ส่งออกข้อมูล Excel ไปยังรูปแบบ DOC, PDF, CSV, XML และ vCard ได้อย่างง่ายดาย

นี่คือภาพรวม

1. การใช้คำสั่ง “บันทึกเป็น” เพื่อส่งออกข้อมูล Excel เป็นไฟล์ข้อความหรือ CSV

นี่คือชุดข้อมูลตัวอย่าง

หากต้องการส่งออกข้อมูลนี้เป็นไฟล์ CSV:

• คลิก ไฟล์ แท็บ

• คลิก บันทึกเป็น> เรียกดู .

• เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค ) ใน บันทึกเป็นประเภท > เลือกตำแหน่งโฟลเดอร์> ป้อนชื่อโฟลเดอร์> คลิก บันทึก .

• หากคุณเปิด Notepad คุณจะเห็นข้อมูลที่ส่งออกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

หมายเหตุ: หากสมุดงานของคุณมีหลายแผ่นงาน ระบบจะส่งออกข้อมูลในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้น

เมื่อกล่องโต้ตอบนี้ปรากฏขึ้น ให้คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการส่งออกต่อไป

2. การส่งออกข้อมูลจาก Excel เป็น PDF

2.1. การส่งออกข้อมูล Excel แบบเต็มเป็น PDF

หากต้องการส่งออกแผ่นงานทั้งหมดเป็นรูปแบบไฟล์ PDF:

• คลิก ไฟล์> บันทึกเป็น> เรียกดู .

• เลือก PDF ใน บันทึกเป็นประเภท> เลือกตำแหน่งโฟลเดอร์> ป้อนชื่อโฟลเดอร์> คลิก บันทึก .

• แผ่นงานถูกบันทึกเป็น PDF

2.2. ส่งออกข้อมูล Excel บางส่วนเป็น PDF

ส่งออกส่วนที่เลือก (B5:E15 ) เป็น PDF

• เลือก B5: E15 .

• เลือก PDF ใน บันทึกเป็นประเภท> เลือกตำแหน่งโฟลเดอร์> ป้อนชื่อโฟลเดอร์> คลิก ตัวเลือก .
• ตรวจสอบ การเลือก ในเผยแพร่อะไร .> คลิก ตกลง .

• คลิก บันทึก .

ข้อมูลที่ส่งออกจะแสดงในรูปแบบ PDF

2.3. การใช้แมโคร VBA เพื่อส่งออกข้อมูล Excel แบบเต็มเป็น PDF

• คลิก นักพัฒนา > วิชวลเบสิก ใน โค้ด <แข็งแกร่ง> 

• คลิก แทรก> โมดูล .
• ในโมดูล ให้คัดลอกและวางโค้ดด้านล่าง> บันทึก ไฟล์เป็นไฟล์ที่เปิดใช้งานมาโคร> กด F5 .

หมายเหตุ: ก่อนที่จะวางโค้ดลงในโมดูล ให้เปลี่ยนพาธของไฟล์ในชื่อของตัวแปร savePath มิฉะนั้นโค้ดจะไม่ทำงานในโมดูล

รหัส:

Sub SaveAsPDF()
' Define variables
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
' Set the current worksheet
Set ws = ActiveSheet
' Specify the path and filename for the PDF
' Change "C:\Path\to\save\file.pdf" to your desired path and filename
savePath = "C:\Users\SHUVO\Desktop\HP\HP_02\Output File\Full PDF by VBA.pdf"
' Save the worksheet as PDF
ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=savePath, Quality:=xlQualityStandard
' Optional: Display a message when the PDF is saved
MsgBox "PDF saved successfully!"
End Sub

ในกล่องโต้ตอบแมโคร:

• เลือก "SaveAsPDF" > คลิก เรียกใช้

• กล่องข้อความจะแสดง:"PDF saved successfully" .

