Microsoft PowerPoint ให้คุณเพิ่มเนื้อหามัลติมีเดียประเภทต่างๆ ดนตรีเป็นเนื้อหาอีกประเภทหนึ่งที่คุณสามารถเพิ่มเพื่อดึงดูดความสนใจ ก่อนที่คุณจะเริ่มเพิ่มเพลงลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ โปรดจำไว้ว่าไม่ใช่เพลงทุกประเภทและแม้แต่เอฟเฟกต์เสียงทั้งหมดก็อาจไม่เหมาะสมสำหรับงานนำเสนอของคุณ
ตามกฎทั่วไปสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่น่าดึงดูดใจ ให้ปรับแต่งการนำเสนอของคุณตามเนื้อหาเสมอ ไม่ใช่ในทางกลับกัน
มาเรียนรู้วิธีเพิ่มเพลงลงในสไลด์ PowerPoint แล้วปรับแต่งไฟล์เพลงด้วยตัวควบคุมการเล่นใน PowerPoint Ribbon
นี่คือสิ่งที่คุณควรทราบก่อนที่จะอัปโหลดไฟล์เพลงแรก:
- คุณสามารถเพิ่มไฟล์เสียงหนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์ลงในสไลด์ของคุณ
- คุณสามารถดาวน์โหลดเพลงหรือไฟล์เพลงจากอินเทอร์เน็ตแล้วแทรกลงในสไลด์ของคุณ
- คุณสามารถบันทึกเสียงของคุณเองและเพิ่มเป็นการบรรยายในงานนำเสนอของคุณได้
- คุณต้องใช้โปรแกรมแก้ไขเสียงภายนอกเพื่อรวมไฟล์เพลงหลายไฟล์เข้าด้วยกันเมื่อคุณต้องการครอบคลุมการนำเสนอที่มีความยาว
- PowerPoint รองรับ WAV, WMA, MP3 และรูปแบบไฟล์อื่นๆ สองสามรูปแบบ
ในบทความนี้ เราจะไม่พูดถึงการเพิ่มคำบรรยายเสียงใน PowerPoint ให้ดูวิธีการเพิ่มเพลงลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณด้วยไฟล์เสียงที่คุณเลือก
เพิ่มเพลงลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
การเพิ่มเพลงลงในสไลด์ PowerPoint ก็เหมือนกับการอัปโหลดไฟล์ประเภทอื่นๆ
- ไปที่ Ribbon> Insert แท็บ ในกลุ่มสื่อ เลือก เสียง> เสียงในพีซีของฉัน .
- เรียกดูตำแหน่งของไฟล์เสียงบนเดสก์ท็อปของคุณและอัปโหลด ไอคอนแสดงถึงไฟล์เสียงบนสไลด์ คุณสามารถลากและวางตำแหน่งได้ทุกที่
- การเล่นเครื่องมือเสียง แท็บจะปรากฏบน Ribbon ทันทีที่ไฟล์ถูกอัปโหลดบนสไลด์ คุณยังสามารถเลือกไอคอนของไฟล์เสียงในมุมมองสไลด์ปกติและแสดงการเล่นเครื่องมือเสียง แท็บ
- คลิกที่ ดูตัวอย่าง ปุ่มเพื่อทดสอบการเล่น
ปรับแต่งเพลงด้วยแท็บการเล่นเครื่องมือเสียง
โดยค่าเริ่มต้น รูปแบบเสียง ถูกตั้งค่าเป็น ไม่มีรูปแบบ . โดยอัตโนมัติ .
คุณสามารถเลือกเล่นในพื้นหลัง . เล่นในพื้นหลังทำให้ไฟล์เสียงเริ่มต้นโดยอัตโนมัติในระหว่างการแสดงสไลด์และเล่นในหลายสไลด์
มีสามวิธีในการเริ่มเล่น
- โดยอัตโนมัติ: เพลงจะเริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อสไลด์ปรากฏขึ้น
- เมื่อคลิก: เพลงจะเล่นเมื่อคุณคลิกที่ไอคอนเสียงเท่านั้น เพื่อให้ใช้งานได้ ให้ยกเลิกการเลือก ซ่อนระหว่างการแสดง ตัวเลือกเพื่อแสดงไอคอนในมุมมองการนำเสนอ
- ในลำดับการคลิก: เพลงจะเล่นเมื่อมีเอฟเฟกต์อื่นๆ ที่คุณกำหนดค่าไว้บนสไลด์ (เช่น เอฟเฟกต์แอนิเมชั่น)
ตัวเลือกอื่นๆ เช่น ระดับเสียง เล่นข้ามสไลด์ วนซ้ำจนกว่าจะหยุด และกรอกลับหลังเล่น ล้วนอธิบายได้ชัดเจนในตัวเอง
วิธีการตัดแต่งคลิปเพลงของคุณ
กำลังแก้ไข กลุ่มใน การเล่น แท็บช่วยให้คุณเปลี่ยนวิธีการส่งเสียงของไฟล์เพลงได้สองสามวิธี คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์ Fade ด้วยปุ่ม Fade In และ จางหายไป ตัวจับเวลาเพื่อค่อยๆ แนะนำคลิปเสียงในงานนำเสนอของคุณ
ตัดแต่งเสียง เป็นเครื่องมือแก้ไขอื่นที่สามารถตัดส่วนที่ไม่ต้องการของคลิปเสียงและเก็บส่วนที่คุณต้องการเล่น คลิกปุ่มเพื่อเปิด ตัดแต่งเสียง กล่อง.
