Dropbox Paper คืออะไรและมีการเปรียบเทียบอย่างไร

Dropbox ประกาศเปิดตัว Dropbox Paper ในปี 2558 และเปิดตัวผลิตภัณฑ์ในปี 2560 โดยเป็นวิธีใหม่ในการจัดระเบียบและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมจากทุกที่ในโลก โดยพื้นฐานแล้ว บริษัทต้องการชิ้นส่วนของความร่วมมือออนไลน์ที่ Google ไดรฟ์และ Office 365 เป็นตัวประกันเป็นหลัก

Dropbox Paper เป็นเส้นทางที่ยาวไกลและคดเคี้ยวในช่วงเวลาสั้นๆ Dropbox Paper คืออะไรและรองรับการแข่งขันหรือล้มเหลวและเผาไหม้ภายใต้น้ำหนักของโฆษณา

Dropbox Paper คืออะไร

Dropbox Paper เป็นบริการแก้ไขร่วมกันพร้อมคุณสมบัติการลากและวาง มีความยืดหยุ่นอย่างเหลือเชื่อ ทำให้ทีมทุกขนาดมารวมตัวกันเพื่อสร้าง ตรวจทาน แก้ไข จัดการ และจัดระเบียบความคิดสร้างสรรค์ คิดว่าเป็นกระดานไวท์บอร์ดเสมือนจริงขนาดยักษ์ที่สมาชิกทุกคนในทีมโต้ตอบได้พร้อมกัน

ได้รับการยกย่องในด้านการทำงานร่วมกัน รวมถึงการมอบหมายงาน ความคิดเห็น และประวัติการแก้ไข ตลอดจนการสนับสนุนสำหรับการผสานรวมสื่อสมบูรณ์ จุดที่ผลิตภัณฑ์ดูเหมือนจะสะดุดคือไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบและคุณสมบัติการแก้ไข

Paper เพิ่งถูกรวมเข้ากับ Dropbox เอง โดยไม่ได้พิจารณาว่าเป็นบริการแบบสแตนด์อโลนอีกต่อไป ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องมีบัญชี Dropbox เพื่อใช้ Paper อย่างไรก็ตาม ใครก็ตามที่ใช้ Paper อยู่จะเก็บเอกสารทั้งหมดที่สร้างไว้ เฉพาะตอนนี้เท่านั้นที่จะปรากฏใน Dropbox ใน .paper รูปแบบ

Dropbox Paper เทียบกับคู่แข่ง

เทียบกับ Google เอกสาร

“เมื่อเจ้ามาเพื่อพระราชา อย่าพลาดเลยดีกว่า” วลีนี้ดูเหมือนจะเกี่ยวข้องกันเกินไปเมื่อซ้อน Dropbox Paper ไปที่ Google Docs ในการเปรียบเทียบนี้ Paper ควรใช้เวลาอยู่ที่สนามยิงปืนมากขึ้น

ในความเป็นธรรม การเปรียบเทียบโดยตรงไม่ควรเป็นการอภิปรายจริงๆ นอกเหนือจากความพยายามในการทำงานร่วมกันแล้ว พวกเขาไม่ได้คล้ายกันในแง่ส่วนใหญ่ Google เอกสารเป็นเครื่องมือรูปแบบและแก้ไขสำหรับเอกสารคำ ในขณะที่ Paper เป็นตัวแทนของซอฟต์แวร์ที่ใกล้เคียงกับซอฟต์แวร์จดบันทึกการทำงานร่วมกัน

หากมีสิ่งใด ดูเหมือนว่า Dropbox Paper จะเลียนแบบ Evernote และ OneNote ของ Microsoft มากกว่าสิ่งใดที่คุณจะพบใน Google Drive

เทียบกับ Evernote

Evernote มีไว้เพื่อเป็นเครื่องมือในการจดบันทึกเสมอ คุณระดมความคิดและ Evernote มีที่ให้คุณจดไว้และบันทึกไว้ในภายหลัง จากนั้นคุณสามารถจัดหมวดหมู่บันทึกย่อเหล่านี้ด้วยแท็กสำหรับวัตถุประสงค์ขององค์กร

Dropbox ทำสิ่งที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย เอกสารที่บันทึกไว้จะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ นี่เป็นหนึ่งในความคล้ายคลึงกันที่มีกับ Google Docs และ Microsoft ระบบนี้ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ค่อนข้างก้าวขึ้นจากความลึกที่จำกัดของ Evernote

ทั้งสองตัวเลือกมีการจัดรูปแบบข้อความพื้นฐาน (ตัวหนา ตัวเอียง หัวข้อย่อย ฯลฯ) โดยที่ Evernote ได้รับคะแนนบางส่วนคือความสามารถในการสนับสนุนการแก้ไขภาพผ่าน Skitch Paper ยังต้องการบริการแก้ไขจากบุคคลที่สาม แต่ไม่รองรับบริการใดๆ โดยตรง ซึ่งหมายความว่าคุณเป็นผู้เลือกเองในการค้นหา

บริการทั้งสองมีวิธีการแบ่งปันที่คล้ายคลึงกัน กระดาษใช้ เชิญ ปุ่มในขณะที่ Evernote มี แบ่งปัน ปุ่ม. ทั้งสองอนุญาตให้ควบคุมการอนุญาตว่าใครสามารถแก้ไขและดูได้

เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกัน Paper จะเปล่งประกายที่สุด ช่วยให้คุณสามารถดึงดูดความสนใจของบันทึกย่อผ่าน @mention จากนั้นจึงสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันได้

ทั้งสองตัวเลือกนั้นยอดเยี่ยม แต่ Evernote ไม่เคยคำนึงถึงการทำงานร่วมกันในระหว่างการสร้าง แม้ว่าพวกเขาจะมีพื้นฐานร่วมกันสำหรับทีม แต่ Paper ก็ยืนหยัดอย่างสูงในฐานะผู้ชนะในเรื่องนี้

เทียบกับ Microsoft OneNote

OneNote ช่วยให้คุณสร้างสมุดบันทึกได้ ภายในสมุดบันทึกแต่ละเล่ม คุณจะมีส่วนสำหรับสร้างบันทึกข้อความ เสียง และรูปภาพ คุณยังสามารถใช้แท็กเพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อที่คล้ายกันในสมุดบันทึกทั้งหมดได้ กระดาษตามที่ระบุไว้ใช้ระบบโฟลเดอร์

OneNote บีบอัด Paper ในแผนกการจัดรูปแบบ โดยใช้อินเทอร์เฟซแบบริบบิ้นซึ่งไม่เหมือนกับ Google เอกสาร ด้วย Paper สิ่งที่คุณจะได้รับคือป๊อปอัปแบบมินิมอลที่มีตัวเลือกที่จำกัด กล่าวกันว่าทำให้ UI ไม่รกและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น แต่สามารถทำได้ด้วยตัวเลือกเพิ่มเติมอีกสองสามตัว

ความสามารถในการแชร์ของ Paper มีชัยเหนือ OneNote แต่เพียงเล็กน้อยเท่านั้น OneNote ใช้รูปแบบที่คล้ายกันเพื่อแชร์เอกสาร แต่ไม่มีตัวเลือกขั้นสูง เช่น สิทธิ์ ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่ได้รับลิงก์ของคุณสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องรับโทษ ทางที่ดีควรเปิดเอกสารทิ้งไว้เพียงไม่กี่ที่อยู่อีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้

OneNote มาพร้อมกับคุณสมบัติพิเศษมากมายที่มักไม่พบในแอปจดบันทึก มันสามารถทำสมการทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย มาพร้อมกับอรรถาภิธานและเครื่องมือแปลภาษาในตัว และให้คุณแปลงและส่งบันทึกย่อทั้งในรูปแบบ PDF และ Word นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับฟังก์ชัน OCR ขั้นสูงสำหรับเปลี่ยนภาพที่สแกนเป็นบันทึกย่อ

กระดาษไม่มีสิ่งเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม Paper ยังดีกว่าสำหรับความต้องการการทำงานร่วมกัน สำหรับสมุดบันทึกดิจิทัลที่มีการผสานรวมกับ Microsoft Office Suite อย่างลึกซึ้ง OneNote เป็นตัวเลือกสุดท้ายของคุณ

Dropbox Paper เหมาะกับใคร

ผู้สร้าง ผู้ทำงานร่วมกัน และผู้นำเสนอทุกคนสามารถได้รับประโยชน์จาก Dropbox Paper แม้ว่าจะอยู่ในปริมาณเล็กน้อยก็ตาม จะปรากฏเป็นกระดาษขาวที่ไม่มีที่สิ้นสุดและให้พื้นที่ทำงานขนาดใหญ่สำหรับการระดมความคิดและฝังสื่อสมบูรณ์รูปแบบต่างๆ ซึ่งรวมถึง Trello, YouTube, Spotify และ Vimeo

คุณจะไม่เพียงแต่เพิ่มสื่อได้เท่านั้น แต่ยังทำให้สื่อโต้ตอบได้ด้วย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ Dropbox Paper เพื่อสร้างแผนการสอนสำหรับนักเรียน หรือการนำเสนอวิดีโอและเสียงสำหรับพนักงาน และแบ่งปันสำเนากับผู้เข้าร่วมทุกคน

หนึ่งในคุณสมบัติที่เจ๋งที่สุดของ Paper ที่มีเหนือคู่แข่งคือบล็อกรายการตรวจสอบ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสร้างงาน มอบหมายงานให้กับผู้ร่วมให้ข้อมูล กำหนดวันครบกำหนด และทำเครื่องหมายเมื่อเสร็จสิ้น คุณลักษณะนี้อาจดูไม่เป็นระเบียบเล็กน้อย เนื่องจากงานจะปรากฏเฉพาะกับงานที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น แม้ว่าทุกคนจะสามารถดูวันที่ครบกำหนดได้

คุณสามารถเพิ่มการ์ด Trello ลงใน Paper ที่จะอัปเดตในเอกสารเมื่อได้รับการอัปเดตบน Trello องค์กรใดก็ตามที่กำลังใช้บริการนี้อาจพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์มากกว่าการบล็อกรายการตรวจสอบ

โดยรวมแล้ว Dropbox Paper เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับบริการจดบันทึกส่วนใหญ่ แต่ก็ยังมีวิธีอื่นที่จะต้องทำเมื่อต้องแข่งขันกับสิ่งที่ชอบของ Google