หลายปีมานี้ Microsoft ครองชนตำแหน่งนำในพื้นที่เทคโนโลยีการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพผลิตภาพด้วยแอปเดสก์ท็อปอย่าง Word, Excel และ PowerPoint เครื่องมือเหล่านี้กลายเป็นเครื่องมือมาตรฐานสำหรับทุกธุรกิจอย่างรวดเร็ว นักเรียนแม้แต่ถูกกำหนดให้เรียนรู้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการใช้งานในโลกอาชีพ
จากนั้น Google เปิดตัว G Suite ชุดเครื่องมือที่เติบโตจนเป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งกับ Office 365 โดยให้แอปพลิเคชันบนคลาวด์อย่าง Docs, Sheets และ Slides ที่เทียบเท่ากับ Word, Excel และ PowerPoint ตามลำดับ
แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมดที่ Google นำมาเสนอ G Suite ให้พอร์ตโฟลิโอที่แข็งแกร่งเกินกว่าการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพผลิตภาพมาตรฐาน แม้กระนั้น Microsoft ทำได้ดีในการปรับตัวให้เข้ากับความท้าทายของธุรกิจดิจิทัลสมัยใหม่ และบังคับให้ทันกับแนวทาง "Cloud First" ของ Google โดยวางแอปพลิเคชันของตนบนเว็บด้วย Microsoft Office 365
ในบทความล่าสุด เราเปรียบเทียบบริการอีเมลของสองยักษ์ใหญ่นี้ (Microsoft Outlook และ Google Gmail) เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าบริการไหนอาจดีกว่าสำหรับธุรกิจของคุณ ในบทความนี้ เราจะมาดูพอร์ตโฟลิโอทั้งหมดของ Office 365 เทียบ G Suite เพื่อนำการอภิปรายไปสู่ระดับลึกขึ้น ธุรกิจของคุณควรพึ่งพาตัวไหน: ผู้ปกครองที่กำลังพัฒนา หรือผู้รบผวนดิจิทัล?
Office 365
Office 365 เป็นชุดผลิตภัณฑ์แบบสมัครสมาชิกที่ Microsoft ให้สำหรับทั้งการใช้งานส่วนตัวและธุรกิจ (เราจะเน้นที่ธุรกิจที่นี่)
แผนธุรกิจที่มีให้เลือก
สำหรับธุรกิจ Microsoft เสนอแผนสมัครสมาชิก 3 แผน (ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน พร้อมการผูกมัดรายปี)
Office 365 Business Office 365 Business Premium Office 365 Business Essentials
$8.25 $12.50 $5.00
แอปพลิเคชัน Office
- Outlook สำหรับอีเมล
- Word สำหรับสร้างเอกสาร
- Excel สำหรับสร้างสเปรดชีต
- PowerPoint สำหรับสร้างสไลด์นำเสนอ
- Access สำหรับการจัดการฐานข้อมูลและพัฒนาแอปพลิเคชัน
Office 365 Basic และ Premium ให้สิทธิ์เข้าถึงทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและเว็บของชุดผลิตภัณฑ์ ในขณะที่ Essentials ให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะเวอร์ชันเว็บเท่านั้น
บริการ
- Exchange สำหรับบริการอีเมลโฮสต์ที่ปลอดภัย หรือเซิร์ฟเวอร์อีเมลแบบไคลเอนต์โฮสต์
- OneDrive สำหรับที่เก็บไฟล์บนคลาวด์
- SharePoint สำหรับอินトラเน็ตของบริษัท
- Teams สำหรับการส่งข้อความทันทีระหว่างบุคคลและทีม
Premium และ Essentials ให้สิทธิ์เข้าถึงสิ่งที่ธุรกิจหลายแห่งถือว่าเป็นสิ่งสำคัญต่อธุรกิจ รวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เซิร์ฟเวอร์อีเมล อินทราเน็ต และแอปแชท ในขณะที่ Basic ให้เฉพาะที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณได้พื้นที่จัดเก็บ OneDrive 1 TB ต่อแผน
จุดแตกต่างสำคัญของ Office 365
จุดแตกต่างใหญ่ของ Office 365 เมื่อเทียบกับ G Suite คือ Office 365 ให้เครื่องมือทั้งแบบเดสก์ท็อปและเว็บแอป นี่ให้ความยืดหยุ่นกับทีมในวิธีที่พวกเขาชอบทำงาน และรับรองว่าพวกเขาสามารถทำงานเสร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่มีการ中断 หากเช่น อินเทอร์เน็ตล่ม หรือสัญญาณ WiFi ไม่เพียงพอ
ปัจจัยสำคัญอีกอย่างคือ แอปพลิเคชัน Office 365 อย่าง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook แต่ละตัวเสนอความกว้างและความลึกของฟังก์ชันที่หลากหลายและล้ำสมัยสำหรับการสร้าง แก้ไข และปรับแต่งเนื้อหา จนส่วนใหญ่ของผู้ใช้จะไม่ใช้ฟีเจอร์ทุกอย่าง
อย่างไรก็ตาม ความพร้อมใช้งานและลักษณะที่ลดทอนของฟีเจอร์เหล่านี้เป็นจุดสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าคุณชอบให้ทีมของคุณใช้เครื่องมือระดับไหน
