ภาพรวมการเปลี่ยนสีฟอนต์และสีเติมใน Excel
สวัสดีครับ ที่นี่ผมมาแสดงคู่มือสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถทำงานกับสีฟอนต์ใน Excel และสีพื้นหลังของเซลล์
ผมจะแสดงวิธีที่หลากหลายที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนสีข้อความและพื้นหลังของเซลล์
คุณสามารถนำไปใช้เป็นคู่มือสมบูรณ์เกี่ยวกับสีฟอนต์และสีเติมใน Excel หากคุณรู้วิธีอื่นๆ (นอกจากที่อภิปรายที่นี่) ในการทำงานกับสีฟอนต์และสีพื้นหลังของเซลล์ใน Excel โปรดแชร์ความคิดเห็นที่มีคุณค่าในส่วนความคิดเห็น ผมจะเพิ่มจุดของคุณในการอัปเดตครั้งหน้าของโพสต์นี้
ไม่กี่วันก่อน ผมกำลังทำงานกับเทมเพลต Excel เทมเพลตนั้นใช้ข้อความ "สีเขียว" บางส่วนเป็นค่าเริ่มต้น
การเปลี่ยนสีของข้อความบางส่วนในสมุดงาน Excel เป็นเรื่องง่าย คุณรู้วิธีทำ แต่เป็นไปได้ว่าคุณไม่รู้ว่าจะใช้สีบางสีเป็นค่าเริ่มต้นในสมุดงาน Excel ได้อย่างไร
นี่คือคู่มือที่จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญทุกเทคนิคที่คุณต้องรู้เพื่อทำงานกับการเปลี่ยนสีฟอนต์และสีเติมในสมุดงาน Excel
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับแต่งสี ธีม ฟอนต์ และเอฟเฟกต์ และสร้างธีม Excel แบบกำหนดเอง
การเปลี่ยนสีข้อความ/ฟอนต์
มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำงานเพื่อเปลี่ยนสีข้อความและพื้นหลังของเซลล์ใน Excel
เปลี่ยนสีข้อความ – ใช้รหัสสีในตัว (built-in)
คุณอาจต้องการเปลี่ยนสีของข้อความบางส่วน นี่คือวิธีที่ง่ายที่สุด เพียงแค่เลือกข้อความหรือเซลล์ที่คุณต้องการใช้สีที่แตกต่าง แล้วในกลุ่ม Font ของริบบอน Home เลือก Font Color
คำสั่ง Font Color เป็นปุ่มแบ่ง (split button) หากคุณคลิกที่ส่วนซ้ายของปุ่ม สีที่มีอยู่ (ในภาพด้านล่างสีที่มีอยู่คือสีแดง) จะถูกเลือกและนำไปใช้กับข้อความของคุณ หากคุณคลิกที่ส่วนขวาของปุ่ม แล้วพาเลตสีจะเปิดเมนู
เปลี่ยนสีของข้อความ
สีแรกในพาเลตคือ Automatic เป็นสี ดำ เริ่มต้น ตามด้วย Theme Colors แล้วตามด้วย 10 Standard Colors Theme Colors และ Standard Colors เป็นรหัสสีในตัว Excel สร้างรหัสเหล่านี้ให้คุณใช้โดยตรง คุณยังสามารถใช้สีของคุณเองได้ วิธีทำอย่างไร? ในส่วนต่อไป คุณจะได้คำตอบ
เลือกสีสำหรับข้อความของคุณ ในภาพ คุณเห็น ผมเลือกสี Orange, Accent 6 สำหรับข้อความ Division, Products และ Sales เราเสร็จแล้ว เราทำสีที่แตกต่างสำหรับข้อความบางส่วนของเรา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีล็อกและปลดล็อกเซลล์เฉพาะใน Excel
