Office 365 กับ G Suite:อันไหนให้เลือกสำหรับธุรกิจของคุณ

เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ Microsoft ครองส่วนการทำงานร่วมกันและพื้นที่เทคโนโลยีเพื่อประสิทธิภาพการทำงานด้วยแอปเดสก์ท็อป เช่น Word, Excel และ PowerPoint สิ่งเหล่านี้กลายเป็นเครื่องมือมาตรฐานสำหรับทุกธุรกิจอย่างรวดเร็ว นักศึกษายังต้องเรียนรู้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการใช้ในโลกของมืออาชีพ

จากนั้น Google ได้เปิดตัว G Suite ซึ่งเป็นพอร์ตโฟลิโอเครื่องมือที่เติบโตขึ้นเพื่อให้สามารถแข่งขันกับ Office 365 ได้สูง โดยให้บริการแอปพลิเคชันบนระบบคลาวด์ เช่น เอกสาร ชีต และสไลด์ที่เทียบเท่ากับ Word, Excel และ PowerPoint ตามลำดับ

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมดที่ Google นำเสนอ G Suite นำเสนอพอร์ตโฟลิโอที่แข็งแกร่งเหนือกว่าการทำงานร่วมกันมาตรฐานและประสิทธิภาพการทำงาน ถึงกระนั้น Microsoft ก็ยังทำได้ดีในการปรับตัวให้เข้ากับความท้าทายของธุรกิจดิจิทัลสมัยใหม่และก้าวให้ทันแนวทาง “Cloud First” ของ Google โดยวางแอปพลิเคชันบนเว็บด้วย Microsoft Office 365

ในบทความล่าสุด เราเปรียบเทียบบริการอีเมลของสองยักษ์ใหญ่ (Microsoft Outlook และ Google Gmail) เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าบริการใดดีกว่าสำหรับธุรกิจของคุณ ในบทความนี้ เราจะมาดูพอร์ตโฟลิโอของ Office 365 กับ G Suite ทั้งหมดเพื่อเจาะลึกระดับการสนทนา ธุรกิจของคุณควรพึ่งพาสิ่งใด:ผู้ดำรงตำแหน่งที่กำลังพัฒนาหรือผู้ทำลายระบบดิจิทัล

Office 365

Office 365 เป็นชุดผลิตภัณฑ์ที่อิงตามการสมัครใช้งานที่ Microsoft มีให้สำหรับการใช้งานส่วนตัวและทางธุรกิจ (เราจะเน้นที่ส่วนหลังที่นี่)

แผนธุรกิจที่พร้อมให้บริการ

สำหรับธุรกิจ Microsoft เสนอแผนการสมัครสมาชิกสามแผน (ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน พร้อมข้อผูกมัดรายปี)

แอปพลิเคชัน Office

• Outlook สำหรับอีเมล
• คำ สำหรับสร้างเอกสาร
• Excel สำหรับสร้างสเปรดชีต
• PowerPoint สำหรับสร้างสำรับการนำเสนอ
• การเข้าถึง สำหรับการจัดการฐานข้อมูลและการพัฒนาแอปพลิเคชัน

Office 365 รุ่นพื้นฐานและพรีเมียมให้การเข้าถึงชุดผลิตภัณฑ์ทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและบนเว็บ ในขณะที่ Essentials ให้สิทธิ์เข้าถึงเวอร์ชันบนเว็บเท่านั้น

บริการ

• แลกเปลี่ยน สำหรับบริการอีเมลที่โฮสต์อย่างปลอดภัยหรือเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่โฮสต์โดยไคลเอนต์
• OneDrive สำหรับการจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์
• SharePoint สำหรับอินทราเน็ตของบริษัท
• ทีม สำหรับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีส่วนบุคคลและแบบทีม

Premium และ Essentials มอบการเข้าถึงสิ่งที่ธุรกิจจำนวนมากมองว่ามีความสำคัญต่อธุรกิจ รวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เซิร์ฟเวอร์ anemail อินทราเน็ต และแอปแชท ในขณะที่พื้นฐานมีเพียง cloudtorage เท่านั้น คุณได้รับที่เก็บข้อมูล OneDrive 1 TB ในแต่ละแผน

Office 365 ตัวสร้างความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุด

ความแตกต่างที่สำคัญสำหรับ Office 365 เมื่อเปรียบเทียบกับ G Suite คือ Office 365 มีเครื่องมือเป็นทั้งเดสก์ท็อปและเว็บแอป สิ่งนี้ทำให้ทีมมีความยืดหยุ่นในวิธีที่พวกเขาต้องการทำงาน และรับประกันว่าพวกเขาสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่หยุดชะงัก หากว่าอินเทอร์เน็ตล่มหรือสัญญาณ WiFi ไม่เพียงพอ

ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งคือ แอปพลิเคชัน Office 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ต่างก็มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายและกว้างขวางที่น่าประทับใจสำหรับการสร้าง แก้ไข และปรับแต่งเนื้อหา มากจนผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่เคยใช้ทุกคุณลักษณะ

อย่างไรก็ตาม ความพร้อมใช้งานและลักษณะที่ได้รับการขัดเกลาของคุณลักษณะเหล่านี้เป็นจุดสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจเลือกระดับเครื่องมือที่คุณต้องการเปิดใช้งานทีมของคุณ

G Suite

G Suite เป็นชุดผลิตภัณฑ์ที่ Google มีให้สำหรับการสมัครใช้งานส่วนตัวและเพื่อธุรกิจ (เราจะเน้นที่ส่วนหลังที่นี่อีกครั้ง) ไม่เหมือนกับผลิตภัณฑ์ Office 365 คุณยังสามารถเข้าถึงผลิตภัณฑ์ G Suite จำนวนมากได้ฟรีในฐานะผู้ใช้แต่ละคนด้วยบัญชี Google

