โลกของเอกสารถูกแบ่งออกเป็นสองส่วน - ส่วนที่คุณใช้ Microsoft Office และส่วนที่คุณไม่ได้ใช้ ไม่ว่าคุณจะพูดอะไรในเรื่องนี้ ความจริงที่เรียบง่าย โหดร้าย และใช้งานได้จริงก็คือ คนส่วนใหญ่พึ่งพารูปแบบเดิมในการสร้าง แชร์ และรับไฟล์ของตน และพวกเขาคาดหวังพฤติกรรมที่เหมือน Office ความเที่ยงตรงของรูปแบบไฟล์ และทุกอย่างอื่นๆ สำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Office โดยเฉพาะผู้ใช้ Linux นี่ไม่ใช่เรื่องง่าย
นี่ไม่ใช่หัวข้อใหม่เช่นกัน ฉันได้พูดคุยเกี่ยวกับความเข้ากันได้ของ Office ครั้งแล้วครั้งเล่า ใช้งาน Google เอกสารเป็นเวลานานและละเอียดถี่ถ้วน และยังให้เวลาคุณหนึ่งวันในสำนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่รู้สึกเหมือนไม่ได้ใช้ชุดโปรแกรมของ Microsoft และพยายามทำงานอย่างมีประสิทธิผล ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่ฉันค้นพบโปรแกรมใหม่ที่รับประกันว่าจะเข้ากันได้ดีกับ Powerpoint หรือ Word หรือคล้ายกัน ฉันกระตือรือร้นที่จะทดสอบและค้นหาว่าสามารถทำได้จริงหรือไม่ การค้นพบครั้งล่าสุดของฉันคือ OnlyOffice ซึ่งเป็นชุดโอเพ่นซอร์สข้ามแพลตฟอร์มพร้อมเวอร์ชัน Desktop Editors ฟรี ฉันเดาว่าถึงเวลาทดสอบแล้ว! มาดูกันว่าให้อะไรบ้าง
ปรัชญาเพิ่มเติม
OnlyOffice เป็นโครงการที่น่าสนใจ ... และทำให้ฉันนึกถึง Open365 เล็กน้อย โดยส่วนใหญ่แล้วจะมีเวอร์ชันคลาวด์ด้วย มากกว่าหนึ่ง. อันที่จริงแล้ว OnlyOffice มีให้เลือก 5 แบบ ได้แก่ Cloud Service, Enterprise Edition, Integration Edition ที่โฮสต์เอง และ Developer Edition ซึ่งทั้งหมดมุ่งเป้าไปที่ธุรกิจ และสุดท้ายคือชุด Desktop Editors แบบออฟไลน์เต็มรูปแบบและฟรี
ฟังดูเป็นละครที่เข้มข้น แต่มีอะไรมากกว่านั้น OnlyOffice อ้างว่าเข้ากันได้กับ Microsoft Office 100% และนี่อาจเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของสแต็กทั้งหมด เพราะถ้าคุณทำงานแยกกัน คุณจะเจอไฟล์ Microsoft Office พูดง่ายกว่าทำ แน่นอน แต่นั่นคือเหตุผลที่เรากำลังทดสอบ
การติดตั้งและการตั้งค่า
นี่เป็นเรื่องง่าย ฉันตัดสินใจลองใช้โปรแกรมใน Fedora 29 และการติดตั้งก็ใช้งานได้ดี แต่แล้วโปรแกรมก็ไม่เปิดขึ้นมา โดยบ่นว่าไม่มีไลบรารี่ ไม่ดีแน่:
onlyoffice-desktopeditors
./DesktopEditors:เกิดข้อผิดพลาดขณะโหลดไลบรารีที่ใช้ร่วมกัน:libcurl-gnutls.so.4:ไม่สามารถเปิดไฟล์วัตถุที่ใช้ร่วมกัน:ไม่มีไฟล์หรือไดเร็กทอรีดังกล่าว
เมื่อค้นหาไปรอบ ๆ ฉันสังเกตเห็นว่าจริง ๆ แล้วฉันมีไลบรารี libcurl ที่ถูกต้อง มันเป็นเพียงลิงก์สัญลักษณ์ที่ขาดหายไป เมื่อฉันจัดการเรียบร้อยแล้ว ห้องชุดก็เปิดตัวได้ดี แต่นี่อาจเป็นอุปสรรค์ใหญ่สำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีความรู้ด้านเทคนิค และรับประกันความใส่ใจและการดูแลที่มากกว่า