PDF ถูกสร้างขึ้นแล้ว

3. การส่งออกแผ่นงาน Excel ไปยัง Word

3.1. การใช้วิธีคัดลอกวาง

ส่งออกชุดข้อมูลไปยัง Microsoft Word:

• เลือกข้อมูล> คลิกขวา> คลิก คัดลอก . (หรือกด Ctrl+C ).

• วางข้อมูลลงใน Word (กด Ctrl+V ). ข้อมูลที่ส่งออกจะปรากฏในตาราง ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับข้อมูลที่วาง

3.2. การใช้วิธีการแทรกวัตถุ

ส่งออกชุดข้อมูลด้านล่างไปยัง Word:

• เปิดไฟล์ Word> วางเคอร์เซอร์บนหน้าที่คุณต้องการส่งออกข้อมูล> คลิก แทรก > วัตถุ .

• คลิก สร้างจากไฟล์ ใน วัตถุ > เรียกดู .

• ค้นหาและเลือกแผ่นงาน (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดงานของคุณเปิดอยู่ และวางเคอร์เซอร์บนชุดข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก)> คลิก แทรก .

• คลิก ตกลง .

ชุดข้อมูลจะถูกส่งออกจาก Excel ไปยัง Word

หมายเหตุ: หากสมุดงานของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่น คุณสามารถนำเข้าได้เพียงแผ่นงานเดียว (แผ่นงานที่ใช้งานอยู่) ในแต่ละครั้ง

3.3. การฝังสเปรดชีตลงในเอกสาร Word

หากต้องการเพิ่มตารางข้อมูลนี้ลงในไฟล์ Word:

• เปิด คำ .> คลิก แทรก> ตาราง .> “สเปรดชีต Excel ”.

• การดำเนินการนี้จะเปิดใช้งานอินเทอร์เฟซสเปรดชีตในไฟล์ Word ของคุณ คัดลอกและวางข้อมูลลงในตารางนี้

• นี่คือผลลัพธ์

4. การส่งออกข้อมูลจาก Excel ไปยัง PowerPoint

ส่งออกชุดข้อมูลไปยัง PowerPoint ในรูปแบบรูปภาพ

• เลือกข้อมูล> คลิกขวา> คลิก คัดลอก .

• เปิด PowerPoint> กด Ctrl+Alt+V.> ทำเครื่องหมาย วาง .> เลือก รูปภาพ (Windows Metafile) ใน เป็น:> คลิก ตกลง .

• หรือคลิกขวา> คลิก วางเป็นรูปภาพ .

นี่คือผลลัพธ์

5. การส่งออกข้อมูลจาก Excel ไปยัง Google ชีต

ส่งออกไฟล์นี้:

• ไปที่ลิงก์ต่อไปนี้เพื่อเปิดหน้าเว็บ Google ชีต> คลิกตัวเลือกหน้าว่างเพื่อเปิดแผ่นงานเปล่า

• คลิก ไฟล์ .> นำเข้า .

• คลิก อัปโหลด .> เรียกดู .

• เลือกไฟล์ (แผ่นงานที่แตกต่างกัน)> คลิก เปิด .

• คลิก นำเข้าข้อมูล เปิดทันที

ข้อมูลที่ส่งออกจะแสดงใน Google ชีต

หมายเหตุ:

หากคุณมีหลายแผ่นงาน ระบบจะอัปโหลดทั้งสมุดงาน

การสูญเสียขณะแปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีต:

• มาโครและรหัส VBA
• การควบคุมแบบโต้ตอบ
• แผนภูมิ แยกแผ่นงาน และรูปร่างที่เชื่อมโยง

รูปแบบที่เข้ากันได้กับ Google ชีต:

รูปแบบไฟล์ Excel ที่รองรับคือ:

.xls, .xlsx, .xlsm,.xlt, .ods, .csv, .tsv, .tab

6. กำลังส่งออกชีต Excel ไปยัง XML

ส่งออกชุดข้อมูลนี้เป็น XML

• ป้อนสคีมาใน Notepad

X=จำนวนคอลัมน์ในชุดข้อมูลของคุณ

A, B, C เป็นชื่อของชื่อคอลัมน์

รหัสสคีมา:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
<xs:element name="Projects">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="Project" maxOccurs="unbounded">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="ProjectID" type="xs:string"/>
<xs:element name="ProjectName" type="xs:string"/>
<xs:element name="StartDate" type="xs:date"/>
<xs:element name="Analyst" type="xs:string"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:schema>

• บันทึกเป็น “.xml ” (ส่งออกเป็น XML.xml)> คลิก บันทึก .

