วิธีรวมงานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการเข้าด้วยกัน

เมื่อคนจำนวนมากทำงานใน งานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการ แล้วต้องรวมเข้าด้วยกันในที่สุดมันก็กลายเป็นเรื่องท้าทาย สาเหตุหลักคือการจัดรูปแบบ หากทีมไม่สัมพันธ์กัน การนำพวกเขามาอยู่ในรูปแบบเดียวกันจะกลายเป็นงานที่เจ็บปวด

Microsoft PowerPoint นำเสนอโซลูชันภายในเช่นเดียวกับ Word และ Excel ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถรวมงานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการเข้าด้วยกัน และยังคงจัดรูปแบบไว้เหมือนเดิม วิธีที่ถูกต้องคือขอให้ทุกคนใช้ธีมเดียวกัน อย่าลืมตั้งค่าธีม PowerPoint ในไฟล์เดียว แล้วแชร์กับทุกคน

วิธีการรวมงานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการเข้าด้วยกัน

เรามีสามวิธีในการผสานไฟล์ PowerPoint หลายไฟล์ แม้ว่าตัวเลขแรกจะดีเมื่อคุณมีตัวเลขน้อยลง และการรักษารูปแบบไว้เป็นเป้าหมายหลัก ส่วนที่สองสามารถรวมไฟล์จำนวนเท่าใดก็ได้ที่มีอยู่ในโฟลเดอร์

1. ใช้วิธีการสไลด์ซ้ำ
2. วิธีโค้ด VBA
3. คัดลอกวางสไลด์

แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสีย เลือกอย่างชาญฉลาด

1] ใช้วิธีการสไลด์ซ้ำ

Microsoft PowerPoint มีเครื่องมือในตัว— ใช้สไลด์ซ้ำ ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าสไลด์เดียวหรือหลายสไลด์จากสไลด์อื่นไปยังงานนำเสนอของคุณ โดยไม่ต้องเปิดไฟล์อื่น เมื่อคุณใช้ตัวเลือกนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบ โดยเฉพาะถ้าคุณต้องการให้มีธีมเดียวกันกับไฟล์ต้นฉบับ

1. เปิดไฟล์ Powerpoint ใหม่หรือไฟล์ที่มีอยู่ที่คุณต้องการรวมสไลด์
2. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกสไลด์จากไฟล์ต้นฉบับ
3. ไปที่ หน้าแรก> สไลด์ใหม่> ใช้สไลด์ซ้ำ
4. เรียกดูเพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการรวม จากนั้นคลิกที่ปุ่มลูกศร
5. มันจะเผยให้เห็นด้านทั้งหมดที่มีอยู่ในสไลด์นั้น
6. คลิกที่สไลด์ที่คุณต้องการแทรก สไลด์นั้นจะถูกเพิ่มลงในสไลด์ทันที
7. ถ้าคุณต้องการรักษารูปแบบให้เหมือนกับสไลด์ต้นฉบับ ให้เลือกช่องที่ระบุว่า “เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับไว้ ."

สไลด์ที่คุณเพิ่มที่นี่จะเป็นสำเนา ไฟล์ต้นฉบับยังคงไม่บุบสลาย และจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำในเอกสารที่ผสานจะไม่สามารถใช้ได้ในไฟล์ต้นฉบับ

ส่วนที่ดีที่สุดของการนำเข้าโดยใช้วิธีนี้คือ จะเก็บภาพเคลื่อนไหวหรือการเปลี่ยนทั้งหมดไว้ ก่อนหน้านี้ไม่ใช่กรณีนี้ และต้องใช้เมธอด Object ตามด้วยการกำหนดค่าหลายรายการเพื่อให้ใช้งานได้ Object Method มีประโยชน์เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการแพ็คหลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว

2] วิธีโค้ด VBA

เนื่องจากไม่มีวิธีการดั้งเดิมในการผสานการนำเสนอ PowerPoint จำนวนมาก เราจึงต้องใช้โค้ด VBA เหมือนกับที่เราทำในการผสานไฟล์ Excel ตรงไปตรงมาและทำงานได้ดีกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับโค้ด VBA ที่เราใช้สำหรับ Excel โค้ดใช้ได้ดีสำหรับฉัน และฉันสามารถรวมไฟล์ PowerPoint 3 ไฟล์มูลค่า 60 สไลด์ได้

ในไฟล์ PowerPoint ใหม่หรือที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการรวมงานนำเสนอทั้งหมด ให้กด ALT + F11

คลิกใน แทรก> โมดูล และวางรหัสภายในโมดูลนั้น อย่ารำคาญที่จะบันทึก

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

ทำการเปลี่ยนแปลงที่ฉันทำเครื่องหมายเป็นตัวหนา

กด F5 แล้วมันจะรันโค้ด

มันจะนำเข้าสไลด์ทั้งหมดจากไฟล์ทั้งหมดที่มีอยู่ในโฟลเดอร์นั้น อย่างไรก็ตาม มันจะสูญเสียการจัดรูปแบบ นั่นคือปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของโค้ด แต่สามารถรวมไฟล์จำนวนเท่าใดก็ได้ ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุด อย่าลืมลบโค้ด VBA เมื่อการนำเข้าเสร็จสิ้น รหัสคือโดย PPTFAQ.c0m.

3] คัดลอกวางสไลด์

ฉันใช้ตัวเลือกนี้ในบางครั้งเมื่อมีหลายไฟล์ โดยปกติแล้วจะมีน้อยกว่า 3 ไฟล์ และฉันต้องคัดลอกสไลด์จากพวกเขาเพียงไม่กี่สไลด์ ในขณะที่คุณสามารถใช้ Ctrl + C และ Ctrl + V ได้ แต่คุณจะสูญเสียการจัดรูปแบบ ดังนั้น หลังจากที่คุณคัดลอกสไลด์แล้ว ให้คลิกขวาที่ส่วนรายการสไลด์ของไฟล์ปลายทางแล้วเลือกเก็บรูปแบบไว้

ฉันหวังว่าวิธีการทั้งหมดนี้จะง่ายต่อการปฏิบัติตาม และคุณสามารถรวมไฟล์ PowerPoint หลายไฟล์เข้าด้วยกันได้

อย่าลืมเลือกจำนวนไฟล์ที่จะรวมและธีมของสไลด์ตามที่คุณต้องการ

อ่านต่อ :วิธีผสานเอกสาร Word