ในบทช่วยสอนนี้ เราจะครอบคลุมวิธีแก้ไขข้อผิดพลาด ‘สมุดงานนี้มีลิงก์ไปยังแหล่งภายนอกหนึ่งหรือมากกว่าที่อาจไม่ปลอดภัย’ เมื่อเราเปิดสมุดงาน สมุดงานนั้นอาจมีลิงก์ไปยังเซลล์หรือเซลล์ในสมุดงานอื่น ดังนั้น หากเราเปิดสมุดงานนั้น เราอาจพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดในกล่องข้อความ
เราสามารถดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนได้จากที่นี่
3 วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด ‘สมุดงานนี้มีลิงก์ไปยังแหล่งภายนอกหนึ่งหรือมากกว่าที่อาจไม่ปลอดภัย’ ใน Excel
ในบทความนี้ เราจะอธิบาย 3 วิธีที่แตกต่างกันเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด ‘สมุดงานนี้มีลิงก์ไปยังแหล่งภายนอกหนึ่งหรือมากกว่าที่อาจไม่ปลอดภัย’ เพื่อให้คุณเข้าใจดีขึ้น เราจะอธิบายทั้ง 3 วิธีด้วยชุดข้อมูลเดียวกันที่มีลิงก์เซลล์ภายนอกจากสมุดงานเดียวกัน
1. แก้ไขข้อผิดพลาดด้วยการอัปเดตอัตโนมัติและไม่แสดงข้อความ
ในวิธีแรก เราจะลบข้อความ ‘สมุดงานนี้มีลิงก์ไปยังแหล่งภายนอกหนึ่งหรือมากกว่าที่อาจไม่ปลอดภัย’ และอัปเดตลิงก์โดยอัตโนมัติเมื่อเราเปิดสมุดงาน
ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราสามารถเห็นได้ว่ามีชุดข้อมูลของร้านหนังสือ ชุดข้อมูลมี 5 หนังสือ จำนวนที่มีอยู่ Quantity และจำนวนรวมของหนังสือเหล่านั้น สมุดงานของชุดข้อมูลนี้มีลิงก์ไปยังเซลล์ในสมุดงานอื่น ดังนั้น เมื่อเราเปิดสมุดงาน เราจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดดังภาพต่อไปนี้
ลองดูขั้นตอนในการใช้การอัปเดตอัตโนมัติและไม่แสดงข้อความ
ขั้นตอน:
- เริ่มต้น ไปที่แท็บ File
- เพิ่มเติม เลือก Options
- คำสั่งด้านบนจะเปิดกล่องโต้ตอบใหม่ชื่อ ‘Excel Options’
- ไปที่ตัวเลือก Advanced จากกล่องโต้ตอบ
- เลื่อนลงมา ยกเลิกการติ๊ก ตัวเลือก ‘Ask to update automatic links’ ภายใต้ส่วน General
- คลิก OK
- หลังจากนั้น กด Ctrl + S เพื่อบันทึกไฟล์และปิดสมุดงาน
- สุดท้าย หากคุณเปิดสมุดงานอีกครั้ง คุณจะไม่เห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดอีกต่อไป
หมายเหตุ:
ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับผู้ใช้ปัจจุบันเท่านั้น ส่งผลต่อสมุดงานทั้งหมดที่ผู้ใช้ปัจจุบันเข้าถึง ในขณะที่ผู้ใช้คนอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงสมุดงานเดียวกันจะไม่ได้รับผลกระทบ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีอัปเดตไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel โดยอัตโนมัติ (2 วิธี)
2. ใช้การอัปเดตด้วยตนเองและไม่แสดงข้อความ เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด
ในวิธีที่สอง เราจะกำจัดข้อความ ‘สมุดงานนี้มีลิงก์ไปยังแหล่งภายนอกหนึ่งหรือมากกว่าที่อาจไม่ปลอดภัย’ ด้วยตนเอง เราใช้วิธีนี้เมื่อเราแชร์สมุดงานกับผู้อื่น แต่ไม่ต้องการให้พวกเขาเข้าถึงแหล่งที่มาของลิงก์ที่อัปเดต เพื่อแสดงวิธีนี้ เราจะดำเนินต่อไปด้วยชุดข้อมูลเดียวกับที่ใช้ในวิธีก่อนหน้า
ลองดูขั้นตอนในการใช้การอัปเดตด้วยตนเองและไม่แสดงข้อความ
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น ไปที่แท็บ Data
- ต่อไป เลือกตัวเลือก ‘Edit Links’ ในกลุ่ม ‘Queries & Connections’
