เผยแพร่เมื่อวันที่ 22 มีนาคม 2025 เวลา 18:00 น. EDT
Lando เป็นนักเขียนอิสระด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ MakeUseOf ตั้งแต่ปี 2021 นับตั้งแต่ยุคแรกๆ ของ Windows Vista เขาได้ปลูกฝังความหลงใหลในเทคโนโลยีที่หยั่งรากลึก และสำรวจภูมิทัศน์เทคโนโลยีที่พัฒนาอย่างต่อเนื่อง โดยเปิดรับทุกสิ่งจากอุปกรณ์ Android และ iOS ด้วยความอยากรู้อยากเห็นอย่างเป็นกลาง ความสนใจของ Lando ไม่ได้เชื่อมโยงกับความภักดีต่อแบรนด์ แต่ขับเคลื่อนโดยความปรารถนาที่จะใช้เทคโนโลยีแต่ละอย่างเพื่อจุดแข็งที่เป็นเอกลักษณ์
ความหลงใหลในซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเขาเกิดจากการแสวงหาประสิทธิภาพอย่างไม่หยุดยั้ง โดยค้นหาวิธีใหม่ๆ เพื่อบรรลุเป้าหมายมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ความหลงใหลนี้เป็นมนต์ส่วนตัวและขยายไปสู่ความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพของเขา โดยเขาได้ผสมผสานความชำนาญด้านเทคโนโลยีเข้ากับกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลเพื่อสร้างเนื้อหาและแคมเปญที่มีประสิทธิภาพ
นับตั้งแต่เริ่มต้นเส้นทางการเขียนในปี 2018 โดยเป็นส่วนหนึ่งของทีมการตลาดดิจิทัลที่ Xanda ในลอนดอน Lando ได้กลายเป็นแหล่งคำแนะนำด้านเทคนิคที่เชื่อถือได้ เขามักจะได้รับการติดต่อจากเพื่อนร่วมงานเพื่อขอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มเทคโนโลยีและเครื่องมือล่าสุด ด้วยความมุ่งมั่นในการตามทันความก้าวหน้าใหม่ๆ เขายังคงเพิ่มพูนความรู้ผ่านการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องและการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการอภิปรายเกี่ยวกับเทคโนโลยี
นอกเหนือจากการสำเร็จการศึกษาด้านวิทยาการคอมพิวเตอร์แล้ว Lando ยังชื่นชอบการเดินทางและเล่นเกมนอกที่ทำงาน โดยเฉพาะบนคอนโซลตัวโปรดอย่าง PS5
หากคุณเคยรู้สึกว่ามีรายการสิ่งที่ต้องทำมากมายจนล้นหลาม อุปกรณ์ Apple ของคุณมีฟีเจอร์ที่ได้รับการประเมินต่ำเกินไปซ่อนอยู่ และมีโอกาสที่คุณจะไม่ได้ใช้มันอย่างเต็มศักยภาพ
สมาร์ทลิสต์คืออะไร?
อาจช่วยเริ่มต้นด้วยสิ่งที่ไม่ใช่ Smart List รายการอัจฉริยะในการเตือนความจำของ Apple ไม่ใช่รายการสิ่งที่ต้องทำแบบดั้งเดิม ให้คิดว่าเป็นตัวกรองแบบไดนามิกที่จะดึงงานจากรายการที่มีอยู่ของคุณโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์เฉพาะ เช่น วันที่ครบกำหนด แท็ก หรือระดับความสำคัญ ซึ่งหมายความว่างานของคุณยังคงอยู่ในรายการเดิม แต่คุณจะได้รับมุมมองที่มุ่งเน้นถึงสิ่งที่คุณต้องการเห็น
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างไร? รายการอัจฉริยะช่วยให้คุณตัดเสียงรบกวนได้ หากคุณใช้การเตือนความจำเพื่อจัดระเบียบสิ่งที่ต้องทำของคุณ มีแนวโน้มว่างานเหล่านั้นจะเต็มไปด้วยงานต่างๆ ที่กระจัดกระจายอยู่ในรายการต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นร้านขายของชำ โครงการงาน งานส่วนตัว และอื่นๆ อีกมากมาย การเลื่อนดูทั้งหมดเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องดำเนินการอาจรู้สึกเหมือนกำลังค้นหาเข็มในกองหญ้า
สมาร์ทลิสต์แก้ปัญหานี้โดยจัดระเบียบการเตือนความจำของคุณให้เป็นมุมมองที่เน้นและนำไปปฏิบัติได้โดยอัตโนมัติ แทนที่จะเสียเวลาเลื่อนดู คุณจะเห็นเฉพาะงานที่สำคัญในขณะนี้ เช่น คุณจำเป็นต้องจัดการงานเร่งด่วนหรือไม่? คุณสามารถสร้างรายการอัจฉริยะที่กรองการแจ้งเตือนที่แท็ก งาน ได้ และที่จะครบกำหนดในวันนี้
วิธีใช้รายการอัจฉริยะของตัวเตือนบน Mac ของคุณ
ก่อนที่คุณจะสร้างสมาร์ทลิสต์รายการแรก โปรดพิจารณาสละเวลาสักครู่เพื่อเพิ่มแท็ก แท็กในการเตือนความจำของ Apple ช่วยให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่งานได้ ทำให้กรองงานได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจแท็กงานด้วยป้ายกำกับ เช่น งาน , ส่วนตัว , ธุระ หรือ โรงเรียน .
