เปลี่ยนสีของข้อความและพื้นหลังของเซลล์ – คู่มือการใช้แบบอักษร Excel และเติมสีแบบสมบูรณ์

ภาพรวมเกี่ยวกับแบบอักษร Excel และการเปลี่ยนสีเติม

สวัสดี เราขอนำเสนอคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการทำงานกับสีฟอนต์ Excel และสีพื้นหลังของเซลล์

ฉันจะแสดงให้คุณเห็นหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เปลี่ยนสีข้อความและพื้นหลังของเซลล์

คุณสามารถใช้เป็นคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับแบบอักษร Excel และสีเติมได้ หากคุณทราบวิธีการเพิ่มเติม (ยกเว้นที่กล่าวถึงในที่นี้) ในการทำงานกับแบบอักษร Excel และสีพื้นหลังของเซลล์ โปรดใส่ความคิดเห็นอันมีค่าของคุณในส่วนความคิดเห็น ฉันจะเพิ่มประเด็นของคุณในการอัปเดตครั้งต่อไปของโพสต์นี้

หลายวันก่อน ฉันกำลังทำงานกับเทมเพลต Excel เทมเพลตนั้นใช้ข้อความ "สีเขียว" เป็นค่าเริ่มต้น

การเปลี่ยนสีของข้อความในเวิร์กบุ๊ก Excel เป็นเรื่องง่าย คุณทราบวิธีการเปลี่ยน แต่เป็นไปได้ว่าคุณไม่ทราบวิธีใช้สีบางอย่างเป็นค่าเริ่มต้นในเวิร์กบุ๊ก Excel

นี่คือคำแนะนำที่จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญเทคนิคทั้งหมดที่คุณต้องรู้ในการทำงานกับการเปลี่ยนสีฟอนต์และเติมสีในสมุดงาน Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับเปลี่ยนสีของธีม แบบอักษร และเอฟเฟกต์ และสร้างธีม Excel ที่กำหนดเอง

เปลี่ยนสีข้อความ/ฟอนต์

มีหลายวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนสีข้อความและพื้นหลังของเซลล์ใน Excel

เปลี่ยนสีข้อความโดยใช้รหัสสีในตัว

คุณอาจต้องการเปลี่ยนสีของข้อความบางส่วน เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด เพียงเลือกข้อความหรือเซลล์ที่คุณต้องการใช้สีอื่น จากนั้นใน หน้าแรก แบบอักษรของริบบิ้น กลุ่มเลือก สีแบบอักษร .

สีแบบอักษร คำสั่งเป็นปุ่มแยก หากคุณคลิกที่ส่วนซ้ายของปุ่ม สีที่มีอยู่ (ในภาพด้านล่างคือสีที่มีอยู่คือสีแดง) และจะถูกนำไปใช้กับข้อความของคุณ หากคุณคลิกที่ส่วนขวาของปุ่ม จะเป็นจานสี จะเปิดเมนู

เปลี่ยนสีข้อความ

สีแรกในจานสีคือ อัตโนมัติ เป็นค่าเริ่มต้น สีดำ สี. จากนั้น สีของธีม แล้ว 10 สีมาตรฐาน . สีของชุดรูปแบบและสีมาตรฐานเป็นรหัสสีในตัว Excel ได้สร้างรหัสเหล่านี้เพื่อให้คุณใช้งานได้โดยตรง คุณยังสามารถใช้สีของคุณเองได้ ทำอย่างไร? ในส่วนถัดไป คุณจะได้คำตอบ

เลือกสีสำหรับข้อความของคุณ ในรูปเห็นผมเลือก สีส้ม สำเนียง 6 สีสำหรับข้อความของฉัน ส่วน , ผลิตภัณฑ์ และ ยอดขาย . เราเสร็จแล้ว เราได้ทำสีที่แตกต่างสำหรับข้อความบางส่วนของเรา

อ่านเพิ่มเติม:  วิธีการล็อกและปลดล็อกบางเซลล์/เฉพาะใน Excel

เปลี่ยนสีของข้อความ – โดยใช้รหัสสีที่กำหนดเอง

คุณสามารถทำงานกับสีที่กำหนดเอง สีของคุณเองได้ ในการทำเช่นนั้น ที่ส่วนท้ายของจานสี คุณจะพบ สีอื่นๆ… ตัวเลือก. หากคุณคลิกที่ สีเพิ่มเติม… ตัวเลือก สี กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น กล่องโต้ตอบสีมีสองแท็บ อันแรกคือ มาตรฐาน แท็บและอีกอันคือ กำหนดเอง .

