ถ้าคุณเริ่มใช้แผนโซลูชันการเพิ่มประสิทธิภาพของ Office 365 Cloud Business คุณต้องตั้งค่าบัญชีสำหรับสมาชิกในทีมของคุณด้วย เนื่องจากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณเท่านั้นที่มีสิทธิ์ดำเนินการดังกล่าว คุณจะต้องสร้างชื่อผู้ใช้และที่อยู่อีเมลสำหรับพวกเขา
หลังจากที่คุณได้เพิ่มผู้ใช้ในบริการของคุณและมอบหมายใบอนุญาตชุดแล้ว ผู้ใช้แต่ละคนจะมีรายการต่อไปนี้:
- กล่องจดหมาย Office 365 ที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้จากแอป Outlook บนเดสก์ท็อปหรือ Outlook Web App
- เข้าถึง ดาวน์โหลด เพื่อดาวน์โหลดแอป Office บนเดสก์ท็อป และตั้งค่าและกำหนดค่าพีซีให้ทำงานกับ Office 365
วิธีสร้างผู้ใช้ใหม่ในทีมบัญชี Office 365
1. ไปที่ ผู้ดูแลระบบ หน้า (ในส่วนหัว ให้คลิก ผู้ดูแลระบบ )
2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ การจัดการ คลิก ผู้ใช้ .
3. ใน ผู้ใช้ หน้า คลิก ใหม่ แล้วคลิก ผู้ใช้ เพื่อเริ่มวิซาร์ดผู้ใช้ใหม่
4. กรอกข้อมูลใน คุณสมบัติ หน้า.
5. ใน การตั้งค่า ในหน้า กำหนดสิทธิ์ ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบแก่ผู้ใช้หรือไม่
ผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์เข้าถึงภาพรวมผู้ดูแลระบบ ทำให้สามารถสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ จัดการการสมัคร และแก้ไขการตั้งค่าบริการ
6. ใน ใบอนุญาต ให้เลือกใบอนุญาตที่คุณต้องการมอบหมายให้กับผู้ใช้
7. ใน อีเมล คุณสามารถเลือกส่งชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านชั่วคราว (ข้อมูลรับรอง) ไปยังที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งที่อยู่ (ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านในภายหลัง) .
คุณสามารถส่งข้อมูลไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ใช้หรือที่อยู่อีเมลของคุณเอง หากคุณส่งข้อมูลประจำตัวไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ คุณสามารถส่งข้อมูลพร้อมคำแนะนำในการตั้งค่าเพิ่มเติมที่ผู้ใช้จะต้องเข้าถึง Office 365 .
8. ในการดำเนินการนี้ เลือก ส่งอีเมล กล่องกาเครื่องหมาย พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งข้อมูลประจำตัวไป คุณสามารถเพิ่มผู้รับได้สูงสุดห้าราย โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค คลิก สร้าง .
9. ตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับ ผลลัพธ์ หน้าแล้วคลิก เสร็จสิ้น .
คุณสามารถนำเข้ารายละเอียดของผู้ใช้และสร้างบัญชีผู้ใช้จำนวนมากได้หากคุณมีทีมที่ค่อนข้างใหญ่
