หากคุณอยู่ในสายงานการเงินหรือการบัญชี คุณรู้อยู่แล้วว่าโอกาสในการทำงานส่วนใหญ่ต้องการทักษะ Excel ระดับกลางหรือระดับสูง ฟังก์ชัน Excel ทั่วไปบางส่วนในบทบาทเหล่านี้คือ Pivot Table และ VLOOKUP .
บทความนี้จะสรุปพื้นฐานของตารางสาระสำคัญ ไปที่นี่ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ VLOOKUP นอกจากนี้ อย่าลืมตรวจสอบทางเลือกอื่นของ VLOOKUP ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่เรียกว่า INDEX-MATCH
สร้าง Pivot Table ใน Excel
ตารางเดือยคืออะไร? พูดง่ายๆ ก็คือ ตารางเดือยเป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายในที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างตารางสรุปได้อย่างรวดเร็วโดยยึดตามชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel
ลองนึกภาพถ้าคุณเป็นเจ้าของร้านค้าออนไลน์ที่จำหน่ายโทรศัพท์เคลื่อนที่รุ่นต่างๆ พร้อมข้อมูลยอดขายตามที่แสดงด้านล่าง ดาวน์โหลดตัวอย่างสเปรดชีต
หลังจากทำธุรกิจได้ประมาณสองเดือน คุณอยากรู้ว่าคุณขายสินค้าได้มากขึ้นในเดือนแรกหรือเดือนที่สอง คุณยังต้องการทราบว่าคุณขายผลิตภัณฑ์ Apple หรือผลิตภัณฑ์ Samsung มากขึ้นหรือไม่ สุดท้ายนี้ คุณต้องการทราบยอดขายรวมที่ได้รับในแต่ละเดือน
ตารางสาระสำคัญเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับการรับสรุปอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้สูตร Excel ใดๆ เช่น การนับหรือผลรวม คำตอบของคำถามข้างต้นเกิดขึ้นได้ในเวลาไม่กี่วินาทีเมื่อคุณรู้วิธีทำงานกับตารางสาระสำคัญแล้ว
ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างตารางสาระสำคัญ
ขั้นตอนที่ 1 – สร้างตารางสาระสำคัญโดยคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ภายในตารางข้อมูล จากนั้นไปที่แท็บด้านบนสุดใน Excel แล้วเลือก แทรก -> ตารางเดือย .
ขั้นตอนที่ 2 – หน้าต่างการเลือกจะปรากฏขึ้นและควรกำหนดช่วงทั้งหมดของตารางโดยอัตโนมัติตามเซลล์ที่คุณคลิกก่อนหน้านี้ สำหรับตัวอย่างนี้ เรากำลังเพิ่มตารางสาระสำคัญของเราลงในเวิร์กชีตใหม่ เพื่อให้มองเห็นได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 – คลิกที่ตารางเดือยว่างที่สร้างในแผ่นงานใหม่ คุณจะสังเกตเห็น ฟิลด์ตาราง Pivot จะปรากฏทางด้านขวาของสเปรดชีตของคุณ นี่คือที่ที่คุณลากและวางเพื่อสร้างสรุปด่วน
ขั้นตอนที่ 4 – หากต้องการทราบจำนวนโทรศัพท์มือถือที่ขายในแต่ละเดือน ให้ลาก เดือนที่ขาย ไปที่ ROWS พื้นที่และแบรนด์ เป็น ค่า พื้นที่
คุณจะสังเกตเห็นว่า Pivot Table จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงจำนวนแถวในแต่ละเดือน ซึ่งระบุจำนวนยอดขายโทรศัพท์มือถือในแต่ละเดือน
หากคุณลาก รุ่น หรือ ที่ตั้งคลังสินค้า เป็น ค่า แทน แบรนด์ โดยจะให้ตัวเลขเท่ากันในแต่ละเดือน เนื่องจากเป็นการอ้างถึงจำนวนแถวทั้งหมดในแต่ละ เดือนที่ขาย ดูเหมือนว่าเราจะขายโทรศัพท์ได้มากขึ้นใน JAN เทียบกับ ก.พ. .
ขั้นตอนที่ 5 – หากต้องการทราบว่ามีผลิตภัณฑ์ Apple หรือ Samsung จำหน่ายในร้านของคุณหรือไม่ คุณสามารถใช้ตารางเดือยเดิมซ้ำได้โดยไม่ต้องสร้างใหม่
ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถล้างการเลือกที่คุณไม่ต้องการแล้ว (โดยการลากฟิลด์ข้อมูลออกจากพื้นที่ และวางไว้ที่ใดก็ได้บนสเปรดชีต)
ถัดไป แทนที่ด้วย แบรนด์ ใน แถว กล่อง.
ตารางสาระสำคัญจะได้รับการอัปเดตทันทีเพื่อแสดงจำนวนแถวทั้งหมด โดยจัดกลุ่มตาม แบรนด์ (เช่น จำนวนสินค้าทั้งหมดที่ขายโดย แบรนด์ จนถึงปัจจุบัน) คุณขาย Apple มากขึ้นจริงๆ ผลิตภัณฑ์เมื่อเทียบกับ Samsung .
ขั้นตอนที่ 5 – สุดท้ายนี้ เพื่อให้ทราบว่าคุณได้รับยอดขายในแต่ละเดือนเท่าไร เราจะนำ Pivot Table เดิมกลับมาใช้ใหม่ .
ล้างแบรนด์ ฟิลด์แล้วลาก เดือนที่ขาย กลับไปที่ ROWS พื้นที่. เนื่องจากเราต้องการทราบยอดขายรวมโดยเฉพาะ ให้ล้าง ค่า พื้นที่แล้วลากใน ราคาขาย ดังที่แสดงด้านล่าง
เป็น ราคาขาย ในชุดข้อมูลดั้งเดิมอยู่ในรูปแบบตัวเลข ตารางสาระสำคัญจะสรุป ราคาขาย โดยอัตโนมัติ แทนที่จะนับ จำนวน ราคาขาย แถว Voila คุณได้รับ $7,550 ใน JAN และ $7,100 ใน ก.พ. .
ลองเล่นและลากฟิลด์ตามด้านล่างและดูว่าผลลัพธ์ของตารางสาระสำคัญเป็นอย่างไร
นี่เป็นเพียงการเกาพื้นผิวของสิ่งที่ตารางเดือยสามารถทำได้ แต่จะช่วยให้คุณมีความเข้าใจพื้นฐานที่ดีในการเริ่มต้น ขอให้สนุกกับการสำรวจ!
เคล็ดลับ:หาก ช่องตาราง Pivot บานหน้าต่างด้านขวาของสเปรดชีตหายไป ลองวางเมาส์เหนือตาราง Pivot คลิกขวาแล้วเลือก แสดงรายการฟิลด์ . ที่ควรนำมันกลับมา สนุก!
