แอป Evernote สำหรับเดสก์ท็อป:คุณลักษณะทั้งหมดเพื่อการจดบันทึกที่สะดวก

Evernote เป็นเครื่องมือข้ามแพลตฟอร์มที่ทรงพลังสำหรับการจดบันทึก บันทึกคลิปจากเว็บ และอื่นๆ อีกมากมาย ในแง่ของเครื่องมือองค์กรระดับมืออาชีพ Evernote นั้นยากที่จะเอาชนะได้ คุณสมบัติการทำงานร่วมกันและแอพพลิเคชั่นและการผสานรวมที่หลากหลายทำให้เหมาะสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ โดยปกติแล้ว Evernote จะเข้าถึงได้ทางเว็บ แต่ก็มีแอปเดสก์ท็อปให้บริการด้วย

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในการใช้แอปเดสก์ท็อปคือที่จัดเก็บในตัวเครื่อง หากคุณอยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต แอพเดสก์ท็อปยังคงให้คุณเข้าถึงบันทึกย่อที่ซิงค์ก่อนหน้านี้ทั้งหมด (แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงบันทึกที่ยังไม่ได้ซิงค์จากเว็บ) หากคุณใช้ Evernote สำหรับโรงเรียนหรือ ที่ทำงาน ที่เก็บข้อมูลในเครื่องหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อที่สำคัญที่สุดของคุณได้ตลอดเวลา

แต่คุณสมบัตินั้นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น คู่มือนี้จะอธิบายว่าเหตุใดแอป Evernote บนเดสก์ท็อปจึงคุ้มค่าที่จะลองใช้ดู และสิ่งที่ทำให้แตกต่างจากแอปออนไลน์อื่น

จดบันทึกและค้นหา

Evernote Desktop App เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจดบันทึก คุณสามารถสร้างโน้ตใหม่ได้โดยคลิกที่สัญลักษณ์ “+” สีเขียวทางด้านซ้ายของหน้าจอ

เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือเลือกเทมเพลตที่จะใช้งานได้ มีเทมเพลตต่างๆ มากมายตั้งแต่ Eisenhower Matrices ไปจนถึง Meeting Agendas

หากคุณไม่ต้องการใช้เวลาในการจัดรูปแบบบันทึกย่อด้วยตัวเอง เทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่งก็สามารถทำงานให้เสร็จได้ในเวลาเพียงเสี้ยววินาที

คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพ, PDF และอื่นๆ ลงในบันทึกย่อได้อีกด้วย หากคุณกำลังรวบรวมข้อมูลจำนวนมากจากแหล่งต่างๆ ไว้ในที่เดียว การสร้างสมุดบันทึกเฉพาะและการแท็กบันทึกย่อทั้งหมดด้วยแท็กที่เกี่ยวข้องจะทำให้การจัดระเบียบข้อมูลของคุณง่ายขึ้นมาก

คุณลักษณะการค้นหาของ Evernote มีประสิทธิภาพและมีเทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ซึ่งช่วยให้ค้นหาคำหลักได้แม้ในเอกสาร PDF หรือบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ Evernote ยังใช้ไวยากรณ์การค้นหาของตัวเอง ทำให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มตัวแก้ไขในการค้นหาได้ เช่นเดียวกับที่ผู้ใช้ Google สามารถเพิ่มตัวแก้ไขบูลีนเพื่อจำกัดผลการค้นหาให้แคบลง

Evernote Web Clipper

เครื่องมือ Evernote Web Clipper ไม่ได้จำกัดเฉพาะแอปเวอร์ชันออนไลน์เท่านั้น นอกจากนี้ยังใช้งานได้กับเดสก์ท็อป Evernote เป็นวิธีที่ง่ายในการดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเก็บไว้ในโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณเปิด Web Clipper คุณสามารถเลือกว่าจะบันทึกบทความทั้งหมดหรือในรูปแบบที่เรียบง่าย เลือกสมุดบันทึกที่จะวางบทความ เพิ่มแท็ก และอื่นๆ

