แก้ไขปุ่ม Edit Links และ Change Source ที่มิดมุมใน Excel: 7 วิธีที่ทำงานได้จริง

ปุ่ม Edit Links และ Change Source เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการโอนและอัปเดตชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีลิงก์สำคัญจากแผ่นงาน Excel หนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง โดยไม่ต้องแก้ไขข้อมูลแต่ละรายการด้วยตนเอง แต่บางครั้งตัวเลือก Edit Links หรือ Change Source อาจไม่ทำงาน ในบทความนี้ เราจะอภิปราย 7 เหตุผลและวิธีแก้ไข สำหรับปัญหา ปุ่ม Edit Links หรือ Change Source มิดมุม (greyed out) ใน Excel

ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง

นี่คือไฟล์ตัวอย่างที่เราใช้ในบทความนี้

7 เหตุผลและวิธีแก้ไขสำหรับปุ่ม Edit Links และ Change Source ที่มิดมุมใน Excel

ในส่วนต่อไป คุณจะได้รู้จัก 7 สาเหตุหลักที่ทำให้ฟีเจอร์ Edit Links และ Change Source มิดมุม พร้อมกับ วิธีแก้ไขแต่ละกรณี

1. สมุดงานต้องมีลิงก์ภายนอก (External Links) จึงจะเปิดใช้งาน Edit Links ได้

ฟังก์ชัน Edit Link ใช้ควบคุม ลิงก์ระหว่างสมุดงานที่ต่างกัน เช่น ลิงก์ภายนอก (external links) ดังนั้น หากสมุดงานของคุณไม่มีลิงก์ภายนอก ฟีเจอร์นี้จะมิดมุมอยู่

โดยลิงก์ภายนอกหมายถึง ลิงก์ไปยังสมุดงานอื่น ไม่ใช่ลิงก์จากอินเทอร์เน็ต

นอกจากนี้ ต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำงานกับลิงก์ภายใน (internal links) ซึ่งหมายถึง คุณ ไม่ได้ลิงก์สมุดงานที่มีอยู่เดิม หากทำเช่นนั้น Edit Links จะยังคงมิดมุม

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข:] Edit Links ใน Excel ไม่ทำงาน

2. เซลล์ต้องมีสูตร (Formula) เพื่อป้องกันไม่ให้ Edit Links มิดมุม

ฟีเจอร์ Edit Link ทำงาน ได้เฉพาะกับสูตรในเซลล์ เท่านั้น ไม่ใช่กับชื่อช่วง (range names) หรือค่าอื่นๆ ดังนั้น หากคุณมีชื่อช่วงหรือเส้นทาง (path) ลิงก์ไปยังสมุดงานอื่น แต่ไม่มีสูตรในเซลล์ที่แสดงถึงชื่อหรือไดเรกทอรี่เหล่านั้น Edit Links จะมิดมุม

วิธีแก้: ใส่เส้นทางไดเรกทอรี่หรือชื่อช่วง ในรูปแบบสูตร โดยวางเครื่องหมาย เครื่องหมายเท่ากับ (=) นำหน้า

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไข Named Range ใน Excel

3. ชื่อไฟล์ต้องระบุนามสกุล (Extension) ให้ถูกต้อง เพื่อเปิดใช้งาน Edit Links ใน Excel

ชื่อไฟล์ของสมุดงานอีกเล่มที่คุณลิงก์กับสมุดงานปัจจุบัน ต้องมี นามสกุลที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ต้องระบุเป็น .XLSX แทน .XLS

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไข Name Box ใน Excel (แก้ไข เปลี่ยนช่วง และลบ)

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีปลดล็อกแผ่นงาน Excel เพื่อแก้ไข (ขั้นตอนเร็ว)
• แก้ไข Defined Names ใน Excel (แนวทางทีละขั้นตอน)
• วิธีแก้ไข Drop-Down List ใน Excel (4 วิธีพื้นฐาน)
• [แก้ไข:] ไม่สามารถแก้ไขแมโครในสมุดงานที่ซ่อนอยู่ (2 วิธีง่าย)
• วิธีแก้ไขเซลล์ด้วยคลิกเดียวใน Excel (3 วิธีง่าย)

