ตาราง Pivot หลัก:ช่องที่คำนวณขั้นสูงและข้อมูลเชิงลึกจากหลายแหล่ง

Pivot Tables มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล และด้วยเทคนิคขั้นสูง เช่น เขตข้อมูลจากการคำนวณและแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง คุณสามารถปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกได้มากขึ้น ในบทความนี้ เราจะอธิบายและแสดงเทคนิค Pivot Table ขั้นสูง โดยเน้นไปที่เขตข้อมูลจากการคำนวณและการใช้แหล่งข้อมูลหลายแหล่งใน Pivot Table

การสร้างฟิลด์จากการคำนวณในตาราง Pivot

ฟิลด์จากการคำนวณจะสร้างการคำนวณแบบกำหนดเองภายใน Pivot Table โดยอิงตามข้อมูลที่มีอยู่ ช่องจากการคำนวณจะเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงใน Pivot Table โดยที่ค่าจะได้มาจากช่องที่มีอยู่ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการคำนวณข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องแก้ไขชุดข้อมูลดั้งเดิม

มาคำนวณค่าคอมมิชชัน 10% จากยอดขายจากชุดข้อมูลการขายโดยใช้ช่องจากการคำนวณใน Pivot Table หากต้องการใช้ฟิลด์จากการคำนวณ คุณต้องสร้างตาราง Pivot ก่อน

ขั้นตอนที่ 1:สร้างตาราง Pivot .

• เลือกช่วงข้อมูลของคุณ
• ไปที่ แทรก แท็บ>> เลือก ตาราง Pivot .
• เลือกตำแหน่งที่จะวาง Pivot Table ของคุณ (แผ่นงานใหม่/แผ่นงานที่มีอยู่)

ตอนนี้ ให้ลากและวางฟิลด์ที่จำเป็นลงใน แถว , คอลัมน์ , ค่า และ ตัวกรอง ส่วนต่างๆ

ขั้นตอนที่ 2:แทรกฟิลด์จากการคำนวณ .

• คลิกที่ใดก็ได้ภายใน Pivot Table ของคุณ
• ไปที่การวิเคราะห์ PivotTable แท็บ>> จาก ฟิลด์ รายการ และชุด>> เลือก ฟิลด์จากการคำนวณ .

• ใน แทรกฟิลด์ที่คำนวณได้ กล่องโต้ตอบ:
  • ใน ชื่อ ป้อนชื่อช่องที่คำนวณ: ค่าคอมมิชชั่นจากการขาย (10%)
  • ในสูตร กล่อง ให้ใส่สูตรต่อไปนี้:
    • =0.01 * 'ยอดขายรวม'
  • เลือก เพิ่ม >> คลิกที่ ตกลง เพื่อเพิ่มฟิลด์ลงใน Pivot Table ของคุณ

ขณะนี้เขตข้อมูลจากการคำนวณใหม่ ค่าคอมมิชชั่นจากการขาย (10%) คอลัมน์จะถูกเพิ่มลงใน Pivot Table

เคล็ดลับ: เขตข้อมูลจากการคำนวณทำงานได้ดีที่สุดสำหรับการคำนวณแบบบวก แต่สำหรับการคำนวณแบบไม่บวกหรือซับซ้อนมากขึ้น ให้ใช้ Power Pivot

การสร้างตาราง Pivot จากแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง

การรวมข้อมูลจากหลายตาราง (หรือแหล่งที่มา) ไว้ใน Pivot Table เดียวทำให้คุณสามารถวิเคราะห์ชุดข้อมูลที่ครอบคลุมมากขึ้นโดยไม่ต้องรวมตารางด้วยตนเอง

สมมติว่าคุณมีแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง แหล่งหนึ่งคือข้อมูลการขายที่มีข้อมูลการขาย และอีกแหล่งหนึ่งคือข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่มีข้อมูลผลิตภัณฑ์ เราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลต่างๆ เหล่านี้ใน Pivot Table ได้อย่างไร

วิธีที่ 1:การใช้โมเดลข้อมูลในตัวของ Excel

ด้วยการใช้ฟีเจอร์ตัวแบบข้อมูล คุณจะสามารถใช้แหล่งข้อมูลหลายแหล่งใน Pivot Table ได้ Excel 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่ามีฟีเจอร์ตัวแบบข้อมูลในตัวนี้

ขั้นตอนที่ 1:ตั้งค่าแต่ละตารางใน Excel .

• เลือกช่วงเซลล์>> ไปที่ แทรก แท็บ>> เลือก ตาราง .

• เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น คุณสามารถตั้งชื่อแต่ละตารางได้ (เช่น Sales_Data สำหรับตารางการขายและ Products_Table สำหรับตารางผลิตภัณฑ์)

ขั้นตอนที่ 2:แทรกตาราง Pivot โดยใช้โมเดลข้อมูล .

• เลือก ตาราง >> ไปที่ แทรก แท็บ>> เลือก PivotTable .
• ในส่วน สร้าง PivotTable กล่องโต้ตอบ
  • เลือกตำแหน่งที่จะวาง Pivot Table ของคุณ (แผ่นงานใหม่/แผ่นงานที่มีอยู่)
  • คลิก เพิ่มข้อมูลนี้ไปยังโมเดลข้อมูล .
  • คลิก ตกลง .

ขั้นตอนที่ 3:สร้างความสัมพันธ์ .

