การแสดงข้อมูลสินค้า เช่น ราคาต่อหน่วย , ชื่อผลิตภัณฑ์ , ราคารวม รายการราคา มีบทบาทสำคัญ และบทความนี้จะให้ขอบเขตในการสร้าง รายการราคา ใน Excel อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ คุณจะสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต รายการราคา . ได้ฟรี และโดยการเปลี่ยนค่าอินพุต คุณจะได้รับ รายการราคา updated ที่อัปเดต สำหรับบริษัทของคุณ
ดาวน์โหลดสมุดงาน
ขั้นตอนการสร้างรายการราคาใน Excel
ที่นี่ เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีการสร้าง รายการราคา รูปแบบอย่างละเอียดสำหรับ XYZ บริษัท. หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดนี้แล้ว เราจะสามารถสร้าง รายการราคา สำหรับสินค้าของบริษัทนี้
ขั้นตอน-01 :การสร้างโครงร่างของเทมเพลตรายการราคา
➤ อันดับแรก เราจำเป็นต้องมีข้อมูลพื้นฐาน เช่น รายละเอียดผลิตภัณฑ์ ใน ข้อมูล แผ่นงานและ รายละเอียดสินค้า มี รหัสผลิตภัณฑ์ , ชื่อผลิตภัณฑ์ , ราคาต่อหน่วย และ VAT ของผลิตภัณฑ์
➤ หลังจากนั้น เราได้สร้างโครงร่างพื้นฐานของ รายการราคา สำหรับ “XYZ” บริษัท.
➤ ถึงเวลาที่จะให้ข้อมูลพื้นฐานคงที่ในตำแหน่งที่ต้องการ ดังนั้นเราจึงได้กรอกรายละเอียดของบริษัท เช่น ชื่อ ที่อยู่ เบอร์ติดต่อ ฯลฯ แต่คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้หากจำเป็นในที่นั้น
➤ สำหรับวันที่สร้าง รายการราคา ใช้ ฟังก์ชัน TODAY .
➤ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ส่วนลด คุณสามารถเพิ่มได้ด้านล่างรายการราคา
Step-02 :การสร้างรายการแบบเลื่อนลงเพื่อสร้างรายการราคาใน Excel
สำหรับการป้อน รหัสสินค้า ง่าย ๆ โดยการเลือกจากรายการ คุณสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงเช่นขั้นตอนนี้
➤ เลือกเซลล์ของคอลัมน์ รหัสผลิตภัณฑ์ ที่คุณต้องการให้มีรายการดรอปดาวน์
➤ ไปที่ ข้อมูล แท็บ>> เครื่องมือข้อมูล กลุ่ม>> การตรวจสอบข้อมูล ตัวเลือก
หลังจากนั้น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
➤ เลือก รายการ ตัวเลือกใน อนุญาต กล่อง
➤ พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน ที่มา กล่องแล้วกด ตกลง
=Data!$B$5:$B$13 ที่นี่ ข้อมูล! เป็นชื่อแผ่นงานและ $B$5:$B$13 คือช่วงที่มี รหัสผลิตภัณฑ์ ตัวเลขในใบนั้นสำหรับสินค้าต่างๆ
สุดท้าย คุณจะได้รับเครื่องหมายแบบเลื่อนลงในเซลล์ของ รหัสผลิตภัณฑ์ และตอนนี้ คุณสามารถเลือก รหัสผลิตภัณฑ์ . ใดก็ได้ จากรายการนี้
➤ เราได้เลือก รหัสสินค้า 801 ในเซลล์ B9 และ,
แล้ว รหัสสินค้า 807 ในเซลล์ B9 .
ในทำนองเดียวกัน เลือกรหัสจากรายการสำหรับเซลล์ที่เหลือ
การอ่านที่คล้ายกัน
- สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel (9 วิธี)
- วิธีการสร้างรายการตามตัวอักษรใน Excel (3 วิธี)
- วิธีการสร้างรายการที่คั่นด้วยจุลภาคใน Excel (5 วิธี)
- วิธีการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
ขั้นตอน-03 :การใช้สูตรเพื่อสร้างรายการราคาใน Excel
โดยใช้สูตร เราสามารถอัปเกรด รายการราคา เทมเพลตอย่างง่ายดายโดยระบุค่าที่ป้อนเท่านั้น
➤ ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C9 แล้วลาก Fill Handle . ลงมา เครื่องมือ
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"") ที่นี่ B9 คือค่าการค้นหา Data!$B$4:$E$13 เป็นอาร์เรย์ตารางที่ Data! คือชื่อแผ่น 2 คือหมายเลขคอลัมน์ของคอลัมน์ ชื่อผลิตภัณฑ์ และ เท็จ คือการจับคู่แบบตรงทั้งหมด
ถ้าบางครั้ง VLOOKUP ส่งกลับข้อผิดพลาดแล้ว IFERROR จะแปลงเป็น ว่าง .
