บางครั้ง คุณมีข้อมูลหลายส่วนในเซลล์เดียวใน Excel ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อพยายามรวมสเปรดชีต Excel หรือเมื่อนำเข้าข้อมูล แทนที่จะจัดการกับมัน คุณสามารถแบ่งเซลล์ใน Microsoft Excel ได้ อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้ไม่ตรงไปตรงมาเพียงแค่มีตัวเลือกแยก นอกจากนี้ยังมีหลายวิธีเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดียวกัน
การใช้ข้อความเป็นคอลัมน์
วิธีการอย่างเป็นทางการของ Microsoft เกี่ยวข้องกับการใช้ข้อความเป็นคอลัมน์เพื่อแยกเซลล์ใน Microsoft Excel วิธีนี้จะเขียนทับข้อความที่อยู่ในเซลล์ทางด้านขวาของข้อความที่คุณกำลังแยกโดยตรง เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียสิ่งใด ให้สร้างคอลัมน์ว่างใหม่ข้างเซลล์ที่คุณกำลังแยก
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแยก คุณสามารถเลือกหลายเซลล์พร้อมกันได้หากต้องการ
เลือกแท็บข้อมูลแล้วเลือกตัวเลือก "ข้อความเป็นคอลัมน์"
เลือก “ตัวคั่น” หากได้รับแจ้ง
เลือกประเภทของตัวคั่นที่เซลล์ของคุณใช้ ใช้บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อดูว่าข้อมูลในเซลล์ของคุณแยกออกอย่างถูกต้องหรือไม่
คลิกนำไปใช้และเลือกรูปแบบข้อมูลสำหรับเซลล์ใหม่ของคุณ ซึ่งมักจะปรากฏในเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะยึดติดกับตัวเลือกเริ่มต้น ซึ่งเหมือนกับเซลล์เดิมของคุณ คลิกเสร็จสิ้น
เติมแฟลช
ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับการแยกส่วนอย่างง่าย สำหรับตัวเลือกที่ซับซ้อนมากขึ้น คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน Text to Column หรือ Excel (ส่วนถัดไป) Flash Fill ช่วยให้คุณกระจายเซลล์ใน Microsoft Excel โดยจดจำรูปแบบและเติมเซลล์อัตโนมัติตามรูปแบบนั้น
เริ่มต้นด้วยการเปิดใช้งาน Flash Fill หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ ไปที่ "ไฟล์ -> ตัวเลือก -> ขั้นสูง" และเลื่อนไปที่พื้นที่ตัวเลือกการแก้ไข ทำเครื่องหมายที่ "เติมแฟลชโดยอัตโนมัติ" และ "เปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับค่าของเซลล์" กดตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ถัดไป สร้างคอลัมน์ใหม่ข้างเซลล์ที่คุณต้องการแยกโดยตรง ต้องอยู่ด้านข้างโดยตรง มิฉะนั้นจะไม่ทำงาน
ในคอลัมน์ใหม่ ให้พิมพ์ส่วนของเซลล์ที่คุณต้องการแยก ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันกำลังแยกชื่อ ฉันจะพิมพ์ "Crowder" ลงในเซลล์ข้าง "Crystal Crowder"
