แอปเดสก์ท็อป Evernote: ฟีเจอร์ครบครันสำหรับการจดบันทึกที่สะดวก

Evernote เป็นเครื่องมือข้ามแพลตฟอร์มที่ทรงพลังสำหรับการจดบันทึก บันทึกคลิปจากเว็บ และอื่นๆ อีกมาก ในแง่ของเครื่องมือจัดระเบียบเชิงมืออาชีพ Evernote ยากที่จะเอาชนะ ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันและช่วงกว้างของแอปพลิเคชันและการผสานรวมทำให้เหมาะสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ Evernote เข้าถึงผ่านเว็บแบบดั้งเดิม แต่ก็มีแอปเดสก์ท็อปให้ด้วย

เหตุผลทั่วไปที่สุดในการใช้แอปเดสก์ท็อปคือการจัดเก็บในเครื่อง (local storage) หากคุณอยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต แอปเดสก์ท็อปยังให้การเข้าถึงบันทึกที่ซิงค์ไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด (แม้จะไม่สามารถเข้าถึงบันทึกที่ยังไม่ได้ซิงค์จากเว็บ) หากคุณใช้ Evernote สำหรับโรงเรียนหรืองาน การจัดเก็บในเครื่องหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงบันทึกสำคัญที่สุดได้ตลอดเวลา

แต่มันเพียงแค่จุดเริ่มต้น คู่มือนี้จะแยกวิเคราะห์ว่าแอปเดสก์ท็อป Evernote คุ้มค่าที่จะลองดู และมีอะไรแตกต่างจากเวอร์ชันออนไลน์

การจดบันทึกและการค้นหา

แอปเดสก์ท็อป Evernote เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจดบันทึก คุณสามารถสร้างบันทึกใหม่ได้โดยคลิกสัญลักษณ์ "+" สีเขียวด้านซ้ายของหน้าจอ

หลังสร้างแล้ว คุณสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเอง หรือเลือกเทมเพลตมาใช้งาน มีเทมเพลตหลายสิบแบบ ตั้งแต่ เมทริกซ์ Eisenhower ไปจนถึง Agenda การประชุม

หากคุณไม่ต้องการใช้เวลาจัดรูปแบบบันทึกเอง เทมเพลตหนึ่งในนี้สามารถทำให้เสร็จในเวลาสั้นกว่ามาก

คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพ PDF และอื่นๆ ลงในบันทึกได้อีกด้วย หากคุณรวบรวมข้อมูลจำนวนมากจากแหล่งต่างๆ ไปยังที่เดียว การสร้างสมุดบันทึกเฉพาะและแท็กบันทึกทั้งหมดด้วยแท็กที่เกี่ยวข้องจะทำให้การจัดระเบียบข้อมูลง่ายขึ้นมาก

ฟีเจอร์ค้นหาของ Evernote มีพลังและมีเทคโนโลยีจดจำตัวอักษรด้วย光学 (OCR) ทำให้ค้นหาคีย์เวิร์ดได้แม้ในเอกสาร PDF หรือบันทึกมือ Evernote ยังใช้ไวยากรณ์ค้นหาของตัวเอง อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มตัวปรับเปลี่ยนในการค้นหา คล้ายกับที่ผู้ใช้ Google เพิ่มตัวปรับเปลี่ยนบูลีนเพื่อจำกัดผลการค้นหา

Evernote Web Clipper

เครื่องมือ Evernote Web Clipper ไม่ได้จำกัดเฉพาะเวอร์ชันออนไลน์ของแอป ทำงานกับ Evernote เดสก์ท็อปได้เช่นกัน เป็นวิธีง่ายๆ ในการดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องมารวบรวมไว้ในโฟลเดอร์

เมื่อคุณเปิด Web Clipper คุณสามารถเลือกได้ว่าจะบันทึกบทความทั้งหมดหรือแบบลดรูป เลือกสมุดบันทึกที่จะวางบทความ เพิ่มแท็ก และอื่นๆ

