[แก้ไขแล้ว!] มาตราส่วนการพิมพ์ให้พอดีไม่ทำงานใน Excel

ในขณะที่เรากำลังพิมพ์แผ่นงานขนาดใหญ่ การใส่ชุดข้อมูลให้พอดีกับหน้าเดียวเป็นเรื่องปกติ เนื่องจากสาเหตุทั่วไปบางประการ คุณจะเห็นว่าคอลัมน์หรือแถวทั้งหมดไม่พร้อมใช้งานในตัวอย่างก่อนพิมพ์ ฉันหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้เหตุผลและวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้ทั้งหมดจากบทความนี้เมื่อมาตราส่วนพอดีไม่ทำงานใน Excel

คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ได้ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนอย่างอิสระ

แก้ไข 3 หากขนาดการพิมพ์ให้พอดีไม่ทำงานใน Excel

ก่อนอื่น ทำความรู้จักกับชุดข้อมูลของเราที่แสดงถึงยอดขายของพนักงานขายบางส่วนในช่วง 6 เดือน

ที่นี่คุณจะเห็นตัวอย่างก่อนพิมพ์ของชุดข้อมูล โดยจะพิมพ์เพียง 6 คอลัมน์แทนที่จะเป็น 7 คอลัมน์

แก้ไข 1:ลบตัวแบ่งหน้า

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งคือ- บางทีคุณหรือบางคนได้แทรกตัวแบ่งหน้าในชุดข้อมูลของคุณ และสำหรับ Excel นั้นจะพิมพ์เฉพาะตัวแบ่งหน้าเท่านั้น ดูชุดข้อมูลของฉัน มีตัวแบ่งหน้าก่อนคอลัมน์สุดท้าย และนั่นเป็นสาเหตุที่ excel พิมพ์โดยไม่มีคอลัมน์สุดท้าย

เพื่อกำจัดปัญหานี้ เพียงลบตัวแบ่งหน้าทั้งหมดออกจากแผ่นงานของคุณ

ขั้นตอน:

• คลิกดังต่อไปนี้เพื่อลบตัวแบ่งหน้าทั้งหมด:เค้าโครงหน้า> ตัวแบ่ง> รีเซ็ตตัวแบ่งหน้าทั้งหมด .

ตอนนี้ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ กำลังพิมพ์ทุกคอลัมน์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขนาดกระดาษใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

แก้ไข 2:พอดีกับหน้าเดียว

ตามค่าเริ่มต้น Excel จะตั้งค่าความสูงและความกว้างของหน้าการพิมพ์โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถหลีกเลี่ยงบางคอลัมน์สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ของคุณขณะพิมพ์ แต่ไม่ต้องกังวล Excel มีวิธีแก้ไขง่ายๆ สามวิธี

2.1. การเปลี่ยนมาตราส่วนเปอร์เซ็นต์

เปอร์เซ็นต์เริ่มต้นของมาตราส่วนสำหรับหน้าคือ 100% ตามนั้นคุณจะเห็นตัวแบ่งหน้าในแผ่นงานของคุณ ดูภาพด้านล่าง สำหรับการปรับขนาด 100% เส้นแบ่งหน้าจะอยู่ก่อนคอลัมน์สุดท้าย ตอนนี้เราจะเปลี่ยนมาตราส่วนเปอร์เซ็นต์เพื่อส่งหลังจากคอลัมน์สุดท้าย

ขั้นตอน:

• ไปที่ เค้าโครงหน้า ribbon และลดเปอร์เซ็นต์โดยกดลูกศรลงจาก มาตราส่วน กล่องของมาตราขนาดพอดี . หรือคุณอาจแทรกเปอร์เซ็นต์โดยการพิมพ์ด้วย ลดเปอร์เซ็นต์จนกว่าเส้นแบ่งหน้าจะถึงหลังคอลัมน์สุดท้าย ฉันเปลี่ยนเป็น 90% แล้วเห็นว่าตัวแบ่งหน้าไปถึงหลังคอลัมน์สุดท้าย

