วิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงหากช่วงเกณฑ์มีข้อความใน Excel

ตัวกรองขั้นสูง ใน Excel เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมที่สุดใน Excel . ตัวกรองขั้นสูงสามารถทำการกรองที่ซับซ้อนหลายอย่างที่ตัวกรองอัตโนมัติ ไม่สามารถทำได้. ในบทความนี้ เราจะดูวิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงหากช่วงเกณฑ์มีข้อความใน Excel . เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างเพื่อความสะดวกซึ่งมี วันที่ , ชื่อ , รายการ และ การขาย . การใช้ชุดข้อมูลนี้ เราจะดึงข้อมูลสำหรับเกณฑ์ที่ซับซ้อนหลายประการ

5 วิธีในการใช้ตัวกรองขั้นสูงของ Excel เมื่อช่วงเกณฑ์มีข้อความ

ตลอดโพสต์นี้ เราจะมาทำความรู้จักกับ AND , หรือ และ อักขระตัวแทน สำหรับการกรองข้อมูลและการใช้อักขระตัวแทนสำหรับเกณฑ์ข้อความ

วิธีที่ 1:ตัวกรองขั้นสูงสำหรับเซลล์ที่มีค่าข้อความที่ไม่ซ้ำ

อย่างที่คุณเห็น ในชุดข้อมูล เรามีค่าที่ซ้ำกัน เราจะดูวิธีลบรายการที่ซ้ำกันเหล่านี้และสร้าง เฉพาะ ชุดข้อมูล

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้คลิกที่ แท็บข้อมูล แล้วเลือก ตัวกรองขั้นสูง หรือกด ALT+A+Q

• ตอนนี้ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้นและเราจะเลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น จากนั้นช่วงข้อมูลของเรา $B$4:$E$14 จากนั้นใน คัดลอกไปยัง ส่วน เราจะเลือกเซลล์ที่เราต้องการคัดลอกค่าที่ไม่ซ้ำของเรา คลิกสุดท้ายที่ ระเบียนที่ไม่ซ้ำเท่านั้น และคลิก ตกลง .

ดังนั้นชุดข้อมูลของเราจะมีลักษณะเหมือนภาพต่อไปนี้ในขณะนี้

คุณจะเห็นว่าไม่มีค่าที่ซ้ำกัน มีเพียงข้อความที่ไม่ซ้ำ บันทึก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงสำหรับระเบียนที่ไม่ซ้ำเฉพาะใน Excel

วิธีที่ 2:ตัวกรองขั้นสูงสำหรับเซลล์ที่มีค่าเท่ากับเกณฑ์ข้อความทุกประการ

สมมติว่าเราต้องการดึงข้อมูลสำหรับชื่อที่มีแบรดและมียอดขาย มูลค่ามากกว่า $50 .

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราจะสร้างชุดข้อมูลที่คล้ายกับคอลัมน์ดั้งเดิม ชอบภาพด้านล่าง

• ตอนนี้ ไปที่ แท็บข้อมูล และคลิก ตัวกรองขั้นสูง หรือกด ALT+A+Q .

• ตอนนี้ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้นและเราจะทำดังภาพต่อไปนี้

ก่อนอื่น เราเลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น มิฉะนั้น ชุดข้อมูลจะถูกกรองในตำแหน่งที่แน่นอน จากนั้นเลือก ช่วงรายการ รวมทั้ง Header หลังจากนั้น เราก็เลือก ช่วงเกณฑ์ เนื่องจากก่อนหน้านี้ เราได้สร้างชุดย่อยที่คล้ายกันสำหรับข้อมูล และสุดท้ายเลือกพื้นที่ที่เราต้องการบันทึกของเรา และคลิก ตกลง .

อย่างที่คุณเห็น ตัวกรองขั้นสูง ดึงข้อมูลตรงตามที่เราต้องการ

อ่านเพิ่มเติม:วิธีการใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่นใน Excel

วิธีที่ 3:ตัวกรองขั้นสูงสำหรับค่าข้อความที่มีอักขระตัวแทน

เราสามารถใช้อักขระตัวแทนสามตัวได้ ดอกจัน (* ), เครื่องหมายคำถาม (? ) และ ตัวหนอน (~ ) ขณะสร้างเกณฑ์เรามาดูวิธีใช้กัน

3.1:กรองเซลล์ที่ขึ้นต้นด้วยข้อความ

สมมติว่าเราต้องการแยกชื่อที่ขึ้นต้นด้วยลีโอ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราจะสร้างชุดข้อมูลที่คล้ายกับคอลัมน์ดั้งเดิม ชอบภาพด้านล่าง

เห็นไหมเราใส่เครื่องหมายดอกจันหลังราศีสิงห์แบบนี้ราศีสิงห์* .

• ตอนนี้ กด ALT+A+Q หรือไปที่ แท็บข้อมูล และเลือก ตัวกรองขั้นสูง .

• ดังนั้น กล่องโต้ตอบ จะเด้งขึ้นมากรอกเกณฑ์ตามภาพด้านล่าง

ก่อนอื่น เราเลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น มิฉะนั้น ชุดข้อมูลจะถูกกรองในตำแหน่งที่แน่นอน จากนั้นเลือก ช่วงรายการ รวมทั้งส่วนหัว หลังจากนั้น เราเลือก ช่วงเกณฑ์ เนื่องจากก่อนหน้านี้ เราได้สร้างชุดย่อยที่คล้ายกันสำหรับข้อมูล และสุดท้ายเลือกพื้นที่ที่เราต้องการบันทึกของเรา และคลิก ตกลง .

