PowerPoint รองรับไฟล์เสียง: WAV, WMA, MP3 และอื่นๆ สามารถเพิ่มเพลงพื้นหลัง, เสียงประกอบ, หรือบันทึกเสียงพูด (Narration) เองได้
1. เพิ่มไฟล์เสียง
- Insert → Audio → Audio on My PC
- เลือกไฟล์ → จะมีไอคอนลำโพงบนสไลด์ (ลากย้ายได้)
- แท็บ Audio Tools Playback จะปรากฏ
2. ปรับแต่งการเล่น (Playback Options)
- Audio Style → Play in Background: เริ่มอัตโนมัติ เล่นข้ามสไลด์
- Start:
- Automatically - เริ่มเมื่อสไลด์โผล่
- When Clicked On - กดที่ไอคอน (ต้อง Uncheck Hide During Show)
- In Click Sequence - เริ่มตามลำดับ Animation
- Volume, Loop until Stopped, Rewind After Playing - ตั้งค่าได้ตามต้องการ
3. ตัดแต่งเพลง (Trim Audio)
- Playback → Trim Audio
- Play → Pause ที่จุดเริ่มต้น → ลากเครื่องหมายเขียว
- Play → Pause ที่จุดสิ้นสุด → ลากเครื่องหมายแดง
- หรือพิมพ์เวลา Start/End ตรงๆ → OK
บันทึกไฟล์ → ส่วนที่ตัดทิ้งจะไม่เล่น (แต่ไฟล์ต้นฉบับไม่เปลี่ยน)
4. เพิ่ม Bookmarks
Play → Pause ที่จุดต้องการ → Add Bookmark (จุดเหลือง) → ใช้ Trigger Animation/Transition ที่ Bookmark นั้น
5. เปลี่ยนไอคอนลำโพง
Audio Format → Change Picture → เลือกรูปภาพแทน
ข้อควรระวัง
- เสียงไม่ควรบดบังเนื้อหา
- ไฟล์เสียงยาว → ใช้โปรแกรมตัดต่อเสียงภายนอกก่อนนำเข้า
- ทดสอบเล่นก่อนเสนอเสมอ