หลังยกเลิกปีก่อน Google I/O 2021 จัดขึ้นเต็มที่ พร้อมประกาศสำคัญหลายอย่าง หนึ่งในนั้นคือ Smart Canvas สำหรับ Google Workspace - หน้าต่างเดียวรวมเครื่องมือประสิทธิภาพและร่วมมือของ Google ให้ Google นำหน้า Microsoft Office ผู้ให้บริการเครื่องมือสำนักงานเก่าแก่ที่สุด
บทความนี้จะแนะนำ Smart Canvas ที่ทำให้ Google Workspace apps – Docs, Sheets, Slides – เชื่อมต่อและทำงานร่วมกันได้ราบรื่น
Microsoft Office และ Google Workplace – สรุปย้อนหลัง
Microsoft Office เปิดตัวมานานกว่า 30 ปี เครื่องมือที่ไม่ว่างานสำนักงาน (ผู้ชนะที่ไม่สามารถโต้แย้งได้) แต่ราว 2006 Google ปล่อย Online Document Editor สถานการณ์เริ่มเปลี่ยน ผู้ใช้ Office เริ่มย้ายมา Google Workspace เพราะเข้าถึงเอกสาร/สเปรดชีตจากที่ไหนก็ได้ ตอนนั้นทางเลือกอื่นของ Office ก็ออกมาหลายตัว การแข่งขันเริ่มขึ้น
เครื่องมือทางเลือกแต่ละตัวทำงานคล้าย Office ไม่ต่างมาก แต่พยายามเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ Google จึงเปิดตัว Smart Canvas
Smart Canvas คืออะไร?
วิธีใหม่ในการร่วมมือกับทีม และสร้างอนาคตของการทำงานจากระยะไกล (Remote Work) ด้วย Smart Canvas ผู้ใช้ Docs, Sheets, Slides ล้านๆ คน จะทำงานร่วมกันได้ราบรื่นขึ้น @ mentions ที่เคยใช้ จะกลายเป็น Smart Chips ใน Docs แสดงไฟล์แนะนำ และการประชุม ข้อมูลเพิ่มเติม: ตำแหน่งที่ตั้ง, ตำแหน่งงาน, ข้อมูลติดต่อ
Smart Chips ใน Sheets (เร็วๆ นี้)
ในอีกไม่กี่เดือน Smart Chips จะเพิ่มใน Sheets ผู้ร่วมมือจะขยายฟังก์ชัน @ mention ได้: พิมพ์ @ แล้ว Smart Chips จะให้ดูตัวอย่างเอกสารที่ลิงก์, เข้าประชุมที่ลิงก์ โดยไม่ต้องสลับแท็บ
Smart Canvas เสนออะไรเพิ่มเติม?
- Tag คนในเอกสาร – @ mentions พร้อม Smart Chips แสดงคนแนะนำ ไฟล์ และประชุม อ้างอิงเอกสารอื่นเพื่อคลิกเข้าไปได้ง่าย
- มอบหมายงานจากภายในเอกสาร (Checklist) – มอบหมายรายการตรวจสอบให้ผู้อื่น Action items จะโชว์ใน Google Tasks จัดการ To-Do list โปรเจกต์ง่ายขึ้น
- แนบ Docs/Sheets/Slides และเอกสารอื่นๆ – เน้นข้อความที่จะแทรกลิงก์ ฟีเจอร์ Insert link จะแนะนำไฟล์ Drive และ Heading/Bookmarks
- แชร์เอกสารใน Meet – เริ่มวันนี้ นำเสนอเนื้อหาโดยตรงใน Google Meet ไม่ต้องสลับระหว่างร่วมมือในเอกสารและประชุมสด
- Picture-in-Picture Meet (ฤดูใบไม้ร่วง) – ร่วมมือ Docs, Sheets, Slides บนเว็บ พร้อมเห็นกันผ่าน Meet PiP แสดงบนสุด Workspace apps
- Pageless Format – ลบขอบเขตหน้ากระดาษ สร้างพื้นที่ขยายได้ไม่จำกัดอุปกรณ์/หน้าจอ เหมาะกับตารางกว้าง, รูปใหญ่, ความคิดเห็นยาว นำข้อมูลจาก Calendar Invites ได้
- 2 มุมมองใหม่ – Timeline View (ติดตามงานง่าย/เร็ว) และ Flexible View (จัดกลุ่มตามเจ้าของ, หมวดหมู่, แคมเปญ หรือแอตทริบิวต์ที่เหมาะ)
- Live Captions และ Translation – รองรับ 5 ภาษา จะเพิ่มภาษาอื่นๆ ภายหลัง
ฟีเจอร์เหล่านี้ Unique จริงหรือ Google โคลนมา?
เสียดาย ไม่ใช่ทุกฟีเจอร์ Unique ดูเหมือน Google ดัดแปลงจากเครื่องมือร่วมมืออย่าง Tello, Asana แต่ทำได้อย่างสร้างสรรค์
Google หรือ Microsoft ใครจะชนะ?
ฟีเจอร์อันทรงพลังเหล่านี้เพิ่มใน Google Suite จะสร้างความแตกต่าง ไม่มีใครพูดว่า Google Docs เป็นโคลน Office อีกแล้ว Smart Canvas ทำให้โดดเด่นต่างจากผู้อื่น นานแล้วไม่มีเครื่องมือไหนเสนอฟีเจอร์มากมายแบบนี้ในรูปแบบรวม (Integrated) และใช้ง่าย Templates จะสร้าง Workspace table documents – ผสมผสานข้อความและสเปรดชีท เป็นพรสำหรับ Project Manager ติดตามทุกขั้นตอนโปรเจกต์
ดูน่าสนใจแน่ๆ แต่คนจะใช้รูปแบบนี้จริงไหม? จะง่ายไหม? Google จะรักษาความเรียบง่ายได้ไหม?
เห็น Google พยายามนวัตกรรมโซลูชันประสิทธิภาพ ดี แต่ไม่มีคู่แข่งมากใน Segment นี้ กลายเป็นการดึงเชือก (Tug of war) ระหว่าง Google และ Microsoft ใครจะชนะ?
คุณจะเลือกไหน และทำไม?
แชร์ความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็น จะช่วยให้เราโต้ตอบกับคุณ และคุณแสดงความคิดได้อย่างอิสระ
