แปลงไฟล์ CSV เป็น Excel ได้อย่างง่ายดาย – คำแนะนำทีละขั้นตอน

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีแปลงไฟล์ CSV เป็น Excel ได้หลายวิธี ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือ CSV เป็นรูปแบบไฟล์ที่มีประโยชน์มากและใช้กันอย่างแพร่หลาย เป็นไฟล์ข้อความที่คั่นค่าในไฟล์นั้นด้วยเครื่องหมายจุลภาค คุณอาจต้องแปลงไฟล์ CSV เหล่านี้เป็นเอกสาร Excel (รูปแบบ .xlsx) บ่อยครั้งเพื่อการดำเนินการหรือการคำนวณต่างๆ

ไฟล์ CSV มีขนาดเล็กกว่ารูปแบบไฟล์อื่นๆ เช่น Excel หรือ XML โดยบันทึกข้อมูลในรูปแบบข้อความล้วน โดยไม่มีการจัดรูปแบบหรือข้อมูลที่ซับซ้อน ส่งผลให้ขนาดไฟล์ลดลง ด้วยเหตุนี้ จึงมีประสิทธิภาพสำหรับการจัดเก็บ การส่งผ่าน และการประมวลผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่

เราจะแสดงขั้นตอนด่วนในการแปลง CSV เป็น Excel ในบทความนี้ โปรดติดตามบทความนี้ คุณอาจมีหัวข้ออื่น ๆ ที่คุณสนใจ

แปลง CSV เป็น Excel:ด้วยขั้นตอนง่ายๆ

สมมติว่าคุณมี CSV ต่อไปนี้ ไฟล์ที่มีข้อมูลพนักงาน ตอนนี้ คุณต้องแปลงไฟล์ CSV เป็นเอกสาร Excel เพื่อให้สามารถสร้างชุดข้อมูลแบบไดนามิกได้

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้สามารถดำเนินการได้

ขั้นตอนที่ 1:เปิดไฟล์ CSV ด้วย Excel

• ขั้นแรก ไปที่ตำแหน่งไฟล์ จากนั้นคลิกขวาที่ชื่อไฟล์ จากนั้นไปที่ เปิดด้วย>> Excel .

• Excel จะตรวจจับข้อมูลโดยอัตโนมัติและจัดเรียงเป็นคอลัมน์แยกกันดังต่อไปนี้ แต่ไฟล์ยังคงอยู่ใน CSV Excel จะแสดงคำเตือน ข้อมูลสูญหายที่อาจเกิดขึ้นได้ พร้อมตัวเลือก บันทึกเป็น ไฟล์รูปแบบอื่น

อ่านเพิ่มเติม: ความแตกต่างระหว่างไฟล์ CSV และ Excel

ขั้นตอนที่ 2:บันทึกไฟล์ CSV เป็นสมุดงาน Excel

• หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถไปที่ ไฟล์>> บันทึกเป็น เพื่อแปลงรูปแบบไฟล์จาก CSV ถึง XLSX .

ขั้นตอนที่ 3:เปิดสมุดงาน Excel

• สุดท้าย เปิดไฟล์ที่แปลงแล้วเพื่อดูผลลัพธ์ต่อไปนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง CSV เป็น Excel ด้วยคอลัมน์

วิธีแปลง CSV เป็น Excel ด้วยคอลัมน์

บางครั้ง Excel อาจตรวจไม่พบข้อมูลและแทรกข้อมูลทั้งหมดลงในคอลัมน์เดียวดังนี้ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากคุณคัดลอกข้อมูลจาก CSV ไฟล์และวางลงในแผ่นงาน Excel

ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถใช้ ข้อความเป็นคอลัมน์ ตัวช่วยสร้างใน Excel เพื่อแยกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคลงในคอลัมน์ที่แยกจากกัน หรือคุณสามารถใช้ รับข้อมูล คุณลักษณะใน Excel หากข้อมูลอยู่ใน CSV ไฟล์มีหลายคอลัมน์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้สามารถดำเนินการได้

• ขั้นแรก ไปที่ ข้อมูล>> รับข้อมูล>> จากไฟล์>> จากข้อความ/CSV ดังที่แสดงด้านล่าง

<แข็งแกร่ง>

• จากนั้นเรียกดู CSV ตำแหน่งไฟล์ เลือกแล้วคลิกนำเข้า .

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นตัวอย่างต่อไปนี้ Excel จะพยายามตรวจจับและจัดรูปแบบข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ หากคุณพอใจกับการจัดรูปแบบในหน้าตัวอย่าง ให้คลิก โหลด (โหลดไปที่ สำหรับสถานที่เฉพาะ) หรือคลิก แปลงข้อมูล เพื่อไปที่ ตัวแก้ไข Power Query .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิด Notepad หรือไฟล์ข้อความใน Excel พร้อมคอลัมน์

วิธีแปลง CSV เป็น XLSX โดยไม่ต้องเปิด

สมมติว่าคุณต้องแปลงไฟล์ CSV เป็น XLSX โดยไม่ต้องเปิดขึ้นมา ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้สามารถดำเนินการได้

• ขั้นแรก ไปที่ ไฟล์>> ตัวเลือก หรือกด ALT + F + T . จากนั้นไปที่ข้อมูล ให้เลือกแท็บ จากข้อความ (แบบเดิม) ช่องทำเครื่องหมาย แล้วคลิกตกลง

• ถัดไป ไปที่ ข้อมูล>> รับข้อมูล>> วิซาร์ดแบบดั้งเดิม>> จากข้อความ (ดั้งเดิม) ดังนี้

<แข็งแกร่ง>

• หลังจากนั้น ให้เรียกดู CSV ตำแหน่งไฟล์ เลือกไฟล์แล้วคลิก ตกลง .

