เผยแพร่ 22 มี.ค. 2568, 18:00 น. EDT
ลานโด เป็นนักเขียน Productivity แบบฟรีแลนซ์ที่ MakeUseOf ตั้งแต่ปี 2564 ตั้งแต่ยุค Windows Vista แรกๆ เขาได้ปลูกฝังความหลงใหลในเทคโนโลยีอย่างลึกซึ้งและเดินทางผ่านภูมิทัศน์เทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง โดยยอมรับทุกอย่างตั้งแต่อุปกรณ์ Android และ iOS ด้วยความอยากรู้ที่不偏不倚
ความสนใจของเขาในซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพผลิตมาจากการแสวงหาความมีประสิทธิภาพอย่าง不屈不撓 – การหาวิธีนวัตกรรมเพื่อทำให้ได้มากขึ้นในเวลาน้อยลง จิตวิญญาณนี้เป็นหลักปฏิบัติส่วนตัวและขยายสู่ความเชี่ยวชาญทางอาชีพ โดยเขาผสมผสานความรู้เทคโนโลยีกับกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลเพื่อสร้างเนื้อหาและแคมเปญที่有影响力
ตั้งแต่เริ่มต้นการเขียนในปี 2561 ในทีมการตลาดดิจิทัลที่ Xanda ในลอนดอน ลานโดกลายเป็นแหล่งข้อมูลเทคโนโลยีที่เชื่อถือได้ เขามักถูกเพื่อนร่วมงานขอคำแนะนำเกี่ยวกับเทรนด์และเครื่องมือเทคโนโลยีล่าสุด มุ่งมั่นที่จะอยู่在最前沿的新进展 他持续通过持续学习和积极参与技术讨论来丰富知识
นอกจากการศึกษาระดับปริญญาในวิทยาการคอมพิวเตอร์ ลานโดชอบเดินทางและเล่นเกมข้างนอกงาน โดยเฉพาะบนคอนโซลโปรดคือ PS5
หากคุณเคยรู้สึกท่วมท้นกับรายการทำสิ่งที่ไม่สิ้นสุด อุปกรณ์ Apple ของคุณมีฟีเจอร์ที่ประหยัดไว้ในที่หลายคนมองไม่เห็น – และโอกาสดีที่คุณไม่ได้ใช้มันเต็มที่
Smart Lists คืออะไร?
น่าจะช่วยได้หากเริ่มจากสิ่งที่ Smart List ไม่ใช่ Smart List ใน Apple Reminders ไม่ใช่รายการทำสิ่งแบบดั้งเดิม แต่ควรคิดว่ามันเป็นตัวกรองแบบไดนามิก ที่ดึงงานจากรายการที่มีอยู่โดยอัตโนมัติตามเกณฑ์เฉพาะ – เช่น วันครบกำหนด แท็ก หรือระดับความสำคัญ หมายความว่างานของคุณยังคงอยู่ในรายการเดิม แต่คุณได้มุมมองที่โฟกัสไปที่สิ่งที่คุณอยากเห็น
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างไร? Smart Lists ช่วยให้คุณตัดสัญญาณรบกวนออกไป หากคุณใช้ Reminders จัดระเบียบสิ่งที่ต้องทำ โอกาสดีว่ามันเต็มไปด้วยงานกระจายอยู่ในหลายรายการ – ของชำ, โปรเจกต์งาน, ภารกิจส่วนตัว และอื่นๆ การเลื่อนดูทั้งหมดเพื่อหาสิ่งที่ต้องทำอาจรู้สึกเหมือนห็อกขี้ในกองฟาง
Smart Lists แก้ปัญหานี้โดยจัดระเบียบการแจ้งเตือนให้กลายเป็นมุมมองที่โฟกัสและดำเนินการได้โดยอัตโนมัติ แทนที่จะเสียเวลาเลื่อนดู คุณเห็นเฉพาะงานที่สำคัญตอนนี้ ตัวอย่างเช่น ต้องการทำงานเร่งด่วน? คุณสามารถสร้าง Smart List ที่กรองการแจ้งเตือนที่ติดแท็ก Work และครบกำหนด วันนี้
วิธีใช้ Smart Lists ของ Reminders บน Mac
ก่อนที่คุณจะสร้าง Smart List แรก พิจารณาใช้เวลาสักครู่เพิ่มแท็ก แท็กใน Apple Reminders ช่วยจัดหมวดหมู่งาน ทำให้ง่ายต่อการกรอง ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดแท็กงานด้วยฉลากอย่าง Work, Personal, Errands หรือ School
Smart Lists พึ่งพาแท็ก (และเกณฑ์อื่นๆ) เพื่อดึงงานที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ดังนั้นการตั้งค่าให้เรียบร้อยก่อนจะทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น
นี่คือวิธีเพิ่มแท็กให้การแจ้งเตือนบน Mac:
- เปิดแอป Reminders
- สร้างการแจ้งเตือนใหม่หรือคลิกที่การแจ้งเตือนที่มีอยู่
- คลิกไอคอน info คุณจะเห็นฟิลด์ที่ติดป้ายว่า Add Tags