เปลี่ยนสีข้อความ – ใช้รหัสสีแบบกำหนดเอง
คุณสามารถทำงานกับสีที่กำหนดเอง สีของคุณเอง ได้ เพื่อทำเช่นนั้น ที่ท้ายของพาเลตสี คุณจะพบตัวเลือก More Colors… หากคุณคลิกที่ตัวเลือก More Colors… กล่องโต้ตอบ Colors จะปรากฏ กล่องโต้ตอบสีมีสองแท็บ แท็บแรกคือ Standard และอีกแท็บคือ Custom
ในแท็บ Standard คุณจะพบรหัสสีในตัวอีกครั้ง เพื่อทำงานกับสีของคุณเอง คุณต้องคลิกที่แท็บ Custom ในแท็บ Custom คุณจะพบว่าคุณสามารถทำงานกับสองประเภทของ Color model: RGB และ HSL
ผมมีแผนจะเขียนบทความโดยละเอียดเกี่ยวกับ Color Model ขอให้โชคดีนะครับว่าผมจะทำได้ 🙂
ตอนนี้ เพียงทำตามผม ผมใช้ 39 สำหรับ R (R แทน Red), 137 สำหรับ G (G แทน Green) และ 139 สำหรับ B (B แทน Blue) ตัวเลขสามตัวนี้ร่วมกันสร้างสีที่ดีอย่างภาพด้านล่าง
กล่องโต้ตอบ Colors การสร้างสีแบบกำหนดเอง
ที่มุมขวาล่างของกล่องโต้ตอบ คุณจะได้สีที่สร้างใหม่ (New) และสีปัจจุบัน (Current) คุณสามารถเปรียบเทียบสีโดยใช้หน้าต่างเล็กๆ นี้
หากคุณเปลี่ยนโมเดลสีจาก RGB เป็น HSL คุณจะได้รหัสสี HSL ที่เทียบเท่า ดูภาพด้านล่าง
รหัสสี HSL ที่เทียบเท่า
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ Excel Objects สร้าง Art Portfolio
เปลี่ยนสีข้อความ/สีฟอนต์ – ใช้กล่องโต้ตอบ Format Cells
คุณเคยใช้กล่องโต้ตอบ Format Cells ไหม?
Format Cells dialog box เป็นกล่องโต้ตอบอันสูงสุดสำหรับการทำงานกับการจัดรูปแบบของเซลล์และข้อความ คุณจะได้ตัวเลือกทั้งหมดในการจัดรูปแบบเซลล์หรือข้อความในกล่องโต้ตอบนี้
กล่องโต้ตอบนี้มีหกแท็บ: Number, Alignment, Font, Border, Fill และ Protection
เพื่อเปลี่ยนสีข้อความ คุณต้องคลิกที่แท็บ Font ในกล่องโต้ตอบนี้ ในแท็บ Font คุณจะพบโซน Color ที่นี่ แค่คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง Automatic คุณจะพบพาเลตสีเดียวกับที่คุณพบเมื่อคุณคลิกที่คำสั่ง Font Color ในริบบอน Home
คุณรู้วิธีจัดการพาเลตสีนี้ ที่เหลืออยู่กับคุณ
กล่องโต้ตอบ Format Cells – ทำงานกับพาเลตสีเดียวกัน
เปลี่ยนสีข้อความ – ตามเซลล์อื่น – Conditional Formatting
คำถามด้านล่างถูกโพสต์ในฟอรั่ม วิธีแก้ไขก็อยู่ที่นี่ เพื่อสอนทุกเทคนิคในการเปลี่ยนสีข้อความ ผมนำเทคนิคนี้มาวางที่นี่อย่างละเอียด
การเปลี่ยนสีข้อความของเซลล์ตามค่าเซลล์อื่น
ปัญหาเป็นเรื่องง่าย ในเซลล์ B1 มีข้อความบางอย่าง สมมติข้อความคือ: Color Indicator เมื่อค่าของเซลล์ B8 เปลี่ยน สีข้อความของเซลล์ B1 ก็จะเปลี่ยนไปด้วย รับภาพรวมของตารางด้านล่าง ว่าสีของเซลล์ B1 จะเปลี่ยนอย่างไร:
ดูว่าข้อความเซลล์ B1 จะเปลี่ยนสีตามค่าของเซลล์ B8 อย่างไร
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มหรือลบขอบเซลล์ใน Excel
ขั้นตอนในการแก้ปัญหานี้คือ:
- ในเซลล์ B1 พิมพ์ข้อความใดๆ ผมพิมพ์ในแผ่นงานของผม "Color Indicator"
- ในเซลล์ B8 พิมพ์ค่าใดๆ แม้การพิมพ์ค่าในขั้นตอนนี้จะไม่จำเป็น แต่ผมพิมพ์ 10 ในเซลล์ B8
- ตอนนี้เลือกเซลล์ B1 อีกครั้งและคลิกคำสั่ง Conditional Formatting ในริบบอน Home เมนูปรากฏ คลิกที่ตัวเลือก New Rule ในรายการ กล่องโต้ตอบ New Formatting Rule ปรากฏ
- ในกล่องโต้ตอบ New Formatting Rule คุณเห็นว่ามีหน้าต่างภายใต้หัวข้อ Select a Rule Type
- ในหน้าต่าง ให้เลือกกฎประเภทสุดท้าย: Use a formula to determine which cells to format
- ในฟิลด์ภายใต้ Format values where this formula is true, พิมพ์สูตรนี้: =AND($B$8>=1,$B$8<=10)
- จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Format… ที่มุมขวาล่าง Format Cells dialog box ปรากฏ เลือกสี เขียว มาตรฐานในพาเลตสี
- กล่องโต้ตอบ New Formatting Rule จะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง
กล่องโต้ตอบ New Formatting Rule มีลักษณะแบบนี้หลังจากใช้ขั้นตอนข้างต้น
ถ้าคุณเปลี่ยนค่าของเซลล์ B8 ระหว่าง 1 ถึง 10 สีข้อความของเซลล์ B1 จะเปลี่ยนเป็นสีเขียว แต่ถ้าคุณป้อนค่าอื่นนอกเหนือจาก 1 ถึง 10 ไม่มีอะไรจะเกิดขึ้น เหตุผลคือ เราตั้งกฎจัดรูปแบบเฉพาะค่าระหว่าง 1 ถึง 10 เราต้องตั้งกฎสำหรับค่าอื่นๆ ด้วย กฎอื่นๆ ง่าย
กฎสำหรับตั้งสีน้ำเงินสำหรับค่า 11 ถึง 20 คือ: =AND($B$8>=11, $B$8<=20) เพียงทำตามขั้นตอนข้างต้น 3 ถึง 5 และในขั้นตอนที่ 6 ในฟิลด์ ใส่สูตรนี้: =AND($B$8<=11, $B$8>=20) ในขั้นตอนที่ 7 เลือกสีน้ำเงิน กล่องโต้ตอบ New Formatting Rule จะมีลักษณะเหมือนด้านล่าง:
กล่องโต้ตอบ New Formatting Rule เมื่อคุณใช้กฎถัดไป
การใช้กฎสำหรับค่ามากกว่า 20 ง่ายมาก: =$B$8>=20 คุณไม่ต้องใช้ฟังก์ชัน AND เนื่องจากมีเงื่อนไขเดียวในสูตร อีกครั้ง ทำตามขั้นตอนข้างต้น 3 ถึง 5 และในขั้นตอนที่ 6 ในฟิลด์ ใส่สูตรนี้: =$B$8>=20 ในขั้นตอนที่ 7 เลือกสีแดง
เราเสร็จแล้ว ตอนนี้ป้อนค่าใดๆ ในเซลล์ B8 คุณจะเห็นการเปลี่ยนสีในเซลล์ B1 ผมเลือกค่า 125 ในเซลล์ B8 คุณเห็นสีเป็นสีแดง Color Indicator ข้อความตอนนี้เป็นสีแดง
สีเปลี่ยนเมื่อค่าเปลี่ยน ค่า 125 มากกว่า 20 ดังนั้นข้อความเป็นสีแดงตอนนี้
เปลี่ยนสีข้อความ – ตามรายการแบบเลื่อนลง – Conditional Formatting
