Google เอกสาร - การทดสอบการต่อสู้ระยะยาว

เมื่อผู้คนพูดถึงชุดโปรแกรมสำนักงานออนไลน์ ซึ่งรวมถึงระบบคลาวด์ด้วย พวกเขามักจะเน้นไปที่กรณีการใช้งานที่ค่อนข้างเรียบง่าย โดยส่วนใหญ่เป็นการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับภาพถ่ายและวิดีโอ การแชร์บางอย่าง อีเมล และเอกสารแปลกๆ หนึ่งหรือสองฉบับ แต่ยังไม่มีการกล่าวถึงสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณใช้ห้องชุดออนไลน์ด้วยความโกรธ และด้วยความโกรธ ฉันหมายถึงปริมาตรและปริมาณ

บ่อยครั้ง ความจำเป็นคือบิดาของข้อแก้ตัวทั้งหมด นั่นคือเหตุผลที่ฉันใช้ฟังก์ชันการทำงานของชุดโปรแกรมสำนักงานของ Google ไดรฟ์ (ขอเรียกว่า Google เอกสาร) และ G Suite เป็นมากกว่าเรื่องทั่วไป ฉันได้เขียนหนังสือทางเทคนิคเล่มใหม่เกี่ยวกับจริยธรรมการดูแลระบบ และนั่นหมายถึงการทำงานร่วมกันข้ามมหาสมุทรและทวีป การแลกเปลี่ยนคำศัพท์ออนไลน์บ่อยๆ และอื่นๆ โอกาสที่ยอดเยี่ยมในการทดลอง ทดสอบ ประเมิน และตัดสิน เพื่อปัญญารีวิวนี้

แล้ว Office ล่ะ

มันเริ่มต้นและจบลงด้วยคำถามตลอดกาล - เหมือน Microsoft Office หรืออะไร? ไม่ว่าคุณจะมองมุมไหน คำถามนี้ก็จะผุดขึ้นมาเสมอ ไม่ว่าจะในหัวของคุณเองหรือจากปากคนอื่นก็ตาม เนื่องจากในปัจจุบัน Microsoft Office มีความหมายเหมือนกันกับงานในสำนักงาน และฟังก์ชันต่างๆ ได้รับการเปรียบเทียบกับชุดนี้

อันที่จริง นี่ไม่ใช่หัวข้อใหม่เอี่ยม เราพูดถึงเรื่องนี้มานานแล้ว! ในบทความที่มีชื่อชวนผจญภัยของฉัน A day in the office without Office ฉันได้ให้ภาพรวมประสบการณ์ของฉันโดยใช้เครื่องมือที่ไม่ใช่ของ Microsoft เพื่อสร้างเอกสารอย่างตรงไปตรงมาและตรงไปตรงมา ฉันไม่ได้พูดถึง Google Docs เท่านั้น แต่ยังพูดถึง LibreOffice ด้วย ในที่นี้ ฉันต้องการเน้นเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงาน ไม่ใช่แค่ความท้าทายและปัญหา

Google เอกสาร

โดยปกติแล้ว ฉันใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการใช้เอกสาร และฉันก็ค่อนข้างพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้ มีอาการกระตุกเล็กน้อย ความล่าช้าของอินเทอร์เน็ตไม่กี่มิลลิวินาทีจะอยู่ที่นั่นเสมอ ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น แต่โดยรวมแล้ว นี่เป็นโปรแกรมสำหรับผู้ใหญ่ที่ทรงพลัง (ถ้าคุณต้องการแอป) พร้อมฟีเจอร์ดีๆ มากมาย แน่นอนว่ามีพื้นฐานอยู่แล้วบางส่วน คุณสามารถใช้โครงร่างเอกสาร ตัวแก้ไขสมการ และมีโหมดสามโหมด ได้แก่ การแก้ไข การแนะนำ และการดู ซึ่งให้คุณทำตามชื่อของมัน นอกจากนี้ คุณยังได้รับการแปลอัตโนมัติและแก้ไขอัตโนมัติด้วย แม้ว่าการแปลครั้งที่สองจะมีข้อจำกัดเล็กน้อยก็ตาม

การติดตามการเปลี่ยนแปลงและการควบคุมเวอร์ชัน

สิ่งสำคัญคืออย่าสับสนระหว่างสองสิ่งนี้ หนึ่งคือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณแสดงความคิดเห็นและให้คำแนะนำในเอกสาร อีกวิธีหนึ่งคือการบันทึกอัตโนมัติของทุกการเปลี่ยนแปลงที่คุณเพิ่มลงในไฟล์ออนไลน์ของคุณ ซึ่งส่งผลให้มีบันทึกที่ครอบคลุมและยาวมาก ซึ่งช่วยให้คุณเห็นทุกอย่างที่ทำเสร็จแล้ว เปลี่ยนแปลงต่อการเปลี่ยนแปลง ทีละคน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างแท้จริงเพราะคุณสามารถเข้าถึงงานที่เก่ากว่าได้ตลอดเวลา ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลบหรือแก้ไขย่อหน้าหรืออะไรที่คล้ายกัน และมันมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น

