Excel Print Scale to Fit ไม่ทำงาน? แก้ไขเร็วและวิธีแก้ที่พิสูจน์แล้ว

เวลาพิมพ์แผ่นงานขนาดใหญ่ ปัญหาที่พบบ่อยคือการจัดให้ข้อมูลพอดีในหน้ากระดาษ เนื่องจากสาเหตุทั่วไป คุณจะเห็นในตัวอย่างพิมพ์ว่าไม่ได้คอลัมน์หรือแถวทั้งหมด บทความนี้รวบรวมสาเหตุและวิธีแก้ทุกกรณีเมื่อ Scale to Fit ไม่ทำงานใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ฟรีจากที่นี่ฝึกเองได้

3 วิธีแก้เมื่อ Print Scale to Fit ไม่ทำงานใน Excel

มารู้จักชุดข้อมูลตัวอย่าง กรณีนี้เป็นข้อมูลยอดขาย 6 เดือนของพนักงานขายบางคน

ในตัวอย่างพิมพ์ พิมพ์ได้แค่ 6 คอลัมน์ แทนที่จะเป็น 7 คอลัมน์

วิธีแก้ที่ 1: ลบ Page Breaks

สาเหตุหนึ่งที่พบบ่อย: อาจมีการแทรก Page Breaks ไว้ในข้อมูล ทำให้ Excel พิมพ์แค่ถึง Page Break ดูชุดข้อมูลของผม มี Page Break ก่อนคอลัมน์สุดท้าย จึงไม่พิมพ์คอลัมน์สุดท้าย

แก้ไขง่ายๆ แค่ลบ Page Breaks ทั้งหมดออกจากแผ่นงาน

ขั้นตอน:

• คลิกตามลำดับ: Page Layout > Breaks > Reset All Page Breaks

ดูตัวอย่างพิมพ์ใหม่ พิมพ์ทุกคอลัมน์แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขนาดกระดาษใน Excel (4 วิธีง่าย)

วิธีแก้ที่ 2: ปรับให้พอดีหน้ากระดาษ

โดยค่าเริ่มต้น Excel ตั้งความสูงและกว้างของหน้าพิมพ์อัตโนมัติ ซึ่งอาจตัดคอลัมน์บางส่วนในชุดข้อมูลใหญ่ แต่ Excel มี 3 วิธีแก้ง่าย

2.1. เปลี่ยนเปอร์เซ็นต์ Scale

เปอร์เซ็นต์ Scale เริ่มต้นคือ 100% ตรงนี้ Page Break จะอยู่ก่อนคอลัมน์สุดท้าย เราจะลดเปอร์เซ็นต์เพื่อเลื่อน Page Break ไปหลังคอลัมน์สุดท้าย

ขั้นตอน:

• ไปที่ริบบิ้น Page Layout ลดเปอร์เซ็นต์โดยกดลูกศรลงในกล่อง Scale ของส่วน Scale to Fit หรือพิมพ์เปอร์เซ็นต์ได้ ลดจน Page Break อยู่หลังคอลัมน์สุดท้าย ผมตั้ง 90% Page Break ก็เลื่อนไปหลังคอลัมน์สุดท้าย

ดูผลลัพธ์ คอลัมน์ทั้งหมดพอดีในหน้ากระดาษ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้าสำหรับพิมพ์ใน Excel (6 เทคนิคเร็ว)

เนื้อหาเกี่ยวข้อง

• ทำไมแผ่น Excel ของฉันพิมพ์ออกมาเล็กมาก (สาเหตุและวิธีแก้)
• Excel Fit to Page Scale/Preview Looks Small (5 วิธีแก้ที่เหมาะสม)
• วิธีเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ใน Excel (2 วิธีเร็ว)

2.2. เปลี่ยน Width ให้เป็น 1 Page

ปรับเปอร์เซ็นต์เองใช้เวลา มีอีกวิธีตั้งให้คอลัมน์ทั้งหมดอยู่ใน 1 หน้าได้ทันที

ขั้นตอน:

• จากริบบิ้น Page Layout เลือก 1 page จากกล่องดรอปดาวน์ Width ในส่วน Scale to Fit สำหรับแถวเยอะ ให้เลือก 1 page จาก Height ด้วย

ไม่ว่าได้คอลัมน์กี่คอลัมน์ จะพอดี 1 หน้า

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับ Excel ให้พอดีหน้าใน Word (3 วิธีง่าย)

2.3. จากกล่องโต้ตอบ Page Setup

เลือก 1 page จากกล่องโต้ตอบ Page Setup ได้ 2 วิธีเปิด

ขั้นตอน:

• คลิกไอคอนทางลัดจากส่วน Scale to Fit เปิดกล่องโต้ตอบ Page Setup

• หรือ คลิกตัวเลือก Page Setup ในตัวอย่างพิมพ์

• เปิดกล่องโต้ตอบแล้ว ติ๊ก Fit to และใส่ 1 ในกล่องแรก
• กด OK

ดูตัวอย่างพิมพ์ แก้ไขเรียบร้อย

อ่านเพิ่มเติม: วิธี Fit to Page ใน Excel (3 วิธีง่าย)

วิธีแก้ที่ 3: เปลี่ยนขนาดกระดาษ

อีกวิธีให้คอลัมน์ทั้งหมดอยู่ใน 1 หน้า คือเปลี่ยน Paper Size จากริบบิ้น Page Layout ขนาดเริ่มต้น A4 ตัดคอลัมน์สุดท้าย

ขั้นตอน:

• คลิก: Page Layout > Size
• จากนั้น เลือกขนาดที่เหมาะกับข้อมูล ผมเลือก Legal

ขนาดกระดาษ Legal เลื่อน Page Break ไปหลังคอลัมน์สุดท้าย

ตอนนี้พิมพ์ชุดข้อมูลทั้งหมดแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขนาดกระดาษ Legal ใน Excel

สรุป

ขอจบบทความที่นี่ หวังว่าวิธีแก้ข้างต้นจะช่วยแก้ปัญหา Scale to Fit ไม่ทำงานใน Excel ถามได้ในส่วนความคิดเห็น และให้ความคิดเห็นด้วย เยี่ยมชม ExcelDemy เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

บทความเกี่ยวข้อง

• วิธีปรับ Excel ให้พอดีหน้า PDF (8 วิธีง่าย)
• พิมพ์หน้าเต็มของแผ่น Excel ในขนาด A4 (5 วิธีง่าย)
• วิธีขยายสเปรดชีต Excel ให้พอดีหน้าพิมพ์ (5 วิธีง่าย)
• เปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์ ให้คอลัมน์ทั้งหมดพิมพ์ในหน้าเดียว