- พิมพ์ # (แฮชแท็ก) ตามด้วยชื่อแท็ก เช่น #work และกด Return เพื่อบันทึกแท็ก
เมื่องานของคุณมีแท็กแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ Smart Lists ใน Reminders บน Mac ได้ นี่คือวิธีสร้าง Smart List:
- ในแอป Reminders คลิกปุ่ม (+) Add List ที่มุมซ้ายล่าง
- คลิกฟิลด์ List Type และเลือก Smart List
- ตั้งชื่อรายการ เช่น Today's Work
- เลือกตัวกรองที่ต้องการใช้และคลิก Ok เพื่อบันทึก Smart List
เมื่อสร้างแล้ว Smart List ของคุณจะเติมด้วยการแจ้งเตือนที่ตรงกับเกณฑ์ ฟีเจอร์ Apple ที่ถูกเบียดซนี้นี้ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของผม และเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ผมเชื่อว่าคุณมีแอปทำสิ่งที่ดีที่สุดบน iPhone และ Mac แล้ว Smart Lists ให้มุมมองที่ดำเนินการได้ช่วยให้ผมจัดลำดับความสำคัญและอยู่บนทางรถไฟ นี่คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีที่ผมใช้ Smart Lists เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ:
1. Smart List "Today's Work" (งานวันนี้)
หนึ่งในความท้าทายใหญ่ของประสิทธิภาพผลิตคือการรู้ว่าต้องโฟกัสอะไรแต่ละวัน แทนที่จะจัดการหลายรายการ ผมสร้าง Smart List ชื่อ Today's Work ที่ดึงงานที่มีแท็ก #work และวันครบกำหนด Today โดยอัตโนมัติ
ตอนนี้ ทุกเช้าที่ผมนั่งที่โต๊ะทำงาน ผมไม่ต้องขุดหาในรายการต่างๆ – ผมแค่เปิด Smart List นี้ และทุกอย่างที่ต้องทำในวันนั้นก็พร้อมอยู่แล้ว นี่คือวิธีตั้งค่าตัวกรองสำหรับ Smart List "Today's Work":
- เพิ่มแท็กที่เกี่ยวกับงาน เช่น #work, #communication, #meeting, #project เป็นต้น
- บนหน้าต่าง Smart List (ทำตามขั้นตอนด้านบน) ให้เพิ่มแท็กเกี่ยวกับงานทั้งหมดในฟิลด์ Tags และตรวจสอบว่าตั้งเป็น All Selected
- คลิกปุ่ม + ถัดจากฟิลด์ Tag และเลือก Date และ Today
คุณสามารถติ๊ก Include Past Due เพื่อรวมงานที่ครบกำหนดแล้ว
2. Smart List "This Week" (สัปดาห์นี้)
บางครั้ง ผมต้องมุมมองกว้างขึ้นเกี่ยวกับภาระงาน Smart List นี้สมบูรณ์แบบสำหรับการวางแผนโดยดูว่าต้องทำอะไรใน 7 วันข้างหน้า นี่ช่วยให้ผมอยู่บนกำหนดส่งงาน และช่วยให้ผมทำการตรวจสอบรายสัปดาห์เพื่อล้างรายการทำสิ่ง
เหมือนด้านบน คุณสามารถเพิ่มแท็กที่คิดว่าอาจเกี่ยวข้องกับ Smart List นี้ อย่างไรก็ตาม สำหรับฟิลด์ Date ให้เลือก Relative Range และ In the Next เพิ่ม 1 และเลือก Week ในฟิลด์ถัดไป คลิก Ok เพื่อบันทึก
3. Smart List "Someday/Maybe" (วันหนึ่ง/อาจจะ)
ไม่ใช่งานทุกอย่างที่ต้องการความสนใจทันที ได้รับแรงบันดาลใจจากวิธี Getting Things Done Smart List Someday Maybe ของผมรวบรวมงานหรือไอเดียที่ไม่มีวันครบกำหนดเฉพาะ แต่คุ้มค่าที่จะกลับมาดูใหม่เมื่อมีเวลาว่าง
ตัวอย่างเช่น ผมอาจติดแท็กการแจ้งเตือนอย่าง Research new productivity tools หรือ Organize files on my desktop ด้วยแท็ก #somedaymaybe หรือ หากคุณไม่ต้องการใช้แท็ก คุณสามารถเลือก No Date ในฟิลด์ Date เพื่อรวบรวมงานทั้งหมดที่ไม่มีวันครบกำหนด
Smart Lists ใน Apple Reminders สามารถเปลี่ยนวิธีที่คุณจัดการงานได้โดยสมบูรณ์ – ช่วยให้คุณจัดระเบียบ โฟกัส และควบคุมรายการทำสิ่งของคุณ หากคุณยังไม่ได้ลอง ตั้งค่า Smart List แรกวันนี้ และดูว่าการจัดการงานสามารถง่ายขึ้นมากแค่ไหน