sudo ln -s /usr/lib64/libcurl.so.4 /usr/lib64/libcurl-gnutls.so.4
เริ่มสวีทก็มีคำเตือนอีก ไม่แน่ใจว่ามันใช้ทำอะไร แต่ฉันแน่ใจว่าไม่ชอบข้อความสุ่ม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากฉันไม่แน่ใจ 100% ว่ามันมีความหมายอย่างไร ถ้ามี นี่อาจเป็นผลมาจาก symlink ของฉัน แต่ฉันคาดว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นตั้งแต่แรก
./DesktopEditors:/lib64/libcurl-gnutls.so.4:ไม่มีข้อมูลเวอร์ชัน (จำเป็นโดย /opt/onlyoffice/desktopeditors/converter/libkernel.so)
/opt/onlyoffice/desktopeditors/DesktopEditors:/lib64 /libcurl-gnutls.so.4:ไม่มีข้อมูลเวอร์ชัน (จำเป็นโดย /opt/onlyoffice/desktopeditors/converter/libkernel.so)
ความประทับใจแรกพบ
OnlyOffice ดูเป็นส่วนหนึ่ง เรียบง่าย สะอาด ทำให้ฉันนึกถึง WPS และคุณยังได้รับแท็บ ซึ่งเป็นส่วนเพิ่มเติมที่มีประโยชน์มาก และไม่ใช่สิ่งที่คุณเห็นบ่อยในชุดโปรแกรมสำนักงานส่วนใหญ่ เมนูที่มีลักษณะคล้ายริบบิ้นต่างๆ นั้นมาพร้อมกับตัวเลือกที่ค่อนข้างน้อย เนื่องจากดูเหมือนว่าจะเน้นที่ความเรียบง่าย ดังนั้นจึงดูเหมือน Google เอกสารมากกว่า Microsoft Office ในแง่นี้ เราจะมาดูกันว่าสิ่งนี้ส่งผลเสียต่อการใช้งานจริงหรือไม่
ฉันรู้สึกประหลาดใจที่กล่องโต้ตอบเปิดมีอยู่บนหน้าจอหลักเท่านั้น และไม่มีอยู่ในแท็บที่เปิดอยู่ คุณต้องสลับกลับไปเปิด (และสร้าง) ไฟล์ใหม่ ค่อนข้างทำลายเวิร์กโฟลว์และค่อนข้างไม่ใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังมีปัญหาเกี่ยวกับธีมเมื่อใช้กล่องโต้ตอบเปิด - ธีม Fedora ของฉันไม่ได้ใช้ แต่เป็นของ Gnome-2/3 ทั่วไป
Open file... อยู่ที่ไหน
เอกสาร
แข็ง. ขั้นตอนการทำงานมีความสมเหตุสมผล ฉันสามารถเพิ่มเนื้อหาได้อย่างง่ายดายรวมถึงรูปภาพ คุณสมบัติที่ดีคือความสามารถในการดึงรูปภาพจากอินเทอร์เน็ตโดยตรงโดยใช้ตัวเลือก URL ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องวุ่นวายกับการดาวน์โหลดด้วยตนเองและอื่น ๆ มีประโยชน์มาก โปรแกรมนี้ให้ความรู้สึกขัดเกลา และฉันเดาว่าคนส่วนใหญ่จะใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับส่วนเอกสารของชุดโปรแกรม เว้นแต่พวกเขาจะเป็นทาสในออฟฟิศที่น่าสงสาร ซึ่งในกรณีนี้คือการนำเสนอสำหรับพวกเขา
สเปรดชีต
