กรอง Excel ตามสีและข้อความพร้อมกัน – คู่มือขั้นตอนละเอียดง่ายๆ

บทความนี้แสดงวิธีการกรองตามสีและข้อความใน Excel คุณสามารถ กรองตามสี ข้อความใน Excel ได้ง่าย แต่ไม่มีวิธีโดยตรงที่จะทำได้โดยเกณฑ์ทั้งสองพร้อมกัน เราจะแสดงวิธีการทำได้ในบทความนี้ ขั้นตอนรวดเร็วและง่ายต่อการติดตาม มาดูด่วนผ่านบทความกันเลย

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนจากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง

ขั้นตอนในการกรองตามสีและข้อความใน Excel

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลดังต่อไปนี้ ที่นี่ เซลล์ที่มีสีเป็นเซลล์ว่าง คุณต้องการกรองชุดข้อมูลตามสีเซลล์ "สีเหลือง" และข้อความ " Yes " ในคอลัมน์ E

เราไม่สามารถทำได้โดยใช้คำสั่ง Filter แบบง่ายๆ ดังนั้นเราจะใช้ Advanced Filter เพื่อได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ สร้างสำเนาของชุดข้อมูลของคุณ และจากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้

ขั้นตอนที่ 1: แทนที่ค่าของเซลล์ที่มีสี

• ขั้นแรก เลือกช่วงข้อมูลหรือเซลล์ที่มีสี จากนั้นกด CTRL + H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Find & Replace ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่แท็บ Replace ตอนนี้ คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ Format สำหรับกล่อง Find what จากนั้นเลือก "Choose Format From Cell".

• ต่อไป คลิกที่เซลล์ที่มีสีเหลือง รูปแบบตัวอย่างจะเปลี่ยนตามลำดับ ตอนนี้ ใส่ช่องว่าง (space) ในกล่อง "Replace with" จากนั้น เลือกรูปแบบสีเซลล์เดียวกันเหมือนเดิม หลังจากนั้น เลือก Replace All >> OK >> Close.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองตามสีเซลล์ใน Excel (2 วิธีง่าย)

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งเกณฑ์สำหรับ Advanced Filter

• ตอนนี้ คัดลอกหัวคอลัมน์ เซลล์แต่ละเซลล์จากเซลล์ที่มีสีที่ต้องการ และเซลล์ที่มีข้อความที่ต้องการ จากนั้นวางเซลล์เหล่านั้นที่เซลล์ G4.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองตามสีโดยใช้ Conditional Formatting ใน Excel

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ Advanced Filter

• ตอนนี้ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรับข้อมูลที่กรองแล้ว.

• จากนั้น กด ALT + A + Q เพื่อใช้ Advanced Filter คุณยังสามารถทำได้จากแท็บ Data ต่อไป ทำเครื่องหมายปุ่มวิทยุสำหรับ "Copy to another location" ในกล่องโต้ตอบ Advanced Filter จากนั้น เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดเป็น List Range ต่อไป เลือกเซลล์ใน คอลัมน์ G เป็น Criteria range หลังจากนั้น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการรับข้อมูลที่กรองแล้ว และจากนั้นคลิก OK.

• สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองตามหลายสีใน Excel (2 วิธีง่าย)

สิ่งที่ควรจำ

• คุณไม่สามารถใช้เซลล์ว่างเป็นเกณฑ์ตัวกรองได้ นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องแทนที่เซลล์ว่างที่มีสีด้วยช่องว่าง (space).
• อย่าตั้งเกณฑ์ตัวกรองด้วยตนเอง แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ให้คัดลอกเซลล์ที่ต้องการจากชุดข้อมูลและวางลงในช่วงเกณฑ์ (criteria range).
• สร้างสำเนาของชุดข้อมูลของคุณเพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลขณะใช้คำสั่ง Replace.

สรุป

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะกรองตามสีและข้อความใน Excel ได้อย่างไร นี่คือสิ่งที่คุณต้องการไหม? คุณสามารถบอกเราได้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง โปรดแชร์คำถามหรือข้อเสนอแนะของคุณด้วย คุณยังสามารถเยี่ยมชมบล็อก ExcelDemy ของเราเพื่อสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีกรองหลายคอลัมน์ตามสีใน Excel (2 วิธี)
• วิธีลบตัวกรองตามสีใน Excel (5 วิธี)