ตอนนี้มีการเปลี่ยนแปลง (คิวในเพลงที่ยอดเยี่ยมของ David Bowie) ส่วนการติดตามน่าจะดีกว่านี้ ในขณะที่ทำงานกับหนังสือจริยธรรมการดูแลระบบของฉัน ฉันมักจะสร้างเอกสารออนไลน์แล้วบันทึกเป็น DOCX หรือ ODT ในเครื่อง ฉันจะอัปโหลดไฟล์ Word และเปิดใน Google เอกสารด้วย ฉันสังเกตเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงไม่ได้ถูกย้ายอย่างถูกต้องเสมอไป ความคิดเห็น ใช่ การแก้ไขแบบอินไลน์ ไม่ใช่จริงๆ

ทำอะไรไม่ดี? สไตล์ - ไกลชะมัดและน้อยมาก นี่เป็นจุดอ่อนที่สุดของเรื่องทั้งหมด หากคุณต้องการมากกว่าชุดที่มีอยู่ คุณจะต้องนำสไตล์ที่มีอยู่กลับมาใช้ใหม่ หรือนำเข้าไฟล์ DOCX ของคุณเอง แต่นั่นไม่ใช่ประเด็น

ฉันไม่ชอบที่ไฟล์จะเปิดด้วยการซูม 100% และอยู่ที่ตำแหน่งเริ่มต้นเสมอ Word และ Writer จะจดจำการตั้งค่าการซูมและตัวชี้ปัจจุบันภายในเอกสารของคุณ สิ่งนี้น่ารำคาญมากหากคุณทำงานบนอุปกรณ์หลายเครื่องด้วยความละเอียดที่แตกต่างกัน คุณจึงต้องซูมเข้า/ออกตลอดเวลาเพื่อให้ถูกต้อง

Google ชีต

ไม่เลว แต่ฉันรู้สึกสับสนบ้างเป็นครั้งคราว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องแก้ไขเซลล์ที่มีอยู่ รู้สึกค่อนข้างเทอะทะ และฉันรู้สึกว่าเครื่องมือนี้ไม่ได้หมายถึงการแทนที่ Excel อย่างสมบูรณ์ แต่เป็นทางเลือกที่เบากว่า การตอบสนองค่อนข้างยุ่งยาก มากกว่าเมื่อคุณทำงานกับเอกสารหรือสไลด์ (ด้านล่าง) อาจเป็นเพราะมีองค์ประกอบมากมายให้แสดงผลและคำนวณ รวมทั้งคุณคาดหวังคำตอบทันทีสำหรับการคำนวณ

ตัวกรองและเดือยทำงานได้ดีพอสมควร คุณยังได้รับการเขียนสคริปต์เต็มรูปแบบรวมถึงมาโครด้วย แต่ฉันยังไม่ได้ทดสอบส่วนหลังมากนัก ดังนั้นฉันจึงไม่สามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งนั้นได้ ผู้ต้องสงสัยทั่วไปอื่นๆ ก็มีเช่นกัน รวมถึงความสามารถในการป้องกันแผ่นงาน เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย และอื่นๆ หากคุณใช้ Enter เพื่อเลื่อนผ่านเซลล์ การคลิกครั้งแรกจะแก้ไขเซลล์ (เช่น F2) และการคลิกครั้งที่สองจะเลื่อนลง ไม่แน่ใจว่าฉลาดหรือสิ้นเปลือง

การควบคุมแผนภูมินั้นใช้ได้ แต่ก็ไม่ได้ยอดเยี่ยม คุณมีหลายประเภท แต่ประเภทย่อยไม่มากเกินไป ฉันยังหาวิธีเปลี่ยนสีขององค์ประกอบแต่ละรายการในบางแผนภูมิไม่ได้ ฉันสามารถแก้ไขทั้งชุดหรือไม่ก็ได้ ฉันอาจพลาดบางอย่างไป แต่ดูเหมือนว่า Excel จะให้การควบคุมมากกว่าที่นี่

นั่นไม่ใช่การเปลี่ยนสี - นั่นคือการเลือก ใจ

Google สไลด์

ค่อนข้างเป็นพื้นฐาน แต่ก็โอเค ฉันรบกวนตัวเองเพื่อสร้างงานนำเสนอ 30 หน้าแปลก ๆ เพื่อดูว่าให้อะไร โดยรวมแล้วการทำงานคล้ายกับ Powerpoint อินเทอร์เฟซไม่รู้สึกเกะกะ และใช้งานง่ายกว่า LibreOffice Impress คุณยังสามารถเปลี่ยนธีมของสไลด์ได้อย่างรวดเร็ว ทางลัดส่วนใหญ่ตรงกับ Powerpoint เช่น สไลด์ใหม่ Ctrl + M เป็นต้น

