แผนผังขั้นตอน (Flowchart) เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากสำหรับการอธิบายกระบวนการแบบภาพ คุณอาจใช้แผนผังเพื่อแสดงขั้นตอนในการประกอบผลิตภัณฑ์ กระบวนการทำงานของเอกสาร หรือการควบคุมโฟลว์ในโปรแกรมระบบต่างๆ
เตรียม Pages สำหรับการสร้างแผนผัง
มีการตั้งค่าบางอย่างใน Pages บน Mac ที่จะทำให้การสร้างแผนผังง่ายขึ้นเล็กน้อย การตั้งค่าเหล่านี้ไม่ได้เป็นบังคับ แต่จะช่วยให้สะดวกขึ้น
เปิดใช้งานคู่มือจัดเรียง (Alignment Guides)
คู่มือจัดเรียงใน Pages ช่วยให้คุณวางและจัดเรียงวัตถุได้แม่นยำขึ้น เมื่อคุณเคลื่อนย้ายวัตถุบนหน้า คู่มือเหล่านี้จะปรากฏในแนวนอนและแนวตั้ง
- คลิก Pages > Preferences จากแถบเมนู
- เลือก Rulers
- ภายใต้ Alignment Guides ให้ติ๊กถูกที่ Show guides at object center และ Show guides at object edges
- เพิ่มเติม: คุณสามารถคลิกที่ สี ที่แสดงอยู่และเปลี่ยนเป็นสีอื่นตามต้องการ
แสดงไม้บรรทัด (Rulers)
การตั้งค่าอีกอย่างที่มีประโยชน์คือการแสดงไม้บรรทัดที่ด้านบนและด้านซ้ายของหน้าเอกสาร ซึ่งช่วยให้คุณจัดแนววัตถุได้ง่ายขึ้น
หากต้องการเห็นไม้บรรทัดด้านบนเท่านั้น ให้คลิกปุ่ม View ในแถบเครื่องมือ หรือ View ในแถบเมนู แล้วเลือก Show Rulers
เพื่อเปิดใช้งานไม้บรรทัดด้านซ้าย ให้เปิด Pages > Preferences > Ruler อีกครั้ง แล้วติ๊กถูกที่ Show vertical rulers whenever rulers are shown
วิธีสร้างแผนผังใน Pages
ตอนนี้คุณได้ตั้งค่า Pages ไปแล้ว มาเริ่มสร้างแผนผังกันเลย
แทรกรูปร่าง (Shapes)
คุณสามารถแทรกรูปร่างได้ทั้งจากแถบเมนู Insert > Shape หรือปุ่ม Shape ในแถบเครื่องมือ ใช้วิธีไหนก็ได้ตามสะดวก ในบทช่วยสอนนี้เราจะใช้ปุ่ม Shape ในแถบเครื่องมือ เพราะมีตัวอย่างภาพให้ดู
คลิกปุ่ม Shape และคุณจะเห็นหมวดหมู่ทางด้านซ้ายพร้อมช่องค้นหาด้านบน เนื่องจากไม่มีหมวดหมู่ Flowchart ให้ใช้หมวด Basic shapes แทน เลือกรูปร่างที่ต้องการ แล้วมันจะปรากฏในเอกสารทันที พร้อมลากวางที่ต้องการ
จัดรูปแบบรูปร่าง
เพื่อเปลี่ยนสไตล์ เส้นขอบ เงา หรือความทึบของรูปร่าง ให้เปิดแถบจัดรูปแบบ (Format sidebar) โดยคลิกปุ่ม Format มุมขวาบน เลือกวัตถุของคุณ แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการเพื่อปรับเปลี่ยน
เพื่อปรับขนาด หน่วยย่อ/ขยาย หรือเงา ทรง ให้เลือกวัตถุ แล้วลากขอบหรือมุมไปยังรูปทรงหรือขนาดที่ต้องการ
เพิ่มข้อความในรูปร่าง
เพื่อเพิ่มข้อความในวัตถุ ให้ดับเบิลคลิกภายในรูปร่าง หลังจากพิมพ์ข้อความแล้ว คุณสามารถจัดรูปแบบได้จากแถบข้างเช่นกัน เลือกข้อความ คลิก Text ในแถบข้าง คุณสามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์ สไตล์ รูปแบบ การจัดตำแหน่ง ระยะห่าง หรือใช้รายการแบบสัญลักษณ์/เลขลำดับ
แทรกเส้นและลูกศร
เหมือนกับรูปร่าง คุณสามารถแทรกเส้นได้จากแถบเมนู Insert > Line หรือปุ่ม Shape ในแถบเครื่องมือ เราจะใช้ปุ่ม Shape ในแถบเครื่องมือเหมือนเดิม
Pages ให้เลือกเส้นพื้นฐาน เส้นที่มีหัวลูกศรด้านเดียวหรือสองด้าน และเส้นเชื่อมแบบตรง โค้ง หรือมุมฉาก
เมื่อเลือกเส้นแล้วและมันปรากฏบนหน้า ให้เพียงเลือกและลากไปเชื่อมรูปร่าง คุณจะเห็นคู่มือและการจับติด (snap) ขณะที่เส้นตกแถบเข้าสู่ตำแหน่ง
จัดรูปแบบเส้น
เมื่อเปิด Format sidebar อยู่ คลิกที่เส้น คลิก Style ในแถบข้าง คุณสามารถปรับลักษณะภายนอกได้ เหมือนรูปร่าง คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ เส้นขอบ เงา ความทึบ หรือเพิ่มเอฟเฟกต์การสะท้อน