• ไปที่ ข้อมูล แท็บ>> จาก เครื่องมือข้อมูล>> เลือก ความสัมพันธ์ .

• ในส่วนจัดการความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบ:
  • คลิกใหม่ จากนั้นเลือก Product_ID จากทั้ง การขาย และ ผลิตภัณฑ์ ตารางเพื่อสร้างความสัมพันธ์
  • คลิก ตกลง เพื่อบันทึกความสัมพันธ์

ขั้นตอนที่ 4:สร้าง Pivot Table .

• ขณะนี้ ใน ฟิลด์ PivotTable คุณจะเห็นช่องจากทั้งสองตาราง
• ลาก หมวดหมู่ และผลิตภัณฑ์ จาก Product_Table เป็น แถว .
• ลาก หน่วยที่ขาย จาก Sales_Data ตารางเป็น คอลัมน์ .
• ลาก ยอดขายรวม จาก Sales_Data ตารางเป็น ค่า เพื่อดูปริมาณรวมและยอดขายตามผลิตภัณฑ์

เมื่อตั้งค่าความสัมพันธ์แล้ว Pivot Table ของคุณสามารถดึงฟิลด์จากทั้งสองตารางได้ โดยแสดงสรุปการขาย ชื่อผลิตภัณฑ์ และหมวดหมู่ โดยไม่ต้องรวมด้วยตนเอง

วิธีที่ 2 การใช้ Power Pivot สำหรับแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง

Add-in Power Pivot ของ Excel พร้อมใช้งานในเวอร์ชันต่างๆ เช่น Excel 2016, 2019 และ Office 365 Professional &Enterprise ซึ่งช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางจากแหล่งต่างๆ ได้ แนวทางนี้ช่วยให้คุณสร้าง Pivot Table โดยอิงจากหลายตารางและทำการวิเคราะห์ระหว่างตารางเหล่านั้นได้

ขั้นตอนที่ 1:เปิดใช้งาน Power Pivot (หากยังไม่ได้เปิดใช้งาน)

• ไปที่ไฟล์ แท็บ>> เลือก ตัวเลือก>> เลือก ส่วนเสริม .
• ที่ด้านล่างของหน้าต่างในส่วน จัดการ ดรอปดาวน์>> เลือก COM Add-in>> คลิก ไป .
• ทำเครื่องหมายที่ Microsoft Power Pivot สำหรับ Excel>> คลิก ตกลง .

ขั้นตอนที่ 2:โหลดข้อมูลลงใน Power Pivot .

• ไปที่ข้อมูล แท็บ>> เลือก รับข้อมูล เพื่อนำเข้าข้อมูลจากแหล่งต่างๆ (เช่น หลายชีต ฐานข้อมูลภายนอก ไฟล์ CSV)
• เลือกแหล่งข้อมูล (สมุดงาน Excel, SQL Server, ข้อความ/CSV ฯลฯ) จากนั้นคลิก โหลดไปที่ .
• จากส่วนนำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบ:
  • เลือก ตาราง .
  • เลือก แผ่นงานใหม่ .
  • ทำเครื่องหมายที่ช่อง เพิ่มข้อมูลนี้ไปยังโมเดลข้อมูล .

หมายเหตุ :แต่ละตารางที่คุณโหลดควรมีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน (เช่น รหัสผลิตภัณฑ์หรือรหัสลูกค้า) เพื่อเปิดใช้งานความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

ขั้นตอนที่ 3:สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง .

• ไปที่ Power Pivot แท็บ>> เลือก จัดการ เพื่อเปิด Power Pivot Editor .

• ไปที่ มุมมองไดอะแกรม เพื่อดูตารางทั้งหมดของคุณด้วยสายตา
• ลากและวางฟิลด์ระหว่างตารางเพื่อสร้างความสัมพันธ์ เชื่อมต่อ รหัสผลิตภัณฑ์ จากตารางการขาย ไปที่ รหัสผลิตภัณฑ์ ในตารางผลิตภัณฑ์ ).
• ไปที่หน้าแรก แท็บใน Power Pivot>> เลือก PivotTable .
• เลือกตำแหน่งที่จะวาง Pivot Table (เช่น บนเวิร์กชีตใหม่) แล้วคลิก ตกลง .

• ในรายการฟิลด์ Pivot Table คุณจะเห็นฟิลด์จากตารางทั้งหมด ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อสร้างรายงานที่ดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง
  • ลาก ผลิตภัณฑ์ จาก Product_Table ไปที่แถว .
  • ลาก หน่วยที่ขาย จาก Sales_Data ไปยังคอลัมน์ .
  • ลาก ยอดขายรวม จาก Sales_Data ไปที่ค่า .

บทสรุป

เทคนิคขั้นสูงเหล่านี้ช่วยให้คุณปรับแต่งการวิเคราะห์และการผสานรวมแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง ทำให้ Pivot Table ของคุณมีข้อมูลเชิงลึกมากยิ่งขึ้น การเรียนรู้เขตข้อมูลจากการคำนวณอย่างเชี่ยวชาญและการรวมแหล่งข้อมูลหลายแหล่งไว้ใน Pivot Tables ของ Excel จะช่วยให้คุณวิเคราะห์ชุดข้อมูลที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยเทคนิคเหล่านี้ คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเร็วขึ้นและจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

 
ภาพโดยสภาจาก Pixabay รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!