ข้อมูลสำคัญที่ควรรู้
- ไฟล์ RTF คือไฟล์ Rich Text Format
- เปิดได้ด้วย Word หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอย่าง Notepad++
- แปลงเป็น PDF, TXT, DOCX ฯลฯ ได้ด้วย FileZigZag
RTF ย่อมาจากคำศัพท์เทคนิคอื่นๆ อีกหลายอย่าง แต่ไม่เกี่ยวกับรูปแบบไฟล์เลย ตัวอย่าง: Response to Forecast, Real-Time Feedback, Realtek Fast Ethernet, Run-Time Fault
ไฟล์ RTF คืออะไร?
ไฟล์ที่มีนามสกุล .RTF คือไฟล์ Rich Text Format ต่างจากไฟล์ข้อความธรรมดา (plain text) ที่จุดมันสามารถจัดเก็บ รูปแบบข้อความ ได้ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ฟอนต์และขนาดต่างๆ รวมถึงรูปภาพ
ไฟล์ RTF มีประโยชน์เพราะ โปรแกรมมากมายรองรับ หมายความว่าคุณสร้างไฟล์ใน macOS แล้วเปิดใน Windows หรือ Linux ก็จะดูเหมือนเดิมเกือบจะทั้งหมด
วิธีเปิดไฟล์ RTF
วิธีง่ายที่สุดใน Windows คือใช้ WordPad เพราะติดตั้งมากับระบบแล้ว บน Mac ใช้ Apple TextEdit หรือ Apple Pages
ดับเบิลคลิกไฟล์มักเพียงพอที่จะเปิดโปรแกรมเหล่านั้น หากไม่ได้ ให้ค้นหาแอปในคอมพิวเตอร์ เปิดขึ้นมา แล้วใช้เมนู File > Open เลือกไฟล์ RTF
ยังมีโปรแกรมแก้ไขข้อความและประมวลผลคำอื่นๆ ที่ทำงานคล้ายกัน เช่น LibreOffice, OpenOffice, AbleWord, Jarte, AbiWord, WPS Office, SoftMaker FreeOffice
Zoho Docs และ Google Docs เป็นสองวิธีเปิดและแก้ไข RTF ออนไลน์ ข้อดีคือไม่ต้องติดตั้งอะไร! แค่อัปโหลดไฟล์ แล้วแก้ไข พิมพ์ แชร์ ได้เลย
หากใช้ Google Docs ให้อัปโหลดไป Google Drive แล้วนำเข้า Docs หรือเรียนรู้วิธีอัปโหลดตรงจากเว็บไซต์ Docs
สำคัญ: ไม่ใช่ทุกโปรแกรมที่รองรับ RTF จะแสดงไฟล์เหมือนกัน เพราะบางโปรแกรมไม่รองรับข้อกำหนด (specification) RTF รุ่นใหม่ รายละเอียดด้านล่าง
วิธีอื่นที่เสียเงิน: ใช้ Microsoft Word หรือ Corel WordPerfect
12 Best Free Word Processor Alternatives to MS Word
โปรแกรมแก้ไข RTF บน Windows บางตัวทำงานบน Linux และ Mac ได้ หากอยู่บน macOS ใช้ Apple TextEdit หรือ Apple Pages ได้เช่นกัน
หากไฟล์เปิดในโปรแกรมที่ไม่ต้องการ ให้เปลี่ยนโปรแกรมเปิด RTF เริ่มต้นใน Windows เช่น ต้องการแก้ไขใน Notepad แต่มันเปิดใน OpenOffice Writer แทน
วิธีแปลงไฟล์ RTF
วิธีเร็วที่สุดคือใช้เครื่องมือออนไลน์อย่าง FileZigZag บันทึก RTF เป็น DOC, PDF, TXT, ODT, HTML และรูปแบบอื่นๆ อีกมาก อีกวิธีออนไลน์คือ Zamzar รองรับ RTF เป็น PDF, PNG, PCX, PS
Doxillion เป็นโปรแกรมแปลงไฟล์เอกสารฟรี บันทึก RTF เป็น DOCX และรูปแบบเอกสารอื่นๆ
วิธีอีกอย่างคือใช้โปรแกรมแก้ไขข้างต้น เปิดไฟล์อยู่แล้ว ใช้เมนู File หรือตัวเลือก Export บันทึกเป็นรูปแบบอื่น
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบ RTF
รูปแบบ RTF ใช้ครั้งแรกในปี 1987 แต่ Microsoft หยุดอัปเดตในปี 2008 ตั้งแต่นั้นมา มีการปรับปรุงรูปแบบบ้าง โปรแกรมแก้ไขเอกสารตัวไหนจะแสดงไฟล์เหมือนตัวที่สร้าง ขึ้นอยู่กับ เวอร์ชัน RTF ที่ใช้
ตัวอย่าง: แทรกภาพใน RTF ได้ แต่โปรแกรมอ่านบางตัวไม่รู้จักแสดง เพราะไม่ได้อัปเดตเป็นข้อกำหนด RTF ล่าสุด เมื่อเกิดขึ้น ภาพจะ ไม่แสดงเลย
ไฟล์ RTF เคยใช้สำหรับไฟล์ช่วยเหลือ (help files) ของ Windows แต่ถูกแทนที่ด้วย Microsoft Compiled HTML Help ที่ใช้นามสกุล CHM
รุ่นแรกปล่อยปี 1987 ใช้โดย MS Word 3 จาก 1989 ถึง 2006 ปล่อยเวอร์ชัน 1.1 ถึง 1.91 รุ่นสุดท้ายรองรับ XML markup, custom XML tags, การป้องกันรหัสผ่าน และองค์ประกอบคณิตศาสตร์
เนื่องจาก RTF เป็น XML-based ไม่ใช่ไบนารี คุณจริงๆ แล้ว อ่านเนื้อหาได้ เมื่อเปิดไฟล์ในโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดา เช่น Notepad
ไฟล์ RTF ไม่รองรับแมโคร แต่นั่นไม่แปลว่าไฟล์ ".RTF" ปลอดภัยจากแมโคร ตัวอย่าง: ไฟล์ MS Word ที่มีแมโคร สามารถเปลี่ยนนามสกุลเป็น .RTF ทำให้ดูปลอดภัย แต่เปิดใน MS Word แมโครยังทำงานได้ปกติ เพราะมันไม่ใช่ RTF จริงๆ
แม่นามสกุลดูคล้ายกัน RTF ไม่เหมือน WRF หรือ SRF
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- ไฟล์ RTF อาจเป็นไวรัสได้ไหม? ได้ แต่นานา ในรูปแบบไฟล์ส่วนใหญ่เคยมีกรณี RTF มีมัลแวร์ สแกนไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากเว็บด้วยโปรแกรมแอนตี้ไวรัสฟรี
- วิธีเปิด RTF บน Android? แอป Dropbox, Google Drive, Microsoft Office อย่างเป็นทางการ เปิด RTF ได้ บน Google Play Store มีแอปเฉพาะทางเปิด RTF เยอะมาก
- วิธีบันทึกเอกสาร Word เป็น RTF? ใน Microsoft Word ไปที่ File > Save As > Save as Type เลือก Rich Text Format (*.rtf) เพื่อเปิด RTF ใน Word ให้แน่ใจว่าเลือก All files ตอนหาไฟล์