จากนั้นดูผลลัพธ์ทุกคอลัมน์ถูกปรับให้เข้ากับหน้าเดียว .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เคล็ดลับง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• เหตุใดแผ่นงาน Excel ของฉันจึงมีขนาดเล็กมาก (เหตุผลและแนวทางแก้ไข)
• Excel Fit to Page Scale/แสดงตัวอย่างมีขนาดเล็ก (5 โซลูชันที่เหมาะสม)
• วิธีการเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ใน Excel (2 วิธีด่วน)

2.2. เปลี่ยนความกว้าง 1 หน้า

การเปลี่ยนเปอร์เซ็นต์ด้วยตนเองนั้นใช้เวลานาน มีอีกวิธีหนึ่งใน excel ซึ่งเราสามารถตั้งค่าคอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียวได้โดยตรง

ขั้นตอน:

• จาก เค้าโครงหน้า ribbon เลือก 1 หน้า จาก ความกว้าง กล่องแบบเลื่อนลงของมาตราขนาดพอดี . เพื่อให้พอดีกับแถวจำนวนมาก คุณจะต้องเลือก 1 หน้า จาก ส่วนสูง กล่องแบบเลื่อนลง

จากนั้นจะไม่สำคัญว่าชุดข้อมูลของคุณจะมีคอลัมน์กี่คอลัมน์ แต่จะใส่ลงในหน้าเดียวได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใส่แผ่นงาน Excel ในหน้าเดียวใน Word (3 วิธีง่ายๆ)

2.3. จากกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้า

เราสามารถเลือกได้ 1 หน้าจาก การตั้งค่าหน้า ไดอะล็อกบ็อกซ์ด้วยครับ มีวิธีเปิดอยู่ 2 วิธี

ขั้นตอน:

• คลิกที่ไอคอนทางลัดจาก ปรับขนาดให้พอดี เพื่อเปิด การตั้งค่าหน้า กล่องโต้ตอบดังแสดงในภาพด้านล่าง

• หรือคลิกที่ ตั้งค่าหน้า ตัวเลือกที่มีอยู่ในตัวอย่างก่อนพิมพ์

• หลังจากเปิดกล่องโต้ตอบ ให้ทำเครื่องหมายที่ พอดีกับ และใส่ 1 ในกล่องแรก
• สุดท้าย เพียงกด ตกลง .

แล้วดูตัวอย่าง แก้ไขเรียบร้อย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการพอดีกับหน้าใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

แก้ไข 3:การเปลี่ยนขนาดกระดาษ

อีกวิธีหนึ่งในการใส่คอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียวคือเปลี่ยน ขนาดกระดาษ จาก ริบบิ้นเค้าโครงหน้า . ขนาดกระดาษเริ่มต้นคือ A4 และขนาดนี้หลีกเลี่ยงคอลัมน์สุดท้าย

ขั้นตอน:

• คลิกดังต่อไปนี้เพื่อเปิดขนาดกระดาษ:เค้าโครงหน้ากระดาษ> ขนาด .
• แล้ว เลือกขนาดที่เหมาะสมกับชุดข้อมูลของคุณ ฉันเลือกกฎหมาย .

ดู กฎหมาย ขนาดกระดาษย้ายตัวแบ่งหน้าหลังคอลัมน์สุดท้าย

และตอนนี้ก็กำลังพิมพ์ชุดข้อมูลทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขนาดกระดาษทางกฎหมายใน Excel

บทสรุป

นั่นคือทั้งหมดสำหรับบทความ ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะแก้ปัญหาเมื่อมาตราส่วนพอดีไม่ทำงานใน Excel อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ ไปที่ ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการใส่แผ่นงาน Excel บนหน้าเดียว PDF (8 วิธีง่ายๆ)
• พิมพ์แผ่นงาน Excel แบบเต็มหน้าในขนาด A4 (5 วิธีง่ายๆ)
• วิธียืดสเปรดชีต Excel ให้พิมพ์เต็มหน้า (5 วิธีง่ายๆ)
• เปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์เพื่อให้ทุกคอลัมน์พิมพ์ในหน้าเดียว