เพื่อแสดงกระบวนการ เรามีชุดข้อมูลสองชุด อันหนึ่งหมายถึงข้อมูลการขาย และอีกอันคือภูมิภาคของผู้ขาย ในชุดข้อมูลข้อมูลการขาย เรากำหนดวันที่สั่งซื้อ สินค้า ตัวแทนขาย ปริมาณ ราคาต่อหน่วย ค่าคอมมิชชัน และต้นทุนทั้งหมด
ภูมิภาคของผู้ขายรวมถึงตัวแทนฝ่ายขาย และพื้นที่การขายของพวกเขา เราต้องการรวมสองตารางนี้ใน Power Query
ขั้นตอนที่ 1 – การแปลงชุดข้อมูลเป็นตาราง Excel
- ในชุดข้อมูลแรก ให้เลือกช่วงของเซลล์ B4 ถึง H17 .
- ไปที่ ส่วนแทรก แท็บบน Ribbon
- เลือก ตาราง จากตาราง กลุ่ม
- สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ
- เมื่อคุณเลือกช่วงของเซลล์ก่อนหน้านี้ ช่วงของเซลล์จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
- ตรวจสอบที่ ตารางของฉันมีส่วนหัว .
- คลิก ตกลง .
- นี่คือตาราง
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง จากนั้นเซลล์จะเปิดการออกแบบตาราง แท็บบน Ribbon
- เลือก การออกแบบตาราง บน Ribbon และตั้งค่า ชื่อตาราง เป็น Sales_Data จากคุณสมบัติ กลุ่ม
- ในชุดข้อมูลที่สอง ให้เลือกช่วงของเซลล์ B4 ถึง C9 .
- ไปที่ ส่วนแทรก แท็บบน Ribbon
- เลือก ตาราง จากตาราง กลุ่ม
- สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ
- เมื่อคุณเลือกช่วงของเซลล์ก่อนหน้านี้ ช่วงของเซลล์จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
- ตรวจสอบที่ ตารางของฉันมีส่วนหัว .
- คลิก ตกลง .
- คุณจะได้รับผลลัพธ์ดังต่อไปนี้ ดูภาพหน้าจอ
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง และจะเปิดการออกแบบตารางขึ้นมา แท็บบน Ribbon
- เลือก การออกแบบตาราง บน Ribbon และตั้งค่า ชื่อตาราง เป็น ภูมิภาค จากคุณสมบัติ กลุ่ม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีดำเนินการเข้าร่วมภายนอกใน Excel
ขั้นตอนที่ 2 – การใช้ Excel Power Query เพื่อสร้างการเชื่อมต่อระหว่างสองตาราง
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางแรก
- ไปที่ข้อมูล แท็บบน Ribbon
- เลือก จากตาราง/ช่วง ตัวเลือกจาก รับและแปลงข้อมูล กลุ่ม
- การดำเนินการนี้จะใช้ Sales_Data ตารางลงใน Power Query
- เลือกหน้าแรก แท็บบน Ribbon
- เลือก ปิดและโหลด ตัวเลือกแบบเลื่อนลงจาก ปิด กลุ่ม
- เลือก ปิด &โหลดไปที่ ตัวเลือกจาก ปิดและโหลด ตัวเลือกแบบเลื่อนลง
- นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือก สร้างการเชื่อมต่อเท่านั้น จาก เลือกวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ในสมุดงานของคุณ ส่วน.
- คลิก ตกลง .
- สิ่งนี้จะสร้างการเชื่อมต่อกับชื่อของตารางและปรากฏใน แบบสอบถาม .
- แบบสอบถามจะปรากฏที่ด้านขวาของสมุดงานของคุณ
- เลือกเซลล์ใดก็ได้บนตารางที่สอง
- ไปที่ข้อมูล แท็บบน Ribbon
- เลือก จากตาราง/ช่วง ตัวเลือกจาก รับและแปลงข้อมูล กลุ่ม
- การดำเนินการนี้จะใช้เวลาภูมิภาค ตารางลงใน Power Query
- เลือกหน้าแรก แท็บบน Ribbon
- เลือก ปิดและโหลด ตัวเลือกแบบเลื่อนลงจาก ปิด ตัวเลือก
- เลือก ปิด &โหลดไปที่ ตัวเลือกจาก ปิดและโหลด ตัวเลือกแบบเลื่อนลง
- นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือก สร้างการเชื่อมต่อเท่านั้น จาก เลือกวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ในสมุดงานของคุณ ส่วน.