G Suite
G Suite เป็นชุดผลิตภัณฑ์แบบสมัครสมาชิกที่ Google ให้สำหรับทั้งการใช้งานส่วนตัวและธุรกิจ (อีกครั้ง เราเน้นที่ธุรกิจ) ไม่เหมือนผลิตภัณฑ์ Office 365 คุณยังสามารถเข้าถึงผลิตภัณฑ์ G Suite หลายอย่างได้ฟรีในฐานะผู้ใช้รายบุคคลด้วยบัญชี Google
อย่างไรก็ตาม ในฐานะองค์กร คุณจะต้องการอัปเกรดเป็นแผนสมัครสมาชิกที่ให้ชุดเครื่องมือที่แข็งแกร่งกว่าพร้อมการปกป้องข้อมูลที่ดีกว่า
แผนธุรกิจที่มีให้เลือก
สำหรับธุรกิจ Google เสนอแผนสมัครสมาชิก 3 แผน (ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน ไม่มีการผูกมัดรายปี)
Basic Business Enterprise
$6 $12 $25
แอปพลิเคชัน G Suite
- Gmail สำหรับอีเมล
- Calendar สำหรับการจัดตารางทีมอย่างง่ายดาย
- Docs สำหรับสร้างเอกสาร
- Forms สำหรับสร้างแบบสำรวจและฟอร์ม
- Sheets สำหรับสร้างสเปรดชีต
- Slides สำหรับสร้างสไลด์นำเสนอ
- Jamboard กระดานไวท์บอร์ดดิจิทัล
- Keep สำหรับจัดระเบียบความคิด
ไม่ว่าคุณจะเลือกแผน G Suite ใด คุณจะได้สิทธิ์เข้าถึงแอปพลิเคชันทั้งหมดนี้ที่เสนอระดับฟังก์ชันที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับแผนที่คุณเลือก
บริการ
- Drive สำหรับจัดเก็บและแชร์ไฟล์
- Currents สำหรับการอภิปรายระดับบริษัท
- Hangouts Chat สำหรับการส่งข้อความทันที
- Hangouts Meet สำหรับการประชุมวิดีโอ
- Sites สำหรับสร้างเว็บไซต์
- App Maker สำหรับสร้างแอปธุรกิจ
- Google Cloud Search สำหรับค้นหาข้าม G Suite
- Admin, Vault, และ Mobile สำหรับจัดการผู้ใช้ อุปกรณ์ และข้อมูลอย่างปลอดภัย
ไม่ว่าแผน G Suite ใด คุณจะได้สิทธิ์เข้าถึงบริการหลักที่เสนอระดับฟังก์ชันที่แตกต่างกัน นอกจากบริการอย่าง App Maker, Cloud Search และ Vault ที่ไม่มีในแผน Basic
จุดแตกต่างสำคัญของ Google G Suite
หนึ่งในจุดแตกต่างใหญ่ที่สุดของ G Suite คือความเชื่อมโยงของทุกอย่างเข้าด้วยกัน มันง่ายที่จะแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ มีผู้ร่วมงานหลายคนในเนื้อหาเดียว เปลี่ยนจากแอปพลิเคชันหรือบริการหนึ่งไปอีกอย่างหนึ่งได้ นี่ปรับปรุงการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และความโปร่งใสทั่วองค์กร ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความคล่องตัวและความสำเร็จของธุรกิจ
แอปพลิเคชันและบริการ G Suite ข้างต้นเป็นเพียงการเสนอหลักที่ Google ให้ธุรกิจ และหลายอย่างพร้อมใช้งานฟรีสำหรับบุคคลอยู่แล้ว นอกเหนือจากสแต็กเหล่านี้ ยังมีขอบเขตฟังก์ชันเพิ่มเติมด้วยเครื่องมือแข็งแกร่งอย่าง AdWords, Analytics และ Search Console ที่สามารถนำมาใช้เพื่อช่วยบริษัทของคุณประสบความสำเร็จในการเพิ่มการรับรู้แบรนด์ในดิจิทัล มีอีกมากมายที่คุณสามารถใช้ประโยชน์เพื่อปรับปรุงพื้นที่อื่นๆ ของธุรกิจของคุณ
เหนือสแต็กเหล่านี้ Google ยังทำให้การเสียบแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม (third-party apps) ด้วยการผสานรวมที่ราบรื่นอย่าง难以置信 ซึ่งทำให้ธุรกิจของคุณขยายและรวมศูนย์กลางชุดเครื่องมือของมันได้ อีกครั้ง ทำให้สิ่งต่างๆ เข้าถึงง่ายขึ้นและทำให้ประสิทธิภาพและความคล่องตัวดีขึ้น
ตัวไหน *Suiter*? (เล่นคำกับ Suitable)
สิ่งที่ดีคือคุณสามารถรวมอำนาจใหญ่สองอันนี้เข้าด้วยกันและใช้ประโยชน์จากส่วนประกอบของทั้งสองพร้อมกันเพื่อสร้างความคล่องตัวและประสิทธิภาพแบบซินเนอร์จิสติก (synergistic) ใหม่ แอปพลิเคชัน Office 365 อย่าง Word, Excel และ PowerPoint ผสานรวมกับ Docs, Sheets และ Slides ของ G Suite Gmail thậm chíสามารถตั้งค่ากับ Microsoft Exchange เซิร์ฟเวอร์อีเมลและปฏิทินของ Microsoft ได้
เมื่อพูดถึงการเลือกระหว่าง Office 365 และ G Suite ทั้งสองจะเสนอสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการเพื่อเก่งขึ้น ทั้งคู่อาจสอดคล้องกับธุรกิจของคุณได้ดีกว่า มันไม่ใช่การตัดสินใจที่ชุดเครื่องมือสามารถตัดสินใจให้คุณได้ มันคือสิ่งที่คุณต้องตัดสินใจจากความต้องการ กระบวนการ และวัฒนธรรมปฏิบัติของธุรกิจของคุณเอง