ฉันพบว่านี่เป็นองค์ประกอบที่อ่อนแอที่สุดในพวง มันใช้ได้ดี แต่ให้ความรู้สึกเป็นผู้ใหญ่น้อยที่สุด มีตัวเลือกแผนภูมิที่ดีมากมาย แต่คุณไม่สามารถปรับแต่งได้มากนัก ฉันใช้เวลาสักครู่เพื่อหาวิธีแก้ไขสีพื้นหน้าและพื้นหลังของแผนภูมิโดยใช้ตัวเลือกเมนูมาตรฐาน ฉันหาวิธีเน้นแถบแต่ละแท่งในแผนภูมิแท่งและระบายสีแถบสีของตัวเองไม่ได้ F4 ไม่ทำซ้ำการกระทำเหมือนใน Office ฟอนต์ UI ซีดกว่าในโปรแกรม Document และฉันต้องทำการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองเพื่อให้มีแผนภูมิที่แสดงได้ ฉันไม่แน่ใจจริงๆว่าทำไมจึงมีตัวเลือกที่ไม่ใช่สีดำ
แกนแนวตั้ง:แบบอักษรตัวหนา/สีขาว (ตัวเลือกของฉัน); แกนแนวนอน:เริ่มต้นสีเทาอ่อนบนสีเทาเข้ม
การคลิกขวาบนพื้นที่แผนภูมิไม่ได้บอกวิธีแก้ไขเนื้อหา คำใบ้ เมนูมาตรฐาน
ฉันไม่พบวิธีย้ายแผนภูมิลอยไปยังแผ่นงานของตัวเอง และไม่มีตัวเลือกในการทำซ้ำแผ่นงานด้วย จากนั้นฉันสังเกตเห็นว่าปุ่มสกุลเงินมีเพียงห้าตัวเลือกเท่านั้น อาจมีมากกว่านี้ แต่สิ่งนี้ไม่ชัดเจนทันทีจากเมนูแบบเลื่อนลง แม้ว่าเลย์เอาต์แบบริบบิ้นที่ดูสะอาดตาจะน่าใช้ แต่ความเรียบง่ายบางอย่างก็ส่งผลเสียต่อฟังก์ชันการทำงานที่คาดไว้
งานนำเสนอ
อีกหนึ่งโปรแกรมที่จัดเรียงอย่างดี ส่วนประกอบสเปรดชีตทำงานได้ดีและเลียนแบบการทำงานของ Powerpoint ด้วยความแม่นยำในระดับที่ดี คุณจะได้รับทางลัด ภาพเคลื่อนไหว เค้าโครง และธีมมาตรฐาน และคุณยังสามารถเพิ่มรูปร่างได้อีกด้วย แม้ว่าก่อนหน้านี้ฉันจะประสบปัญหาในการแก้ไขสไตล์และแผนภูมิ แต่ที่นี่ คุณมีอิสระมากมายในการจัดเรียงเลเยอร์การนำเสนอ [sic] ส่วนที่ไม่ง่ายอย่างหนึ่งคือ หากคุณแก้ไขรูปร่างเสร็จแล้วและปล่อยไว้โดยคลิกปุ่มเมาส์ที่ด้านนอกขอบเขต การแก้ไขซ้ำจำเป็นต้องให้คุณเลือกแท็บด้านขวาในแถบด้านข้างแนวตั้งทางด้านขวาสุด แล้วสลับ จากเอกสารไปจนถึงการแก้ไขรูปร่าง ซึ่งอาจทำให้สับสนได้
อย่างที่ฉันพูดไป ธีมที่มีอยู่นั้นค่อนข้างแปลก - ฉูดฉาดมาก และไม่ได้จัดรูปแบบตามบรรทัดฐานใดเป็นพิเศษ แบบอักษรเป็นสีดำล้วน สร้างความประหลาดใจและไม่สอดคล้องกันเมื่อเทียบกับสเปรดชีต และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในรายการจะไม่แสดงเว้นแต่คุณจะพิมพ์ ดังนั้นนี่อาจทำให้ OCD ของคุณกระวนกระวายใจหรือทำให้คุณไม่ปลอดภัย
สไตล์และการทำงานร่วมกัน
นี่เป็นเรื่องที่น่าสนใจ I guess OnlyOffice tries to balance over-complexity with simplicity, so you don't have the quirky full-blown setup like in Microsoft Office or LibreOffice, but also not just seven default themes as Google Docs. Somewhere in between. Editing styles isn't simple, but you can update your document as you like, and then update styles from current selection - or create brand new ones. I still think Microsoft's way of handling this is nicer, but OnlyOffice handles it better than Google Docs or LibreOffice styles, for instance.
