รีวิว OnlyOffice Desktop Editors: ผู้แข่งขันใหม่ในทางเลือกออฟฟิศ

โลกของเอกสารแบ่งเป็น 2 ส่วนอย่างชัดเจน - ส่วนที่คุณใช้ Microsoft Office และส่วนที่คุณไม่ใช้ ไม่ว่าคุณจะพูดอะไรก็ตาม ความจริงที่เรียบง่าย โหดร้าย และเป็นปฏิบัติจริง คือ คนส่วนใหญ่พึ่งพาส่วนแรก เพื่อสร้าง แชร์ และรับไฟล์ และคาดหวังพฤติกรรมเหมือน Office ความซื่อสัตย์ของรูปแบบไฟล์ และทุกอย่าง สำหรับคนที่ไม่ใช้ Office โดยเฉพาะผู้ใช้ Linux นี่ไม่ใช่งานง่าย

นี่ไม่ใช่หัวข้อใหม่ ผมพูดถึงความเข้ากันได้กับ Office หลายครั้ง ทดสอบ Google Docs นานและลึก และให้คุณ day in the office spiel เกี่ยวกับการไม่ใช้ชุดของ Microsoft และพยายามมีประสิทธิภาพ ดังนั้นทุกครั้งที่ค้นพบโปรแกรมใหม่ที่สัญญาว่าความเข้ากันได้กับ PowerPoint หรือ Word ดี ผมมากกว่าจะทดสอบและค้นหาว่าทำได้จริงหรือไม่ การค้นพบล่าสุดคือ OnlyOffice ชุดออฟฟิศข้ามแพลตฟอร์ม โอเพนซอร์ส มีเวอร์ชัน Desktop Editors ฟรี จริงๆ มันทดสอบเวลาแล้ว! มาดูสิ

ปรัชญาเพิ่มเติม

OnlyOffice เป็น project ที่น่าสนใจ เหมือน Open365 นิดหน่อย ที่มีเวอร์ชันคลาวด์ด้วย จริงๆ มี 5 รสชาติ รวมถึง Cloud Service, Enterprise Edition, Integration Edition แบบ self-hosted และ Developer Edition ทั้งหมดมุ่งธุรกิจ และสุดท้ายคือชุด Desktop Editors แบบออฟไลน์เต็มรูปแบบและฟรี

聽起來 repertoire อุดมสมบูรณ์ แต่มากกว่านั้น OnlyOffice อ้างว่าความเข้ากันได้กับ Microsoft Office 100% และนี่อาจเป็นส่วนประกอบสำคัญที่สุดของทั้งสแต็ก เพราะเว้นแตคุณทำงานในสภาพแยกตัว คุณจะเจอไฟล์ Microsoft Office ความเข้ากันได้ 易說難做 แต่ที่นี่เรากำลังทดสอบ

การติดตั้งและตั้งค่า

ง่าย ผมลองใน Fedora 29 ติดตั้งทำงานดี แตโปรแกรมไม่เปิด ร้องว่าขาดไลบรารี นั่นไม่ดี:

ค้นหา พบว่ามี libcurl library ที่ถูกต้อง แค่ขาด symbolic link พอแก้ไขแล้ว ชุดเปิดได้ดี แต่นี่อาจเป็นอุปสรรคใหญ่สำหรับผู้ใช้ non-technical และสมควรได้รับการดูแลมากขึ้น

เริ่มชุด มี warning อีก ไม่แน่ใจว่าทำอะไร แต่แน่นอนไม่ชอบข้อความสุ่ม โดยเฉพาะถ้าไม่แน่ใจ 100% ว่าผลลัพธ์คืออะไร อาจเป็นผลจาก symlink ของผม แต่คาดหวังว่าไม่ควรเกิดขึ้นตั้งแต่แรก

印象แรก

OnlyOffice ดูเหมาะสม เรียบง่าย สะอาด เเตือน WPS บวกมีแท็บ ซึ่งเป็นการเพิ่มที่ handy และไม่ค่อยเจอในชุดออฟฟิศส่วนใหญ่ เมนูแบบ ribbon ต่างๆ มาพร้อมตัวเลือกน้อยค่อนข้าง เน้นความเรียบง่าย ดูเหมือน Google Docs มากกว่า Microsoft Office ในความหมายนี้ เราจะดูว่านี่จริงๆ หาระหว่าง usability หรือไม่

ผมประหลาดว่า dialog เปิดไฟล์มีแค่หน้าจอหลัก ไม่มีในแท็บที่เปิดอยู่ ต้องกลับไปเปิด (และสร้าง) ไฟล์ใหม่ ทำลาย workflow และไม่直观 มีปัญหา theming ตอนใช้ Open dialog - ธีม Fedora ของผมไม่ได้ใช้ แต่เป็น Gnome-2/3 แบบ generic

เอกสาร (Documents)