ใน มาตรฐาน คุณจะพบรหัสสีในตัวอีกครั้ง ในการทำงานกับสีของคุณเอง คุณต้องคลิกที่ กำหนดเอง แท็บ ใน กำหนดเอง แท็บ คุณจะพบว่าคุณสามารถทำงานกับ โมเดลสี:RGB . ได้สองประเภท และ HSL .

ฉันมีแผนจะเขียนบทความโดยละเอียดเกี่ยวกับ Color Model ขอให้ข้าพเจ้าอธิษฐานว่าข้าพเจ้าทำได้ 🙂

สำหรับตอนนี้ เพียงทำตามฉัน ฉันใช้ 39 สำหรับ R(R สำหรับสีแดง), 137 สำหรับ G(G สำหรับ Green) และ 139 สำหรับ B(B สำหรับสีน้ำเงิน) ตัวเลขทั้งสามนี้รวมกันสร้างสีที่สวยงามเหมือนภาพด้านล่าง

กล่องโต้ตอบสี การสร้างสีที่กำหนดเอง

ที่มุมล่างขวาของกล่องโต้ตอบ คุณจะได้สีที่เพิ่งสร้าง (ใหม่) และสีปัจจุบัน คุณสามารถเปรียบเทียบสีได้โดยใช้หน้าต่างเล็กๆ นี้

หากคุณเปลี่ยนรูปแบบสีจาก RGB เป็น HSL คุณจะได้รับรหัสสีที่เทียบเท่ากันสำหรับรูปแบบสี HSL ดูภาพด้านล่าง

รหัสสี HSL เทียบเท่า

อ่านเพิ่มเติม:  วิธีใช้วัตถุ Excel เพื่อสร้างผลงานศิลปะ

เปลี่ยนสีของข้อความ/สีแบบอักษร – โดยใช้กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

คุณใช้ จัดรูปแบบเซลล์ . หรือไม่ กล่องโต้ตอบที่เคย?

จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบเป็นกล่องโต้ตอบขั้นสุดท้ายที่จะทำงานกับการจัดรูปแบบของเซลล์และข้อความ คุณจะได้รับตัวเลือกทั้งหมดเพื่อจัดรูปแบบเซลล์หรือข้อความในกล่องโต้ตอบนี้

กล่องโต้ตอบนี้มีหกแท็บ:หมายเลข , การจัดตำแหน่ง , แบบอักษร , ชายแดน , เติม และ การป้องกัน .

หากต้องการเปลี่ยนสีข้อความ คุณต้องคลิกที่ แบบอักษร ในกล่องโต้ตอบนี้ ในแท็บแบบอักษร คุณจะพบโซนสี เพียงแค่คลิกที่ อัตโนมัติ เมนูแบบเลื่อนลง คุณจะพบจานสีเดียวกับที่คุณพบเมื่อคลิกที่ สีแบบอักษร คำสั่งในริบบิ้นหน้าแรก

คุณรู้วิธีจัดการกับจานสีนี้ พักผ่อนกับคุณ

กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ – ทำงานกับจานสีเดียวกัน

เปลี่ยนสีของข้อความ – ตามเซลล์อื่น – การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คำถามด้านล่างถูกทิ้งไว้ในฟอรัม วิธีแก้ปัญหาก็มี เพื่อสอนเทคนิคทั้งหมดเกี่ยวกับการเปลี่ยนสีข้อความ ฉันจึงนำเทคนิคนี้มาลงรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่

