หลังจากยกเลิกไปเมื่อปีที่แล้ว Google I/O 2021 ของปีนี้ก็เต็มไปด้วยการประกาศอันโดดเด่น หนึ่งในการประกาศสำคัญสำหรับแพลตฟอร์ม Workspace คือ Smart Canvas เป็นหน้าต่างเดียวที่ผสานรวมกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันของ Google ทำให้ Google ได้เปรียบเหนือ Microsoft Office ซึ่งเป็นผู้ให้บริการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่เก่าแก่ที่สุด
ในโพสต์นี้ เราจะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Smart Canvas ที่ทำให้แอป Google Workspace เชื่อมต่อเอกสาร ชีต สไลด์ได้อย่างง่ายดาย
Smart Canvas คืออะไร
ก่อนจะเจาะลึกประวัติศาสตร์เล็กน้อยเกี่ยวกับ Microsoft Office และ Google Workplace
Microsoft Office และ Google Workplace – สรุปสั้นๆ
เป็นเวลากว่า 30 ปีแล้วที่ Microsoft เปิดตัว Office ซึ่งเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับสถานที่ทำงาน (ผู้ชนะที่เถียงไม่ได้) แต่ราวๆ ปี 2549 Google ซึ่งเป็นคู่แข่งรายใหญ่ที่สุดได้เปิดตัวเครื่องมือแก้ไขเอกสารออนไลน์ สิ่งต่างๆ ก็เริ่มเปลี่ยนไป ผู้ใช้ Office เริ่มเปลี่ยนไปใช้ที่ทำงานของ Google เนื่องจากตอนนี้สามารถเข้าถึงเอกสาร แผ่นงานได้จากทุกที่ทั่วโลก ในช่วงเวลาเดียวกัน ทางเลือกอื่นของ Microsoft Office ก็เกิดขึ้นเช่นกัน และการต่อสู้ของแมวกับเมาส์ก็เริ่มต้นขึ้น
เนื่องจากเครื่องมือแต่ละตัวที่มาเป็นทางเลือกทำงานบนสายผลิตภัณฑ์ของ Microsoft Office จึงไม่มีความแตกต่างกันมากนัก อย่างไรก็ตาม พวกเขายังคงพยายามและเพิ่มคุณสมบัติใหม่ๆ เมื่อดูที่ Google ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีเพิ่งเปิดตัว Smart Canvas
Smart Canvas คืออะไร
เป็นวิธีใหม่ในการทำงานร่วมกันกับทีมและสร้างอนาคตสำหรับการทำงานทางไกล ผู้ใช้เอกสาร ชีต และสไลด์หลายล้านคนจะสามารถทำงานได้อย่างไม่มีที่ติมากขึ้น @ ที่ระบุว่าผู้ใช้อยู่แล้วจะก้าวหน้ามากขึ้น เนื่องจากจะเพิ่ม Smart Chips ในเอกสารสำหรับไฟล์และการประชุมที่แนะนำ พวกเขาจะเห็นข้อมูลเพิ่มเติม เช่น – ตำแหน่งของบุคคล ตำแหน่งงาน และข้อมูลติดต่อ
คาดว่า Smart Chips จะเพิ่มลงในชีตได้เมื่อใด
ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า Smart Chips จะถูกเพิ่มลงในชีต และเมื่อถึงแล้ว ผู้ทำงานร่วมกันจะสามารถขยายฟังก์ชัน @ การพูดถึงได้ ซึ่งหมายความว่าเมื่อผู้ใช้พิมพ์ @ ชิปอัจฉริยะจะอนุญาตให้พวกเขาดูตัวอย่างเอกสารที่เชื่อมโยง เรียกดูการประชุมที่เชื่อมโยงโดยไม่ต้องเปลี่ยนแท็บ
นอกจากนี้ Smart Canvas ยังมีอีกมากมายที่จะนำเสนอ
Smart Canvas จะเสนออะไรให้บ้าง
1. ฟังก์ชันแท็กคนในเอกสาร – การ @ กล่าวถึงด้วย Smart Chips จะช่วยให้เห็นรายชื่อบุคคลที่แนะนำ ไฟล์ และการประชุม ในทำนองเดียวกัน ระบบจะเพิ่มการอ้างอิงไปยังเอกสารอื่นๆ เพื่อให้คลิกผ่านได้ง่ายด้วย
2. มอบหมายงานจากภายในเอกสาร (คุณสมบัติรายการตรวจสอบ) – สิ่งนี้จะช่วยกำหนดการดำเนินการรายการตรวจสอบให้กับผู้อื่น
หมายเหตุ :รายการการทำงานจะแสดงใน Google Task ทำให้ทุกคนจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของโครงการได้ง่าย
3. การแนบเอกสาร/ชีต/สไลด์ และเอกสารประเภทอื่นๆ – ตามข้อความที่ไฮไลต์ซึ่งผู้ใช้ต้องการเพิ่มลิงก์ คุณลักษณะแทรกลิงก์จะแสดงคำแนะนำสำหรับไฟล์ในไดรฟ์และส่วนหัวและบุ๊กมาร์ก
4. การแชร์เอกสาร ฯลฯ ใน Meet – Starting today users will be able to directly present their content over a Google Meet call. This will help the teams stay focused as no longer they will have to jump between collaboration in documents and a live conversation.
Note :In the fall, Google plans to extend this functionality by launching the Google Meet picture-in-picture feature. Once that is done, users will be able to collaborate with Docs, Sheets, and Slides on the web and see one another. This feature will be displayed on top of Google Workspace apps.
7. Pageless format – Using this new feature, users will be able to remove the boundaries of a page. This means irrespective of the device or screen a surface to expand will be created. This will help in working with wide tables, large images, or detailed feedback in comments. Also, users will be allowed to import information from Calendar meeting invites.
8. Two new views – Timeline view and flexible view. Where the former will make tracking tasks easier and faster the latter will allow organizing data by the owner, category, campaign, or whichever attribute fits best.
9. Live captions and translation will be offered in five languages with more soon to be added.
Are all these tools unique or Google has again taken inspiration?
Sadly, not all the features are unique. It seems Google has copied certain features from collaboration tools like Tello, Asana, etc. But the job is done creatively.
Who will win the battle Google or Microsoft?
All the above power-packed features added to Google Suite will surely make a difference. Now no longer people can say Google Docs is a replica of Microsoft Office. The Smart Canvas will make it stand apart from others for ages. Till now no tool offers so many features in this well-integrated manner with ease of use. Also, the templates feature will allow creating Workspace table documents – a blend of text and spreadsheet tools. This will be like a blessing in disguise for project managers as they will be able to keep an eye on each phase of a project.
Certainly, all this looks promising, but will people use this combination? Will they find it easy? How will Google keep the use of features as simple as possible?
Seeing Google trying hard to innovate productivity solutions is good. But there are not many contenders in the Office segment. So ultimately, it seems like a tug of war between Google and Microsoft. Who do you think will win?
Which one will you prefer using and why?
Share your thoughts in the comment section this will help us interact with you. Also, you will be able to express your opinion freely.