- จะมีกล่องโต้ตอบใหม่ชื่อ ‘Edit Links’ เปิดขึ้น
- จากนั้น คลิกที่ ‘Start Prompt’
- การกระทำด้านบนจะเปิดหน้าต่างอีกหนึ่งหน้าต่างชื่อ ‘Startup Prompt’
- เพิ่มเติม ติ๊ก ตัวเลือก ‘Don’t display the alert and update links’
- คลิก OK
- หลังจากนั้น กด Ctrl + S เพื่อบันทึกสมุดงาน ปิดสมุดงาน หลังจากบันทึกแล้ว
- สุดท้าย หากเราเปิดสมุดงานอีกครั้ง เราจะเห็นว่าข้อความแสดงข้อผิดพลาดไม่แสดงขึ้นอีกต่อไป
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] ‘This workbook contains links to other data sources’ Error in Excel
บทความที่คล้ายกัน
- วิธีสร้าง Drop Down List ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานอื่นใน Excel
- วิธีลิงก์รูปภาพกับค่าเซลล์ใน Excel (4 วิธีรวดเร็ว)
- ทำไมลิงก์ Excel ของฉันถึงแตก? (3 เหตุผลพร้อมวิธีแก้)
- วิธีไฮเปอร์ลิงก์ไฟล์ PDF หลายไฟล์ใน Excel (3 วิธี)
- วิธีลบไฮเปอร์ลิงก์ถาวรใน Excel (4 วิธี)
3. ใช้ตัวเลือก Find เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด ‘สมุดงานนี้มีลิงก์ไปยังแหล่งภายนอกหนึ่งหรือมากกว่าที่อาจไม่ปลอดภัย’
เรายังสามารถใช้ตัวเลือก Find เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด ‘สมุดงานนี้มีลิงก์ไปยังแหล่งภายนอกหนึ่งหรือมากกว่าที่อาจไม่ปลอดภัย’ ได้ วิธีนี้แตกต่างจากวิธีก่อนหน้าเล็กน้อย เราแนะนำให้ใช้วิธีนี้แก้ไขข้อผิดพลาดนี้เฉพาะเมื่อสองวิธีก่อนหน้าไม่ทำงาน
ลองดูขั้นตอนในการแก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาดโดยใช้ตัวเลือก Find
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ว่างเปล่าจากแผ่นงาน เราเลือกเซลล์ E7
- ต่อมา กด Ctrl + F เพื่อเปิดหน้าต่าง ‘Find and Replace’
- จากนั้น ค้นหาตัวอักษร [ (open bracket) ในช่องข้อความ ‘Find What’ และกด ‘Find Next’
- ต่อไป การกระทำด้านบนจะนำเราไปยังเซลล์ที่มีการอ้างอิงเซลล์ภายนอก
- จากนั้น ลบค่าเซลล์นั้น การนี้จะลบข้อมูลทั้งหมดจากเซลล์ (C5:C10) เนื่องจากเราใช้อ้างอิงสำหรับเซลล์ทั้งหมด
- เพิ่มเติม ใส่ค่าเดิมอีกครั้งด้วยตนเอง
- การกระทำด้านบนจะคืนค่าเดียวกับชุดข้อมูลก่อนหน้า
- หลังจากนั้น กด Ctrl + S เพื่อบันทึกไฟล์และปิดสมุดงาน
- ในที่สุด เปิดสมุดงานอีกครั้ง ครั้งนี้เราไม่เห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: ค้นหาลิงก์ภายนอกใน Excel (6 วิธีรวดเร็ว)
สรุป
สรุปได้ว่า บทช่วยสอนนี้แนะนำวิธีแก้ไขข้อผิดพลาด ‘สมุดงานนี้มีลิงก์ไปยังแหล่งภายนอกหนึ่งหรือมากกว่าที่อาจไม่ปลอดภัย’ ใช้แผ่นงานฝึกฝนที่มาพร้อมบทความนี้เพื่อทดสอบทักษะของคุณ หากมีคำถาม กรุณาแสดงความคิดเห็นด้านล่าง ทีมของเราจะพยายามตอบกลับโดยเร็วที่สุด โปรดติดตามโซลูชัน Microsoft Excel ที่น่าสนใจเพิ่มเติมในอนาคต
บทความที่เกี่ยวข้อง
- ค้นหาลิงก์ที่แตกใน Excel (4 วิธีรวดเร็ว)
- วิธีลบลิงก์ภายนอกใน Excel
- ไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel ไม่ทำงาน (3 เหตุผลและวิธีแก้)
- ไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel VBA: คุณสมบัติและการประยุกต์ใช้
- [แก้ไขแล้ว!] Break Links ไม่ทำงานใน Excel (7 วิธีแก้)
- วิธีรวมข้อความและไฮเปอร์ลิงก์ในเซลล์ Excel (2 วิธี)