หากคุณแทรกแผนภูมิ คุณต้องคลิก> โอเพ่นซอร์ส เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงช่วงข้อมูล จากนั้นอัปเดตแผนภูมิ สิ่งนี้ไม่ได้ถูกฝังเหมือนใน Powerpoint ดังนั้น การดำเนินการข้างต้นจะเป็นการเรียกใช้ชีต และคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้ มีประสิทธิผลน้อยกว่าที่ฉันต้องการเล็กน้อย

แต่สิ่งหนึ่งที่ขาดหายไปนั่นคือ F4 - ความสามารถในการทำซ้ำการกระทำล่าสุดที่คุณเพิ่งทำ ใน Powerpoint นี่เป็นการประหยัดเวลาอย่างมาก เนื่องจากผู้คนมักจะใช้การเปลี่ยนแปลงสไตล์ต่างๆ กับกล่องข้อความและอื่นๆ มากยิ่งกว่าเมื่อทำงานกับสเปรดชีตที่มีตัวเลขหรือไฟล์ข้อความ ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวจะพบได้น้อยกว่ามาก นอกจากนี้ยังไม่มีวิธีแก้ไขแบบอักษรจำนวนมากบนสไลด์ทั้งหมด (ไม่ใช่โดยการเปลี่ยนธีม) และฉันคิดว่าสิ่งนี้ค่อนข้างมีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการนำไปใช้งานควรเป็นเรื่องง่าย ท้ายที่สุดแล้ว นี่คือเว็บแอป และเป็นเรื่องของสไตล์

คุณมีความสามารถในการเปลี่ยนเลย์เอาต์ได้ทันที แก้ไขสไลด์ต้นแบบ และอื่นๆ หากคุณใช้เค้าโครงแบบสองคอลัมน์ การเพิ่มรูปภาพลงในกล่องข้อความใดๆ จะไม่เป็นการจำกัดรูปภาพเหล่านั้นเหมือนใน Powerpoint ดังนั้นคุณจะต้องทำการปรับขนาดเพิ่มเติมด้วยตนเอง คุณจะได้รับโน้ตและภาพเคลื่อนไหวด้วย

สิ่งอื่นๆ และความแปลกประหลาดบางอย่าง

มีมากขึ้นแน่นอน เอ็นจิ้นการเขียนสคริปต์เต็มรูปแบบ ส่วนใหญ่เป็น Javascript พร้อมส่วนเสริมบางอย่าง (และนามสกุลไฟล์ gs) ส่วนที่ดีเกี่ยวกับสิ่งนี้คือคุณเรียกใช้สคริปต์ในระบบคลาวด์ ดังนั้นรอบฟรีและการคำนวณโดยรวมที่รวดเร็ว ซึ่งหมายความว่าคุณอาจลองคำนวณที่โฮสต์ในพื้นที่ของคุณอาจไม่สามารถรับมือได้

รัด G Suite ของคุณ

ตอนนี้น่าจะเป็นการเล่นที่ดีที่สุดของฉันแล้ว ดังนั้น ของ Google จึงมี 2 รูปแบบ คือ ฟรีและไม่ฟรี สิ่งที่ไม่ฟรีเรียกว่า G Suite และเป็นสิ่งที่คุณได้รับจากบัญชี Google ทั่วไปและบางส่วน ประโยชน์ทั้งหมดไม่เกี่ยวข้องกับการเขียนหรือการทำงานร่วมกัน ในส่วนนั้น คุณจะได้รับเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย แต่ความแตกต่างจะไม่สังเกตเห็นได้เว้นแต่คุณจะผลักดันขอบเขตของสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ที่สุดคือความจุพื้นที่เก็บข้อมูลที่เพิ่มขึ้น การเชื่อมต่อ Exchange และความสามารถในการสร้างแบบสำรวจ

ส่วนเสริม

หากคุณไม่พอใจกับฟังก์ชันที่มีอยู่ คุณสามารถลองใช้ส่วนเสริม (หรือส่วนเสริมหากคุณต้องการ) แนวคิดนี้คล้ายกับเฟรมเวิร์กส่วนขยาย ไม่ว่าจะเป็น LibreOffice, Firefox, Chrome ก็ตามแต่ การเลือกค่อนข้างมีสีสัน แต่ฉันพบว่าเค้าโครงการนำเสนอที่เหมือนแกลเลอรีค่อนข้างจำกัด ฉันหวังว่าจะมีเลย์เอาต์ที่เหมือนร้านค้าที่มีรายละเอียดมากขึ้น

