วิธีสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้กล่าวถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยคุณสมบัติใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย อันที่จริง ผู้ใช้ Microsoft กว่า 20,000 รายโหวตให้ข้อเสนอแนะใน Microsoft Teams UserVoice ซึ่งเป็นฟอรัมคำติชมของผู้ใช้สำหรับแอป Teams

ทุกคนสามารถเข้าถึง Teams ได้ด้วยบัญชี Microsoft ฟรี และผู้ใช้ระดับพรีเมียมของชุดโปรแกรม Office 365 จะเพลิดเพลินไปกับ Teams เวอร์ชันที่มีประสิทธิภาพพร้อมฟีเจอร์ต่างๆ เช่น พื้นที่จัดเก็บไฟล์ที่เพิ่มขึ้น การบันทึกการประชุม และความสามารถในการจัดกิจกรรมออนไลน์สำหรับผู้คนได้มากถึง 10,000 คน

ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับห้องกลุ่มย่อยในทีม

ก่อนที่เราจะเริ่ม ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อมสำหรับคุณแล้ว เพื่อสร้างห้องแยกย่อยในการประชุม Teams ของคุณ ตามที่คุณอาจจินตนาการ จำเป็นต้องมีการตั้งค่าบางอย่างเพื่อเปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อยใน Teams ตรวจสอบการตั้งค่าเหล่านี้อีกครั้งก่อนที่จะเริ่ม

ประสบการณ์การประชุมรูปแบบใหม่

ก่อนอื่น คุณต้องใช้ "ประสบการณ์การประชุมแบบใหม่" ของทีม คุณสามารถเปิดประสบการณ์ใหม่ได้โดยเลือกรูปโปรไฟล์ที่มุมบนขวาของแอปเดสก์ท็อปแล้วไปที่การตั้งค่า . จากนั้นเลือกเปิดประสบการณ์การประชุมใหม่ แล้วเริ่มทีมใหม่

จำนวนผู้เข้าร่วมขั้นต่ำ

เพื่อให้ตัวเลือกการแบ่งกลุ่มพร้อมใช้งานสำหรับผู้จัดการประชุม ต้องมีผู้เข้าร่วมอย่างน้อยห้าคนในการประชุม แม้ว่าผู้ที่โทรเข้าทางโทรศัพท์จะเข้าร่วมกลุ่มย่อยไม่ได้ในขณะนี้ แต่พวกเขาทำ นับเป็นขั้นต่ำห้าคน

คุณเป็นผู้จัดประชุมหรือไม่

มีเพียงผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถสร้างและจัดการกลุ่มย่อย แม้ว่าจะมีข้อบ่งชี้บางอย่างจาก Microsoft ว่าพวกเขาจะอนุญาตให้ผู้จัดแบ่งปันความรับผิดชอบนี้ในการอัปเดต Teams ในอนาคต

นอกจากนี้ ผู้จัดการประชุมจะต้องใช้แอปเดสก์ท็อป ไม่ใช่เวอร์ชันเบราว์เซอร์หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ (อย่ากังวล ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการประชุมผ่านแอป Teams สำหรับ Android หรือ iPhone จะสามารถเข้าร่วมกลุ่มย่อยได้)

เคล็ดลับ:ถ้าการเชิญเข้าร่วมการประชุมต้องมาจากบุคคลอื่นที่ไม่ใช่บุคคลที่จะจัดการกลุ่มย่อย ให้ผู้จัดการกลุ่มย่อยสร้างการประชุม Teams แล้วใช้ลิงก์การประชุมนั้นในการเชิญเข้าร่วมการประชุม

ตราบใดที่ลิงก์การประชุมถูกสร้างขึ้นโดยบุคคลที่จะจัดการกลุ่มย่อย ไม่สำคัญว่าใครจะแชร์ลิงก์นั้น

การสร้างห้องกลุ่มย่อยในทีม

ในขณะที่เขียนนี้ ห้องกลุ่มย่อยใน Teams ไม่สามารถกำหนดค่าล่วงหน้าของการประชุมได้เหมือนที่ทำใน Zoom เมื่อการประชุม Teams กำลังดำเนินการอยู่ คุณซึ่งเป็นผู้จัดการประชุมสามารถเริ่มต้นได้โดยการเลือกไอคอนห้องกลุ่มย่อยบนแถบเครื่องมือการประชุม