Tracking changes works fine, and you can also add comments - with some rather pale, ergonomically bad fonts in the process. I presume the sharing component is more prominently featured in the business-oriented editions. Still, this isn't too bad.
ความเข้ากันได้ของ Microsoft Office
I did the same thing I tried in LibreOffice 6.2 recently. I downloaded a couple of Office 365 templates and then loaded them in OnlyOffice, and tried to see whether there were any differences or discrepancies. Well, I was pleasantly surprised. Both documents rendered just fine - except the background images were pale, as though set with 50% transparency for some reason. I didn't have the full, bright colors like the template previews showed. In LibreOffice, I had true colors, but the elements were all messed up.
Plugins, encryption and other features
OnlyOffice Desktop Editors also comes with plugins - not too many, but they seem quite useful. I used the Youtube one, and it embedded a video in the document just fine. However, it's not immediately apparent how this works, and you don't know if you have an actual media file or just a thumbnail there. Translations are surprisingly good, if not perfect. I tried different languages, and I liked the results. OnlyOffice uses the Yandex service, but I'm not sure if this happens offline or the content is sent to the cloud somewhere.
Thesaurus works fine, symbols, yup. Macros - unfortunately, I didn't get to test that much. Now, the encryption piece made me raise my eyebrows. Mostly, because it's a very rough, very experimental feature - it does say so when you enable it. There's a combination of AES-256 and Blockchain, and I'm wondering why is this necessary in an offline edition of the suite, and if so, why not add some other features, like more emphasis on collaboration and sharing?
OnlyOffice also comes with the OCR plugin, based on Tesseract, which I tested a while back. This is a commendable addition, and I presume the idea is to help pick text from image scans and whatnot. I think this is a neat thing, but I will need more time to test it under real-life conditions.
Some other observations
We talked about the startup issues. Now, documents are somewhat slow to load, even brand new ones, about two or three seconds, which I find odd. Not sure if this is Fedora-specific. I'm also not keen on the fonts in most of the cases - too pale or inconsistent or both. I'm mostly talking about the default color on the screen, and the combination of font color and background canvas in the different components of the suite. In particular, the comment section (collaboration) was rather jarring. But overall, fonts need to be crisper, larger, clearer, and with more contrast. That said, I couldn't find how to edit the layout of the UI, and I'm not sure if that's possible.
In Spreadsheet, there was no auto-update for charts when I deleted rows, creating problems on chart updates, whereby the chart data range would shift and mess up the actual graph. Elsewhere, Find &Replace feels like an afterthought, and there don't seem to be any advanced options, like regex, case sensitivity or alike. PDF supports look all right, but there are no customization settings - image quality, encryption, password protection, etc. And that's about it.
บทสรุป
OnlyOffice Desktop Editors is definitely an interesting office suite. Unique, fairly stylish, with reasonably good Microsoft format compatibility - I'm not sure about the background image transparency, whether it's a glitch, a bug or a PEBKAC. I also like the UI - minimalistic yet useful. Plugins are another nice feature, and you will find lots of small, elegant touches everywhere. With a free price tag, this is a rather solid contender for home use.
But there were some problems, too. The initial startup, that's a big one for newbies. Styles can be better sorted out, document loading is too slow, the UI suffers from over-simplification here and there, and the fonts need to be sharper and with more contrast, the whole new-age gray-on-gray is bad. Maybe some of these missing options are actually there in the business editions, and I'm inclined to take those for a spin, too. So far, I wouldn't call this an outright replacement for Microsoft Office, but I'm definitely intrigued, and do intend to continue and expand my testing of OnlyOffice. Very neat. I suggest you grab the program for a spin, I think you'll be pleasantly surprised.
ไชโย.
