วันนี้ เราจะพูดถึงวิธีใช้ OneNote เพื่อส่งออกไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกัน มันดีเยี่ยมสำหรับการเก็บถาวร (archiving) หรือแชร์กับคนที่ไม่สนใจสร้างบัญชี Microsoft สามารถส่งออกบันทึกเดี่ยวหรือสมุดบันทึกทั้งเล่มได้ ดังนั้น นี่จึงเป็นฟีเจอร์ที่ดีอย่างแน่นอน บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีแปลงหรือส่งออกไฟล์ OneNote, บันทึก & สมุดบันทึกทั้งเล่ม ไปยังรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกัน เพื่อให้คุณสามารถเก็บถาวร & บันทึกไว้ได้
ส่งออกไฟล์ OneNote ไปยังรูปแบบต่างๆ
เพื่อทำให้เสร็จ คุณจะต้องผ่านขั้นตอนบางอย่าง
วิธีส่งออกบันทึก (Notes) ใน OneNote
ขั้นแรก คุณจะต้องเลือกบันทึกหรือสมุดบันทึกของคุณ แล้วคลิกที่แท็บ File ที่มุมซ้ายบนของโปรแกรม มองดูด้านล่างจนคุณพบ Export คุณจะ ต้องการคลิกที่นั่นเพื่อดำเนินต่อไป ต่อไป คุณควรเห็น Export Current คลิกที่ตัวเลือกที่ระบุว่า Page และดำเนินต่อไป
คุณควรเห็นรูปแบบหลายรูปแบบด้านขวา และคุณจะต้อง เลือกรูปแบบไฟล์ จากรายการ
สุดท้าย คลิกที่ Export ที่ด้านล่าง และโวอิลา (voila) บันทึกของคุณจะถูกส่งออกไปยังรูปแบบที่คุณเลือก ตอนนี้ จำไว้ว่าคุณสามารถส่งออกบันทึกเดี่ยวได้ผ่านตัวเลือก Page เท่านั้น
ส่งออกสมุดบันทึก OneNote ทั้งเล่ม (Entire Notebook)
หากคุณรู้สึกว่าต้องการส่งออกสมุดบันทึกทั้งเล่ม แทนที่จะคลิกที่ Page ให้เลื่อนลงและคลิกที่ Notebook แล้วเลือกจากประเภทไฟล์ที่เสนอภายใต้ Select Format
สิ่งเดียวที่ต้องทำคือบันทึกไฟล์ใหม่ และเสร็จแล้ว
การใช้เส้นทางนี้เพื่อเก็บรักษาบันทึกเป็นเรื่องดี โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ไม่สนใจบันทึกบันทึกที่มีค่าของพวกเขาไปที่ OneDrive ด้วยการส่งออก คุณจะมีอิสระมากขึ้นในการใช้บันทึกของคุณในทุกทางที่เป็นไปได้ แต่โปรดจำไว้ บันทึกที่ส่งออกไม่สามารถนำเข้ากลับเข้า OneNote 2016 ได้ ดังนั้น เราขอร้องให้ผู้คนอย่าลบต้นฉบับเดิมในเวลาใดเวลาหนึ่ง เว้นแต่จะแน่ใจ วิธีเหล่านี้ยังใช้งานได้กับ Office 365
สามารถส่งออก OneNote ไป Word ได้ไหม?
ได้ คุณสามารถทำได้ ทั้งสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือก Word Document หรือ Word 97-2000 format จากรายการส่งออก เมื่อเสร็จแล้ว เปิดเอกสาร Word และแก้ไขปัญหาการจัดรูปแบบที่คุณอาจมี เนื่องจากทั้งสองรูปแบบเอกสารมีวิธีจัดรูปแบบข้อความและรูปภาพของตัวเอง การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยอาจจำเป็น
วิธีส่งออกจาก OneNote ไป Outlook?
แทนที่จะ Export คุณสามารถเลือกตัวเลือก Send ได้ และจากนั้นเลือก Email Page จะเปิดอีเมลใหม่ใน Outlook และเนื้อหาจะพร้อมใช้งานในนั้น การจัดรูปแบบของเนื้อหาจะตรงกับที่คุณเห็นใน OneNote ทุกประการ
