วิธีปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook

สมมติว่าคุณส่งจดหมายสำคัญถึงใครซักคนและตอนนี้กำลังรอคำตอบจากเขาอย่างใจจดใจจ่อ ระดับความวิตกกังวลจะลดลงถ้าไม่มีข้อบ่งชี้ว่ามีการเปิดจดหมายหรือไม่ Outlook ช่วยให้คุณกำจัดปัญหานี้ได้ค่อนข้างง่าย มีตัวเลือก ใบตอบรับการอ่าน โดยที่ ผู้ส่งได้รับการตอบกลับอัตโนมัติ เมื่อเปิดจดหมายแล้ว คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานตัวเลือกใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook สำหรับอีเมลเดียวหรือสำหรับอีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง คู่มือที่กระชับนี้จะสอนวิธีเปิดหรือปิดใบตอบรับการอ่านอีเมลของ Outlook

วิธีการเปิดหรือปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook

หมายเหตุ: ทีมของเราทดสอบวิธีการใน Outlook 2016 แล้ว

วิธีการขอใบตอบรับการอ่านใน Microsoft Outlook

ตัวเลือกที่ 1:สำหรับจดหมายฉบับเดียว

วิธีเปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook สำหรับอีเมลฉบับเดียวก่อนส่ง:

1. เปิด Outlook จาก แถบค้นหาของ Windows ดังภาพประกอบด้านล่าง

2. คลิกที่ อีเมลใหม่ และเปลี่ยนไปใช้ ตัวเลือก แท็บใหม่ใน ไม่มีชื่อ ข้อความ หน้าต่าง

3. ที่นี่ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ขอใบตอบรับการอ่าน , แสดงเป็นไฮไลต์

4. ตอนนี้ ส่งอีเมลของคุณ ถึงผู้รับ เมื่อผู้รับเปิดจดหมายของคุณ คุณจะได้รับอีเมลตอบกลับ พร้อมกับวันที่และเวลา ที่เปิดจดหมายแล้ว

ตัวเลือกที่ 2:สำหรับอีเมลทุกฉบับ

ตัวเลือกใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook สำหรับอีเมลเดียวมีประโยชน์ในการส่งและรับทราบการรับสำหรับอีเมลที่มีลำดับความสำคัญสูง แต่อาจมีบางครั้งที่ผู้ใช้ต้องติดตามอีเมลเป็นประจำมากขึ้นเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ ในกรณีเช่นนี้ ให้ใช้ขั้นตอนนี้เพื่อเปิดหรือเปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านอีเมลใน Outlook สำหรับอีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง

1. เปิดตัว Outlook เช่นก่อนหน้านี้และคลิกที่ ไฟล์ ตามภาพ

2. จากนั้นคลิก ตัวเลือก .

3. ตัวเลือก Outlook หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ที่นี่ คลิกที่ จดหมาย

4. ทางด้านขวา ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นการติดตาม มาตรา.

5. ตอนนี้ ให้ตรวจสอบสองตัวเลือก สำหรับข้อความทั้งหมดที่ส่ง คำขอ:

• ใบตอบรับการจัดส่งที่ยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ
• ใบตอบรับการอ่านที่ยืนยันว่าผู้รับดูข้อความแล้ว

6. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อรับข้อความยืนยันหนึ่งครั้งเมื่อมีการส่งจดหมายและหนึ่งครั้งเมื่อผู้รับอ่าน

วิธีการตอบสนองต่อคำขออ่านใบเสร็จรับเงิน

ต่อไปนี้เป็นวิธีตอบกลับคำขอใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook:

1. เปิดตัว Outlook ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> เมล > การติดตาม โดยใช้ขั้นตอนที่ 1-4 ของวิธีการก่อนหน้านี้

2. ใน สำหรับข้อความใดๆ ที่มีคำขอใบตอบรับการอ่าน: ส่วน เลือกตัวเลือกตามความต้องการของคุณ:

• ส่งใบตอบรับการอ่านเสมอ: หากคุณต้องการส่งใบตอบรับการอ่านใน Outlook สำหรับอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับ
• อย่าส่งใบตอบรับการอ่าน:  หากคุณไม่ต้องการส่งใบตอบรับการอ่าน
• ถามทุกครั้งว่าจะส่งใบตอบรับการอ่านหรือไม่:  เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสั่งให้ Outlook ขออนุญาตส่งใบตอบรับการอ่าน

3. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

ถึงตอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีขอหรือตอบกลับใบตอบรับการอ่านสำหรับอีเมลใน Outlook แล้ว ในส่วนถัดไป เราจะพูดถึงวิธีปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook

วิธีปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านอีเมลใน Microsoft Outlook 

อ่านด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook หากจำเป็น

ตัวเลือกที่ 1:สำหรับจดหมายฉบับเดียว

หากต้องการปิดใช้งานตัวเลือกใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook ให้ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่าง:

1. เปิด Outlook จาก แถบค้นหาของ Windows .

2. คลิกที่ อีเมลใหม่ จากนั้นเลือก ตัวเลือก แท็บใน ข้อความไม่มีชื่อ หน้าต่างที่เปิดขึ้น

3. ที่นี่ ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย:

• ขอใบตอบรับการอ่าน
• ขอใบเสร็จการจัดส่ง

4. ตอนนี้ ส่งอีเมลของคุณ ถึงผู้รับ คุณจะไม่ได้รับคำตอบจากการสิ้นสุดอีกต่อไป

ตัวเลือกที่ 2:สำหรับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง

คุณยังสามารถปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านอีเมลสำหรับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งใน Outlook ได้ดังนี้:

1. เปิดตัว Microsoft Outlook . ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> เมล > การติดตาม ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

2. ยกเลิกการเลือกสองตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านใน Outlook:

• ใบตอบรับการจัดส่งที่ยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ
• ใบตอบรับการอ่านที่ยืนยันว่าผู้รับดูข้อความแล้ว

3. คลิกที่ ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: คุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบ/ยกเลิกการเลือกทั้งสองตัวเลือก คุณสามารถเลือกรับเฉพาะใบเสร็จการจัดส่ง หรือ เฉพาะใบตอบรับการอ่าน .

แนะนำ:

• แก้ไขแล็ปท็อป HP ไม่เชื่อมต่อกับ Wi-Fi
• แก้ไข Microsoft Office ไม่เปิดใน Windows 10
• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการผสาน Git
• วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

นั่นคือวิธีการเปิดหรือปิดใบตอบรับการอ่านอีเมลของ Outlook แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะไม่ได้จัดเตรียมใบตอบรับการจัดส่ง/การอ่านที่จำเป็นทุกครั้ง แต่ก็มีประโยชน์เกือบทุกครั้ง หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะโปรดติดต่อเราผ่านทางส่วนความคิดเห็น