Office 365 เป็นหนึ่งในโซลูชันที่องค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ (SMEs) และองค์กรขนาดใหญ่กำลังมุ่งเน้นในช่วงเวลานี้ เพื่อนร่วมงานของผมได้รีวิว Office 365 ในชุดบทความต่างๆ ดังนั้นผมจึงอยากนำเสนอบทช่วยสอนที่ตรงไปตรงมาเกี่ยวกับการเพิ่มการแจ้งเตือนสำหรับเอกสาร หน้าไซต์ และรายการอื่นๆ ใน Office 365
เพิ่มการแจ้งเตือนสำหรับโฟลเดอร์และเอกสารใน Office 365
เพื่อแสดงวิธีการ ผมจะใช้บัญชี Office 365 ที่ได้รับการสนับสนุนจาก User Group โปรดทำตามขั้นตอนดังนี้:
- เข้าสู่ระบบบัญชี Office 365 ของคุณ
- คลิกที่เอกสารบนไซต์ SharePoint ของคุณ หรืออัปโหลดเอกสารใดๆ เพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือน
- คลิกที่ Library ภายใต้แท็บ Library Tools แผงใหม่จะปรากฏขึ้น
- คลิกที่ Alert Me แล้วเลือก "Set an alert on this library" หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น
- คุณอยู่ใกล้กับการตั้งค่าการแจ้งเตือนแล้ว ทุกอย่างเข้าใจง่ายมาก ตามด้วยการกรอกรายละเอียดตามต้องการ และคุณก็พร้อมแล้ว
- คลิก "Ok" เพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนด้วยการตั้งค่าของคุณ
- คลิก "Manage my Alerts" เพื่อจัดการการแจ้งเตือนของคุณ แทนที่จะเป็น "Set Alert on this library"
- คุณจะเห็นการแจ้งเตือนของคุณ สามารถคลิกที่การแจ้งเตือนเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า หรือคลิก Add Alerts
ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับหน้าไซต์ สินทรัพย์ไซต์ โพสต์ ฯลฯ เยี่ยมมากใช่ไหม? คุณจะได้รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงล่าสุด จึงไม่ต้องนั่งคิดว่ามีอะไรเกิดขึ้นหากคุณไม่อยู่หลายวัน สามารถเข้าสู่ระบบและตรวจสอบอีเมลได้เลย
ผมชอบฟีเจอร์นี้มาก เพราะ Office Web Apps ไม่มีฟีเจอร์แบบนี้ Office 365 ตอบสนองความคาดหวังอย่างแท้จริง!
ปิดการแจ้งเตือน Office 365 ยังไง?
คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนได้โดยไปที่การตั้งค่า Office 365 > การแจ้งเตือน > ยกเลิกตัวเลือกทั้งหมด แล้วบันทึก แม้จะยังติดตามการเปลี่ยนแปลงอยู่ แต่จะไม่ได้รับการแจ้งเตือน ไม่แนะนำให้ปิดสำหรับทุกเอกสาร ควรเปิดการแจ้งเตือนไว้สำหรับเอกสารสำคัญเท่านั้น