4. ปรับเปลี่ยนตัวเลือกในตัวของ Excel เพื่อแก้ไข Edit Links ที่มิดมุม

บางครั้ง ตัวเลือกในตัวของ Excel อาจป้องกันไม่ให้คุณ Edit Links ในสมุดงานได้

วิธี ปรับเปลี่ยน Excel Options เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ Edit Links:

• ก่อนอื่น ไปที่ File -> Options

• จากนั้น คลิกที่ Advanced
• ในกลุ่ม General ให้ ยกเลิกการติ๊ก Ask to update automatic links
• ทีหลัง คลิก OK

การทำอย่างนี้จะเปิดใช้งานเครื่องมือ Edit Links ในสมุดงาน Excel ของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิดใช้งานการแก้ไขใน Excel (5 วิธีง่าย)

5. ปิดโหมดความเข้ากันได้ (Compatibility Mode) เพื่อเปิดใช้งาน Edit Links ที่มิดมุมใน Excel

หากไฟล์ถูกเปิดด้วย โหมดความเข้ากันได้ (compatibility mode) แล้ว Edit Link จะมิดมุม

วิธี ปิดโหมดความเข้ากันได้:

• ก่อนอื่น ไปที่ File -> Info
• คุณจะเห็น ชื่อไฟล์พร้อมข้อความ Compatibility Mode ถัดไป คลิก ที่ไฟล์นั้น
• จะมีหน้าต่างป๊อปอัป Microsoft Excel ปรากฏขึ้น คลิก OK ก่อน แล้วคลิก Yes เพื่อแปลงไฟล์เข้ากันได้เป็นรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน

เมื่อคุณ ปิดโหมดความเข้ากันได้ จากสมุดงาน Excel แล้ว คุณจะสามารถ Edit Links ได้อย่างง่ายดาย

6. อ้างอิงแหล่งที่มา (Source References) ต้องไม่ถูกแก้ไข เพื่อให้ Change Source ทำงานใน Excel

หากคุณลิงก์สมุดงานอีกเล่มในสมุดงานปัจจุบัน และภายหลังลบหรือแก้ไขสมุดงานที่ลิงก์ไป ปุ่ม Change Source จะไม่เปิดใช้งานได้ เนื่องจากไม่พบสมุดงานต้นทางอีกต่อไป

ดังนั้น เพื่อป้องกันปัญหานี้ คุณ ต้องไม่แก้ไขสมุดงานที่ลิงก์ไป หลังจากที่คุณลิงก์กับสมุดงานปัจจุบันเสร็จสิ้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขปุ่มแมโครใน Excel (5 วิธีง่าย)

7. อัปเดตรูปแบบไฟล์ เพื่อให้ Change Source ทำงานใน Excel

หากสมุดงานที่ลิงก์ไปมีลิงก์ไปยังสมุดงานที่ปิดอยู่ซึ่งถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์ HTML แล้ว ปุ่ม Change Source จะไม่เปิดใช้งานได้ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้แน่ใจว่าคุณ บันทึกไฟล์ในรูปแบบที่เหมาะสม

สรุป

บทความนี้ได้อภิปราย 7 เหตุผลและ วิธีแก้ไขสำหรับ ปุ่ม Edit Links หรือ Change Source มิดมุม ใน Excel หวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์มากสำหรับคุณ รู้สึกสบายใจถามคำถามใดๆ เกี่ยวกับหัวข้อนี้ได้เลย

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีแก้ไขเซลล์ใน Excel (4 วิธีง่าย)
• แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel (5 วิธีรวดเร็วและง่าย)
• วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
• แก้ไขกราฟเส้นใน Excel (รวมทุกเกณฑ์)
• วิธีแก้ไขแผนภูมิวงกลมใน Excel (การปรับเปลี่ยนที่เป็นไปได้ทั้งหมด)