• คลิก นักพัฒนา > แหล่งที่มา .> แผนที่ XML> เพิ่ม ใน “แผนที่ XML ” กล่องโต้ตอบ

• เลือกไฟล์> คลิก  เปิด .

• คลิก ตกลง .

• เลือกส่วนหัวคอลัมน์> ดับเบิลคลิก “ProjectID ”.

คอลัมน์แรกจะปรากฏขึ้น

• ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแต่ละคอลัมน์และข้อมูลจะปรากฏเป็นตาราง> คลิก นักพัฒนา > ส่งออก .

• เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออก> คลิก ส่งออก .

ข้อมูลที่ส่งออกจะปรากฏขึ้นหากคุณเปิดไฟล์ใน Notepad

7. การส่งออกข้อมูลจาก Excel ไปยัง vCard

แปลงชุดข้อมูลเป็นไฟล์ VCF หรือ vCard

แปลงข้อมูลเป็นไฟล์ CSV:

• คลิก ไฟล์
• คลิก บันทึกเป็น> เรียกดู .
• เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค ) ใน บันทึกเป็นประเภท> เลือกตำแหน่งโฟลเดอร์> ป้อนชื่อโฟลเดอร์ (ผู้ติดต่อ)> คลิก บันทึก .

ข้อมูลการติดต่อจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ CSV

ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ VCF:

• คลิก หน้าต่าง ไอคอน> คลิก เรียกใช้ .

• ป้อน ผู้ติดต่อ ลงในช่องเปิดในกล่องโต้ตอบเรียกใช้> คลิก ตกลง .

• คลิก นำเข้า .

• เลือก CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ใน “นำเข้าไปยังผู้ติดต่อของ Windows ” กล่องโต้ตอบ> คลิก นำเข้า .

• คลิก เรียกดู .

• เลือกไฟล์ (ที่อยู่ติดต่อ).> คลิก เปิด .

• คลิก ถัดไป .

• ตรวจสอบอีเมล> เลือก 'ที่อยู่อีเมล ” ใน “เปลี่ยนการแมป ” กล่องโต้ตอบ> คลิก ตกลง .

• ตรวจสอบอีเมล> เลือก 'ที่อยู่อีเมล ” ใน “เปลี่ยนการแมป ” กล่องโต้ตอบ> คลิก ตกลง .> เสร็จสิ้น .

• คลิก ส่งออก .

• เลือก vCards (โฟลเดอร์ของไฟล์ .vcf) ในกล่องโต้ตอบ> คลิก ส่งออก .

• คลิก “สร้างโฟลเดอร์ใหม่ ”.> เปลี่ยนชื่อ:“ติดต่อ VCF ”.> คลิก ตกลง .

• คลิก ตกลง .

• เลือก vCards (โฟลเดอร์ของไฟล์ .vcf)> คลิก ปิด .

นี่คือผลลัพธ์

คลิกไฟล์ VCF ใดก็ได้ ไฟล์นั้นจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับบุคคลใน vCard

8. การส่งออกข้อมูลจาก Excel ไปยัง SQL Server

มีการใช้ SQL Server Management Studiol'19

ส่งออกข้อมูลด้านบนไปยัง Database_A :

ในการส่งออกข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ SQL:

• เปิด SQL Server Management Studio'19.> คลิกขวา ฐานข้อมูล> คลิกงาน .> นำเข้าข้อมูล .

• คลิก ถัดไป ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกเซิร์ฟเวอร์ SQL

• เลือก Microsoft Excel ในแหล่งข้อมูล> คลิกเรียกดู .