เล่นสื่อ

Google ไดรฟ์มีปัญหาในการเล่นไฟล์ OGG โดยปกติจะจัดการกับเนื้อหาใด ๆ แต่ไม่ใช่สิ่งนี้ อาจเป็นเพราะรูปแบบนี้ไม่ได้รับความนิยมมากนัก หรือเป็นคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับแอป ระบบคลาวด์ หรือบริการอื่นๆ ที่อยู่เบื้องหลัง

เลขหน้าและจำนวนคำ

สิ่งเหล่านี้จะไม่ปรากฏให้เห็นในทันที คุณต้องเลื่อนเพื่อดูหมายเลขหน้า และคุณต้องเข้าถึงเมนูไฟล์เพื่อรับจำนวนคำ เสียสองคลิกเมาส์ที่สมบูรณ์แบบ ฉันรู้ว่า Google มุ่งเป้าไปที่อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและไม่กระจาย เพราะบนเว็บ ทุกๆ พิกเซลมีค่า มองเห็นได้ชัดเจนและมีการหน่วงเวลา แต่บางครั้งก็มากกว่านั้น

อัปเกรดซอฟต์แวร์ ...

เพียงอัปเดตแบบอินไลน์ด่วน ถ้าคุณต้องการ ฉันได้เขียนบทความนี้เป็นเวลานาน และเมื่อไม่กี่วันมานี้ ฉันสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงด้านภาพและการทำงานที่สำคัญในชุดโปรแกรม แม้ว่าข้อค้นพบข้างต้นส่วนใหญ่ยังคงมีอยู่ แต่ก็คุ้มค่าที่จะเพิ่มว่าชุดเครื่องมือนี้มี UI ที่ปรับปรุงใหม่ (ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นเล็กน้อย) และมีการเปลี่ยนแปลงที่เป็นประโยชน์ด้วยเช่นกัน

ตัวอย่างเช่น ชีตให้คุณคัดลอก เอ๊ะ ชีตจากเอกสารอื่น คุณมีการควบคุมการคัดลอกและวางที่ดีขึ้น และการปรับปรุงเล็กๆ น้อยๆ แต่มีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย ไม่เลว แต่หนทางข้างหน้าสู่การทำงานที่สมบูรณ์แบบนั้นยังอีกยาวไกล สิ่งที่ฉันพยายามจะพูดคือ - สิ่งที่ฉันค้นพบยังคงอยู่ แต่ถ้าคุณสังเกตเห็นความแตกต่างในรูปลักษณ์และการทำงานของ Google เอกสาร โปรดคำนึงถึงการอัปเดตล่าสุดด้วย เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในอนาคตอย่างแน่นอน ตอนนี้ม่านกลับไปที่บทความ มาสรุปรีวิวนี้กันดีกว่า

บทสรุป

หลังจากการทดสอบอย่างเข้มงวดเป็นเวลาหลายเดือน ฉันพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้ โดยรวมแล้ว ฉันยังคิดว่าชุดออฟไลน์เต็มรูปแบบเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับหลายๆ สิ่ง แต่อันนั้นไม่ฟรี ตอนนี้ ฉันใช้ Microsoft Office Online อยู่ด้วย และนั่นน่าจะเป็นการเปรียบเทียบที่ถูกต้องมากกว่า แต่เราไม่ได้เปรียบเทียบที่นี่ Google ไดรฟ์และสามทหารเสือ - เอกสาร ชีต และสไลด์ มอบสิ่งที่ต้องการ

มีข้อบกพร่องและปัญหา - การจัดการรูปแบบที่ง่ายเกินไป ความล่าช้าบางส่วนเนื่องจากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การแก้ไขอัตโนมัติที่ไม่สมบูรณ์แบบ และการควบคุมสเปรดชีตไม่ได้มากเท่าที่ฉันต้องการ แต่โปรแกรมทำงานปกติดี ไม่พัง การแปลงเป็นรูปแบบ Office ทำได้ค่อนข้างดี และเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ก็ยอดเยี่ยม ไม่เลวเลยสำหรับบางสิ่งที่ไม่มีค่าใช้จ่าย - คุณจ่ายด้วยอารมณ์หรือข้อมูลของคุณกำลังทำโปรไฟล์หรือบางอย่าง หากคุณต้องการชุดโปรแกรมออนไลน์ที่ทำงานค่อนข้างสม่ำเสมอและมีตัวเลือกที่เหมาะสมมากมาย Google เอกสารคือตัวเลือกที่เหมาะสม ฉันจะทำการทดสอบต่อไป และหากคุณไม่มีปัญหาทางปรัชญาเกี่ยวกับ Alphabet คุณอาจต้องพิจารณาสิ่งนี้ในซอฟต์แวร์ของคุณ ฉาก.

ไชโย