การเรียงลำดับอีเมลอาจเป็นงานที่ค่อนข้างยากสำหรับบุคคลที่ไม่มีการรวบรวมกัน โชคดีที่บริการอีเมลส่วนใหญ่มีตัวเลือกในการปรับแต่งและจัดระเบียบอีเมลที่มีความสำคัญต่อพวกเขามากที่สุด กล่องจดหมายที่เน้น เป็นหนึ่งในคุณสมบัติการปรับแต่งและปรับปรุงดังกล่าวสำหรับลูกค้า Microsoft Outlook, Outlook.com และ Outlook On The Web
จุดประสงค์เบื้องหลังการเปิดตัวฟีเจอร์นี้คือเพื่อช่วยให้ลูกค้า Outlook มุ่งเน้นไปที่รายการที่สำคัญที่สุดในกล่องจดหมายของตนโดยย้ายรายการที่ไม่สำคัญไปยังโฟลเดอร์อื่น - "อื่นๆ" ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้ Outlook จึงสามารถติดตามอีเมลขาเข้าได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องไปที่โฟลเดอร์อื่น ให้เราดูวิธีเปิดใช้งาน Focussed Inbox ใน Outlook
เปิดหรือปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสใน Outlook
เปิด Outlook ของคุณและเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่แท็บ 'มุมมอง' ของอินเทอร์เฟซริบบิ้น ถัดไป ค้นหาและเลือก 'แสดงกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส ’ ตัวเลือก
โฟกัส และ อื่นๆ คุณควรมองเห็นแท็บได้ในส่วนติดต่อแบบริบบิ้นของ Outlook ในกรณีที่มีข้อความเข้าที่คุณสมบัติจะแจ้งให้คุณทราบ คุณสามารถนำไปยัง 'Focused Inbox' หรือ 'Other' หรือสลับไปมาระหว่างแท็บต่างๆ ได้ตลอดเวลา
หากคุณต้องการกำหนดการตั้งค่าเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนวิธีการจัดระเบียบข้อความ จากนั้นจากกล่องจดหมายเข้า ให้เลือกแท็บโฟกัสหรืออื่นๆ แล้วคลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการย้าย
หากคุณต้องการย้ายข้อความจากโฟกัสไปที่อื่น ให้เลือก ‘ย้ายไปที่อื่น '. ใช้งานได้กับข้อความที่เลือกเท่านั้น คุณสามารถเลือก 'ย้ายไปที่อื่นเสมอ ’ หากคุณต้องการให้ส่งข้อความในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่งไปยังแท็บอื่นๆ
ในทางกลับกัน สำหรับการย้ายข้อความจาก "อื่นๆ" ไปยัง "โฟกัส" ให้เลือก 'ย้ายไปที่โฟกัส ' และ 'ย้ายไปที่โฟกัสเสมอ ’ เพื่อให้ข้อความทั้งหมดในอนาคตถูกส่งไปยังแท็บ Focused
โปรดทราบว่า Focused Inbox กำลังเปิดตัวในลักษณะเป็นขั้นตอนตามนโยบายการจัดการการเปลี่ยนแปลงสำหรับ Office 365 หากคุณได้รับ การตั้งค่านี้ใช้ไม่ได้กับบัญชีใดๆ ของคุณ ข้อความหรือแจ้งให้ทราบว่าคุณลักษณะนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณอย่าผิดหวัง คุณควรจะมีให้ในไม่ช้านี้ คุณลักษณะนี้เปิดตัวครั้งแรกสำหรับลูกค้าที่เลือกจังหวะการเปิดตัวครั้งแรก หลังจากที่พบว่าฟีเจอร์นี้พร้อมสำหรับผู้ชมกลุ่มใหญ่แล้ว ฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ทุกคนในบริการ รวมถึงลูกค้าที่เลือกจังหวะการเปิดตัวมาตรฐานด้วย
เปิดใช้งาน Focused Inbox ใน Outlook.com และ Outlook บนเว็บ
ขั้นตอนจะเหมือนกันมากหรือน้อยสำหรับ Outlook.com และ Outlook บนเว็บ สำหรับ Outlook บนเว็บ ไปที่ 'การตั้งค่า'> การตั้งค่าการแสดงผล> กล่องขาเข้าที่โฟกัส จากนั้นภายใต้ 'เมื่อได้รับอีเมล' เมนู เลือก 'จัดเรียงข้อความเป็น Focused and Other' . ทันที แท็บโฟกัสและแท็บอื่นๆ ควรปรากฏขึ้นตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
จากที่นั่น คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติได้
นอกจากนี้ จะมีการประกาศการอัปเดตสำหรับขั้นตอนต่างๆ ของการเปิดตัวในแผนการทำงานสาธารณะของ Office 365 และจะมีการสื่อสารข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมผ่านศูนย์ข้อความ Office 365 Microsoft กล่าว .
ป.ล. :ใน Outlook.com คุณสามารถตรงไปที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน เลือกการตั้งค่าการแสดงผล จากนั้นเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิกลิงก์ Focused Inbox เพื่อเลือก Don't Sort Messages ขอบคุณมาก ซูซวอน .
ผู้ใช้แอป Windows 10 Mail อาจต้องการดูวิธีเปิดหรือปิดใช้งาน Focused Inbox ในแอป Mail