มั่นคง Workflow สมเหตุสมผล ผมเพิ่มเนื้อหาง่าย รวมถึงรูปภาพ ฟีเจอร์น่าสนใจคือดึงรูปจากอินเทอร์เน็ตโดยตรงด้วย URL option ไม่ต้องโหลดมือเอง สะดวกมาก โปรแกรมรู้สึก polished และเดากว่าส่วนใหญ่จะใช้เวลาส่วนใหญ่กับส่วน doc ของชุด เว้นแต่เป็นทาสออฟฟิศ ในกรณีนั้นคือนำเสนอ

สเปรดชีต (Spreadsheets)

พบว่าอ่อนแอที่สุดในกลุ่ม ทำงานได้พอ แต่รู้สึก immature ที่สุด มีตัวเลือกแผนภูมิเยอะ แตปรับแต่งไม่ได้มาก ใช้เวลานานหาวิธีแก้ไขสี foreground และ background ของแผนภูมิด้วยเมนูมาตรฐาน ไม่หาวิธี highlight แท่งเดี่ยวใน bar chart และทาสีแยก F4 ไม่ repeat actions เหมือนใน Office UI fonts ฟींกว่าในโปรแกรมเอกสาร และต้องปรับเองเพื่อให้แผนภูมิ presentable ไม่แน่ใจว่าทำไมตัวเลือก non-black อยู่ที่นี่

ไม่หาวิธีย้ายแผนภูมิลอยไปแผ่นของตัวเอง (sheet) และไม่มีตัวเลือก duplicate sheets ด้วย แล้วสังเกตปุ่มสกุลเงินมีแค่ 5 ตัวเลือก อาจมีมากกว่านี้ แตไม่ชัดเจนจาก dropdown ทันที แม้เลย์เอาต์ ribbon แบบสะอาด delightful แต่ minimalism บางส่วนทำลายฟังก์ชันที่คาดหวัง

การนำเสนอ (Presentations)

อีกโปรแกรมที่เรียบร้อย Spreadsheet components ทำงานดี และเลียนแบบฟังก์ชัน PowerPoint ด้วยความแม่นยำค่อนข้างดี มี shortcuts มาตรฐาน แอนิเมชัน เลย์เอาต์ ธีม และเพิ่มรูปร่างได้ ส่วนที่ไม่直观 คือ ถ้าคุณเสร็จการแก้ไขรูปร่าง และออกจากมันด้วยการคลิกเมาส์นอกเส้นรอบวง การแก้ไขซ้ำต้องเลือกแท็บที่ถูกต้องในแถบแนวตั้งด้านขวาสุด และเปลี่ยนจาก edit document ไป edit shape นี่อาจสับสนมาก

เช่นที่กล่าว ธีมที่มีอยู่น่าประหลาด - สสีสันเกินไป และไม่ได้สไตล์ตามมอทีฟเฉพาะ ฟอนต์สีดำบริสุทธิ์ สิ่งที่ประหลาดและ inconsistent เทียบกับ Spreadsheets และ bullet points ในรายการไม่แสดงจนกว่าจะพิมพ์ ทำให้ OCD demons ของคุณสั่น หรือแค่ทำให้รู้สึกไม่มั่นคง

สไตล์และ Collaboration

นี่น่าสนใจ OnlyOffice พยายามสมดุล over-complexity กับ simplicity ดังนั้นไม่มี full-blown setup แปลกๆ เหมือน Microsoft Office หรือ LibreOffice แตก็ไม่ได้แค่ 7 default themes เหมือน Google Docs อยู่ตรงกลาง การแก้ไขสไตล์ไม่เรียบง่าย แตคุณอัปเดตเอกสารได้ตามใจ แล้ว update styles from current selection - หรือสร้างใหม่จากศูนย์ ผมยังคิดว่าวิธีของ Microsoft ดีกว่า แต OnlyOffice จัดการได้ดีกว่า Google Docs หรือ LibreOffice styles

Tracking changes ทำงานได้ และเพิ่ม comments ได้ - ด้วยฟอนต์สีจาง ค่อนข้าง ergonomically bad ในกระบวนการ ผมสมมติว่าส่วน sharing จะโดดเด่นกว่าใน edisi ธุรกิจ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้แย่

ความเข้ากันได้กับ Microsoft Office

ผมทำเหมือนที่ลองใน LibreOffice 6.2 เร็วๆ นี้ ดาวน์โหลดเทมเพลต Office 365 สองตัว โหลดใน OnlyOffice และดูว่ามีความแตกต่างหรือ discrepancy หรือไม่ ผมประหลาดใจอย่างดี ทั้งสองเอกสารเรนเดอร์ได้ดี - ยกเว้นภาพพื้นหลังจาง ตั้งแต่ตั้งค่า transparency 50% ไปไหนสักแห่ง ไม่ได้สีสดใสเต็มที่เหมือน preview เทมเพลต ใน LibreOffice มีสีจริง แต่องค์ประกทั้งหมดเสียหาย