ด้วยวิธีนี้ เราจะได้รับ ชื่อผลิตภัณฑ์ . ทั้งหมด สำหรับ รหัสสินค้า . ที่เกี่ยวข้อง ใน ผลิตภัณฑ์ คอลัมน์
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถมีค่าของ ราคาต่อหน่วย และ VAT สำหรับ รหัสสินค้า . ที่เกี่ยวข้อง ใน ราคาต่อหน่วย และ VAT ตามลำดับโดยใช้สูตรต่อไปนี้
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"")
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"")
➤ ป้อนจำนวนรวมของแต่ละผลิตภัณฑ์ใน จำนวน คอลัมน์
➤ ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F9 เพื่อรับราคาสินค้าทั้งหมด ไม่รวม VAT แล้วลาก Fill Handle . ลงมา เครื่องมือ
=D9*E9 ที่นี่ D9 คือ ปริมาณ ของผลิตภัณฑ์และ E9 คือ ราคาต่อหน่วย ของแต่ละผลิตภัณฑ์
ในที่สุด เราก็ได้ ราคารวม ของแต่ละผลิตภัณฑ์ ไม่รวม VAT ใน จำนวนเงิน คอลัมน์
สุดท้าย เราจะรวม VAT ด้วย ราคา ของผลิตภัณฑ์เพื่อกำหนด ราคาสุดท้าย .
➤ ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ H9 แล้วลาก Fill Handle . ลงมา เครื่องมือ
=F9+F9*G9 ที่นี่ F9 คือ ราคา ก่อนเพิ่ม VAT และ G9 คือจำนวน VAT .
จากนั้นคุณจะได้ ราคารวมสุดท้าย ของแต่ละผลิตภัณฑ์ใน ราคารวม คอลัมน์
สุดท้าย เราได้เสร็จสิ้นโครงร่างของ รายการราคา .
ขั้นตอนที่ 04 :เทมเพลตรายการราคาออมทรัพย์และกลับมาทำงานต่อ
ในส่วนนี้ เราจะใช้ VBA . สองตัว รหัสเพื่อบันทึก รายการราคา และรีเฟรชเทมเพลตเพื่อทำการคำนวณอีกครั้งสำหรับรายการใหม่
➤ ไปที่ นักพัฒนา แท็บ>> Visual Basic ตัวเลือก
จากนั้น ตัวแก้ไข Visual Basic จะเปิดขึ้น
➤ ไปที่ แทรก แท็บ>> โมดูล ตัวเลือก
หลังจากนั้น โมดูล จะถูกสร้างขึ้น
➤ เขียนโค้ดต่อไปนี้เพื่อบันทึกเทมเพลตเป็น PDF ไฟล์
Sub savepricelist()
Set ws = Worksheets("Template")
ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _
Filename:="C:\Users\USER\Downloads\" & "PriceList", _
openafterpublish:=False
End Subที่นี่ เทมเพลต เป็นชื่อแผ่นงานและ A1:H22 คือช่วงของชีตที่คุณต้องการบันทึก
➤ ตอนนี้ ใช้รหัสต่อไปนี้เพื่อกลับสู่แผ่นข้อมูลสำหรับรายการใหม่
Sub resumeList()
Range("B9:B17").ClearContents
Range("D9:D17").ClearContents
End Subที่นี่ รหัสนี้จะล้างช่วงเหล่านี้ B9:B17 และ D9:D17 .
ตอนนี้ กลับไปที่แผ่นงานและใส่ปุ่มสองปุ่มสำหรับรหัสทั้งสองดังนี้
➤ ไปที่ นักพัฒนา แท็บ>> แทรก กลุ่ม>> ปุ่ม ตัวเลือก
จากนั้น เครื่องหมายบวกจะปรากฏขึ้นและลากลงมาทางด้านขวาของเครื่องหมายนี้
หลังจากนั้นจะได้ปุ่มคลิกขวาที่นี่
➤ เลือก กำหนดมาโคร ตัวเลือกที่นี่
➤ จากรายชื่อ ชื่อมาโคร เลือก บันทึกราคา ชื่อมาโคร แล้วกด ตกลง .
➤ หลังจากกำหนดมาโครแล้ว เราต้องเขียนชื่อปุ่มใหม่และเปลี่ยนเป็น SAVE .
ในทำนองเดียวกัน เราได้สร้างปุ่ม ดำเนินการต่อ โดยกำหนดมาโคร รายการประวัติ ไปเลย
➤ คลิกที่ บันทึก ปุ่ม
และคุณจะได้รับ PDF . ต่อไปนี้ ไฟล์.
และโดยการคลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ ปุ่ม
เราได้ลบข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดแล้ว
➤ เลือก รหัสผลิตภัณฑ์ จากรายการแบบเลื่อนลงแล้วป้อน ปริมาณ ของผลิตภัณฑ์นี้
Then, automatically you will get the rest of the information for this product Apple .
After giving input for all of the Product Codes and Quantities , we are getting the following sheet.
Read More:How to Make a Numbered List in Excel (8 Methods)
บทสรุป
In this article, we have tried to cover the easiest ways to make a Price List in Excel effectively. Hope you will find it useful. If you have any suggestions or questions, feel free to share them with us.
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Creating a Mailing List in Excel (2 Methods)
- How to Make a List within a Cell in Excel (3 Quick Methods)
- Create a Unique List in Excel Based on Criteria (9 Methods)
- How to Generate List Based on Criteria in Excel (4 Methods)
