ติดตามเซลล์สำคัญใน Excel ด้วย Watch Window – คู่มือขั้นตอนละเอียด

บางครั้งเรามีข้อมูลจำนวนมากในสมุดงาน ทุกอย่างสำคัญแต่น่าสนใจที่สุดคือแถวสุดท้ายของข้อมูลที่มี เช่น ยอดขายรวมรายวัน หรือเปอร์เซ็นต์กำไรในแต่ละหุ้นในคอลัมน์ คุณอาจต้องการตรวจสอบค่าของเซลล์เฉพาะในสมุดงานของคุณตลอดเวลา แต่เมื่อคุณเลื่อนลงในแผ่นงานขนาดใหญ่ หรือย้ายจากแผ่นงานหนึ่งไปอีกแผ่นงานในสมุดงาน เซลล์ที่คุณต้องการติดตามตลอดเวลาจะหายจากมุมมองของคุณ ฟีเจอร์ที่รู้จักกันในชื่อ "Watch Window" อาจช่วยคุณในกรณีนี้เพื่อติดตามเซลล์โดยใช้ Excel Watch Window

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนด้วยตนเอง

วิธีเปิด Excel Watch Window

ตัวอย่างเช่น มี 83 แถว (ของข้อมูล) ในแผ่นงานนี้ แถวที่ 83 แสดงยอดขายรวม คุณอาจเปลี่ยนข้อมูลบางส่วนในคอลัมน์ยอดขาย และคุณอาจต้องการทราบยอดรวมในกรณีนั้น แต่เพื่อนั้น คุณจะต้องเดินทางไปที่แถวสุดท้ายซ้ำๆ ซึ่งไม่สะดวก ในสถานการณ์นี้ คุณสามารถใช้ Watch Window ได้ในกรณีนี้

ขั้นตอน:

• ไปที่ริบบอน Formulas จากนั้นกลุ่ม Formula Auditing และคลิกที่ Watch Window

หน้าต่างแบบนี้จะปรากฏเร็วๆ นี้และเรียกว่า Watch Window

วิธีจัดการ Excel Watch Window

ที่นี่คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มเซลล์ ลบเซลล์ เปลี่ยนตำแหน่ง และปิด Watch Window

เพิ่มเซลล์ใน Excel Watch Window

ใน Watch Window คุณจะได้ปุ่ม - Add Watch โดยใช้ปุ่มนี้คุณสามารถเพิ่มเซลล์จำนวนเท่าไรก็ได้เพื่อติดตาม

ขั้นตอน:

• ขณะนี้ไม่มีเซลล์ในรายการ คลิกที่ปุ่ม Add Watch กล่องโต้ตอบ Add Watch ปรากฏ

• ตอนนี้ ผมเลือกเซลล์ F83 และจากนั้นคลิกที่ปุ่ม Add

คุณเห็นเซลล์ F83 ถูกเพิ่มใน Watch Window คุณได้ข้อมูลระบุตัวตนทั้งหมดของเซลล์ที่คุณเพิ่มใน Watch Window

ดูภาพด้านล่าง ก่อนอื่น ชื่อสมุดงาน (ภายใต้คอลัมน์ Book) แล้วชื่อ Sheet หากเซลล์มี defined name ใดๆ คุณจะพบชื่อภายใต้คอลัมน์ Name แล้ว Cell reference ในคอลัมน์ถัดไป คุณจะได้ Value ของเซลล์ และสุดท้าย ภายใต้คอลัมน์ Formula คุณจะเห็นสูตรถ้เซลล์ที่ติดตามมีสูตรอยู่

• ตอนนี้เปลี่ยนข้อมูลบางส่วนในคอลัมน์ Sales และดูสิ่งที่เกิดขึ้นใน Watch Window เราใส่ 0 ใน เซลล์ F81

ดูสิ ค่าของเซลล์ที่เลือกก็เปลี่ยนไปด้วย มันจะอัปเดตอัตโนมัติทุกครั้งที่เราเปลี่ยนเซลล์ใดๆ

