เพื่อบันทึกงานของคุณขณะใช้ แอป Microsoft Office ใดๆ Microsoft ได้นำเสนอฟีเจอร์ที่จะบันทึกงานของคุณเป็นระยะ ชื่อว่า Auto-save หรือ Auto-recover ดังนั้น หากเครื่องของคุณล่ม หรือแอป Office ล่ม คุณจะไม่สูญเสียงานมากนัก
อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้หลายคนเร็วมากในการสร้างและแก้ไขเอกสาร พวกเขามักทำรายการแก้ไขจำนวนมากก่อนที่แอป Office จะบันทึกอัตโนมัติในเบื้องหลัง ดังนั้น หากระบบล่มก่อนที่จะมีการ autosave รายการแก้ไขจำนวนมากนั้นจะหายไปและกู้คืนไม่ได้ ดังนั้น บางคนจึงต้องการปรับช่วงเวลาสำหรับ Autosave
วันนี้ เราจะพูดถึงการทำเช่นนี้บน Word, PowerPoint, Excel และแอปประสิทธิภาพอื่นๆ ที่มาพร้อมกับชุด Office จาก Microsoft ค่าได้คือ ตัวเลือกนี้พร้อมใช้งานสำหรับ Office 2016, Office 2013 และ Office 2010 ตามประสบการณ์จริงของเรา
โพสต์นี้จะแสดงวิธีเปิดและ เพิ่ม ลด หรือเปลี่ยนช่วงเวลา Auto-save ในแอป Office เช่น Word, Excel, PowerPoint ฯลฯ คุณยังสามารถปิดใช้งานฟีเจอร์ auto-save นี้ได้ หากคุณต้องการ
เปลี่ยนช่วง Autosave บนแอป Office
เปิดแอป Office ที่คุณต้องการเปลี่ยนช่วง autosave เพื่อการเดินทาง เราจะใช้ Word 2016 เป็นตัวอย่าง
ดังนั้น หลังจาก Word 2016 เปิดแล้ว คลิก File ในริบบอนเมนูหลัก
ต่อไป คลิก Options (ใน Word 2016) หรือ Word Options ในรุ่นเก่าของชุดแอป Office
ตอนนี้ หน้าต่างใหม่จะโผล่ขึ้นมา บนแท็บคอลัมน์ซ้าย เลือกเมนูที่ติดป้ายว่า Save
จากนั้นด้านขวา ภายใต้ส่วน Save documents คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกกล่องถูกที่กล่าวว่า Save AutoRecover information every _ minutes ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องถูกถูกติ๊ก
ที่นี่ คุณสามารถเลือกช่วงเวลา Autosave ในหน่วยนาทีตามต้องการได้
คลิก OK ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
นอกจากนี้ หากคุณต้องการให้ Word ไม่บันทึกเอกสารอัตโนมัติ ให้เอาติ๊กถูกออกจากกล่องข้างๆ ตัวเลือกที่กล่าวว่า Save AutoRecover information every _ minutes แล้วกด OK
ขั้นตอนนี้เหมือนกันสำหรับทุกแอปในชุด Office สำหรับ Windows ไม่ว่าจะเป็นรุ่น 2016, 2013 หรือ 2010 บทช่วยสอนนี้ใช้ได้ดี เราทดสอบกับ Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 และ Access 2016 ดังนั้น เรามั่นใจค่อนข้างว่า จะทำงานได้ดีกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ของชุด Office เช่น Project 2016, Visio 2016 และอื่นๆ
