วิธีการกรองช่วงวันที่ใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

บทความนี้จะให้วิธีการที่มีประโยชน์ในการกรองช่วงวันที่ใน Excel สมมติว่าคุณมีข้อมูลการขายเป็นเวลาหนึ่งเดือน แต่คุณไม่ต้องการทราบยอดขายที่เกิดขึ้นในแต่ละวันของเดือนนั้น แต่คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในบางวันหรือในสัปดาห์ใดสัปดาห์หนึ่ง เพื่อจุดประสงค์ดังกล่าว คุณควรกรองช่วงวันที่ออกเพื่อให้ทราบได้ง่ายว่าสภาพของธุรกิจเป็นอย่างไรในช่วงเวลานั้น

ที่นี่เราจะทำงานกับชุดข้อมูลต่อไปนี้ แสดง ปริมาณการขาย ของ ผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ ในร้านค้าใน วันที่ ที่แตกต่างกัน ในเดือนมกราคม , กุมภาพันธ์ และ มีนาคม .

5 วิธีในการกรองช่วงวันที่ใน Excel

1. การใช้คำสั่งตัวกรอง Excel เพื่อกรองช่วงวันที่

การดำเนินการที่ง่ายที่สุดในการ กรอง ออก ช่วงวันที่ กำลังใช้ the คำสั่งตัวกรอง จาก กำลังแก้ไข ริบบิ้น. มาดูกันว่าเราจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร

1.1. การกรองช่วงวันที่ตามการเลือก

สมมติว่าเราต้องการทราบเกี่ยวกับ ปริมาณการขาย ในเดือน มกราคม และ มีนาคม . เราจึงต้อง กรอง ออก วันที่ ใน กุมภาพันธ์ .

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ใดก็ได้จาก B4 และ D4 แล้วไปที่ หน้าแรก >> จัดเรียง &กรอง >> ตัวกรอง

• หลังจากนั้น ให้คลิกที่ไอคอน ที่มีเครื่องหมาย ในเซลล์ B4 (แสดงในภาพต่อไปนี้)

• จากนั้นยกเลิกการทำเครื่องหมาย มกราคม และ มีนาคม และคลิก ตกลง .

คุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับการขายใน กุมภาพันธ์ .

• หากต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับ มกราคม และ มีนาคม , เลือก ช่วง B10:D12 และทำการ คลิกขวา ในเซลล์ใดๆ ที่เลือก
• จากนั้นคลิกที่ ลบแถว .

• ข้อความเตือน จะปรากฏขึ้น เพียงคลิก ตกลง .

• การดำเนินการนี้จะยุติข้อมูลทั้งหมดของ การขายผลิตภัณฑ์ ใน กุมภาพันธ์ . ตอนนี้เลือก ตัวกรอง จาก จัดเรียง &กรอง ริบบิ้นอีกครั้ง

ตอนนี้คุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับ การขาย ใน มกราคม และ มีนาคม เท่านั้น

ดังนั้นคุณสามารถ F ตัวกรอง ช่วงวันที่ ใน Excel เพื่อดูข้อมูลที่คุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณช่วงวันที่ใน Excel

1.2. การกรองช่วงวันที่โดยใช้ตัวกรองวันที่

เราอยากรู้เกี่ยวกับ ปริมาณการขาย ในเดือน มกราคม และ มีนาคม . เราจึงต้อง กรอง ออก วันที่ ใน กุมภาพันธ์ .