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มเซลล์หลายเซลล์เข้า Watch Window ของคุณได้หากต้องการ

เปลี่ยนตำแหน่ง Watch Window

Watch Window เป็น task pane คุณสามารถด็อค task panenี้ที่ตำแหน่งใดก็ได้บนแผ่นงานของคุณ

ขั้นตอน:

• นำเมาส์ไปวางเหนือด้านบนของ Watch Window เคอร์เซอร์จะกลายเป็นลูกศร 4 หัว เพียงกดเมาส์ ลากแล้ววางที่คุณต้องการวาง

คุณเห็น (จากภาพด้านล่าง) ผมเพิ่ม Watch Window ไว้ด้านล่าง Ribbon

คุณสามารถปรับขนาดหน้าต่างได้ โดยการนำเมาส์ไปวางที่ขอบหรือมุมใดๆ ของหน้าต่าง

ลบเซลล์ออกจากรายการ

คุณสามารถลบการติดตามใดๆ ได้โดยเพียงสองคลิกเท่านั้น

ขั้นตอน:

• เลือกการติดตามจากรายการของ Watch window และจากนั้นแค่คลิกที่ปุ่ม Delete Watch button

การติดตามของเซลล์นั้นไม่มีแล้ว

ปิด Watch Window

การปิด Watch Window ไม่ใช่อะไรนอกจากวิธีการปิดหน้าต่าง Microsoft อื่นๆ

ขั้นตอน:

• เพื่อปิด watch window เพียงเลือกเครื่องหมายคูนที่มุมขวาบนของหน้าต่าง หรือคลิกที่ลูกศรเล็กๆ ลงและเลือก "Close" จากรายการ Excel จำเซลล์ที่อยู่ใน Watch Window อีกครั้ง เปิด Watch Window และคุณจะเห็นเซลล์ที่ติดตามยังคงอยู่ในรายการ

วิธีสร้าง VBA Watch Window

ตอนนี้เราจะเรียนรู้วิธีเพิ่ม Watch Window ใน VBA โดยใช้สิ่งนี้เราสามารถตรวจสอบค่าของตัวแปรใดๆ ได้ในโค้ดของเรา เพื่อแสดง ผมใช้โค้ดที่สามารถทำฟังก์ชันแปลง Kg เป็น Gram มีตัวแปร - ConvertKgtog เราจะเพิ่ม Watch Window สำหรับตัวแปรนี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คลิก ที่ ตัวแปร
• ต่อไป คลิกตามนี้: Debug > Add Watch

ไม่กี่สู่หลัง คุณจะได้กล่องโต้ตอบแบบภาพด้านล่าง

• มันจะเลือกชื่อ Expression เองอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณสามารถพิมพ์ด้วยตนเองได้
• ตัวเลือกเริ่มต้นที่เหลือโอเคสำหรับตอนนี้ คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ สุดท้าย เพียงกด OK

ในไม่กี่ช่วง ส่วน Watches จะปรากฏบนส่วนล่างของหน้าต่าง VBA มันมีหัวข้อคอลัมน์บางส่วน- Expression, Value, Type และ Context ดูสิ ตัวแปรของเราถูกเพิ่มในรายการ

• ตอนนี้ หากคุณรันโค้ดทีละบรรทัดโดยกดปุ่ม F8 คุณจะได้ค่าของตัวแปรเมื่อบรรทัดใดๆ มีตัวแปรนั้น

ดูสิ ในบรรทัดสุดท้ายสอง บรรทัดค่าคือ 0

สำหรับบรรทัดสุดท้าย ค่าคือ 20000

สรุป

ขอจบบทความที่นี่ หวังว่าขั้นตอนข้างต้นจะเพียงพอสำหรับการติดตามเซลล์โดยใช้ Excel Watch Window รู้สึกสบายใจถามคำถามใดๆ ในส่วนความคิดเห็นและให้ข้อเสนอแนะ เยี่ยมชม ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม