ก่อนหน้านี้ ฉันได้เขียนเกี่ยวกับโปรแกรมเพื่อจัดการไฟล์โดยอัตโนมัติใน Windows แต่น่าเสียดายที่โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมพื้นฐานและอัปเดตล่าสุดในปี 2548! หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมที่สามารถจัดการงานจัดการไฟล์ได้หลากหลาย คุณควรตรวจสอบ Limagito FileMover
พวกเขามีเวอร์ชันฟรีที่เรียกว่า FileMover Lite ซึ่งโดยทั่วไปจะ จำกัด ให้คุณใช้กฎการย้ายหนึ่งกฎ หากคุณต้องการมีกฎการย้ายหลายกฎสำหรับโฟลเดอร์ต่างๆ หรือกำหนดการที่แตกต่างกัน และไฟล์ประเภทต่างๆ เป็นต้น คุณจะต้องจ่าย $200+ สำหรับพีซีรุ่นเครื่องเดียว! ราคานั้นไร้สาระสำหรับผู้บริโภค แต่ถ้าคุณใช้สิ่งนี้สำหรับบริษัทหรือแผนกไอทีของคุณ มันก็คุ้มกับราคาแน่นอน เป็นโปรแกรมคัดลอกไฟล์/ผู้เสนอญัตติที่ทันสมัยที่สุดที่ฉันเคยเห็นมา
เมื่อคุณติดตั้งแล้วคุณจะพบกับฟีเจอร์และตัวเลือกมากมาย คุณสามารถทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการด้วยโปรแกรมนี้ในแง่ของการย้าย ลบ และคัดลอกไฟล์โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับตำแหน่งอื่นที่ไม่ใช่ในเครื่อง เช่น HTTP, AWS, ฐานข้อมูล SQL เป็นต้น
ก่อนอื่น คุณสามารถเลือกสองช่องที่ด้านบนซ้ายเพื่อเรียกใช้ @Startup และ เรียกใช้ใน System Tray หากคุณไม่ต้องการติดตั้งบริการ หากคุณต้องการให้ทำงานเป็นบริการ Window ซึ่งไม่ต้องการให้ทำงานในซิสเต็มเทรย์ คุณสามารถคลิกที่ ตัวเลือกแอปพลิเคชัน ที่ด้านบนและเลือก ส่งออกไปยังบริการ . แน่นอน คุณต้องการทำเช่นนั้นหลังจากที่คุณได้กำหนดค่ากฎการย้ายพร้อมตัวเลือกทั้งหมดแล้ว
ต่อไป มีสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องทำความเข้าใจ ตัวเลือกทั่วไปคือตัวเลือกที่จะนำไปใช้กับกฎทั้งหมด (เพียง 1 รายการหากคุณใช้เวอร์ชันฟรี) และตัวเลือกกฎจะนำไปใช้กับกฎแต่ละข้อที่คุณสร้าง เมื่อคุณเข้าใจแล้ว มาเริ่มกันเลย
ภายใต้ ตัวเลือกทั่วไป คุณสามารถตั้งเวลาสแกน ซึ่งตั้งค่าเป็น 5 วินาทีโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าไดเรกทอรีต้นทางจะถูกสแกนทุกๆ 5 วินาที ตารางเวลาจะช่วยให้คุณตั้งเวลาได้หากคุณไม่ต้องการให้สแกนไดเร็กทอรีตลอดเวลา การตั้งค่าเมลจะให้คุณเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณ เช่น Gmail เพื่อให้คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์บางอย่าง เช่น ข้อผิดพลาดหรือความสำเร็จ ฯลฯ คุณยังสามารถสแกนไดรฟ์เครือข่ายโดยคลิกที่ปุ่ม Network Drive และเพิ่มโฟลเดอร์
ด้านล่างเป็นเนื้อของโปรแกรม ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าต้นทาง ปลายทาง และตัวกรองและการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณจะจินตนาการได้ มาเริ่มกันที่แหล่งที่มา
ที่ด้านบนสุด คือ Source Setup และมีสามแท็บ (แหล่งที่มา ทั่วไป และสำรอง) คุณสามารถเลือกไดเร็กทอรี Windows โดยคลิกที่ปุ่ม Win หรือคุณยังสามารถมีซอร์สเช่น FTP, SFTP และ POP3 ภายใต้ตัวเลือกไฟล์ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น ไม่รวมไฟล์ที่ใช้งานอยู่ และกรองชื่อไฟล์ ขนาดไฟล์ และวันที่ของไฟล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการย้ายเฉพาะไฟล์ PDF คุณสามารถกดชอบบนปุ่มชื่อไฟล์ ซึ่งเป็นปุ่มซ้ายสุดถัดจาก รวมตัวกรอง