• ไปที่โฟลเดอร์และเลือกไฟล์ Excel> คลิก เปิด .

• คลิก ถัดไป ในตัวช่วยสร้าง

• เลือก ไดรเวอร์ Microsoft OLE DB สำหรับ SQL Server r ใน ปลายทาง > คลิกคุณสมบัติ .

• ป้อนชื่อของ SQL Server ของคุณใน “เลือก หรือป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ ”> เลือก การรับรองความถูกต้องของ Windows ใน “ป้อนข้อมูลเพื่อเข้าสู่ระบบเซิร์ฟเวอร์ ”.> คลิก ทดสอบการเชื่อมต่อ> ตกลง ในกล่องโต้ตอบที่แสดง “ทดสอบการเชื่อมต่อสำเร็จแล้ว ”.

• เลือก ฐานข้อมูล_A ใน “เลือกฐานข้อมูล ”> คลิก ตกลง ใน “ไดรเวอร์ OLE DB สำหรับลิงก์ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ SQL ”> คลิก ตกลง .

• คลิก ถัดไป ในตัวช่วยสร้าง

• ทำเครื่องหมาย “คัดลอกข้อมูลจากตารางหรือมุมมองตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป ”.> คลิก ถัดไป .

• เลือกแผ่นงาน ข้อมูล (สำหรับ SQL) .> คลิก ดูตัวอย่าง > ตกลง .> ถัดไป .

• ทำเครื่องหมาย “เรียกใช้ทันที ” ในตัวช่วยสร้าง> คลิก ถัดไป .

• คลิก เสร็จสิ้น เพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น

• ข้อความ “การดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ ” ปรากฏขึ้น
• คลิก ปิด .

• เลือก 'ข้อมูล (สำหรับ SQL)$' ใน ฐานข้อมูล_A

• คลิกแบบสอบถามใหม่> ป้อนโค้ด “select*from. ['data(for SQL)$' ” ในแบบสอบถามใหม่> คลิก ดำเนินการ .

ซึ่งจะเรียกใช้โค้ดและแสดงตัวอย่างฐานข้อมูลที่ส่งออกจาก Excel

จะส่งออกข้อมูลจาก Excel และสร้างรายการโฟลเดอร์ด้วย File Explorer ได้อย่างไร

สร้างโฟลเดอร์สำหรับแต่ละชื่อในชุดข้อมูลโดยใช้แบตช์ไฟล์ใน Notepad

• สร้างคอลัมน์ใหม่และตั้งชื่อเป็น “ชื่อโฟลเดอร์ ”.> เลือก C6 .> ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์เพื่อเพิ่ม MD (Make Directory) หน้าทุกชื่อ

=”MD” &” “&B6

• กด Enter .> คัดลอกข้อมูลใน C6: C15 .

• เปิด Notepad> วางข้อมูล

• คลิก ไฟล์ .> บันทึกเป็น .> เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก> ตั้งชื่อไฟล์> ใช้ .bat (สร้างไฟล์แบตช์) เป็นส่วนขยายที่ท้ายชื่อ (สร้าง Folder.bat ).> คลิก บันทึก .

• ดับเบิลคลิก  สร้างไฟล์ Folder.bat
• โฟลเดอร์ถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละชื่อดังที่แสดงด้านล่าง

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดสมุดงาน

ส่งออกข้อมูลจาก Excel:ศูนย์ความรู้

• ส่งออก Excel เป็น Txt
• ส่งออก Excel เป็น PDF
• ส่งออกข้อมูล Excel ไปยัง PowerPoint
• ส่งออก Excel เป็น CSV
• ส่งออกข้อมูลจาก Excel ไปยัง Word
• ส่งออก Excel เป็น XML
• ส่งออกข้อมูลจาก Excel ไปยัง vCard
• ส่งออกข้อมูลและบันทึกเป็นรูปภาพ

<<กลับไปเรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!