การเปลี่ยนสีข้อความของเซลล์ตามค่าอื่นๆ ของเซลล์

ปัญหานั้นง่าย ในเซลล์ B1 มีข้อความอยู่บ้าง สมมติว่าข้อความคือ:ตัวบ่งชี้สี . เมื่อค่าของเซลล์ B8 เปลี่ยนไป สีข้อความของเซลล์ B1 ก็เปลี่ยนไปด้วย ดูภาพรวมของตารางด้านล่างว่าสีของเซลล์ B1 จะเปลี่ยนไปอย่างไร:

ดูว่าข้อความในเซลล์ B1 จะเปลี่ยนสีตามค่าของเซลล์ B8 ได้อย่างไร

อ่านเพิ่มเติม:  วิธีการเพิ่มหรือลบเส้นขอบเซลล์ใน Excel

ขั้นตอนในการแก้ปัญหานี้คือ:

1. ในเซลล์ B1 พิมพ์ข้อความใดๆ ฉันพิมพ์ลงในเวิร์กชีตของฉัน “ตัวบ่งชี้สี” .
2. ในเซลล์ B8 ให้พิมพ์ค่าใดๆ แม้ว่าไม่จำเป็นต้องพิมพ์ค่าใดๆ ในขั้นตอนนี้ แต่ฉันพิมพ์ 10 ในเซลล์ B8
3. ตอนนี้เลือกเซลล์ B1 อีกครั้งแล้วคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คำสั่งใน หน้าแรก ริบบ้อน เมนูปรากฏขึ้น คลิกที่ กฎใหม่ ตัวเลือกในรายการ กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
4. ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ คุณเห็นว่ามีหน้าต่างอยู่ใต้ เลือกประเภทกฎ หัวเรื่อง
5. ในหน้าต่าง เลือกประเภทกฎสุดท้าย:ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
6. ในฟิลด์ภายใต้ จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง พิมพ์สูตรนี้:=AND($B$8>=1,$B$8<=10)
7. จากนั้นคลิกที่ รูปแบบ… ปุ่มที่มุมล่างขวา จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น เลือกมาตรฐาน สีเขียว สีในจานสี
8. กล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่จะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง

กล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่จะมีลักษณะดังนี้หลังจากใช้ขั้นตอนข้างต้น

ถ้าคุณเปลี่ยนค่าของเซลล์ B8 ระหว่าง 1 ถึง 10 สีข้อความของเซลล์ B1 จะเปลี่ยนเป็นสีเขียว แต่ถ้าคุณป้อนค่าอื่นที่ไม่ใช่ระหว่าง 1 ถึง 10 จะไม่มีอะไรเกิดขึ้น เหตุผลคือเราตั้งกฎการจัดรูปแบบสำหรับค่าระหว่าง 1 ถึง 10 เท่านั้น เราต้องตั้งกฎสำหรับค่าอื่นด้วย กฎอื่นๆ นั้นเรียบง่าย

กฎในการตั้งค่าสีน้ำเงินสำหรับค่าระหว่าง 11 ถึง 20 คือ:=AND($B$8>=11, $B$8<=20) . เพียงทำตามขั้นตอนด้านบนตั้งแต่ 3 ถึง 5 และในขั้นตอนที่ 6 ในฟิลด์ให้ใส่สูตรนี้:=AND($B$8<=11, $B$8>=20) . ในขั้นตอนที่ 7 ให้เลือกสีน้ำเงิน กล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่จะมีลักษณะดังนี้:

กล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่เมื่อคุณใช้กฎถัดไป

ในการใช้กฎสำหรับค่าที่มากกว่า 20 นั้นง่ายมาก:=$B$8>=20 . คุณไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน AND เนื่องจากมีเพียงเงื่อนไขเดียวในสูตร อีกครั้ง เพียงทำตามขั้นตอนด้านบนตั้งแต่ 3 ถึง 5 และในขั้นตอนที่ 6 ในฟิลด์ให้ใส่สูตรนี้:=$B$8>=20 . ในขั้นตอนที่ 7 ให้เลือกสีแดง

เราเสร็จแล้ว ตอนนี้ใส่ค่าใดๆ ในเซลล์ B8 คุณจะเห็นการเปลี่ยนสีในเซลล์ B1 ฉันเลือกค่า 125 ในเซลล์ B8 คุณจะเห็นเป็นสีแดง ตัวบ่งชี้สี ข้อความตอนนี้เป็นสีแดง

