Google Docs ต่อ Microsoft Word Online: อันไหนดีกว่า?

Microsoft Word มานานกว่า 30 ปีสำหรับผู้เขียนบนผืนผ้าใบดิจิทัล จนกว่า Google จะมาถึงด้วยโซลูชันบนคลาวด์ Word processor ของ Google ข้ามแพลตฟอร์ม ซิงค์อัตโนมัติ และแชร์ง่าย

แม้เราจะใช้ Word มานานสำหรับโครงการมหาวิทยาลัย เอซาย โรงเรียน เรซูเม และเอกสารสำคัญ แต่เริ่มเปลี่ยนไปเมื่อ Google เปิดตัว Google Docs แบบเว็บ

คำนึงถึงว่า Microsoft พัฒนา Word มา 30 ปี Google Docs ยังต้องทำงานหนักเพื่อให้เทียบเท่าฟีเจอร์ Word

คำถามคือ อันไหนดีกว่า? มาสำรวจฟีเจอร์ ความสามารถ และความแตกต่างของเครื่องมือประมวลผลคำบนคลาวด์ทั้งสอง

Google Docs ต่อ Microsoft Word Online

การเข้าถึง (Accessibility)

Microsoft Word ครองชี้นาน มีฟีเจอร์และเครื่องมือมืออาชีพมากมาย Word Online มีฟีเจอร์มากสำหรับผู้ใช้ทั่วไป แต่ไม่ใช่เวอร์ชันเต็มรูปแบบ แต่ครอบคลุมและทำงานได้ดีกับรูปแบบเอกสารส่วนใหญ่ แม้บางเอกสารซับซ้อนอาจไม่ทำงานได้ การแก้ไขและจัดทำเอกสารประจำวันไม่เป็นปัญหา

ต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อใช้ Word Online ฟรี หากต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง Word Online อยู่ในแพ็กเกจ Microsoft Office 365 พร้อม PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher ไม่ซื้อแยกตัวได้

Google Docs เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ฟรีครบวงจร ซิงค์ข้ามอุปกรณ์ Word processor ข้ามแพลตฟอร์ม มีฟีเจอร์มาตรฐานง่ายๆ สำหรับเอกสารพื้นฐาน

ไม่ต้องซื้อหรือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ เข้าสู่ระบบ Google account ใช้งานได้ทันที ไม่มีข้อจำกัด OS หรือเบราว์เซอร์เหมือน Word ดังนั้นหากไม่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง Google Docs อาจเหมาะสมที่สุด

อินเทอร์เฟซ (Interface)

Microsoft Word Online ชนะด้านฟีเจอร์ แต่แพ้ด้าน UI มีฟีเจอร์มากบน Ribbon และ Toolbar ดีหากต้องการฟีเจอร์ละเอียด แต่ผู้ใช้พื้นฐานอาจเหนื่อยนำทางหาฟีเจอร์ เวอร์ชันออนไลน์ฟรีลด Ribbon/Toolbar บ้างเพื่อโหลดเร็วขึ้น

Google Docs ใช้แนวทางเรียบง่าย จัดเลย์เอาต์และ Toolbar ให้จัดการง่าย ให้ประสบการณ์เรียบเนียนกว่า แม้จะขาดบางอย่าง

Google Docs วางปุ่มที่ใช้บ่อยไว้เข้าถึงง่าย ส่วนที่เหลืออยู่ในเมนูดรอปดาวน์ Word ก็ปรับแต็บ Toolbar ได้ แต่เวลาน้อยลง = งานเสร็จเร็วขึ้น

ดังนั้น หากไม่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง ใช้ Google Docs ที่ใช้ง่ายกว่า

ฟีเจอร์ (Features)

Microsoft Word Online ทำงานดีกับทุกเบราว์เซอร์ ไม่ลำเอียง Edge ใช้ใน Chrome มี extension สำหรับ Office เข้าถึงเอกสารจาก OneDrive โดยไม่ต้องล็อกอินซ้ำ ทำให้สร้าง/แก้ไขเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Microsoft เพิ่มฟีเจอร์ 'Smart Lookup' คลิกขวาคำ แสดงตัวเลือกหลายอย่าง ทำได้หลายอย่างจากที่นี่

Google Docs ดูเหมือน Text editor พื้นฐาน แต่อย่าประมาทเลย์เอาต์เรียบง่าย ขุดลึกลงในเมนู จะพบฟังก์ชันไม่แพ้ Word Online

มีตัวเลือกจัดรูปแบบและเลย์เอาต์ครบ ตาราง เครื่องมือร่วมมือและแชร์ทรงพลัง หลายคนเข้าถึง แก้ไข คอมเมนต์ เสนอแนะ พร้อมสิทธิ์หลากหลาย Word Online ก็มีฟีเจอร์ร่วมมือ แต่ Docs นำหน้าในเรื่องนี้

ความเข้ากันได้ของไฟล์ (File Compatibility)

ทั้งสองรองรับรูปแบบประมวลผลคำทั่วไป Google Docs ดาวน์โหลดเป็น ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF

Word Online ส่งออกเป็น DOCX, PDF, ODT หากต้องการเปิดไฟล์ Google Docs ใน Word ต้องแปลงก่อน

สรุป

ผมใช้ทั้งสองอย่าง และทั้งคู่ดีเยี่ยม ตามความต้องการส่วนตัว ชอบความเรียบง่ายของ Google Docs แต่หากงาน/ธุรกิจต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงที่ออกแบบฉลาด ไม่มีทางหนี Word Online

ประสบการณ์ของคุณกับ Word Online หรือ Google Docs เป็นอย่างไร? ขอฟังดูครับ

อ่านเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง:

1. Microsoft Word Online tips and tricks
2. Google Docs Tips and Tricks