- คลิก ตกลง .
- สิ่งนี้จะสร้างการเชื่อมต่อกับชื่อของตารางและปรากฏใน แบบสอบถาม .
- แบบสอบถามจะปรากฏที่ด้านขวาของสมุดงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 – รวมสองตารางให้เป็นหนึ่งเดียวใน Power Query
- เลือก ข้อมูล แท็บบน Ribbon
- เลือก รับข้อมูล ตัวเลือกแบบเลื่อนลงจาก รับและแปลงข้อมูล กลุ่ม
- จาก รวมข้อความค้นหา ตัวเลือก ให้เลือกรวม .
- ผสาน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง ให้เลือก Sales_Data ตาราง จากนั้นเลือก ภูมิภาค ตารางจากตัวเลือกแบบเลื่อนลงที่สอง
- เลือกคอลัมน์ตัวแทนฝ่ายขายสำหรับทั้งสองตารางเพื่อสร้างการเชื่อมต่อ
- คลิก ตกลง .
- สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่ Power Query ดูภาพหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 – การนำเข้าตารางรวมลงใน Excel
- เลือกลูกศรสองด้านในส่วนหัว
- คุณได้รับตัวเลือกตัวกรอง เลือก ภูมิภาค ตัวเลือก
- คลิก ตกลง .
- คุณจะได้รับขอบเขตในคอลัมน์นี้ ดูภาพหน้าจอ
- คุณสามารถลากภูมิภาคข้างตัวแทนฝ่ายขายได้
- กดส่วนหัวค้างไว้โดยคลิกและวางไว้ในตำแหน่งที่ต้องการ
- เลือกหน้าแรก แท็บบน Ribbon
- เลือก ปิดและโหลด ตัวเลือกแบบเลื่อนลงจาก ปิด ตัวเลือก
- เลือก ปิด &โหลดไปที่ ตัวเลือกจาก ปิดและโหลด ตัวเลือกแบบเลื่อนลง
- นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือก ตาราง จาก เลือกวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ในสมุดงานของคุณ ส่วน.
- เลือก แผ่นงานใหม่ ตัวเลือกในการใส่ข้อมูล
- คลิก ตกลง .
- เราจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้ ดูภาพหน้าจอ
วิธีรวมตารางตามหลายคอลัมน์โดยใช้ Power Query ใน Excel
- ปฏิบัติตามขั้นตอนที่เราทำก่อนหน้านี้เพื่อทำการเชื่อมต่อระหว่างสองตาราง
- ไปที่ข้อมูล แท็บบน Ribbon
- เลือก รับข้อมูล ตัวเลือกแบบเลื่อนลงจาก รับและแปลงข้อมูล กลุ่ม
- จาก รวมข้อความค้นหา ตัวเลือก ให้เลือกรวม .
- ในกล่องโต้ตอบผสาน ให้กด Ctrl และคลิกคอลัมน์สำคัญทีละคอลัมน์
- ดำเนินการรวมต่อ
วิธีรีเฟรชตารางรวมใน Excel
คุณสามารถทำการรีเฟรชได้จาก แบบสอบถาม ส่วนที่ปรากฏทางด้านขวาของสมุดงาน
ถ้าบานหน้าต่างแบบสอบถามหายไปจากเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณสามารถรับได้อย่างง่ายดาย หากต้องการรับสิ่งนี้ คุณต้องไปที่ ข้อมูล แท็บบน Ribbon จากการค้นหาและการเชื่อมต่อ กลุ่ม เลือก แบบสอบถามและการเชื่อมต่อ .
คุณสามารถรีเฟรชตารางที่ผสานได้จากข้อมูล แท็บที่คุณต้องเลือก รีเฟรชทั้งหมด จากข้อความค้นหาและการเชื่อมต่อ กลุ่ม.
มิฉะนั้น คุณจะต้องคลิกเซลล์ใดก็ได้บนตารางที่ผสาน มันจะเปิด ข้อความค้นหา ตัวเลือกบน Ribbon จากนั้นเลือกรีเฟรช จากโหลด กลุ่ม.
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการเข้าร่วมด้านซ้ายใน Excel
- วิธีการเข้าร่วมภายนอกด้านซ้ายใน Excel
- วิธีการเข้าร่วมภายในใน Excel
- วิธีสร้างการรวมภายนอกแบบเต็มใน Excel
- วิธีสร้าง Cross Join ใน Excel
<<กลับไปที่ Power Query Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!