สีเปลี่ยนไปเมื่อค่าเปลี่ยนไป ค่า 125 มากกว่า 20 ดังนั้นตอนนี้ข้อความจึงเป็นสีแดง

เปลี่ยนสีของข้อความ – ตามรายการแบบหล่นลง –  การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณยังสามารถเปลี่ยนสีของข้อความโดยใช้รายการดรอปดาวน์ เช่น เมื่อคุณจะเลือกสีแดงในรายการแบบเลื่อนลง สีข้อความจะเป็นสีแดง เมื่อคุณเลือกสีเขียว สีข้อความจะเป็นสีเขียว และอื่นๆ มาสร้างมันกันเถอะ เพื่อความเรียบง่าย ฉันจะใช้เพียงสองสี:สีแดงและสีเขียว คุณสามารถใช้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ในเซลล์ สมมติว่าเซลล์คือ C1 ฉันป้อนรายการดรอปดาวน์ ในการสร้างรายการดรอปดาวน์ในเซลล์ คุณรู้ว่าต้องทำอย่างไร หากคุณไม่ทราบให้ติดตามฉัน:

• ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลง ในกรณีของฉันคือเซลล์ C1
• จากนั้นคลิกที่ ข้อมูล แท็บ ข้อมูล ribbon ปรากฏใน เครื่องมือข้อมูล ของกลุ่ม Ribbon นี้ คุณจะพบ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล สั่งการ. การตรวจสอบข้อมูล คำสั่งเป็นปุ่มแยก คลิกที่ส่วนบนของไอคอน ส่วนบนคือส่วนการกระทำของปุ่มนี้
• การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น
• ใน อนุญาต รายการแบบเลื่อนลง เลือก รายการ ,
• ใน ที่มา ให้พิมพ์สีแดง เครื่องหมายจุลภาค แล้วตามด้วยสีเขียว
• คลิก ตกลง . คุณเห็นรายการถูกสร้างขึ้นในเซลล์ C1 ดูภาพด้านล่าง

เอาล่ะ มาสร้างกฎกัน ฉันต้องการเปลี่ยนสีของข้อความบางข้อความโดยบอกว่าข้อความคือ "ตัวบ่งชี้สี" ซึ่งตั้งค่าไว้ในเซลล์ C5 ตอนนี้สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเซลล์ C5 ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• เลือกเซลล์ C5
• ตอนนี้ใน หน้าแรก ribbon คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แบบเลื่อนลง จากรายการแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ กฎใหม่ ตัวเลือก กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น
• จาก เลือกประเภทกฎ หน้าต่างเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือก
• ใน จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง ฟิลด์ พิมพ์สูตรนี้:=$C$1=”Red” แล้วคลิกที่ รูปแบบ ปุ่ม กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้นพร้อมกับเปิดใช้งานแท็บแบบอักษร คลิกเมนูแบบเลื่อนลงสี จานสีจะปรากฏขึ้น เลือกสีแดงในจานสี
• จากนั้นคลิก ตกลง , จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบหายไป คลิกอีกครั้ง ตกลง , กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบก็หายไปเช่นกัน ปิดท้ายด้วยสีแดง
• สร้างสูตรการจัดรูปแบบสำหรับสีเขียวในลักษณะเดียวกัน

เมื่อเสร็จแล้ว รูปภาพของคุณควรมีลักษณะดังนี้

เลือกสีแดง ข้อความจะเป็นสีแดง เลือกสีเขียว ข้อความจะเป็นสีเขียว

การบ้าน

1. การบ้าน 1: นี่เป็นการบ้านเล็กน้อยสำหรับคุณ ฉันทำสูตรสำหรับสีแดง หน้าที่ของคุณคือค้นหาสูตรสำหรับสีเขียว
2. การบ้าน 2: Create a drop-down list for colors Red, Green, Yellow, Blue, Orange in a cell. Then change the text color of a cell on the basis of the drop-down list colors, the things we have done in this section.