ตัวกรอง Excel ตามสีและข้อความ (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)

บทความนี้แสดงวิธีการกรองตามสีและข้อความใน excel คุณสามารถ กรองตามสี . ได้อย่างง่ายดาย ข้อความใน excel แต่ไม่มีทางตรงที่จะทำเช่นนั้นโดยใช้เกณฑ์ทั้งสองร่วมกัน เราจะแสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าวในบทความนี้ ขั้นตอนนั้นรวดเร็วและง่ายต่อการปฏิบัติตาม ลองอ่านบทความอย่างรวดเร็ว

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง

ขั้นตอนในการกรองตามสีและข้อความใน Excel

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลต่อไปนี้ ที่นี่เซลล์สีจะว่างเปล่า คุณต้องการกรองชุดข้อมูลตามสีของเซลล์ "สีเหลือง" และข้อความ "ใช่" ในคอลัมน์ E

เราไม่สามารถทำได้โดยใช้ ตัวกรอง . แบบธรรมดา สั่งการ. ดังนั้นเราจะใช้ ตัวกรองขั้นสูง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ทำสำเนาชุดข้อมูลของคุณแล้วทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1:แทนที่ค่าของเซลล์สี

• ขั้นแรก ให้เลือกช่วงข้อมูลหรือเซลล์ที่มีสี จากนั้นกด CTRL + H เพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ใน แทนที่ แท็บ ตอนนี้คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์รูปแบบสำหรับส่วน ค้นหาอะไร กล่อง. จากนั้นเลือก “เลือกรูปแบบจากเซลล์” .

• ถัดไป ให้คลิกเซลล์สีเหลือง การแสดงตัวอย่างรูปแบบจะเปลี่ยนไปตามนั้น ตอนนี้ให้เว้นวรรคใน “แทนที่ด้วย” จากนั้นเลือกการจัดรูปแบบสีของเซลล์แบบเดิม หลังจากนั้น เลือก แทนที่ทั้งหมด>> ตกลง>> ปิด .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการกรองตามสีของเซลล์ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 2:ตั้งค่าเกณฑ์สำหรับตัวกรองขั้นสูง

• ตอนนี้คัดลอกส่วนหัวของคอลัมน์ แต่ละเซลล์จากเซลล์ที่มีสีที่ต้องการ และเซลล์ที่มีข้อความที่ต้องการ จากนั้นวางเซลล์บนเซลล์ G4 .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการกรองตามสีโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

ขั้นตอนที่ 3:ใช้ตัวกรองขั้นสูง

• ตอนนี้ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรับข้อมูลที่กรอง

• จากนั้นกด ALT + A + Q เพื่อใช้ ตัวกรองขั้นสูง . คุณสามารถทำได้จาก ข้อมูล แท็บ ถัดไป ให้ทำเครื่องหมายที่ปุ่มตัวเลือกสำหรับ “คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น” ใน ตัวกรองขั้นสูง กล่องโต้ตอบ จากนั้นเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดเป็น ช่วงรายการ . จากนั้นเลือกเซลล์ใน คอลัมน์ G เป็น ช่วงเกณฑ์ . หลังจากนั้น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการรับข้อมูลที่กรองแล้วคลิกตกลง

• สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการกรองด้วยหลายสีใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

สิ่งที่ควรจำ

• คุณไม่สามารถใช้เซลล์ว่างเป็นเกณฑ์การกรองได้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องแทนที่เซลล์สีที่ว่างเปล่าด้วยการเว้นวรรค
• อย่ากำหนดเกณฑ์การกรองด้วยตนเอง ให้คัดลอกเซลล์ที่ต้องการจากชุดข้อมูลแล้ววางลงในช่วงเกณฑ์
• ทำสำเนาชุดข้อมูลของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลในขณะที่ใช้คำสั่งแทนที่

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีกรองตามสีและข้อความใน excel แล้ว นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ? คุณสามารถแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง กรุณาแบ่งปันคำถามหรือข้อเสนอแนะของคุณด้วย คุณยังสามารถไปที่ ExcelDemy . ของเรา บล็อกเพื่อสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ excel อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการกรองหลายคอลัมน์ตามสีใน Excel (2 วิธี)
• วิธีลบตัวกรองตามสีใน Excel (5 วิธี)