่งปัน และเลือก แชร์กับการประชุม ตัวเลือก

เมื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดในสมุดบันทึกมีสิทธิ์เพียงพอในการแก้ไขบันทึกย่อ ผู้เข้าร่วมจะสามารถเพิ่มข้อมูลไปยังบันทึกย่อของการประชุมได้ในเวลาเดียวกันโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ OneNote จะซิงค์บันทึกย่อทั้งหมดโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงบันทึกย่อของผู้เข้าร่วมทุกคน

แค่นั้น!