หากต้องการกรองตามนามสกุลไฟล์ คุณต้องพิมพ์ *.ext; แล้วคลิก เพิ่มตัวกรอง . ช่องใต้ตรวจสอบชื่อไฟล์จะเปลี่ยนเป็นสีเขียวหากสิ่งที่คุณพิมพ์ตรงกับตัวกรองและเป็นสีแดงหากไม่ตรงกัน สำหรับตัวกรอง FileDate คุณสามารถเลือกไฟล์ที่เก่ากว่าวันที่กำหนดและเลือกประเภทตัวกรองจากวันที่แก้ไข วันที่สร้าง การเข้าถึงล่าสุด หรือวันที่เขียนล่าสุด นี่เป็นสิ่งที่ดีถ้าคุณต้องการลบไฟล์ที่เก่ากว่าวันที่กำหนดโดยอัตโนมัติ
สุดท้าย ตัวกรอง FileSize จะช่วยให้คุณกรองไฟล์ตามขนาดได้ คุณจึงสามารถตั้งค่าให้ย้ายเฉพาะไฟล์ขนาดใหญ่จริงๆ หรือลบไฟล์ที่มีขนาดเล็กกว่า 100 KB เป็นต้น
ภายใต้ ตัวเลือกไดเรกทอรี คุณสามารถเลือกที่จะรวมไดเรกทอรีย่อย ยกเว้นไดเรกทอรีฐาน หรือแม้แต่เลือกความลึกในการสแกนไดเรกทอรีย่อย (0 จะสแกนอย่างไม่สิ้นสุด) คุณยังสามารถตั้งค่าการรวมและแยกตัวกรองในไดเร็กทอรี และแม้กระทั่งเลือกระดับไดเร็กทอรีย่อยที่คุณต้องการใช้ตัวกรอง! ว้าว!
หากคุณคลิกที่แท็บ ทั่วไป ภายใต้ การตั้งค่าแหล่งที่มา คุณสามารถทำสิ่งอื่น ๆ เช่น เปลี่ยนชื่อไฟล์ในระหว่างการคัดลอกหรือย้าย คลิกที่ปุ่มนั้นและคุณสามารถตั้งค่านิพจน์ทั่วไปที่ซับซ้อนเพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ในแบบที่คุณต้องการ คุณยังสามารถตรวจสอบ ฐานข้อมูลหน่วยความจำไฟล์ ตัวเลือกถ้าคุณต้องการเก็บบันทึกของทุกไฟล์ที่ถูกย้ายหรือคัดลอกหรือลบเพื่อดูในภายหลัง สิ่งนี้อาจมีประโยชน์หากคุณต้องการทราบว่าไฟล์ถูกย้ายเมื่อใด ฯลฯ
แท็บสำรองข้อมูลโดยทั่วไปช่วยให้คุณสร้างการสำรองข้อมูลของไฟล์ทั้งหมดเมื่อมีการย้าย/คัดลอก/ลบ คุณสามารถตรวจสอบได้ด้วยตัวเองหากต้องการ ตอนนี้สำหรับ การตั้งค่าปลายทาง .
ที่นี่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะย้าย คัดลอก หรือลบไฟล์และตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บ อีกครั้ง คุณสามารถเลือกไดเร็กทอรี Windows สำหรับปลายทาง เซิร์ฟเวอร์ FTP/SFTP หรือแม้แต่เซิร์ฟเวอร์เมล! หากคุณคลิกที่ Common I คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น ลบนามสกุลไฟล์ เปลี่ยนชื่อไฟล์ และตั้งค่าตัวกรองการเปลี่ยนชื่อ
Common II มีตัวเลือกสำหรับการทำโหลดบาลานซ์และการจัดเก็บการดำเนินการลงในฐานข้อมูล ภายใต้ Crypto คุณสามารถเลือกเข้ารหัสไฟล์เมื่อไฟล์ถูกโอนไปยังไดเร็กทอรีปลายทาง
แท็บยืนยันมีประโยชน์เนื่องจากจะช่วยให้คุณตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการโอนทำอย่างถูกต้อง คุณยังเขียนลงในล็อกไฟล์หรือลบไฟล์ได้หากการยืนยันล้มเหลว
มีตัวเลือกขั้นสูงอีกมากมายในโปรแกรมนี้ แต่บทความนี้มีไว้เพื่อให้คุณเริ่มต้นด้วยแนวคิดทั่วไป เป็นแอปเล็กๆ ที่น่าทึ่ง และหากคุณต้องย้าย/ลบ/คัดลอกไฟล์เป็นจำนวนมาก การซื้อเวอร์ชันเต็มอาจคุ้มกับค่าใช้จ่ายเพื่อให้คุณสร้างกฎได้มากเท่าที่ต้องการ สนุก!