อย่างไรก็ตาม ในฐานะองค์กร คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนการสมัครใช้งานที่มีชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นพร้อมการปกป้องข้อมูลที่ดียิ่งขึ้น

แผนธุรกิจที่พร้อมให้บริการ

สำหรับธุรกิจ Google เสนอแผนการสมัครสมาชิกสามแผน (ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน โดยไม่มีข้อผูกมัดรายปี)

แอปพลิเคชัน G Suite

• Gmail สำหรับอีเมล
• ปฏิทิน เพื่อการจัดตารางทีมที่ง่าย
• เอกสาร สำหรับสร้างเอกสาร
• แบบฟอร์ม สำหรับสร้างแบบสำรวจและแบบฟอร์ม
• ชีต สำหรับสร้างสเปรดชีต
• สไลด์ สำหรับสร้างสำรับการนำเสนอ
• Jamboard , กระดานไวท์บอร์ดดิจิตอล
• เก็บ เพื่อการจัดระเบียบความคิด

ไม่ว่าคุณจะเลือกแผน G Suite แบบใด คุณจะสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันเหล่านี้ทั้งหมดซึ่งมีระดับการทำงานที่แตกต่างกันตามแผนที่คุณเลือก

บริการ

• ขับ สำหรับจัดเก็บและแชร์ไฟล์
• กระแส สำหรับการสนทนาทั่วทั้งบริษัท
• แฮงเอาท์แชท สำหรับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
• พบกับแฮงเอาท์ สำหรับการประชุมทางวิดีโอ
• ไซต์ สำหรับสร้างเว็บไซต์
• App Maker สำหรับสร้างแอปธุรกิจ
• Google Cloud Search เพื่อค้นหาใน G Suite
• ผู้ดูแลระบบ ห้องนิรภัย และมือถือ เพื่อการจัดการผู้ใช้ อุปกรณ์ และข้อมูลอย่างปลอดภัย

ไม่ว่าคุณจะเลือกแผน G Suite แบบใด คุณจะสามารถเข้าถึงบริการหลักที่มีระดับการทำงานที่แตกต่างกัน นอกเหนือไปจากบริการต่างๆ เช่น App Maker, Cloud Search และห้องนิรภัยที่ไม่มีในแผนพื้นฐาน

Google G Suite BiggestDifferentiators

หนึ่งในตัวสร้างความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดสำหรับ G Suite คือความเชื่อมโยงของทุกสิ่ง แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ได้ง่าย มีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในเนื้อหาชิ้นเดียว เพื่อเปลี่ยนจากแอปพลิเคชันหรือบริการหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่ง สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และความโปร่งใสทั่วทั้งองค์กร ซึ่งมีความสำคัญต่อความคล่องตัวและความสำเร็จของธุรกิจ

แอปพลิเคชันและบริการของ G Suite ข้างต้นเป็นเพียงข้อเสนอหลักที่ Google ให้บริการสำหรับธุรกิจเท่านั้น และหลายๆ แอปมีให้ใช้งานฟรีสำหรับบุคคลทั่วไป นอกเหนือจากแอปพลิเคชันและบริการเหล่านี้แล้ว ยังเป็นขอบเขตการทำงานเพิ่มเติมด้วยเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ เช่น AdWords, Analytics และ Search Console ที่สามารถใช้ประโยชน์ได้เพื่อช่วยให้บริษัทของคุณประสบความสำเร็จในการส่งเสริมการรับรู้ทางดิจิทัลของแบรนด์ มีอีกหลายอย่างที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อปรับปรุงส่วนอื่นๆ ของธุรกิจของคุณได้

นอกเหนือจากสแต็คเหล่านี้ Google ยังทำให้ง่ายต่อการเสียบแอปของบุคคลที่สามด้วยการผสานรวมที่ราบรื่นที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณขยายและรวมศูนย์ชุดเครื่องมือ อีกครั้ง ทำให้เข้าถึงสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น และช่วยให้มีประสิทธิภาพและความคล่องตัวมากขึ้น

อันไหนคือ สวีท ?

สิ่งที่ยอดเยี่ยมคือคุณสามารถรวมพลังอำนาจเหนือทั้งสองนี้เข้าด้วยกันและใช้ประโยชน์จากองค์ประกอบทั้งสองอย่างควบคู่กันเพื่อสร้างความคล่องตัวและประสิทธิภาพที่เสริมฤทธิ์กันแบบใหม่ เนื่องจากแอปพลิเคชัน Office 365 เช่น Word, Excel และ PowerPoint ผสานรวมกับเอกสาร ชีต และสไลด์ของ G Suite Gmail สามารถตั้งค่าได้ด้วย Microsoft Exchange เซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Microsoft และเซิร์ฟเวอร์ปฏิทิน

เมื่อต้องเลือกระหว่าง Office 365 กับ G Suite ทั้งสองแอปจะนำเสนอสิ่งที่ต้องการเพื่อความเป็นเลิศแก่ธุรกิจของคุณ อย่างใดอย่างหนึ่งอาจสอดคล้องกับธุรกิจของคุณได้ดียิ่งขึ้น มันไม่ใช่การตัดสินใจเลือกชุดเครื่องมือที่สามารถกำหนดได้สำหรับคุณ เป็นสิ่งที่คุณต้องกำหนดตามความต้องการ กระบวนการ และหลักปฏิบัติทางวัฒนธรรมของธุรกิจของคุณ