คลิก เล่น ปุ่ม. เมื่อตัวชี้ตำแหน่งชี้ตำแหน่งถึงจุดที่คุณต้องการตัด ให้คลิก หยุดชั่วคราว ปุ่ม. ทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยด้วย เฟรมถัดไป และ เฟรมก่อนหน้า ปุ่มถ้าจำเป็น แน่นอน คุณสามารถขัดหัวอ่านไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้เช่นกัน
ลากเครื่องหมายสีเขียว (ที่จุดเริ่มต้นของคลิป) ไปยังตำแหน่งเครื่องหมาย หากต้องการตัดส่วนท้ายของคลิป ให้ลากเครื่องหมายสีแดงทางด้านขวาไปยังจุดใหม่ที่คุณต้องการสิ้นสุด
แทนที่จะลากเครื่องหมาย คุณยังสามารถจดบันทึกเวลาของจุดสิ้นสุดแล้วป้อนลงใน เริ่มต้น และ จบ กล่องเวลา
เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอ ข้อมูลที่ตัดแต่งจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ คุณยังสามารถบันทึกสำเนาไฟล์เพลงที่ตัดแต่งไว้นอก PowerPoint แยกต่างหากได้อีกด้วย
วิธีการเพิ่มบุ๊กมาร์กในไฟล์เสียง
คุณยังสามารถใช้บุ๊กมาร์กเพื่อทำให้ไฟล์เพลงของคุณทำงานได้ บุ๊กมาร์กทำงานเหมือนกับบุ๊กมาร์กอื่นๆ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์มากกว่าเมื่อคุณใช้ไฟล์วิดีโอใน PowerPoint หรือไฟล์เสียงที่บรรยาย
แต่คุณสามารถนำไปใช้อย่างสร้างสรรค์ในขณะที่เล่นเพลงได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้บุ๊กมาร์กในไฟล์เสียงเพื่อเรียกภาพเคลื่อนไหวใหม่ เช่น สไลด์ทางเข้าหรือเอฟเฟกต์การเปลี่ยนภาพ
การเพิ่มบุ๊กมาร์กทำได้ง่ายๆ จากแท็บ Playback
- บนสไลด์ ให้เลือกคลิปเสียงแล้วคลิก เล่น . เมื่อคุณถึงจุดที่คุณต้องการเพิ่มบุ๊กมาร์ก ให้คลิก หยุดชั่วคราว .
- ในกลุ่มบุ๊กมาร์ก ให้คลิกที่ เพิ่มบุ๊กมาร์ก . จุดสีเหลืองบนตัวชี้ตำแหน่งจะแสดงตำแหน่งของบุ๊กมาร์กที่เลือก จุดสีขาวคือบุ๊กมาร์กที่ไม่ได้เลือก
- คุณสามารถเพิ่มบุ๊กมาร์กได้หลายรายการ หากต้องการลบบุ๊กมาร์ก ให้เลือกอันที่คุณต้องการลบแล้วกด ลบบุ๊กมาร์ก ปุ่มบนแถบเครื่องมือ
เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนไอคอนเสียง
ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์เสียงจะปรากฏเป็นไอคอนลำโพงในสไลด์ คุณสามารถเปลี่ยนไอคอนเป็นรูปภาพอื่นได้หากต้องการ
- เลือกไฟล์เสียง จากนั้นคลิก รูปแบบเสียง แท็บ
- คลิกปุ่ม เปลี่ยนรูปภาพ คำสั่ง
- ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกไฟล์จากแหล่งที่เลือก
- คลิก แทรก เพื่อสลับไอคอนเริ่มต้นสำหรับรูปภาพใหม่
เล่นเสียงที่สมบูรณ์แบบสำหรับการนำเสนอของคุณ
คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์เสียงต่างๆ ให้กับสไลด์ต่างๆ ได้ เริ่มต้นด้วยเพลงอินโทรเจ๋งๆ หรือใส่เอฟเฟกต์เสียงเล็กๆ ลงในสไลด์เดียว หรือเพียงแค่บันทึกความคิดเห็นของคุณเอง
คุณสามารถลองใช้เพลงหรือโน้ตดนตรีในสไลด์ของคุณเมื่อคุณต้องการแปลง PowerPoint เป็นวิดีโอ
แต่อย่าลืมว่าสื่อเหล่านี้ไม่ควรเอาชนะเนื้อหาในงานนำเสนอของคุณ กฎของการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพทุกข้อบอกว่าสิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าควรละทิ้งอะไร รวมถึงเพลงที่จะเพิ่มลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณ