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ใดก็ได้จาก B4 และ D4 แล้วไปที่ หน้าแรก >> จัดเรียง &กรอง >> ตัวกรอง

• หลังจากนั้น ให้คลิกที่ไอคอน ที่มีเครื่องหมาย ในเซลล์ B4 (แสดงในภาพต่อไปนี้)

• เลือก ตัวกรองที่กำหนดเอง จาก ตัวกรองวันที่ (แสดงในรูปถัดไป)

จำไว้ว่าคุณต้องการดู ยอดขาย ข้อมูลในเดือน มกราคม และ มีนาคม . ดังนั้นคุณต้อง กรอง ออก กุมภาพันธ์ เดือน. การทำเช่นนี้

• ตั้ง วันที่ เนื่องจาก ‘อยู่ก่อน 01-02-22 หรือหลัง 07-02-22’ (ดูในรูปด้านล่าง)

• ตอนนี้ คลิก ตกลง และคุณจะเห็น ข้อมูลการขาย ในเดือน มกราคม และ มีนาคม .

ดังนั้น คุณสามารถ กรองช่วงวันที่ ตามที่ขอ. คุณอาจพบตัวเลือกอื่นๆ ใน ตัวกรองวันที่ ชอบ วันนี้ เมื่อวาน เดือนหน้า เป็นต้น หากคุณต้องการ กรองช่วงวันที่ คุณอาจใช้ตัวเลือกเหล่านั้นในทางที่ต่างออกไป

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวกรองวันที่ที่กำหนดเองใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

2. การกรองวันที่โดยใช้ฟังก์ชัน FILTER

การใช้ ฟังก์ชัน Excel FILTER จะเป็นความคิดที่ฉลาดในการกรอง ช่วงวันที่ . ลองนึกภาพว่าคุณต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับ การขาย ใน กุมภาพันธ์ . มาดูกันว่าคุณควรปฏิบัติตามขั้นตอนใดเกี่ยวกับวิธีนี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรกให้สร้างแผนภูมิใหม่ดังรูปต่อไปนี้

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า รูปแบบตัวเลข ของ คอลัมน์ F ถูกตั้งค่าเป็น วันที่ .

• พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F5 .

ฟังก์ชัน MONTH ช่วย ตัวกรอง ฟังก์ชันส่งคืนข้อมูลของ การขาย ตามเดือนที่เราใส่ในสูตร ที่นี่เราต้องการเห็น ยอดขาย ข้อมูลใน กุมภาพันธ์ ดังนั้นเราจึงกำลังตรวจสอบว่า วันที่ ช่วง B5:B14 เป็นของเดือนที่ 2 . ถ้าใช่ เราจะเห็น ยอดขาย ประวัติศาสตร์ กุมภาพันธ์ เดือน. มิฉะนั้น เราจะไม่มีข้อมูล .

• ตอนนี้กด ENTER และคุณจะเห็นข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับ การขายผลิตภัณฑ์ ใน กุมภาพันธ์ .

ดังนั้นคุณสามารถ กรอง ช่วงวันที่ ได้อย่างรวดเร็ว

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA:กรองวันที่ก่อนวันนี้ (ด้วยขั้นตอนด่วน)

3. การใช้ตาราง Pivot เพื่อกรองช่วงของวันที่

ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงวิธีกรอง a ช่วงวันที่ ด้วยความช่วยเหลือของ Pivot Table . สมมติว่าคุณต้องการทราบเกี่ยวกับยอดรวม ยอดขาย ใน มกราคม . เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก ช่วง B4:D12 . จากนั้นไปที่ แทรก >> ตารางเดือย

• A กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น เพียงคลิก ตกลง .

คุณจะเห็นฟิลด์ PivotTable ที่ด้านขวาของแผ่นงาน Excel ใหม่ มีทั้งหมด ฟิลด์ จาก ส่วนหัวของคอลัมน์ ของชุดข้อมูลของคุณ มีสี่ พื้นที่ ชื่อ ตัวกรอง , คอลัมน์ , แถว และ คุณค่า . คุณสามารถ ลาก ใดๆ ฟิลด์ บนพื้นที่เหล่านี้ .

