เพื่อบันทึกงานของคุณในขณะที่ใช้แอป Microsoft Office Microsoft ได้แนะนำคุณลักษณะที่จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติเป็นระยะ ชื่อนี้เรียกว่า บันทึกอัตโนมัติ หรือ กู้คืนอัตโนมัติ . ดังนั้น ถ้าเครื่องของคุณเพิ่งพังหรือแอป Office ของคุณล่ม คุณก็จะไม่สูญเสียงานมากนัก
อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จำนวนมากสร้างและแก้ไขเอกสารได้อย่างรวดเร็ว พวกเขามักจะทำรายการแก้ไขจำนวนมากก่อนที่ Office App จะบันทึกงานในพื้นหลังโดยอัตโนมัติ ดังนั้น หากระบบหยุดทำงานก่อนการบันทึกอัตโนมัติ รายการแก้ไขจำนวนมากจะหายไปและไม่สามารถกู้คืนได้ ดังนั้น บางคนต้องการแก้ไขช่วงเวลานี้สำหรับการบันทึกอัตโนมัติ
วันนี้เราจะมาพูดถึงการทำสิ่งนี้บน Word, PowerPoint, Excel และแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ ที่มาพร้อมกับ Office Suite จาก Microsoft เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวเลือกนี้ใช้ได้กับ Office 2016, Office 2013 และ Office 2010 ตามประสบการณ์จริงของเรา
โพสต์นี้จะแสดงวิธีการเปิด และเพิ่ม ลดหรือเปลี่ยนช่วงเวลาบันทึกอัตโนมัติในแอป Office เช่น Word, Excel, PowerPoint เป็นต้น นอกจากนี้คุณยังสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะบันทึกอัตโนมัตินี้ได้หากต้องการ
เปลี่ยนช่วงเวลาบันทึกอัตโนมัติในแอป Office
เปิดแอป Office ที่คุณต้องการเปลี่ยนช่วงเวลาบันทึกอัตโนมัติ เราจะใช้ Word 2016 เป็นตัวอย่างสำหรับจุดประสงค์ในการแนะนำ
ดังนั้น หลังจากเปิด Word 2016 ให้คลิกที่ ไฟล์ ในแถบเมนูหลัก
จากนั้นคลิก ตัวเลือก (ใน Word 2016) หรือ ตัวเลือกคำ ในชุดแอป Office รุ่นเก่า
ตอนนี้ หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น บนแท็บคอลัมน์ด้านซ้าย เลือกเมนูที่มีป้ายกำกับว่า บันทึก
จากนั้นทางด้านขวา ใต้ บันทึกเอกสาร ส่วน คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก _ นาที . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายแล้ว
คุณสามารถเลือกช่วงเวลาของการบันทึกอัตโนมัติเป็นนาทีตามที่คุณต้องการ
คลิก ตกลง ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
นอกจากนี้ หากคุณต้องการให้ Word ไม่บันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ เพียงยกเลิกการเลือกช่องข้างตัวเลือกที่ระบุว่า บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก _ นาที แล้วกด ตกลง
ขั้นตอนนี้จะเหมือนกันสำหรับแอปทั้งหมดใน Office Suite สำหรับ Windows ไม่ว่าจะเป็นรุ่นปี 2016 รุ่นปี 2013 หรือรุ่นปี 2010 บทแนะนำนี้ก็ใช้การได้ดี เราทดสอบบทช่วยสอนนี้ที่ใช้งานได้กับ Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 และ Access 2016 ดังนั้นเราจึงค่อนข้างมั่นใจว่าจะทำงานได้ดีกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ของชุดโปรแกรม Office เช่น Project 2016, Visio 2016 และอื่นๆ