การเลือกไอคอนห้องกลุ่มย่อย จะเปิดหน้าจอซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการสร้างห้องกลุ่มย่อยกี่ห้อง และคุณต้องการให้ Teams กำหนดผู้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อยโดยอัตโนมัติ หรือหากคุณต้องการเลือกห้องกลุ่มย่อยด้วยตนเอง ผู้เข้าร่วมจะถูกส่งไป

เมื่อคุณสร้างห้องกลุ่มย่อยแล้ว คุณสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องต่างๆ ผ่านแผงห้องกลุ่มย่อย

เลือก กำหนดผู้เข้าร่วม และคุณจะเห็นรายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมของคุณ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากผู้เข้าร่วมแล้วเลือกห้องที่คุณต้องการมอบหมายให้

ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องกลุ่มย่อยได้ทุกเมื่อในระหว่างการประชุม เมื่อคุณพร้อมสำหรับเซสชันกลุ่มย่อยที่จะเริ่มต้นจริง ให้เลือก เริ่มห้อง เพื่อเปิดห้องกลุ่มย่อยทั้งหมดพร้อมกันและย้ายผู้คนไปยังห้องที่ได้รับมอบหมาย

หมายเหตุ:ในปัจจุบัน คุณไม่สามารถตั้งเวลาเพื่อปิดห้องกลุ่มย่อยใน Teams โดยอัตโนมัติ นี่เป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะที่เราคาดว่า Teams จะเพิ่มในการอัปเดตในอนาคต

ตัวเลือกสำหรับผู้จัดประชุม

เช่นเดียวกับใน Zoom ผู้จัดการประชุมสามารถเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยได้ทุกเมื่อ ผู้จัดงานยังสามารถเปลี่ยนชื่อห้องได้ และเมื่อเปิดห้องกลุ่มย่อยทั้งหมดแล้ว ก็สามารถประกาศประกาศไปยังทุกห้องได้ ประกาศจะปรากฏในแผงแชทของห้องกลุ่มย่อย

ภายใน การตั้งค่าห้อง ผู้จัดการประชุมสามารถเลือกที่จะให้ Teams ย้ายผู้เข้าร่วมไปยังกลุ่มย่อยโดยอัตโนมัติ เทียบกับการบังคับให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการอนุญาตหรือป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมกลับมาที่ห้องประชุมหลักในระหว่างเซสชันกลุ่มย่อย

ภายในห้องกลุ่มย่อยของทีม

ประสบการณ์สำหรับผู้เข้าร่วมภายในห้องกลุ่มย่อยใน Teams จะคล้ายกับการประชุมหลักของ Teams ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงส่วนควบคุมการประชุมปกติทั้งหมดได้ พวกเขาสามารถเปิดและปิดเว็บแคม ปิดเสียงและเปิดเสียงตัวเอง แชร์หน้าจอ ยกมือขึ้น หรือเปิดหรือปิดแผงแชทและผู้เข้าร่วม

กลับสู่การประชุมทีมหลัก

ถ้าผู้จัดการประชุมอนุญาต (ดูด้านบน) ผู้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อยสามารถกลับไปที่การประชุมหลักได้ทุกเมื่อที่ต้องการโดยคลิกที่กลับมา ปุ่ม. คำเตือน:การเลือก ออก จะทำให้คุณออกจากการประชุมโดยสิ้นเชิง

แอปการประชุมทางวิดีโออื่นๆ

ผู้ใช้ Microsoft Teams พอใจกับการเพิ่มห้องกลุ่มย่อยในประสบการณ์ Teams เมื่อเร็ว ๆ นี้ แต่ Teams ยังขาดคุณสมบัติบางอย่างที่แอปการประชุมทางวิดีโออื่น ๆ นำเสนอ ถ้าคุณยังไม่พร้อมที่จะใช้ Teams สำหรับการประชุมออนไลน์ คุณอาจสนใจในการเปรียบเทียบแอปการประชุมทางวิดีโอที่แตกต่างกันสี่แอป หากต้องการอ่านเพิ่มเติม โปรดดูบทความเกี่ยวกับ Google Meet vs. Zoom และ Zoom vs. Skype