Word มี Compare Documents และ Combine Documents - ฟีเจอร์ซ่อนที่น่าสนใจสำหรับเปรียบเทียบ/รวมเอกสารหลายเวอร์ชัน (เช่น Resume หลายรุ่น)
Compare Documents - เปรียบเทียบความแตกต่าง
- แท็บ Review → Compare → Compare Documents
- เลือก Original document และ Revised document
- Settings: เลือกเปรียบเทียบอะไรบ้าง (Default: ทั้งหมด) → OK
- เปิดเอกสารใหม่ แสดง 3 ส่วน:
- ซ้าย: รายการ Revision (Inserted/Deleted/Moved)
- กลาง: เอกสารรวมแสดงการเปลี่ยนแปลง (สีแดง/เขียว/ขีดทับ)
- ขวา: Original (บน) และ Revised (ล่าง) - Scroll ซิงค์กัน
สี/สัญลักษณ์ความหมาย
- ขีดทับ (Strikethrough) = ลบออก
- แดง+ขีดใต้ = เพิ่มเข้ามา
- เขียว+ขีดทับคู่/ขีดใต้คู่ = ย้ายตำแหน่ง
มุมมอง Balloons (ฟองน้ำ)
Compare → Show Source Documents → Hide Source Documents → Show Markup → Balloons → Show Revisions in Balloons - แสดงการเปลี่ยนแปลงในข้างขวา แทนเอกสารต้นฉบับ
Combine Documents - รวมเอกสาร
ขั้นตอนเหมือน Compare ทุกประการ แต่ตั้งใจให้ Accept/Reject การเปลี่ยนแปลงเพื่อสร้างเอกสาร Final
- Review → Compare → Combine
- เลือก Original และ Revised
- คลิกขวาแต่ละการเปลี่ยนแปลง → Accept (ยอมรับ) หรือ Reject (ปฏิเสธ)
- Save เนื้อหาที่รวมแล้ว
เมื่อไหร่ควรใช้?
- หลายเวอร์ชันเอกสารเดียว (Resume, รายงาน, สัญญา)
- หลายคนแก้ไขร่วมกัน ได้หลายไฟล์ ต้องรวมเป็น 1
- ตรวจสอบว่ามีอะไรเปลี่ยนไปบ้าง ระหว่าง Draft