เรามี ชื่อ ความคุ้มค่า จอห์นสัน ลีโอ แต่ไม่ได้ขึ้นต้นด้วย ลีโอ นั่นเป็นสาเหตุที่เราไม่ได้รับมันในข้อมูลที่แยกออกมา

3.2:กรองเซลล์โดยใช้เครื่องหมายคำถาม

ตอนนี้ เราต้องการรายการทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วย Sh แล้วมีจดหมายอีกฉบับหลังจากนั้นและตัวอักษรต่อไปนี้ rt . ลดความซับซ้อนของเสื้อเชิ้ตและกางเกงขาสั้น

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราจะสร้างชุดข้อมูลที่คล้ายกับคอลัมน์ดั้งเดิม ชอบภาพด้านล่าง

หลังจากนั้นทำตามวิธีที่ 3.1 และผลลัพธ์จะเป็นดังนี้

อ่านเพิ่มเติม: ตัวกรองขั้นสูงของ Excel [หลายคอลัมน์และเกณฑ์ โดยใช้สูตรและสัญลักษณ์แทน]

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงใน VBA (หลักเกณฑ์ทีละขั้นตอน)
• Dynamic Advanced Filter Excel (VBA &Macro)
• ตัวอย่าง Excel VBA:ใช้ตัวกรองขั้นสูงที่มีเกณฑ์ (6 เกณฑ์)
• วิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อคัดลอกข้อมูลไปยังชีตอื่นใน Excel
• ตัวกรองขั้นสูงของ Excel ไม่ทำงาน (2 เหตุผลและวิธีแก้ไข)

วิธีที่ 4:ตัวกรองขั้นสูงสำหรับค่าข้อความที่มี AND Rule

เมื่อใช้ และ ตรรกะที่เราต้องเก็บข้อมูลที่ต้องการไว้เคียงข้างกัน สมมติว่าเราต้องการข้อมูลที่ชื่อมี สิงห์ ในนั้นและรายการคือ กางเกง . มาดูกันว่าเราจะทำอย่างไร

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราจะสร้างชุดข้อมูลที่คล้ายกับคอลัมน์ดั้งเดิม ชอบภาพด้านล่าง

• ตอนนี้ กด ALT+A+Q และกล่องโต้ตอบ จะขึ้น จากนั้นเราจะทำตามภาพต่อไปนี้

• ดังนั้น วิธีเติม ช่วงรายการ , ช่วงเกณฑ์ , คุณรู้อยู่แล้วว่า. ใช่ งานที่คล้ายกันที่เราทำในวิธีที่ 2 .

สุดท้าย ชุดข้อมูลของเราจะมีลักษณะดังนี้

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง:ตัวกรองขั้นสูงของ Excel:ใช้ “ไม่มี” (2 วิธี)

วิธีที่ 5:ตัวกรองขั้นสูงสำหรับเกณฑ์ข้อความที่มีกฎ OR

ตอนนี้เราจะเห็นการใช้ OR ตรรกะ. ตอนนี้เราอยากรู้จัก แบรด ใน ชื่อ หรือ รายการ เป็น เสื้อเชิ้ต , กางเกงขาสั้น หรือ กางเกงขายาว . ข้อมูลใด ๆ ในแถวหรือคอลัมน์มีค่าสำหรับเรา เข้าเรื่องกันเลย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราจะสร้างชุดข้อมูลที่คล้ายกับคอลัมน์ดั้งเดิม ชอบภาพด้านล่าง

• ตอนนี้ คุณรู้วิธีใช้ ตัวกรองขั้นสูง จากนี้ไป. คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้จากวิธีที่ 2 . ผลลัพธ์สุดท้ายของเราจะเป็นดังภาพต่อไปนี้

อ่านเพิ่มเติม:วิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อยกเว้นเซลล์ว่างใน Excel (3 เคล็ดลับง่ายๆ)

ภาคปฏิบัติ

สิ่งสำคัญที่สุดประการเดียวในการทำความคุ้นเคยกับแนวทางที่รวดเร็วเหล่านี้คือการฝึกฝน ด้วยเหตุนี้ เราจึงแนบสมุดแบบฝึกหัดซึ่งคุณสามารถฝึกวิธีการเหล่านี้ได้

บทสรุป

มี 5 วิธีในการใช้ ตัวกรองขั้นสูงของ Excel ที่มีช่วงเกณฑ์ที่มีข้อความ . คุณสามารถเลือกทางเลือกที่ดีที่สุดได้ตามความชอบของคุณ โปรดทิ้งไว้ในพื้นที่แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ตัวอย่าง Excel VBA ของตัวกรองขั้นสูงพร้อมเกณฑ์ (6 เกณฑ์)
• Excel VBA:ตัวกรองขั้นสูงที่มีหลายเกณฑ์ในช่วง (5 วิธี)
• VBA เพื่อคัดลอกข้อมูลไปยังชีตอื่นด้วยตัวกรองขั้นสูงใน Excel
• ใช้ตัวกรองขั้นสูงตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ในคอลัมน์เดียวใน Excel
• ตัวกรองขั้นสูงที่มีช่วงเกณฑ์ใน Excel (18 แอปพลิเคชัน)