หากคุณเริ่มใช้แผนโซลูชันประสิทธิภาพธุรกิจบนคลาวด์ Office 365 คุณต้องตั้งค่าบัญชีสำหรับสมาชิกในทีมด้วย เนื่องจากคุณเป็นผู้ดูแล คุณจึงมีสิทธิ์พิเศษในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องสร้างชื่อผู้ใช้และที่อยู่อีเมลให้พวกเขา
หลังจากเพิ่มผู้ใช้ vàoบริการและมอบหมายใบอนุญาตชุดให้แต่ละผู้ใช้ จะมีรายการต่อไปนี้:
- กล่องจดหมาย Office 365 ที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้จากแอปเดสก์ท็อป Outlook หรือ Outlook Web App
- การเข้าถึงหน้า Downloads เพื่อดาวน์โหลดแอปเดสก์ท็อป Office และตั้งค่าและกำหนดค่า PC ให้ทำงานกับ Office 365
วิธีสร้างผู้ใช้ใหม่ในบัญชีทีม Office 365
1. ไปที่หน้า Admin (ในส่วนหัว คลิก Admin)
2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ Management คลิก Users
3. บนหน้า Users คลิก New แล้วคลิก User เพื่อเริ่มต้นวิซาร์ด New User
4. กรอกข้อมูลในหน้า Properties
5. บนหน้า Settings ในส่วน Assign permissions ให้ตัดสินใจว่าต้องการให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบแก่ผู้ใช้หรือไม่
ผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์เข้าถึงหน้า Admin Overview ทำให้สามารถสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ จัดการการสมัครสมาชิก และแก้ไขการตั้งค่าบริการได้
6. บนหน้า Licenses เลือกใบอนุญาตที่ต้องการมอบหมายให้ผู้ใช้
7. บนหน้า Email คุณสามารถเลือกส่งชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านชั่วคราว (ข้อมูลประจำตัว) ไปยังที่อยู่อีเมลหนึ่งหรือหลายที่ (ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านภายหลังได้)
คุณสามารถส่งข้อมูลไปที่อีเมลของผู้ใช้ หรืออีเมลของคุณเอง หากส่งไปที่อีเมลของคุณ คุณสามารถส่งข้อมูลพร้อมคำแนะนำการตั้งค่าเพิ่มเติมที่ผู้ใช้ต้องการเพื่อเข้าถึง Office 365
8. เพื่อทำเช่นนี้ ให้ติ๊กถูก Send email พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่ต้องการส่งข้อมูลประจำตัว คุณสามารถเพิ่มผู้รับได้สูงสุด 5 คน คั่นด้วยจุดอาทิตย์ (;) คลิก Create
9. ตรวจสอบข้อมูลในหน้า Results แล้วคลิก Finish
คุณสามารถนำเข้ารายละเอียดผู้ใช้และสร้างบัญชีผู้ใช้จำนวนมากได้ หากคุณมีทีมใหญ่
