หลายครั้ง เราใช้คุณสมบัติ Paste Link ใน MS Excel เพื่อดึงข้อมูลจากชีตทำงานที่ต่างกัน หรือสมุดงานที่ต่างกัน แต่ ทุกครั้งที่เราเปิด ไฟล์ Excel ที่มีลิงก์ เราจะได้กล่องโต้ตอบข้อผิดพลาดที่ไม่พึงประสงค์ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขข้อผิดพลาด ‘This workbook contains links to other data sources’ ใน Excel
เพื่อการอธิบาย เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่าง ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลต่อไปนี้มี ลิงก์ภายนอก (external links) ในคอลัมน์ Net Sales
ดาวน์โหลดสมุดงานต่อไปนี้เพื่อฝึกปฏิบัติด้วยตัวเอง
2 วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด ‘This workbook contains links to other data sources’ ใน Excel
คุณจะได้กล่องโต้ตอบ Microsoft Excel ทุกครั้งที่เปิดไฟล์ที่มีลิงก์ไปยังชีตทำงานอื่นหรือสมุดงานอื่น ภาพต่อไปนี้แสดงกล่องโต้ตอบดังกล่าว
1. แก้ไขข้อผิดพลาด ‘This workbook contains links to other data sources’ ใน Excel ด้วยการอัปเดตอัตโนมัติและไม่แสดงข้อความ
ไฟล์ Excel สามารถอัปเดตลิงก์โดยอัตโนมัติและจะไม่แสดงกล่องข้อความใดๆ หากเราทำการแก้ไขบางอย่างใน Excel File Options ดังนั้น โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างอย่างระมัดระวัง เพื่อทราบวิธีแก้ไขข้อผิดพลาด ‘This workbook contains links to other data sources’ ใน Excel
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ File ➤ Options
- ผลลัพธ์คือ กล่องโต้ตอบ Excel Options จะโผล่ออกมา
- จากนั้น เลือกแท็บ Advanced ด้านขวา
- ตอนนี้ ภายใต้กลุ่ม General ให้ ยกเลิกติ๊ก กล่องสำหรับ Ask to update automatic links
- หลังจากนั้น กด OK
- สุดท้าย คุณสามารถเปิด ไฟล์ Excel ที่มีลิงก์ภายนอกสำหรับข้อมูลของคุณ ได้โดยไม่ได้รับข้อความข้อผิดพลาดใดๆ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีอัปเดตไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel อัตโนมัติ (2 วิธี)
บทความที่คล้ายกัน
- วิธีคัดลอกไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
- Excel Hyperlink with Shortcut Key (3 Uses)
- วิธีแก้ ‘Cannot Open the Specified File’ Error in Excel Hyperlink
- [Fix]: Excel Automatic Update of Links Has Been Disabled
- ทำไมลิงก์ Excel ของฉันถึงแตกเสมอ? (3 เหตุผลพร้อมวิธีแก้)
2. แก้ไขข้อผิดพลาด ‘This workbook contains links to other data sources’ ด้วยฟีเจอร์ Edit Links ของ Excel
เรารู้ว่า Excel มี Features (คุณสมบัติ) หลากหลาย และเราใช้มันเพื่อดำเนินการต่างๆ คุณสมบัติหนึ่งคือ Edit Links ซึ่งคุณจะพบในกลุ่ม Queries & Connections ภายใต้แท็บ Data ในวิธีนี้ เราจะใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อแก้ไขปัญหา ‘This workbook contains links to other data sources’ ใน Excel
2.1 ใช้ตัวเลือก ‘Do not display the alert and update links’ ในฟีเจอร์ Edit Links เพื่อแก้ไขปัญหา
เป็นเรื่องก่อให้เกิดความรำคาญ ที่ได้กล่องโต้ตอบข้อผิดพลาดทุกครั้งที่เราเปิด ไฟล์ Excel ที่มีลิงก์ภายนอก แต่พร้อมกันเราอาจต้องการอัปเดตลิงก์ หากมีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ต้นทาง ดังนั้น เรียนรู้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่ออัปเดตลิงก์โดยไม่ได้รับข้อความแจ้งเตือน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือก Edit Links จากกลุ่ม Queries & Connections ภายใต้แท็บ Data
- ผลลัพธ์คือ กล่องโต้ตอบ Edit Links จะปรากฏ
- ที่นี่ เลือก Startup Prompt
- ผลลัพธ์คือ กล่องโต้ตอบ Startup Prompt จะโผล่ออกมา
- จากนั้น ติ๊กวงกลมสำหรับ Don’t display the alert and update links
- หลังจากนั้น กด OK
- สุดท้าย คุณสามารถเปิด ไฟล์ Excel ได้แล้ว และมันจะอัปเดตลิงก์ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติโดยไม่แสดงกล่องโต้ตอบข้อผิดพลาด
2.2 อัปเดตด้วยตนเองและไม่มีการแจ้งเตือน เพื่อแก้ไขปัญหา ‘This workbook contains links to other data sources’
บ่อยครั้ง เราแชร์สมุดงานกับหลายคน และมีความเป็นไปได้สูงที่พวกเขาจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงแหล่งที่มาของลิงก์ที่อัปเดต ดังนั้น จะสะดวกกว่าหากเราปิดการอัปเดตและการแจ้งเตือนสำหรับการอัปเดต ดังนั้น เรียนรู้กระบวนการต่อไปนี้เพื่อดำเนินการที่ต้องการ
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ Data ➤ Queries & Connections ➤ Edit Links
- ผลลัพธ์คือ กล่องโต้ตอบ Edit Links จะโผล่ออกมา
- เลือก Startup Prompt
- ผลลัพธ์คือ กล่องโต้ตอบ Startup Prompt จะขึ้นมา
- จากนั้น ติ๊กวงกลมสำหรับ Don’t display the alert and don’t update automatic links
- ต่อไป กด OK
- ตอนนี้ เพื่ออัปเดตลิงก์ด้วยตนเอง อีกครั้ง เลือก Data ➤ Queries & Connections ➤ Edit Links
- ต่อไป เลือก Update Values ในกล่องโต้ตอบ Edit Links
- หลังจากนั้น กด Close
- ในที่สุด คุณจะได้ลิงก์ที่อัปเดตแล้ว และจะไม่ได้รับข้อความข้อผิดพลาดใดๆ
อ่านเพิ่มเติม: [Fix:] Edit Links in Excel Not Working
สรุป
ตั้งแต่ตอนนี้เป็นต้นไป คุณจะสามารถแก้ไขข้อผิดพลาด ‘This workbook contains links to other data sources’ ด้วยวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้นได้แล้ว โปรดใช้งานต่อไป และบอกเราถ้าคุณมีวิธีอื่นในการทำภารกิจนี้ อย่าลืมแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัย หากมี ในส่วนความคิดเห็นด้านล่างได้เลย
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Hyperlink in Excel Not Working (3 Reasons & Solutions)
- Hyperlink in Excel VBA: Properties and Applications
- วิธีดึงไฮเปอร์ลิงก์จาก URL ใน Excel (3 วิธี)
- [Fixed!] Break Links Not Working in Excel (7 Solutions)
- Excel Hyperlink to Another Sheet Based on Cell Value
- วิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์แบบไดนามิกใน Excel (3 วิธี)
