ผังงานเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากสำหรับการอธิบายกระบวนการด้วยสายตา คุณอาจใช้โฟลว์ชาร์ตเพื่อแสดงขั้นตอนในชุดผลิตภัณฑ์ กระบวนการเวิร์กโฟลว์เอกสาร หรือโฟลว์การควบคุมในโปรแกรมระบบ
สำหรับไดอะแกรมขนาดใหญ่และมีรายละเอียดเช่นนี้ ซอฟต์แวร์ผังงานเฉพาะสามารถให้เครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการและบางส่วนได้ แต่สำหรับไดอะแกรมขนาดเล็ก รวดเร็ว และเรียบง่าย คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันที่คุณมีอยู่แล้ว เช่น Apple Pages หากคุณพร้อมที่จะเริ่มต้นใช้งานผังงานพื้นฐานครั้งแรกใน Pages บน Mac เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ
เตรียมหน้าสำหรับผังงานของคุณ
มีการตั้งค่าบางอย่างที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ใน Pages บน Mac ซึ่งจะทำให้การสร้างผังงานของคุณง่ายขึ้นอีกเล็กน้อย สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นแต่มีประโยชน์
เปิดใช้งาน Alignment Guides
เส้นบอกแนวใน Pages ช่วยให้คุณวางและจัดเรียงวัตถุได้แม่นยำยิ่งขึ้น เมื่อคุณย้ายวัตถุบนหน้าของคุณ คำแนะนำเหล่านี้จะปรากฏในแนวนอนและแนวตั้ง
- คลิก หน้า> ค่ากำหนด จากแถบเมนู
- เลือก ไม้บรรทัด .
- ใต้ เส้นบอกแนว ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องแสดงคำแนะนำที่ศูนย์วัตถุ และ แสดงเส้นบอกแนวที่ขอบวัตถุ .
- หรือ คุณสามารถคลิก สี แสดงและเปลี่ยนเป็นสีอื่นหากคุณต้องการ
แสดงผู้ปกครอง
การตั้งค่าที่สะดวกอีกประการหนึ่งคือการแสดงไม้บรรทัดที่ด้านบนและด้านซ้ายของหน้าเอกสารของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดเรียงวัตถุเหล่านั้นได้
หากคุณต้องการดูเฉพาะไม้บรรทัดด้านบน ให้คลิก ดู ในแถบเครื่องมือหรือ ดู ในแถบเมนูและเลือก แสดงไม้บรรทัด .
หากต้องการเปิดใช้งานไม้บรรทัดทางด้านซ้าย ให้เปิด หน้า > การตั้งค่า > ไม้บรรทัด การตั้งค่าอีกครั้ง ทำเครื่องหมายที่ช่องแสดงไม้บรรทัดแนวตั้งทุกครั้งที่มีไม้บรรทัดปรากฏขึ้น .
วิธีสร้างผังงานในหน้า
เมื่อคุณได้ตั้งค่า Pages ด้วยความพิเศษบางอย่างเพื่อให้การวางวัตถุของคุณง่ายขึ้น ไปที่ผังงานนั้นกัน
แทรกรูปร่างของคุณ
คุณสามารถแทรกรูปร่างโดยใช้แถบเมนู แทรก> รูปร่าง ตัวเลือกหรือ รูปร่าง ปุ่มแถบเครื่องมือของคุณ ใช้สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้ปุ่มรูปร่างในแถบเครื่องมือ เนื่องจากจะแสดงตัวอย่างวัตถุ
คลิก รูปร่าง และคุณจะเห็นหมวดหมู่ทางด้านซ้ายพร้อมการค้นหาที่ด้านบน เนื่องจากไม่มีหมวดหมู่ผังงาน คุณสามารถใช้รูปร่างพื้นฐานได้ เลือกรูปร่างของคุณ แล้วรูปร่างจะปรากฎในเอกสารของคุณเพื่อให้คุณย้ายไปที่ใดก็ได้ตามต้องการ
จัดรูปแบบรูปร่าง
หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบ เส้นขอบ เงา หรือความทึบของรูปร่าง ให้เปิดแถบด้านข้างการจัดรูปแบบโดยคลิกที่รูปแบบ ปุ่มด้านบนขวา เลือกวัตถุของคุณแล้วเลือกตัวเลือกเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการปรับขนาด ปรับขนาด หรือเอียงวัตถุ ให้เลือกวัตถุแล้วเลือกขอบหรือมุม จากนั้นเพียงลากไปยังรูปร่างหรือขนาดที่คุณต้องการ
เพิ่มข้อความในรูปทรง
เมื่อต้องการเพิ่มข้อความไปยังวัตถุ ให้ดับเบิลคลิกภายในรูปร่าง เมื่อคุณพิมพ์ข้อความแล้ว คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความด้วยแถบด้านข้างได้เช่นกัน เลือกข้อความแล้วคลิก ข้อความ ในแถบด้านข้าง คุณสามารถเปลี่ยนขนาดแบบอักษร ลักษณะ รูปแบบ การจัดตำแหน่ง และระยะห่าง หรือใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการได้
แทรกเส้นและลูกศรของคุณ
เช่นเดียวกับรูปร่าง คุณสามารถแทรกเส้นโดยใช้แถบเมนู แทรก> ไลน์ ตัวเลือกหรือ รูปร่าง ปุ่มแถบเครื่องมือของคุณ อีกครั้ง เราจะใช้ปุ่มรูปร่างในแถบเครื่องมือ
หน้าช่วยให้คุณเลือกจากเส้นพื้นฐาน เส้นหนึ่งที่มีหนึ่งหรือสองหัวลูกศร และเส้นเชื่อมต่อแบบตรง โค้ง หรือแบบมีมุม
เมื่อคุณเลือกเส้นของคุณและแสดงบนหน้า เพียงแค่เลือกและย้ายเส้นเพื่อเชื่อมต่อรูปร่างของคุณ คุณจะเห็นเส้นบอกแนวและการเคลื่อนไหวแบบสแน็ปเมื่อเส้นเข้าที่
จัดรูปแบบเส้น
ด้วย แถบด้านข้างรูปแบบ เปิด คลิกบรรทัด คลิก รูปแบบ ในแถบด้านข้าง และคุณสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏได้ เช่นเดียวกับรูปร่าง คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบเส้น เส้น ลากเส้น เงา ความทึบ หรือเพิ่มเอฟเฟกต์การสะท้อน
เพิ่มข้อความที่ไม่แนบ
ไม่เหมือนกับรูปร่าง คุณไม่สามารถดับเบิลคลิกและเพิ่มข้อความในบรรทัดได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความเพื่อใช้กับบรรทัดหรือวางที่ใดก็ได้ในผังงานของคุณ (เราจะแสดงวิธีรวมข้อความและบรรทัดไว้ด้วยกันในส่วนการจัดกลุ่มรูปร่าง เส้น และข้อความ)
คลิก แทรก> กล่องข้อความ จากแถบเมนูหรือ ข้อความ ปุ่มแถบเครื่องมือของคุณ เมื่อกล่องข้อความปรากฏขึ้น เพียงพิมพ์ในกล่องข้อความแล้วลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
จัดรูปแบบข้อความที่ไม่แนบ
คุณสามารถปรับเปลี่ยนข้อความของคุณได้หลายอย่างด้วยแถบด้านข้างรูปแบบ . คลิกช่องข้อความแล้วคลิกข้อความ ในแถบด้านข้าง คุณจะเห็นตัวเลือกเดียวกันกับข้อความนี้เหมือนกับที่คุณทำเมื่อจัดรูปแบบข้อความที่คุณเพิ่มลงในรูปร่างด้านบน
คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ เลย์เอาต์ การจัดตำแหน่ง ระยะห่าง และสไตล์ฟอนต์ ขนาด หรือสีได้ เช่นเดียวกับการใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการ
คุณสามารถปรับขนาด ปรับขนาด หรือเอียงกล่องข้อความได้เหมือนกับรูปร่าง หยิบขอบหรือมุมแล้วลากไปยังรูปร่างและขนาดที่คุณต้องการ
เก็บข้อความและวัตถุไว้ด้วยกัน
