คุณอาจไม่ชอบ Straight quotes แบบเก่าๆ นำเสนอข้อความที่ไม่มีโค้ง ส่วน Smart quotes ที่โค้งมนเป็นที่นิยมของผู้ใช้ส่วนใหญ่ ดังนั้น หากคุณต้องการ เปลี่ยน Straight Quotes เป็น Smart Quotes หรือ Curly apostrophe ในแอปพลิเคชัน Office เช่น Word, PowerPoint หรือ Excel อ่านต่อไป
เปลี่ยน Straight Quotes เป็น Smart Quotes ใน Word
หากคุณไม่รู้ Straight quotes หรือ apostrophe คือเครื่องหมายคำพูดแนวตั้งทั่วไป 2 ตัวที่อยู่ใกล้ปุ่ม 'Enter' บนคีย์บอร์ด PC: Single quote ตรง (' ) และ Double quote ตรง (")
เพื่อเปลี่ยน Straight Quotes เป็น Smart Quotes ในแอป Word ของ Office คุณต้องทำตามขั้นตอน:
- เปิดแอป Word ของ Office
- เข้าถึงกล่อง AutoCorrect Options
- ไปที่ AutoFormat As You Type
มีทางเลือกอื่นคือ ใช้ฟังก์ชัน Find/Replace อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นนักเขียนและบรรณาธิการตรวจสอบเอกสาร 400+ หน้า อาจทำให้ขัดขวางและใช้เวลามาก
1. เปิดแอป Office
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Word, PowerPoint หรือ Excel เพื่อความสะดวก ผมใช้ Microsoft Word เป็นตัวอย่างในบทความนี้
2. เข้าถึงกล่อง AutoCorrect Options
เมื่อเปิดแล้ว ให้เลือกแท็บ File ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ Word และเลือก Options (อยู่ด้านล่างของรายการ)
ต่อไป ในกล่อง Word Options ที่ปรากฏ ให้คลิกแท็บ Proofing
3. ไปที่แท็บ 'AutoFormat As You Type'
จากนั้น ภายใต้ส่วน AutoCorrect ให้กดแท็บ AutoCorrect Options
ตอนนี้ ไปที่แท็บ AutoFormat As You Type และค้นหาส่วน Replace
ติ๊กช่องถัดจาก 'Straight quotes' with 'smart quotes'
เช่นเดียวกัน หากต้องการปิดใช้งาน ให้ยกเลิกติ๊กช่อง
คลิก OK
กดปุ่ม 'OK' อีกครั้งบนกล่อง Word Options เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปลี่ยน Straight Quotes เป็น Smart Quotes ในแอป Office ใดๆ ได้
อ่านต่อ: วิธีใช้ Microsoft Word Picture editing Tools
