บางครั้ง ใน excel ชุดข้อมูลขนาดใหญ่อาจมีเซลล์ว่างที่สุ่มตำแหน่ง ซึ่งอาจจำเป็นต้องลบออกในภายหลัง อย่างไรก็ตาม อาจดูเหมือนใช้เวลานานในการตรวจหาแต่ละเซลล์ว่างทีละเซลล์และลบออก บทแนะนำนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธียกเว้นเซลล์ว่างเหล่านี้โดยใช้ตัวกรองขั้นสูง ใน Excel
สามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่เราได้ใช้ในการจัดทำบทความนี้
ตัวกรองขั้นสูงใน Excel คืออะไร
เราทุกคนต่างคุ้นเคยกับ ตัวกรอง . ปกติไม่มากก็น้อย ตัวเลือกใน excel แต่ ตัวกรอง . ปกติ ตัวเลือกมีข้อ จำกัด บางประการ เพื่อแสดงให้เห็น ข้อมูลไม่สามารถกรองไปยังตำแหน่งอื่นหรือคุณไม่สามารถกรองข้อมูลตามเกณฑ์ที่ซับซ้อนได้ โชคดีที่ ตัวกรองขั้นสูง ใน excel แก้ปัญหาข้างต้นทั้งหมด สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล (B5:D12 ) มีผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์หลายอย่างพร้อมกับการขายที่ชาญฉลาด ด้านล่างนี้ ฉันได้กรองข้อมูลการขายแล้ว (>$7,000 ) สำหรับรัฐ CA โดยใช้ตัวกรองขั้นสูง . นอกจากนี้ ฉันได้กรองข้อมูลไปยังตำแหน่งใหม่แล้ว
3 เคล็ดลับง่ายๆ ในการใช้ตัวกรองขั้นสูงของ Excel เพื่อยกเว้นเซลล์ว่าง
1. ลบเซลล์ว่างออกจากคอลัมน์เดียวโดยใช้ตัวกรองขั้นสูงของ Excel
ประการแรก ฉันจะแสดงวิธีแยกเซลล์ว่างออกจากคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง สมมติว่าฉันมีเซลล์ว่างอยู่ในคอลัมน์ D (เน้นด้านล่าง) ตอนนี้ฉันจะลบเซลล์ว่างเหล่านี้ออก
ขั้นตอน:
- พิมพ์สูตรด้านล่างใน เซลล์ F6 .
=D5<>""
- เมื่อคุณกด Enter , สูตรจะให้ผลลัพธ์ด้านล่าง.
- จากนั้น จาก Excel Ribbon , ไปที่ข้อมูล> ตัวกรองขั้นสูง .
- ด้วยเหตุนี้ ตัวกรองขั้นสูง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น จาก การกระทำ ส่วน. ตอนนี้ ระบุ รายการช่วง (B5:D12 ), ช่วงเกณฑ์ (F5:F6 ) และ คัดลอกไปที่ ที่ตั้ง (B14 ) ดังต่อไปนี้. หลังจากนั้นกด ตกลง .
- สุดท้าย คุณจะเห็นว่าเซลล์ว่างทั้งหมดถูกแยกออกจากชุดข้อมูล และนี่คือข้อมูลที่กรองแล้วของเรา
⏩ หมายเหตุ:
ขณะเลือก ช่วงเกณฑ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกช่วงเซลล์แล้ว (ที่นี่ F5:F6 ). หากคุณเลือกเพียงเซลล์เดียว ตัวกรองจะไม่ทำงานเนื่องจาก excel ต้องการช่วงที่นี่
อ่านเพิ่มเติม: ใช้ตัวกรองขั้นสูงตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ในคอลัมน์เดียวใน Excel
2. AND ฟังก์ชันพร้อมตัวกรองขั้นสูงเพื่อแยกเซลล์ว่างจากหลายคอลัมน์
ครั้งนี้ฉันจะแสดงวิธีลบเซลล์ว่างจากหลายคอลัมน์ใน excel ในการทำงานของฉัน ฉันจะใช้ ฟังก์ชันและ . ลองพิจารณาชุดข้อมูลด้านล่างสำหรับวิธีการปัจจุบัน เรามีเซลล์ว่างบางเซลล์กระจายอยู่ตามคอลัมน์ D และ อี .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ให้พิมพ์สูตรด้านล่างใน เซลล์ G6 และกด Enter .
