Microsoft Office Online ใช้เป็นทางเลือกฟรีแทน MS Office ได้: แก้ไข/แชร์ไฟล์ Word, Excel, PowerPoint เข้าถึง Outlook, OneDrive ผ่านเบราว์เซอร์ บันทึกออนไลน์ เข้าถึงได้จากทุกที่
Fast Facts
✅ จุดเด่น
- ไม่ต้องดาวน์โหลดติดตั้งซอฟต์แวร์
- เปิดทุกประเภทไฟล์ที่ Office เดสก์ท็อปรองรับ
- แชร์และร่วมงานง่าย
- มีเทมเพลตฟรีมากมาย
- บันทึกงานอัตโนมัติ
- อินเทอร์เฟซคุ้นเคย คล้ายเวอร์ชันเดสก์ท็อป
- ตรวจสะกดอัตโนมัติใน Word, OneNote, Calendar, Outlook
❌ จุดจำกัด
- ไฟล์ต้องอยู่ใน OneDrive ก่อนจึงจะใช้งานได้
- ตรวจสะกดไม่ได้ใน Excel หรือ PowerPoint
- ขนาดไฟล์สูงสุด 2 GB
- ไม่สามารถเซฟกลับเป็นรูปแบบเดิมได้ทุกครั้ง
การใช้งาน Office Online
เข้า Office.com ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft จะเห็นเมนูเข้าถึงแอปทั้งหมด (Excel Online, Word, Outlook ฯลฯ)
เลือกแอป จะเข้าสู่หน้าแอปทันที สร้าง/แก้ไขไฟล์ที่มีอยู่ อัปโหลดไฟล์ใหม่ได้ (Excel Online มีปุ่ม Upload and open รองรับ XLS, XLSX, XLB, CSV ฯลฯ)
Office Online แชร์ไฟล์ร่วมงาน Real-time ได้ง่าย ส่งลิงก์ให้ผู้มีบัญชี Microsoft เปิดร่วมกัน
รูปแบบไฟล์ที่รองรับ
Office Online รองรับเต็มรูปแบบ (เปิดและเซฟกลับได้):
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSXรองรับไฟล์อื่นๆ เช่น CSV แต่ถ้าต้องการเซฟกลับคอมพิวเตอร์ ต้องเลือก XLSX หรือ XLSM
มี Export tool เซฟเป็น ODT, PDF ดาวน์โหลดได้ ไปปกติจะเซฟใน OneDrive และซิงก์รายการไฟล์ล่าสุดกับ Office เดสก์ท็อป
Office Online vs Office เดสก์ท็อป
เวอร์ชันเดสก์ท็อปและออนไลน์คล้ายกันมาก เมนูและฟังก์ชันหลักเหมือนกัน มี Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote
ข้อจำกัดหลัก: ความลึกของฟีเจอร์ แอปเดสก์ท็อปเข้าถึงระบบปฏิบัติการ มีเครื่องมือเข้มข้นกว่าสำหรับวัตถุซับซ้อน แม้ Office Online จะเต็มฟีเจอร์สำหรับสวีทออนไลน์ แต่นิยมไม่เทียบเท่าโปรแกรมติดตั้งเครื่อง
ปัจจุบัน ไม่มี Access หรือ Publisher ออนไลน์
สรุปความคิดเห็น
หากคุ้นเคย Office เดสก์ท็อป ใช้เวอร์ชันออนไลน์ง่ายมาก เมนู/ฟังก์ชันคล้ายหรือเหมือนกัน
รองรับไฟล์ทั่วไปทุกรูปแบบ แต่ วิธีการจัดการไฟล์ต่างจากเดสก์ท็อป: เช่น เปิดไฟล์ DOC จาก SSuite Office ใน Office Online แล้วแก้ไข จะแปลงเป็น DOCX อัตโนมัติ ทำให้ผู้ใช้ SSuite เปิดไฟล์กลับไม่ได้ (เพราะไม่รองรับ DOCX)