สมาร์ทลิสต์อาศัยแท็ก (นอกเหนือจากเกณฑ์อื่นๆ) เพื่อดึงงานที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ดังนั้นการตั้งค่าก่อนจะทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น
ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มแท็กในการเตือนความจำของคุณบน Mac:
- เปิดแอปเตือนความจำ
- สร้างการแจ้งเตือนใหม่หรือคลิกที่การแจ้งเตือนที่มีอยู่
- คลิกข้อมูล ไอคอน คุณจะเห็นฟิลด์ชื่อ เพิ่มแท็ก .
- พิมพ์ # (แฮชแท็ก) ตามด้วยชื่อแท็กของคุณ เช่น #work และกด กลับ เพื่อบันทึกแท็ก
เมื่องานของคุณถูกแท็กแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ลิสต์อัจฉริยะในการเตือนความจำบน Mac ของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างสมาร์ทลิสต์:
- ในแอปเตือนความจำ คลิก (+) เพิ่มรายการ ปุ่มที่มุมซ้ายล่าง
- คลิก ประเภทรายการ และเลือก รายการอัจฉริยะ .
- ตั้งชื่อรายการของคุณ เช่น งานของวันนี้ .
- เลือกตัวกรองที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก ตกลง เพื่อบันทึกรายการอัจฉริยะของคุณ
เมื่อสร้างแล้ว สมาร์ทลิสต์ของคุณจะแสดงการแจ้งเตือนที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณ ฟีเจอร์ของ Apple ที่ประเมินต่ำเกินไปนี้ได้ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของฉัน และเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ฉันเชื่อว่าคุณมีแอปสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดบน iPhone และ Mac ของคุณอยู่แล้ว สมาร์ทลิสต์ให้มุมมองที่นำไปปฏิบัติได้ซึ่งช่วยให้ฉันจัดลำดับความสำคัญและติดตามได้ นี่คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีที่ฉันใช้สมาร์ทลิสต์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฉัน:
1. รายการงานอัจฉริยะของวันนี้
หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในด้านประสิทธิภาพการทำงานคือการรู้ว่าต้องมุ่งเน้นอะไรในแต่ละวัน แทนที่จะสลับหลายรายการ ฉันสร้างรายการอัจฉริยะชื่องานของวันนี้ ซึ่งจะดึงงานเข้ามาโดยอัตโนมัติด้วย #work แท็ก และ วันนี้ เป็นวันครบกำหนด
ตอนนี้ ทุกเช้าเมื่อฉันนั่งที่โต๊ะ ฉันไม่จำเป็นต้องค้นหารายการต่างๆ ฉันแค่เปิดรายการอัจฉริยะนี้ และทุกอย่างที่ฉันต้องทำให้เสร็จในวันนั้นก็ถูกจัดวางไว้แล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีการตั้งค่าตัวกรองสำหรับ Today's Work Smart List:
- เพิ่มแท็กที่เกี่ยวข้องกับงานตามที่อธิบายไว้ข้างต้น เช่น #work, #การสื่อสาร , #การประชุม , #โครงการ ฯลฯ
- ในหน้าต่างสมาร์ทลิสต์ (ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น) ให้เพิ่มแท็กที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดลงใน แท็ก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าเป็น รายการที่เลือกทั้งหมด .
- คลิก + ปุ่มถัดจาก แท็ก ฟิลด์ และเลือก วันที่ และวันนี้ .
คุณสามารถตรวจสอบ รวมที่พ้นกำหนด กล่องเพื่อรวมงานที่ค้างชำระ
2. รายการอัจฉริยะประจำสัปดาห์นี้
บางครั้ง ฉันต้องการมุมมองที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับปริมาณงานของฉัน ลิสต์อัจฉริยะนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนโดยดูว่าฉันต้องทำอะไรในอีกเจ็ดวันข้างหน้า สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าฉันจะทันกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึง และยังช่วยให้ฉันตรวจสอบรายสัปดาห์เพื่อทำลายรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันด้วย
ดังที่กล่าวข้างต้น คุณสามารถเพิ่มแท็กที่คุณคิดว่าอาจเกี่ยวข้องกับสมาร์ทลิสต์นี้ได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อถึงวันที่ วันที่ ให้เลือก ช่วงสัมพัทธ์ และ ในครั้งต่อไป . เพิ่ม 1 และเลือก สัปดาห์ ในสนามถัดไป คลิก ตกลง เพื่อบันทึก
3. รายการอัจฉริยะสักวันหนึ่ง/บางที
ไม่ใช่ทุกงานที่ต้องการความสนใจทันที ด้วยแรงบันดาลใจจากวิธี Getting Things Done รายการอัจฉริยะ Someday Maybe ของฉันรวบรวมงานหรือแนวคิดที่ไม่มีวันครบกำหนด แต่คุ้มค่าที่จะกลับมาเยี่ยมชมอีกครั้งเมื่อฉันมีเวลาเพิ่มเติม
ตัวอย่างเช่น ฉันอาจแท็กการแจ้งเตือน เช่น ค้นคว้าเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใหม่ๆ หรือ จัดระเบียบไฟล์บนเดสก์ท็อปของฉัน ด้วย #สักวันหนึ่งอาจจะ แท็ก หรือหากคุณไม่ต้องการใช้แท็ก คุณสามารถเลือก ไม่มีวันที่ ใน วันที่ ฟิลด์เพื่อรวบรวมงานทั้งหมดโดยไม่มีวันครบกำหนด
ลิสต์อัจฉริยะในการเตือนความจำของ Apple สามารถเปลี่ยนวิธีจัดการงานของคุณได้อย่างสิ้นเชิง ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบ มีสมาธิ และควบคุมสิ่งที่ต้องทำได้ หากคุณยังไม่ได้ลองใช้ ให้ตั้งค่าสมาร์ทลิสต์แรกของคุณวันนี้เลย แล้วดูว่าการจัดการงานจะง่ายขึ้นขนาดไหน