การค้นคว้าหัวข้อมักจะหมายถึงการค้นหาแหล่งข้อมูลต่างๆ มากมาย และบางครั้งคุณจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลก่อนที่จะจัดเรียงข้อมูล Evernote Web Clipper ทำให้ง่ายต่อการหยิบทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่อยู่ในมือและรวบรวมไว้ในที่เดียวสำหรับการตรวจสอบในภายหลัง

Evernote Web Clipper มีให้ใช้งานเป็นส่วนขยายหรือส่วนเสริมสำหรับเบราว์เซอร์หลักๆ เกือบทั้งหมด ดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาเวอร์ชันที่ตรงกับความต้องการของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในแคมป์ Firefox หรือ Chrome แม้แต่ผู้ใช้ Safari ก็ไม่เว้น หนาว

การรวมระบบของบุคคลที่สาม

กี่ครั้งแล้วที่คุณอยู่ในแชท Slack ที่วุ่นวายและจำเป็นต้องจดบันทึก? เป็นปัญหาทั่วไปสำหรับคนจำนวนมาก แต่การรวม Evernote กับ Slack ทำให้ง่ายต่อการจดบันทึกด้วยความรวดเร็วและแม่นยำ มันไม่ได้หยุดที่ Slack เช่นกัน Evernote ทำงานร่วมกับ Outlook, Google Drive, Salesforce และแอปพลิเคชันระดับมืออาชีพอื่นๆ อีกมากมายที่บริษัทต่างๆ ใช้เป็นประจำทุกวัน

การผสานรวมเหล่านี้ทำให้ Evernote ได้เปรียบเหนือโปรแกรมการจดบันทึกอื่นๆ ที่ไม่ได้มีการผสานรวมและยูทิลิตี้ในระดับเดียวกัน น่าเสียดายที่การผสานรวมที่ทรงพลังที่สุดของ Evernote นั้นไม่มีให้สำหรับผู้ใช้ฟรี—เฉพาะผู้ใช้ทางธุรกิจเท่านั้น ราคาที่สูงกว่านี้อาจทำให้ Evernote เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ทั่วไป

เดสก์ท็อปกับเว็บ

มีข้อแตกต่างที่สำคัญหลายประการระหว่างเวอร์ชันเว็บของ Evernote และ Evernote desktop ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ข้อแตกต่างที่สำคัญที่สุดคือที่จัดเก็บในตัวเครื่อง หากมีบางอย่างเกิดขึ้นและคุณสูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (หรือหากเซิร์ฟเวอร์ของ Evernote ถูกโจมตีโดย DDOS) ผู้ใช้เว็บเท่านั้นจะไม่สามารถเข้าถึงบันทึกย่อของตนได้ ใครก็ตามที่มีแอปเดสก์ท็อปจะมีข้อมูลสำรองในเครื่องของโน้ตที่ซิงค์ทั้งหมดซึ่งสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ

ความแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือประเภทของบันทึกย่อที่ผู้ใช้สามารถสร้างได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ Mac สามารถสร้าง “Facetime Camera Note” ที่อนุญาตให้พูดคุยกับกล้องโดยตรงเพื่อสร้างบันทึกช่วยจำ ผู้ใช้ยังสามารถนำเข้าและส่งออกบันทึกย่อจากแหล่งอื่น

หากคุณเปลี่ยนมาใช้ Evernote จากแอปจดบันทึกอื่น ฟีเจอร์นำเข้า/ส่งออกจะทำให้ง่ายต่อการย้ายงานก่อนหน้าทั้งหมดของคุณโดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ (และไม่จำเป็นต้องทำซ้ำบันทึกในอดีตที่น่าเบื่อ)

เป็นไปได้ทั้งหมดที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Evernote โดยใช้เว็บแอปพลิเคชันเท่านั้น แต่ก็ไม่ประมาทเช่นกัน หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าบันทึกย่อของคุณได้รับการสำรองข้อมูลและสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ให้ดาวน์โหลด Evernote desktop ไม่ใช่แอปพลิเคชันที่ใช้พลังงานมากและจะช่วยให้คุณทำงานบนเว็บได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณคิดอย่างไรกับ Evernote? คุณชอบเว็บอินเตอร์เฟสหรือแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง