หากคุณอยู่สายการเงิน/บัญชี คุณรู้ว่าโอกาสงานส่วนใหญ่ต้องทักษะ Excel ระดับกลาง/สูง ฟังก์ชันยอดนิยมคือ Pivot Table และ VLOOKUP
บทความนี้อธิบายพื้นฐาน Pivot Table (VLOOKUP อ่านที่อื่น และดู INDEX-MATCH เป็นทางเลือกแทน VLOOKUP)
สร้าง Pivot Table ใน Excel
Pivot Table คือ ฟังก์ชันสร้างตารางสรุปจากข้อมูลจำนวนมากใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว
ตัวอย่าง: ร้านออนไลน์ขายมือถือหลายรุ่น มีข้อมูลยอดขาย ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างได้
หลังทำธุรกิจ 2 เดือน ต้องการทราบ: ขายมากกว่านี้เดือนไหน? ขาย Apple หรือ Samsung มากกว่า? ยอดขายรวมแต่ละเดือนเท่าไหร่?
Pivot Table ตอบคำถามทั้งหมดในไม่กี่วินาที ไม่ต้องใช้สูตร Count/Sum
ขั้นตอน:
ขั้นตอน 1 – คลิกที่เซลล์ใดๆ ในตารางข้อมูล > แท็บ Insert > Pivot Table
ขั้นตอน 2 – หน้าต่างเลือกช่วงข้อมูล จะเลือกอัตโนมัติจากเซลล์ที่คลิก เลือก New Worksheet เพื่อดูง่าย
ขั้นตอน 3 – คลิกที่ Pivot Table ว่างในชีทใหม่ จะเห็นแผง Pivot Table Fields ด้านขวา ลากวางสร้างสรุป
ขั้นตอน 4 – รู้ยอดขายแต่ละเดือน: ลาก Month Sold ไป ROWS และ Brand ไป VALUES
Pivot Table จะแสดงจำนวนแถวแต่ละเดือน = ยอดขายแต่ละเดือน ลองลาก Model หรือ Warehouse Location ไป VALUES ก็ได้จำนวนเท่ากัน (นับแถว) พบว่า JAN ขายมากกว่า FEB
ขั้นตอน 5 – รู้ว่า Apple หรือ Samsung ขายมากกว่า: ล้างการเลือกเดิม (ลากฟิลด์ออกจาก Area) > ลาก Brand ไป ROWS
Pivot Table อัปเดทันที แสดงจำนวนรวมกลุ่มตาม Brand ขาย Apple มากกว่า Samsung
ขั้นตอน 6 – ยอดขายเงินแต่ละเดือน: ล้าง Brand > ลาก Month Sold กลับไป ROWS > ล้าง VALUES > ลาก Sale Price ไป VALUES
เพราะ Sale Price เป็นตัวเลข Pivot Table จะ Sum (รวม) อัตโนมัติ ไม่ใช่นับแถว ได้ JAN: $7,550 และ FEB: $7,100
ลองลากฟิลด์ต่างๆ ทดลองดูผลลัพธ์ นี่เพียงพื้นฐาน Pivot Table ยังทำได้อะไรมากกว่านี้มาก ขอให้สนุกกับการสำรวจ!
เคล็ดลับ: หากแผง Pivot Table Fields หายไป ให้ชี้เมาส์ที่ Pivot Table > คลิกขวา > Show Field List จะกลับมา