ปลั๊กอิน การเข้ารหัส และฟีเจอร์อื่นๆ

OnlyOffice Desktop Editors มาพร้อมปลั๊กอิน - ไม่เยอะ แตดูมีประโยชน์ ผมใช้ Youtube plugin และมัน embed วิดีโอในเอกสารได้ดี แตไม่ชัดเจนทันทีว่าทำงานอย่างไร และไม่รู้ว่ามีไฟล์สื่อจริง หรือแค่ thumbnail การแปลค่อนข้างดี ถ้าไม่ใช่สมบูรณ์ ลองภาษาต่างๆ ชอบผลลัพธ์ OnlyOffice ใช้บริการ Yandex แต่ไม่แน่ใจว่าเกิด offline หรือส่งไปคลาวด์

Thesaurus ทำงานได้ สัญลักษณ์ ok Macros - น่าเสียดาย ไม่ได้ทดสอบมาก ตอนนี้ encryption piece ทำให้ผมยกคิ้ว ส่วนใหญ่เพราะมัน rough ทางทดลอง - บอกเลยตอน enable มีการผสมผสาน AES-256 และ Blockchain และผมสงสัยว่าทำไมจึงจำเป็นใน edisi ออฟไลน์ และถ้าใช่ ทำไมไม่เพิ่มฟีเจอร์อื่น เช่น เน้น collaboration และ sharing มากขึ้น

OnlyOffice ยังมาพร้อม OCR plugin บน Tesseract ที่ผมทดสอบเมื่อก่อน นี่คือการเพิ่มที่คุ้มค่า และเดาว่าแนวคิดคือช่วยดึงข้อความจากภาพสแกน ผมคิดว่า neat แตต้องการเวลาทดสอบภายใต้เงื่อนไขจริง

การสังเกตอื่นๆ

พูดถึงปัญหา startup ไปแล้ว ตอนนี้เอกสารโหลดช้าเล็กน้อย แม้ไฟล์ใหม่ 2-3 วินาที ซึ่งผมรู้สึกแปลก ไม่แน่ใจว่าเฉพาะ Fedora ไฟล์ในส่วนใหญ่ - สีจางหรือ inconsistent หรือทั้งคู่ ผมพูดถึงสี default บนหน้าจอ และการผสมผสานสีฟอนต์และพื้นหลัง canvas ในองค์ประกอบต่างๆ ของชุด โดยเฉพาะส่วน comment (collaboration) ค่อนข้างจarring แตโดยรวมฟอนต์ต้องคมชัด ใหญ่ ชัดเจน และคอนทราสต์มากขึ้น ทั้ง gray-on-gray ยุคใหม่นี้แย่ ผมไม่หาวิธีแก้ไขเลย์เอาต์ UI และไม่แน่ใจว่าทำได้ไหม

ใน Spreadsheet ไม่มี auto-update แผนภูมิเวลาลบแถว สร้างปัญหาในการอัปเดตแผนภูมิ โดยช่วงข้อมูลแผนภูมิเลื่อนและทำลายกราฟจริง ที่อื่น Find & Replace รู้สึก like afterthought และไม่มี advanced options เช่น regex case sensitivity หรืออย่างนั้น PDF support ดูพอสมควร แตไม่มีการตั้งค่าปรับแต่ง - คุณภาพภาพ การเข้ารหัส การป้องกันรหัสผ่าน ฯลฯ และนี่คือสิ่งสุดท้าย

สรุป

OnlyOffice Desktop Editors เป็นชุดออฟฟิศที่น่าสนใจแน่นอน Unique ค่อนข้าง stylish มีความเข้ากันได้กับรูปแบบ Microsoft ที่พอสมควรดี - ไม่แน่ใจเรื่อง transparency ภาพพื้นหลัง ว่าเป็น glitch bug หรือ PEBKAC ผมชอบ UI - minimalistic แต่มีประโยชน์ ปลั๊กอินเป็นฟีเจอร์ดีอีกอย่าง และคุณจะพบรายละเอียดเล็กๆ ที่ขลังทั่วไป ด้วยราคาฟรี นี่คือผู้แข่งขันที่มั่นคงสำหรับการใช้งานบ้าน

แตมีปัญหาบางอย่าง startup เริ่มต้น นั่นใหญ่สำหรับมือใหม่ สไตล์ควรจัดการดีกว่า การโหลดเอกสารช้าเกินไป UI ปadeceจาก oversimplification פהและนั่น และฟอนต์ต้องคมชัดและคอนทราสต์มากขึ้น อาจจะบางตัวเลือกที่ขาดไปอยู่ใน edisi ธุรกิจ และผมก้าวเอาใจไปลองดูต่อ ดังนั้นจนตอนนี้ ไม่เรียกว่า outright replacement สำหรับ Microsoft Office แตผมสนใจ และตั้งใจขยายการทดสอบ OnlyOffice per 非常 neat แนะนำให้คุณโหลดโปรแกรมลอง ผมคิดว่าคุณจะประหลาดใจอย่างดี

ขอให้สนุกกับการทำงาน!