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Excel ที่คุณมี มีสองวิธีสำหรับขั้นตอนต่อไป เปิดแท็บข้อมูลและดูว่าคุณมีตัวเลือกการเติมแบบรวดเร็วหรือไม่ ถ้าใช่ ให้คลิกเซลล์ที่คุณเพิ่งพิมพ์ - "Crowder" ให้ฉัน จากนั้นคลิก เติมแฟลช สิ่งนี้จะเติมทุกอย่างในคอลัมน์
ลากมุมล่างขวาของเซลล์ลงไปที่มุมถัดไป คุณจะเห็นไอคอนขนาดเล็กปรากฏขึ้น คลิกและเลือก "เติมแฟลช" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดึงข้อมูลที่ถูกต้องจากเซลล์ถัดไป ถ้าใช่ ให้ลากมุมลงเพื่อเติมคอลัมน์ว่างให้นานเท่าที่คุณต้องการ เลือก “Flash Fill” เพื่อเติมคอลัมน์อัตโนมัติ
ฟังก์ชัน Excel
หากคุณต้องการสิ่งที่มีประสิทธิภาพมากกว่าข้อความเป็นคอลัมน์ มีตัวเลือกอื่น คุณจะต้องใช้ LEFT , RIGHT , MID , LEN และ SEARCH ทำหน้าที่แบ่งเซลล์ใน Microsoft Excel
สูตรที่แน่นอนจะแตกต่างกันไปตามวิธีการแยกเซลล์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแยกชื่อ คุณจะต้องใช้สูตรหนึ่งเพื่อคว้าอันแรกและอีกสูตรหนึ่งเพื่อคว้าอันสุดท้าย แน่นอนว่าสิ่งต่าง ๆ จะซับซ้อนมากขึ้นเมื่อคุณจัดการกับชื่อกลางและยัติภังค์
เริ่มต้นด้วยการสร้างคอลัมน์ใหม่ข้างเซลล์ที่คุณต้องการแยก (ไม่จำเป็นต้องอยู่ด้านข้างโดยตรง) คุณต้องมีคอลัมน์ใหม่สำหรับข้อมูลแต่ละส่วนที่คุณต้องการแยก ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแบ่งเซลล์ออกเป็นสามส่วน คุณจะต้องมีคอลัมน์ว่างสามคอลัมน์
คลิกในเซลล์ว่างเซลล์แรกในคอลัมน์แรกของคุณข้างเซลล์ที่คุณต้องการแยก เพื่อให้ตัวอย่างง่ายขึ้น ฉันจะแยกชื่อ
สูตรที่จะจับชื่อจะมีลักษณะดังนี้ (คลิกที่เซลล์แล้วคลิกพื้นที่สูตร/ฟังก์ชันเพื่อป้อนสูตร):
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)) 
สูตรจะดูที่ด้านซ้ายของอักขระในเซลล์ที่คุณกำลังแยก (A2 คือเซลล์ที่คุณกำลังแยก) SEARCH ส่วนจะบอกสูตรให้เริ่มต้นที่ช่องว่าง (ใช้ตัวคั่นในเซลล์ของคุณ) และไปทางซ้ายจนกว่าจะถึงอักขระตัวแรก
สำหรับนามสกุล คุณจะต้องลบสิ่งที่คุณพบจากผลลัพธ์ สูตรจะมีลักษณะดังนี้:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)) 
LEN ฟังก์ชันช่วยนับตำแหน่งที่ถูกต้องของอักขระในเซลล์ของคุณ เช่นเดียวกับ LEFT ฟังก์ชัน RIGHT ฟังก์ชั่นเริ่มต้นจากด้านขวาของช่องว่างหรือตัวคั่น
MID ฟังก์ชันทำงานเพื่อแยกข้อมูลจากตรงกลางเซลล์ของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณคว้าสิ่งที่เหมือนชื่อกลางได้
เนื่องจากสูตรอาจแตกต่างกันมาก จึงควรดูสถานการณ์ต่างๆ จาก Microsoft เพื่อดูวิธีแยกรูปแบบต่างๆ และวิธีเปลี่ยนสูตรตามต้องการ
หากสูตรยังคงเหมือนเดิมตลอดทั้งคอลัมน์ ให้ลากมุมขวาล่างเพื่อเติมคอลัมน์
วิธีที่คุณชื่นชอบในการแยกเซลล์ใน Microsoft Excel คืออะไร? หากคุณต้องการผสานเซลล์แทน ให้เรียนรู้วิธีผสานทั้งเซลล์และคอลัมน์อย่างง่ายดาย