คุณยังสามารถเปลี่ยนสีข้อความโดยใช้รายการแบบเลื่อนลงได้ เช่น เมื่อคุณเลือก Red ในรายการเลื่อนลง สีข้อความจะเป็นสีแดง เมื่อคุณเลือก Green สีข้อความจะเป็นสีเขียว และต่อไป มาสร้างมันกัน สำหรับความเรียบง่าย ผมจะใช้สีเพียงสองสี: แดงและเขียว คุณสามารถใช้ได้มากเท่าที่ต้องการ ในเซลล์หนึ่ง สมมติเซลล์คือ C1 ผมใส่รายการแบบเลื่อนลง เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงในเซลล์ คุณรู้ว่าต้องทำอะไร หากคุณไม่รู้ ทำตามผม:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลง ในกรณีของผมคือเซลล์ C1
- จากนั้นคลิกที่แท็บ Data ริบบอน Data ปรากฏ ในกลุ่ม Data Tools ของริบบอนนี้ คุณจะพบคำสั่ง Data Validation Data Validation เป็นปุ่มแบ่ง คลิกที่ส่วนบนของไอคอน ส่วนบนคือส่วน Action ของปุ่มนี้
- Data Validation dialog box ปรากฏ
- ในรายการแบบเลื่อนลง Allow เลือก List
- ในฟิลด์ Source พิมพ์ Red คอมมา แล้ว Green
- คลิก OK คุณเห็นรายการถูกสร้างในเซลล์ C1 ดูภาพด้านล่าง
ตอนนี้มาสร้างกฎกัน ผมต้องการเปลี่ยนสีข้อความบางอย่าง สมมติข้อความคือ "Color Indicator" ตั้งอยู่ในเซลล์ C5 ตอนนี้สร้างกฎ Conditional Formatting ในเซลล์ C5 ด้วยวิธีต่อไปนี้:
- เลือกเซลล์ C5
- ตอนนี้ในริบบอน Home คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง Conditional Formatting จากรายการแบบเลื่อนลง คลิกที่ตัวเลือก New Rule กล่องโต้ตอบ New Formatting Rule ปรากฏ
- จากหน้าต่าง Select a Rule Type เลือกตัวเลือก Use a formula to determine which cells to format
- ในฟิลด์ Format values where this formula is true พิมพ์สูตรนี้: =$C$1="Red" แล้วคลิกที่ปุ่ม Format กล่องโต้ตอบ Format Cells ปรากฏพร้อมแท็บ Font เปิดอยู่ คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง Color พาเลตสีปรากฏ เลือกสีแดงในพาเลตสี
- จากนั้นคลิก OK กล่องโต้ตอบ Format Cells หายไป อีกครั้งคลิก OK กล่องโต้ตอบ New Formatting Rule ก็หายไป เราเสร็จกับสีแดงแล้ว
- สร้างสูตรจัดรูปแบบสำหรับสีเขียวด้วยวิธีเดียวกัน
เมื่อคุณเสร็จ ภาพของคุณควรจะมีลักษณะดังต่อไปนี้
เลือก Red ข้อความจะเป็นแดง; เลือก Green ข้อความจะเป็นเขียว
งานบ้าน
- งานบ้าน 1: นี่คืองานบ้านเล็กๆ น้อยๆ สำหรับคุณ ผมทำสูตรสำหรับสีแดงแล้ว หน้าที่ของคุณคือหาสูตรสำหรับสีเขียว
- งานบ้าน 2: สร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับสี แดง เขียว เหลือง น้ำเงิน ส้ม ในเซลล์ แล้วเปลี่ยนสีข้อความของเซลล์ตามสีของรายการแบบเลื่อนลง สิ่งที่เราทำในส่วนนี้