• ตอนนี้คลิกที่ วันที่ ใน ฟิลด์ PivotTable . คุณจะเห็นช่องอื่น เดือน จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ

• ตอนนี้เป็นส่วนที่ยุ่งยาก คุณต้องยกเลิกการทำเครื่องหมาย วันที่ แต่ทำเครื่องหมาย ผลิตภัณฑ์ และ ยอดขาย จาก ฟิลด์
• จากนั้นลาก เดือน จาก พื้นที่ ของ แถว ​​ ไปยัง ตัวกรอง (แสดงในภาพต่อไปนี้)

การดำเนินการนี้จะแสดงทุก ยอดขาย และ ผลิตภัณฑ์ ของชุดข้อมูลใน Pivot Table .

• หากต้องการดู ยอดขาย ใน มกราคม ให้คลิกที่ ลูกศร ของพื้นที่ทำเครื่องหมายในภาพต่อไปนี้แล้วเลือก ม.ค. .
• หลังจากนั้น เพียงคลิก ตกลง .

ตอนนี้ คุณจะสามารถเห็น ผลิตภัณฑ์ . ทั้งหมด และ ยอดขาย . ตามลำดับ ใน ตาราง Pivot . คุณยังสามารถดูยอดรวม ยอดขาย ของ มกราคม เดือน.

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถ กรองช่วงวันที่ . ได้อย่างง่ายดาย โดยใช้ Pivot Table . ในกรณีนี้ เรา กรอง ออก วันที่ ของ กุมภาพันธ์ และ มีนาคม .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการกรองช่วงวันที่ในตาราง Pivot ด้วย Excel VBA

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธี SUMIF ระหว่างวันสองวันกับเกณฑ์อื่น (7 วิธี)
• คำนวณค่าเฉลี่ยหากอยู่ภายในช่วงวันที่ใน Excel (3 วิธี)
• วิธีใช้ SUMIFS เป็นค่า SUM ในช่วงวันที่ใน Excel
• ทำ SUMIF ช่วงวันที่เดือนใน Excel (9 วิธี)
• Excel SUMIF ที่มีช่วงวันที่เป็นเดือนและปี (4 ตัวอย่าง)

4. การใช้ VBA เพื่อกรองช่วงวันที่

เราสามารถ กรองช่วงวันที่ ผ่าน VBA ด้วย. สมมติว่าคุณแค่ต้องการทราบเกี่ยวกับ ยอดขาย ใน กุมภาพันธ์ และ มีนาคม . มาพูดถึงกระบวนการด้านล่างกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เปิด Visual Basic จาก แท็บนักพัฒนา .

จากนั้นจะเปิดหน้าต่างใหม่ของ Microsoft Visual Basic for Applications .

• ตอนนี้ เปิด แทรก >> เลือก โมดูล .

• พิมพ์รหัสต่อไปนี้ใน โมดูล VBA .

Public Sub DateRangeFilter()
    Dim StartDate As Long, EndDate As Long
    StartDate = Range("B10").Value
    EndDate = Range("B14").Value
    Range("B4:B14").AutoFilter field:=1, _
        Criteria1:=">=" & StartDate, _
        Operator:=xlAnd, _
        Criteria2:="<=" & EndDate
End Sub

ที่นี่ ฉันได้สร้าง Sub DateRangeFilter , โดยที่ฉันประกาศตัวแปรสองตัว StartDate และ วันที่สิ้นสุด เป็น ยาว .

อย่างที่เราต้องการทราบเกี่ยวกับ การขาย ในเดือน กุมภาพันธ์ และ มีนาคม เราตั้งค่า วันที่ first แรก ของ กุมภาพันธ์ เป็น วันที่เริ่มต้น . ของเรา (เซลล์ B10 ) และ วันที่ . ล่าสุด ของ มีนาคม เป็น วันที่สิ้นสุด . ของเรา (เซลล์ B14 ) โดยใช้ ช่วง และ วิธีมูลค่า . จากนั้นเราใช้ the วิธีการกรองอัตโนมัติ เพื่อ กรอง ช่วงวันที่นี้ จาก B4:B14 โดยกำหนด เกณฑ์ สำหรับ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด .

• ตอนนี้ เรียกใช้ มาโคร จากแผ่นงาน Excel

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นเฉพาะ วันที่ ของ กุมภาพันธ์ และ มีนาคม .

ดังนั้นคุณสามารถ กรอง ช่วงวันที่ โดยใช้ VBA . อย่างง่าย รหัส.

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA:กรองช่วงวันที่ตามค่าของเซลล์ (มาโครและฟอร์มผู้ใช้)

5. การใช้ฟังก์ชัน Excel และ TODAY เพื่อกรองช่วงวันที่

สมมติว่าคุณต้องการทราบเกี่ยวกับ การขาย ประวัติศาสตร์ที่มีวันที่ระหว่าง 60 และ 80 วันที่ผ่านมาจาก วันนี้ . คุณสามารถปฏิบัติตามแนวทางนี้ได้

ขั้นตอน:

• สร้าง คอลัมน์ใหม่ ตั้งชื่อตามที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ ฉันจะตั้งชื่อว่า วันที่ที่กรอง .
• จากนั้นพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5 .

ที่นี่ ฟังก์ชัน TODAY ระบุ วันที่ ระหว่าง 60 และ 80 วันที่ผ่านมาจาก วันนี้ . จากนั้นเราใช้ตรรกะนี้สำหรับ ฟังก์ชัน AND . จากนั้น และ ฟังก์ชั่นส่งกลับค่าตามตรรกะ 

• กด ENTER คีย์แล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ E5 .

• ตอนนี้ใช้ Fill Handle เพื่อป้อนอัตโนมัติ เซลล์ส่วนล่าง

• เลือกเซลล์ E5 จากนั้นเลือก หน้าแรก >> จัดเรียง &กรอง >> ตัวกรอง

• ตอนนี้ คลิกที่เครื่องหมาย ลูกศร , ยกเลิกการทำเครื่องหมาย FALSE แล้วคลิก ตกลง (แสดงในรูปต่อไปนี้)

• หลังจากดำเนินการนี้ คุณจะเห็น ยอดขาย ประวัติในช่วงที่คุณต้องการ จาก วันที่ .

ดังนั้นคุณสามารถ กรอง ช่วงวันที่ ใน Microsoft Excel

อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อเพิ่มช่วงวันที่ (11 วิธีด่วน)

สมุดแบบฝึกหัด

ที่นี่ฉันให้ชุดข้อมูลที่ฉันใช้วิธีนี้ ฉันหวังว่านี่อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการฝึกฝนวิธีการเหล่านี้ด้วยตัวคุณเอง

บทสรุป

บทความนี้เน้นเกี่ยวกับวิธีการกรองช่วงวันที่ ใน Excel เราได้ใช้วิธีที่ค่อนข้างง่ายที่นี่ การกรองช่วงวันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณทำงานในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ และคุณจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือเหตุการณ์หรือข้อมูลบางอย่างภายในระยะเวลาที่กำหนด ฉันหวังว่าคุณอาจได้รับประโยชน์จากบทความนี้ หากคุณมีวิธีการที่ง่ายกว่าในใจหรือข้อเสนอแนะใดๆ โปรดทิ้งมันไว้ในช่องแสดงความคิดเห็น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีใช้ SUMIFS กับช่วงวันที่และหลายเกณฑ์ (7 วิธีด่วน)
• ช่วงวันที่ของ VLOOKUP และคืนค่าใน Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
• วิธีใช้สูตร IF สำหรับช่วงวันที่ใน Excel (6 วิธี
• โค้ด VBA เพื่อกรองข้อมูลตามวันที่ใน Excel (4 ตัวอย่าง)
• วิธีการกรองวันที่ 30 วันที่ผ่านมาใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
• VBA เป็นตัวกรองตาราง Pivot ระหว่างสองวันใน Excel