เพิ่มข้อความที่ไม่ได้ติดกับวัตถุ
ต่างจากรูปร่าง คุณไม่สามารถดับเบิลคลิกเพื่อเพิ่มข้อความในเส้นได้โดยตรง แต่คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความ (Text Box) เพื่อวางข้อความไปพร้อมกับเส้น หรือวางที่ใดก็ได้ในแผนผัง (เราจะแสดงวิธีเก็บข้อความและเส้นไว้ด้วยกันในส่วนจัดกลุ่ม)
คลิก Insert > Text Box จากแถบเมนู หรือปุ่ม Text ในแถบเครื่องมือ เมื่อกล่องข้อความปรากฏ ให้พิมพ์ข้อความภายใน แล้วลากไปวางที่ต้องการ
จัดรูปแบบข้อความที่ไม่ได้ติดกับวัตถุ
คุณสามารถปรับแต่งข้อความได้หลายอย่างใน Format sidebar คลิกกล่องข้อความ คลิก Text ในแถบข้าง คุณจะเห็นตัวเลือกเดียวกับตอนจัดรูปแบบข้อความในรูปร่าง
สามารถเปลี่ยนสไตล์ レイเอาต์ การจัดตำแหน่ง ระยะห่าง สไตล์ฟอนต์ ขนาด สี รวมถึงใช้รายการสัญลักษณ์/เลขลำดับได้
คุณสามารถปรับขนาด หน่วยย่อ/ขยาย หรือเงา กล่องข้อความได้เหมือนรูปร่าง เลือกขอบหรือมุม แล้วลากไปยังรูปทรงและขนาดที่ต้องการ
ทำให้ข้อความและวัตถุอยู่ด้วยกัน
หากคุณจะใช้ข้อความทั่วทั้งแผนผัง (ซึ่งน่าจะเป็นไปได้) มีการตั้งค่าอีกอย่างที่ควรทำ ใน Format sidebar คลิกแท็บ Arrange ภายใต้ Object Placement คลิกปุ่ม Move with Text การตั้งค่านี้จะทำให้ข้อความที่เพิ่มในวัตถุอยู่กับวัตถุเหล่านั้นเมื่อคุณลากเคลื่อนย้าย
จัดกลุ่มรูปร่าง เส้น และข้อความ
การจัดกลุ่ม (Grouping) เป็นฟีเจอร์ยอดเยี่ยมใน Pages ที่ให้คุณเก็บวัตถุไว้ด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็นรูปร่าง เส้น หรือข้อความ
จัดกลุ่มวัตถุบางส่วน
หากคุณเพิ่มข้อความในเส้น ตัวอย่างเช่น คุณน่าจะต้องการเก็บทั้งสองอย่างไว้ด้วยกัน ทำตามขั้นตอนนี้เพื่อจัดกลุ่มข้อความและเส้นเป็นวัตถุเดียว:
- คลิก ที่กล่องข้อความหรือเส้น
- กดค้าง Shift และ คลิก อีกชิ้นหนึ่ง
- ใน Format sidebar คลิก Arrange
- ที่ด้านล่างของตัวเลือก Arrange คลิก Group
ข้อความและเส้นของคุณถูกจัดเป็นวัตถุเดียวแล้ว สามารถลากเคลื่อนย้ายไปด้วยกันได้ง่าย ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อจัดกลุ่ม 3 รายการขึ้นไป
จัดกลุ่มวัตถุทั้งหมด
หากแผนผังของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณอาจต้องการจัดกลุ่มวัตถุทั้งหมดในแผนผังไว้ด้วยกัน เพื่อให้สามารถลากย้ายแผนผังทั้งชุดไปยังพื้นที่อื่นในเอกสารได้
- ให้เคอร์เซอร์อยู่บนหน้าเอกสาร และกด Command + A เพื่อเลือกวัตถุทั้งหมด หากต้องการนำรายการใดออก ให้กดค้าง Command และ คลิก ที่รายการนั้น ส่วนที่เหลือจะยังคงถูกเลือกอยู่
- ใน Format sidebar คลิก Arrange
- ที่ด้านล่างของตัวเลือก Arrange คลิก Group
ตอนนี้แผนผังของคุณเป็นวัตถุใหญ่เพียงชิ้นเดียว คุณสามารถลาก ย่อ/ขยาย หรือเงาได้ตามใจชอบ แต่ยังคงแก้ไขรูปร่าง เส้น และข้อความแต่ละชิ้นภายในแผนผังได้เหมือนเดิม
ยกเลิกการจัดกลุ่ม (Ungroup)
คุณจะสังเกตว่าหลังใช้ปุ่ม Group ในแถบข้าง ปุ่ม Ungroup จะพร้อมใช้งาน หากต้องการแยกวัตถุที่จัดกลุ่มไว้ภายหลัง ให้เพียงเลือกกลุ่ม แล้วคลิกปุ่ม Ungroup นั้น
สรุป: สร้างแผนผังพื้นฐานใน Pages ง่ายมาก
การเลือกแอปแผนผังออนไลน์หรือใช้ Microsoft Word อาจให้ตัวเลือกมากกว่า เช่น วัตถุแผนผังมาตรฐานที่มักเห็น แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Mac และเพียงแค่ต้องการแผนผังแบบรวดเร็วและเรียบง่าย Pages ก็ทำได้ครบครัน