<แข็งแกร่ง>

• ตอนนี้เป็นวิซาร์ดการนำเข้าข้อความ จะเปิด เลือกปุ่มตัวเลือกสำหรับ ตัวคั่น ประเภทไฟล์ ให้ทำเครื่องหมายที่ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ช่องทำเครื่องหมาย และเลือก ถัดไป .

• จากนั้น ตรวจสอบ ตัวคั่น ช่องทำเครื่องหมายตามต้องการ (เครื่องหมายจุลภาคในกรณีนี้) และเลือก ถัดไป .

• หลังจากนั้น คุณสามารถเลือก รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ ถ้าจำเป็น คลิกที่ เสร็จสิ้น .

• สุดท้าย เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลแล้วคลิกตกลง

วิธีแปลง CSV เป็น Excel Online

สมมติว่าคุณจำเป็นต้องแปลง CSV อย่างเร่งด่วน ไฟล์ลงใน Excel แต่คุณไม่สามารถปฏิบัติตามวิธีการข้างต้นได้ จากนั้นคุณสามารถแปลงออนไลน์ได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการดังกล่าว

• ขั้นแรก ไปที่ https://cloudconvert.com/csv-to-xlsx . จากนั้นเลือกตัวเลือกเพื่อเลือก CSV ไฟล์และนำเข้า

• จากนั้นคลิกที่ แปลง . การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของ CSV ไฟล์

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นดาวน์โหลด ปุ่มสำหรับไฟล์ Excel ที่แปลงแล้วตามที่แสดงด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบไฟล์ CSV 2 ไฟล์ใน Excel

สิ่งที่ต้องจำ

• CSV ไฟล์อาจมีค่าที่คั่นด้วยตัวคั่นอื่นๆ เช่น อัฒภาค (; ) ช่องว่าง แท็บ ฯลฯ คุณต้องเลือกตัวคั่นให้เหมาะสมในระหว่างการแปลง
• หากคุณนำเข้า CSV หลายรายการ ไฟล์พร้อมกันโดยใช้ รับข้อมูล คุณลักษณะเหล่านี้จะถูกแปลงเป็นสมุดงานแยกกัน

คำถามที่พบบ่อย

1. รูปแบบไฟล์ CSV และ Excel แตกต่างกันอย่างไร
รูปแบบไฟล์ข้อความธรรมดา CSV (Comma-Separated Values) ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลแบบตารางโดยแต่ละค่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในทางกลับกัน Excel เป็นรูปแบบไฟล์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่ง Microsoft Excel ใช้เพื่อเก็บข้อมูลสเปรดชีตที่มีแผ่นงานจำนวนมากภายในสมุดงานและตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ เปรียบเทียบกับ CSV ไฟล์ Excel มีความจุที่มากขึ้นสำหรับโครงสร้างข้อมูลที่ซับซ้อน

<แข็งแกร่ง>2. ฉันสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็น Excel โดยไม่ใช้ซอฟต์แวร์ Microsoft Excel ได้หรือไม่
หากไม่ใช้ซอฟต์แวร์ Microsoft Excel ก็สามารถแปลง CSV ได้ ไฟล์เป็นรูปแบบ Excel คุณสามารถดำเนินการแปลงได้โดยไม่ต้องอาศัย Excel เนื่องจากมีโปรแกรมซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น ทรัพยากรบนเว็บ และไลบรารีการเขียนโปรแกรมที่พร้อมใช้งาน LibreOffice Calc, Google Sheets และไลบรารี Python ต่างๆ เช่น Pandas และ Openpyxl เป็นเพียงสิ่งทดแทนที่ได้รับความนิยมบางส่วน

<แข็งแกร่ง>3. ฉันจะเก็บเลขศูนย์นำหน้าในไฟล์ CSV เมื่อแปลงเป็นรูปแบบ Excel ได้อย่างไร  Excel โดยจัดสไตล์เซลล์ Excel เป้าหมายเป็น ข้อความ  ก่อนที่จะนำเข้า CSV  ข้อมูล Excel จะเก็บศูนย์นำหน้าไว้แทนการตัดทอนเป็นค่าตัวเลข หากข้อมูลถือเป็นข้อความ
เลขศูนย์นำหน้าในรูปแบบ CSV ไฟล์สามารถเก็บรักษาไว้ได้ในระหว่างการแปลงเป็น

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลด CSV ได้ ไฟล์สำหรับฝึกซ้อมได้จากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีแปลง CSV แล้ว ให้เป็นเอกสาร Excel โดยอัตโนมัติ คุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะเพิ่มเติมหรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป

แปลง CSV เป็น Excel:ศูนย์ความรู้

• แปลง CSV เป็น XLSX
• แปลง CSV เป็นบรรทัดคำสั่ง XLSX

<<กลับไปนำเข้า CSV ไปยัง Excel | การนำเข้าข้อมูลใน Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!