=AND(D5<>"",E5<>"")
- ดังนั้น เราจะได้ผลลัพธ์ด้านล่าง
- ไปที่ ข้อมูล> ตัวกรองขั้นสูง .
- จากนั้นระบุ ช่วงรายการ , ช่วงเกณฑ์ , คัดลอกไปที่ ตำแหน่งด้านล่างแล้วกด ตกลง (ดูภาพหน้าจอ)
- เมื่อกดตกลง , เราจะได้ผลลัพธ์ด้านล่าง; ไม่รวมเซลล์ว่างในคอลัมน์ D และ อี .
⏩ หมายเหตุ:
การใช้ และ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ลงในสูตรได้มากเท่าที่คุณต้องการ และลบเซลล์ว่างออก
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA:ตัวกรองขั้นสูงที่มีหลายเกณฑ์ในช่วง (5 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีการใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่นใน Excel
- วิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อคัดลอกข้อมูลไปยังชีตอื่นใน Excel
- ตัวอย่าง Excel VBA ของตัวกรองขั้นสูงพร้อมเกณฑ์ (6 เกณฑ์)
- ตัวกรองขั้นสูงของ Excel [หลายคอลัมน์และเกณฑ์ โดยใช้สูตรและสัญลักษณ์แทน]
3. ลบเซลล์ว่างโดยใช้สัญลักษณ์ '<>' พร้อมกับตัวกรองขั้นสูงใน Excel
คุณสามารถลบเซลล์ว่างออกจากหลายเซลล์โดยใช้ค่าไม่เท่ากับ (<> ) สัญลักษณ์และ ตัวกรองขั้นสูง . ตัวอย่างเช่น จากชุดข้อมูลก่อนหน้าของฉัน (B5:E12) ฉันจะลบเซลล์ว่าง (เน้นเป็นสีน้ำเงิน) ตามเกณฑ์สองข้อ (วันที่ และ การขาย )
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก พิมพ์ '<> ’ ใน เซลล์ G5 และ H5 .
- ถัดไป ไปที่ ข้อมูล> ตัวกรองขั้นสูง .
- ด้วยเหตุนี้ ตัวกรองขั้นสูง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ป้อน รายการช่วง , ช่วงเกณฑ์ และ คัดลอกไปที่ สถานที่ดังต่อไปนี้ จากนั้นกด ตกลง .
- สุดท้าย เราจะได้เซลล์ว่างทั้งหมดที่ไม่รวมอยู่ในชุดข้อมูล
⏩ หมายเหตุ:
- คุณสามารถแยกเซลล์ข้อมูลที่มีเซลล์ว่างได้โดยใช้ =”=" ตามเกณฑ์
- ขณะใช้วิธีนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนหัวของ ช่วงเกณฑ์ (วันที่ , การขาย ) คล้ายกับชุดข้อมูลหลัก (ที่นี่ B5:E12 )
อ่านเพิ่มเติม: ตัวกรองขั้นสูงพร้อมหลายเกณฑ์ใน Excel (ตัวอย่างที่เหมาะสม 15 ตัวอย่าง)
บทสรุป
ในบทความข้างต้น ฉันได้พยายามพูดถึงตัวอย่างหลายตัวอย่างเพื่อยกเว้นเซลล์ว่างโดยใช้ ตัวกรองขั้นสูง ใน excel อย่างละเอียด หวังว่าวิธีการและคำอธิบายเหล่านี้จะเพียงพอที่จะแก้ปัญหาของคุณได้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยใดๆ
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Dynamic Advanced Filter Excel (VBA &Macro)
- วิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงใน VBA (หลักเกณฑ์ทีละขั้นตอน)
- ตัวกรองขั้นสูงที่มีช่วงเกณฑ์ใน Excel (18 แอปพลิเคชัน)
- ตัวกรองขั้นสูงของ Excel ไม่ทำงาน (2 เหตุผลและวิธีแก้ไข)
- ตัวกรองขั้นสูงของ Excel:ใช้ “ไม่มี” (2 วิธี)
