วิธีเพิ่มการแจ้งเตือนสำหรับเอกสาร หน้าไซต์ โฟลเดอร์ใน Office 365

Office 365 เป็นหนึ่งในข้อเสนอที่จะได้รับความสนใจจาก SMEs และองค์กรขนาดใหญ่ในอนาคตอันใกล้ เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งของฉันได้ตรวจสอบ Office 365 ในชุดโพสต์ ฉันจึงมาที่นี่เพื่อนำเสนอบทแนะนำแบบตรงไปตรงมาเกี่ยวกับการเพิ่มการแจ้งเตือนสำหรับเอกสาร หน้าไซต์ ฯลฯ ใน Office 365

เหตุผลหนึ่งที่ Office 365 จะอยู่ต่อไม่ได้เพียงเพราะชื่อแบรนด์ “Office” เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการทำงานร่วมกันระหว่างทีมต่างๆ ด้วย ตัวอย่างหนึ่งคือการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับเอกสาร หน้าไซต์ สินทรัพย์ของไซต์ ฯลฯ ซึ่งใช้กับ SharePoint

เพิ่มการแจ้งเตือนสำหรับโฟลเดอร์และเอกสารใน Office 365

เพื่อแสดงวิธีดำเนินการ ฉันจะใช้บัญชี Office 365 ที่ได้รับการสนับสนุนจากกลุ่มผู้ใช้ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เข้าสู่ระบบบัญชี Office 365 ของคุณ
• คลิกที่เอกสารที่อยู่ในไซต์ SharePoint ของคุณหรืออัปโหลดเอกสารใดก็ได้เพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือน

• คลิกที่ ห้องสมุด ภายใต้ เครื่องมือห้องสมุด แท็บ แผงใหม่จะปรากฏขึ้น

• ตอนนี้คลิกที่ แจ้งเตือนฉัน  จากนั้นไปที่ “ตั้งค่าการแจ้งเตือนในห้องสมุดนี้ “. หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น

• คุณอยู่ใกล้กว่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนเพียงก้าวเดียว ตอนนี้ทุกอย่างค่อนข้างเข้าใจง่าย เพียงกรอกรายละเอียดตามต้องการ คุณก็พร้อมแล้ว
• คลิกที่ “ตกลง” เพื่อตั้งค่าการเตือนด้วยการตั้งค่าของคุณ
• คลิก “จัดการการแจ้งเตือนของฉัน” เพื่อจัดการการแจ้งเตือนของคุณ” แทน  “ตั้งการแจ้งเตือนในห้องสมุดนี้”

• คุณจะเห็นการแจ้งเตือนของคุณ ดังนั้นคุณสามารถคลิกที่การแจ้งเตือนเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า หรือคุณสามารถคลิก เพิ่มการแจ้งเตือน

ที่นี่ คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับหน้าเว็บไซต์ เนื้อหาของเว็บไซต์ โพสต์ ฯลฯ เจ๋งไหม คุณจะได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ทำขึ้น ดังนั้นคุณไม่ต้องค้นหาว่าเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่อยู่เป็นเวลาสองสามวัน คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีและตรวจสอบอีเมลได้

ฉันชอบฟีเจอร์นี้เพราะเราไม่มีฟีเจอร์ดังกล่าวใน Office Web Apps Office 365 ทำงานได้ตามความคาดหวังอย่างแน่นอน!

ฉันจะปิดการแจ้งเตือน Office 365 ได้อย่างไร

คุณควรปิดการแก้ไขได้โดยไปที่การแจ้งเตือนการตั้งค่า Office 365> ยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมดแล้วบันทึก แม้ว่าเครื่องมือนี้จะติดตามการเปลี่ยนแปลง แต่คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใดๆ ทางที่ดีที่สุดคือไม่ดำเนินการกับเอกสารทั้งหมด และเปิดการแจ้งเตือนสำหรับเอกสารสำคัญของคุณไว้