หากคุณจะใช้ข้อความตลอดทั้งโฟลว์ชาร์ตของคุณ ซึ่งน่าจะมีการปรับเปลี่ยนอีกอย่างหนึ่งที่คุณควรทำ ใน แถบด้านข้างรูปแบบ ให้คลิกปุ่ม จัดเรียง แท็บ ภายใต้ การวางวัตถุ ให้คลิกปุ่มสำหรับ ย้ายไปพร้อมข้อความ . การดำเนินการนี้จะเก็บข้อความทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในวัตถุที่มีวัตถุเหล่านั้นหากคุณย้ายไปมา
รูปร่าง กลุ่ม เส้น และข้อความ
การจัดกลุ่มเป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมใน Pages ที่ให้คุณรวมวัตถุเข้าด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็นรูปร่าง เส้น หรือข้อความ
จัดกลุ่มวัตถุบางส่วน
ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่มข้อความในบรรทัด คุณอาจต้องการรวมสองข้อความนั้นไว้ด้วยกัน ทำตามขั้นตอนสองสามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดกลุ่มข้อความและบรรทัดเป็นวัตถุเดียว
- คลิก ไม่ว่าจะเป็นกล่องข้อความหรือบรรทัด
- กด Shift . ค้างไว้ คีย์และ คลิก รายการอื่น
- ใน แถบด้านข้างรูปแบบ คลิก จัดเรียง .
- ที่ด้านล่างของ จัดเรียง ตัวเลือก ให้คลิก กลุ่ม
ข้อความและบรรทัดของคุณถือเป็นหนึ่งออบเจกต์ ดังนั้นคุณจึงสามารถย้ายเข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดาย ทำตามขั้นตอนเดียวกันด้านบนเพื่อจัดกลุ่มสามรายการขึ้นไป
จัดกลุ่มวัตถุทั้งหมด
ถ้าผังงานของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณอาจต้องการจัดกลุ่มวัตถุทั้งหมดภายในนั้นเข้าด้วยกัน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถย้ายผังงานไปยังส่วนอื่นของเอกสารได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในหน้าเอกสาร และคลิก คำสั่ง + เอ . สิ่งนี้จะเลือกวัตถุทั้งหมด หากคุณต้องการลบออก ให้กด Command และ คลิก . ส่วนที่เหลือจะยังคงได้รับการคัดเลือก
- ใน แถบด้านข้างรูปแบบ คลิก จัดเรียง .
- ที่ด้านล่างของ จัดเรียง ตัวเลือก ให้คลิก กลุ่ม
ตอนนี้ผังงานของคุณเป็นวัตถุขนาดใหญ่อย่างหนึ่ง เพื่อให้คุณสามารถย้าย ปรับขนาด ปรับขนาด หรือเอียงได้ตามที่คุณต้องการ แต่คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงรูปร่าง เส้น และข้อความแต่ละรายการภายในผังงานได้เหมือนกับที่คุณเคยทำ
ยกเลิกการจัดกลุ่มวัตถุ
คุณจะสังเกตได้หลังจากใช้ กลุ่ม ปุ่มในแถบด้านข้าง เลิกจัดกลุ่ม ปุ่มจะพร้อมใช้งาน หากคุณต้องการแยกรายการที่จัดกลุ่มในภายหลัง ให้เลือกกลุ่มแล้วคลิก เลิกจัดกลุ่ม ปุ่ม.
ผังงานพื้นฐานในเพจเป็นเรื่องง่าย
การเลือกใช้แอปพลิเคชันผังงานออนไลน์หรือใช้ Microsoft Word เพื่อสร้างผังงานอาจให้ตัวเลือกเพิ่มเติมแก่คุณ เช่น วัตถุผังงานอย่างเป็นทางการที่ปกติคุณจะเห็น แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Mac และเพียงแค่ต้องการผังงานที่ง่ายและรวดเร็ว Pages ก็จัดการให้เสร็จ
