การตรวจสอบ Microsoft Office Online

Microsoft Office Online สามารถใช้เป็นทางเลือก MS Office ได้ฟรี เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและแชร์ไฟล์ที่สร้างในโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และโปรแกรมการนำเสนอ ตลอดจนเข้าถึง Outlook และ OneNote

ทุกอย่างที่ทำผ่าน Office เวอร์ชันออนไลน์จะดำเนินการผ่านเว็บเบราว์เซอร์และบันทึกออนไลน์ ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่

ข้อมูลเบื้องต้น

• ไม่มีการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์

• เปิดไฟล์ทุกประเภทที่แอป MS Office บนเดสก์ท็อปรองรับ

• แบ่งปันและทำงานร่วมกัน

• เทมเพลตฟรี

• บันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติ

• อินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยคล้ายกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป

• ตรวจสอบตัวสะกดอัตโนมัติใน Word, OneNote, ปฏิทิน และ Outlook

• ไฟล์ต้องมีอยู่ใน OneDrive ก่อนใช้งาน

• ไม่สามารถตรวจสอบการสะกดผิดใน Excel หรือ PowerPoint ได้

• 2 GB คือขนาดไฟล์ที่รองรับที่ใหญ่ที่สุด

• ไม่สามารถบันทึกกลับเป็นรูปแบบเดิมได้ตลอดเวลา

การใช้ Office Online

เมื่อคุณเยี่ยมชม Office.com และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ จะมีเมนูดังที่คุณเห็นด้านบน ที่ให้การเข้าถึงแอปทั้งหมดที่คุณได้รับ นี่คือวิธีที่คุณเข้าถึง Excel ออนไลน์ หรือ Word หรือ Outlook ฯลฯ

เมื่อคุณเลือกแอป คุณจะเข้าสู่แอปนั้นทันที ซึ่งคุณสามารถสร้างและแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่แล้วในบัญชีของคุณ และอัปโหลดไฟล์ใหม่ได้ ตัวอย่างเช่น Excel Online มี อัปโหลดและเปิด ปุ่มที่คุณสามารถเลือก XLS, XLSX, XLB, CSV หรือไฟล์ที่รองรับอื่นๆ จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

นอกจากนี้ Office Online ยังทำให้การแชร์ไฟล์และทำงานบนเอกสารกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์เป็นเรื่องง่าย สามารถแชร์ลิงก์ที่ทุกคนที่มีบัญชี Microsoft สามารถเปิดได้ เพื่อให้คุณทำงานร่วมกันในไฟล์ได้

รูปแบบไฟล์ Microsoft Office Online

Microsoft Office Online รองรับไฟล์ประเภทต่อไปนี้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปิดและบันทึกกลับเป็นรูปแบบเหล่านี้ได้:

DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX

รองรับไฟล์อื่นๆ ด้วย เช่น CSV แต่หลังจากแก้ไขแล้ว หากคุณต้องการบันทึกกลับไปที่คอมพิวเตอร์ คุณต้องเลือก XLSX หรือ XLSM

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือส่งออกที่อนุญาตให้บันทึกรูปแบบ เช่น ODT และ PDF เป็นเอกสารที่ดาวน์โหลด มิฉะนั้น Office จะบันทึกไปยัง OneDrive ตามค่าเริ่มต้น และจะเชื่อมโยงกับ Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปของคุณ เพื่อให้รายการไฟล์ล่าสุดของคุณซิงค์ระหว่างทั้งสอง

Microsoft Office Online กับ Microsoft Office

เวอร์ชันเดสก์ท็อปคล้ายกับเวอร์ชันออนไลน์ แม้ว่าคุณลักษณะบางอย่างอาจไม่มีอยู่ในเครื่องมือออนไลน์ แต่รูปลักษณ์โดยรวมก็เกือบจะเหมือนกัน ทั้งคู่มี Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote

ข้อจำกัดที่สำคัญเกี่ยวข้องกับความสมบูรณ์ของชุดคุณลักษณะ แอปเดสก์ท็อปโดยอาศัยการอยู่บนฮาร์ดไดรฟ์ที่เข้าถึงระบบปฏิบัติการได้ มีเครื่องมือที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การแทรกวัตถุที่ซับซ้อน แม้ว่า Office Online จะเป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์แบบเต็มรูปแบบ แต่โดยทั่วไปแล้ว ไม่มีแพลตฟอร์มออนไลน์อย่างเดียวที่มีความสามารถเช่นเดียวกับโปรแกรมที่ติดตั้งในเครื่อง

ปัจจุบันไม่มี Access หรือ Publisher เวอร์ชันออนไลน์

ความคิดเกี่ยวกับ Microsoft Office Online

หากคุณคุ้นเคยกับ Office บนเดสก์ท็อป การใช้เวอร์ชันออนไลน์เป็นเรื่องง่าย เนื่องจากเมนูและฟังก์ชันจะคล้ายกัน หากไม่เหมือนกันทุกประการ

อนุญาตให้ใช้รูปแบบไฟล์ทั่วไปและทุกรูปแบบที่ Office รองรับจะได้รับการสนับสนุนในเวอร์ชันออนไลน์ อย่างไรก็ตาม วิธีใช้งาน Office Online  . มีความแตกต่างกันอย่างมาก ไฟล์เหล่านี้เทียบกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป

สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับคนอื่นในไฟล์ DOC ที่สร้างขึ้นในโปรแกรม เช่น SSuite Office ถ้าคุณโหลดไฟล์ DOC นี้ลงใน Office Online และพยายามแก้ไข ไฟล์นั้นจะถูกแปลงเป็น DOCX โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณบันทึกและส่งคืนให้กับผู้ใช้ SSuite จะไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากชุดโปรแกรม office นั้นไม่อนุญาตให้เปิดไฟล์ DOCX