OneNote เป็นโปรแกรมยอดนิยมสำหรับนำเสนอไอเดีย รายการ และบันทึกข้อมูลที่มีประโยชน์ไว้ที่เดียว เพื่อจดบันทึกและแชร์ผ่านอินเทอร์เน็ต รุ่นต้นฉบับของ OneNote คือ OneNote 2016 ซึ่งเผยแพร่ครั้งแรกสำหรับ Microsoft Office 2016 และบันทึกที่เกี่ยวข้องจัดเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ท้องถิ่น ในขณะที่ OneNote 2016 ไม่ได้รับการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่แล้ว แต่ยังพร้อมใช้งานเป็นตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ที่ใช้สมุดบันทึกจัดเก็บในเครื่อง
OneNote สำหรับ Windows 10 ซิงค์บันทึกของคุณบนบัญชี OneDrive อัตโนมัติ และหากบันทึกจัดเก็บในเครื่องในกรณีของ OneNote 2016 คุณต้องอัปโหลดไป OneDrive เพื่อแชร์ผ่านอินเทอร์เน็ต ประโยชน์หลักของการอัปโหลดสมุดบันทึกขึ้น OneDrive คือ อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขและอ่านบันทึกข้ามอุปกรณ์ใดๆ และให้ผู้ใช้แชร์บันทึกกับเพื่อน
คนสามารถร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานด้วย OneNote ระหว่างการประชุมได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณอยู่ในการประชุมทางการเพื่อติดตามกำหนดการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรืออภิปรายข้อมูลสำคัญ เรามักจดข้อมูลสำคัญในสมุดบันทึกที่อภิปรายระหว่างการประชุม แต่ส่วนใหญ่เราพลาดจุดสำคัญบางอย่าง เพราะไม่สามารถจับทุกอย่างที่อภิปรายได้ ถ้าคุณรวบรวมบันทึกทั้งหมดที่เพื่อนร่วมงานจดร่วมกับคุณได้ จะดีมาก ไหม? ด้วย OneNote คุณสามารถให้เพื่อนร่วมงานจดบันทึกร่วมกับคุณได้ ทำได้โดยการเก็บสมุดบันทึก OneNote ไว้ในตำแหน่งที่แชร์ได้ เช่น OneDrive และเลือกเพื่อนร่วมงานเป็นผู้เข้าร่วมเพื่อเพิ่มบันทึกการประชุม นี่คือหนึ่งในวิธีที่มีประโยชน์ที่สุดในการให้เพื่อนร่วมงาน เพื่อน และคนอื่นๆ ร่วมมือระหว่างการประชุม
ในบทความนี้ เราอธิบายรายละเอียดวิธี แชร์สมุดบันทึก OneNote 2016 กับผู้ใช้อื่น ระหว่างการประชุม ค่าสำคัญคือ หากคุณสร้างสมุดบันทึกบนคอมพิวเตอร์ท้องถิ่นแล้ว คุณต้องแชร์ไป OneDrive อย่างชัดเจน เพื่อแชร์กับการประชุม
แชร์สมุดบันทึก OneNote ระหว่างการประชุม
ไปที่ Start และพิมพ์ OneNote
เปิด OneNote และเลือกสมุดบันทึก Shared
ตอนนี้คลิกปุ่มแชร์ และคลิก Invite People ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญจะได้รับข้อความพร้อมลิงก์ไปยังสมุดบันทึกที่แชร์
ตอนนี้คลิกปุ่ม Share และเลือกตัวเลือก Share with Meeting
เมื่อผู้เข้าร่วมทุกคนในสมุดบันทึกได้รับสิทธิ์แก้ไขที่เพียงพอแล้ว ผู้เข้าร่วมจะสามารถเพิ่มข้อมูลลงในบันทึกการประชุมพร้อมกันได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน OneNote ซิงค์บันทึกทั้งหมดอัตโนมัติ แสดงบันทึกของทุกผู้เข้าร่วม
เสร็จสิ้น!