การค้นคว้าหัวข้อบ่อยครั้งหมายถึงการขูดหาข้อมูลจากหลายสิบแหล่ง และบางครั้งคุณต้องรวบรวมข้อมูลก่อนจึงจะคัดแยกได้ Evernote Web Clipper ทำให้ง่ายต่อการดึงอะไรก็ตามที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนั้นมารวมไว้ที่เดียวเพื่อทบทวนภายหลัง

Evernote Web Clipper พร้อมเป็นส่วนขยายหรือแอดออนสำหรับเบราว์เซอร์หลักเกือบทุกตัว ดังนั้นคุณจะหาเวอร์ชันที่เหมาะกับความต้องการได้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในค่าย Firefox, Chrome - ผู้ใช้ Safari ก็ไม่ถูกทิ้งไว้

การผสานรวมของบุคคลที่สาม

คุณเคยอยู่ในแชท Slack ที่วุ่นวายและต้องจดบันทึกไหม? เป็นปัญหาทั่วไปของหลายคน แต่การผสานรวมของ Evernote กับ Slack ทำให้จดบันทึกได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ไม่ได้หยุดที่ Slack แค่นั้น Evernote ผสานรวมกับ Outlook, Google Drive, Salesforce และแอปพลิเคชันเชิงมืออาชีพอื่นๆ อีกมากมายที่บริษัทใช้ทุกวัน

การผสานรวมเหล่านี้ให้ Evernote ได้เปรียบเหนือโปรแกรมจดบันทึกอื่นๆ ที่ไม่เสนอระดับการผสานรวมและความเป็นประโยชน์เท่ากัน น่าเสียดายที่ฟีเจอร์การผสานรวมที่ทรงพลังที่สุดของ Evernote หลายอย่างไม่พร้อมให้ผู้ใช้ฟรี - เฉพาะผู้ใช้ธุรกิจ ราคาที่สูงกว่านี้อาจทำให้ Evernote เวอร์ชันเสียเงินไม่อยู่ในขอบเขตของผู้ใช้ทั่วไป

เดสก์ท็อปเทียบเว็บ

มีความแตกต่างหลักหลายประการระหว่างเวอร์ชันเว็บของ Evernote และ Evernote เดสก์ท็อป ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ความแตกต่างสำคัญที่สุดคือการจัดเก็บในเครื่อง หากมีเหตุการณ์ใดเกิดขึ้นและคุณสูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (หรือถ้าเซิร์ฟเวอร์ Evernote ล้มจากการโจมตี DDoS) ผู้ใช้เฉพาะเว็บจะสูญเสียการเข้าถึงบันทึกของพวกเขา ผู้ที่มีแอปเดสก์ท็อปจะมีสำรองในเครื่องของบันทึกที่ซิงค์แล้วทั้งหมด ที่เข้าถึงได้ตลอดเวลา

ความแตกต่างอีกอย่างคือประเภทของบันทึกที่ผู้ใช้สามารถสร้างได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ Mac สามารถสร้าง "Facetime Camera Note" ที่อนุญาตให้พูดตรงกล้องเพื่อจดบันทึกให้ตัวเอง ผู้ใช้ยังสามารถนำเข้าและส่งออกบันทึกจากแหล่งอื่นได้

หากคุณกำลังเปลี่ยนมาใช้ Evernote จากแอปจดบันทึกอื่น ฟีเจernote นำเข้า/ส่งออกทำให้ย้ายงานเก่าทั้งหมดได้ง่ายโดยไม่สูญเสียข้อมูล (และไม่ต้องสร้างบันทึกเก่าใหม่ซ้ำๆ)

เป็นไปได้ที่จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพกับ Evernote โดยใช้แค่แอปพลิเคชันเว็บ แต่ก็มีความเสี่ยงเล็กน้อย หากคุณต้องการรับประกันว่าบันทึกของคุณมีการสำรองและเข้าถึงได้ตลอดเวลา ให้ดาวน์โหลด Evernote เดสก์ท็อป มันไม่ใช่แอปที่กินทรัพยากรมาก และจะช่วยให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นบนเว็บ

คุณคิดอย่างไรกับ Evernote? ชอบเว็บหรือแอปเดสก์ท็อป? บอกเราในความคิดเห็นด้านล่างได้เลย