คุณอยู่ที่นี่เพราะพยายามเปิดไฟล์ที่มีนามสกุล ".MDB" แต่ไม่มี Microsoft Access เพื่อเปิดเผยความลับของมัน ไฟล์รูปแบบนี้คืออะไร และ Microsoft Access คืออะไร?
คำถามแรกเกี่ยวข้องกับคำถามที่สอง แต่เริ่มจากไฟล์ MDB เอง นามสกุลนี้ย่อมาจาก Microsoft DataBase และเป็นรูปแบบที่ Microsoft Access ใช้จนถึงปี 2003 รูปแบบใหม่ที่แทนที่ MDB ไปแล้วเรียกว่า ACCDB หากคุณมีไฟล์ MDB มันอาจมาจากแหล่งเก่า (legacy)
เรื่อง Access มันเป็นส่วนประกอบฐานข้อมูลของชุดผลิตภาพ Microsoft ซึ่งรวมแอปพลิเคชันอย่าง Word และ Excel มาดูวิธีเปิดไฟล์ MDB โดยไม่ใช้ Access
พิจารณาซื้อ Access
ใช่ บทความนี้เจตนาบอกวิธีเปิดไฟล์ MDB โดยไม่ใช้ Access แต่เหตุผลที่หลายคนยังถามคำถามนี้ มาจากยุคที่ Access เป็นผลิตภัณฑ์พรีเมียม ไม่ได้รวมอยู่ในแพ็กเกจ Microsoft Office มาตรฐาน
สถานการณ์เปลี่ยนไปมากตั้งแต่วันนั้น คนไม่ซื้อเวอร์ชัน Office แบบแยกต่างหากอีกต่อไป แต่สมัครสมาชิกบริการ Office 365 แม้ระดับถูกที่สุดของบริการก็รวมเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Access ไว้
ค่าใช้จ่ายน้อยกว่า 10 ดอลลาร์ต่อเดือน และได้ทดลองฟรี 1 เดือนด้วยบัญชี Microsoft ใหม่ ดังนั้น ก่อนเริ่มเดินทางหาวิธีเปิด MDB โดยไม่ใช้ Access ให้พิจารณาทางลัดอันชัดเจนนี้ก่อน
นำเข้าด้วย Excel
หากคุณเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่มี Microsoft Excel แต่ไม่มี Access คุณสามารถเปิดไฟล์ MDB และดูเนื้อหาในสเปรดชีตได้
วิธีนี้ไม่ให้คุณเข้าถึงไฟล์ในรูปแบบฐานข้อมูลดั้งเดิม แต่อย่างน้อยคุณเห็นข้อมูลทั้งหมดภายใน และแม้แต่ออกเป็นสเปรดชีตหรือไฟล์ข้อความคั่นด้วยจุลภาค (CSV) หากแค่นั้นพอแล้ว นี่เป็นวิธีเร็วและง่ายดูว่ามีอะไรในไฟล์ MDB นั้น
ใช้ตัวเลือกโอเพนซอร์สแทน Access
Microsoft Office ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวสำหรับซอฟต์แวร์ชุดทำงาน มีตัวเลือกฟรีและโอเพนซอร์สมากมายสำหรับแพ็กเกจมาตรฐานอุตสาหกรรมของ Microsoft
LibreOffice เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี มาพร้อมแอปพลิเคชันชื่อ "Base" ซึ่งสามารถเชื่อมต่อไฟล์ Microsoft Database ได้ มีข้อจำกัดบางอย่าง โดยเฉพาะ ฟอร์มและคิวรีไม่ทำงาน แต่คุณยังสามารถดูตารางกับข้อมูลของมันได้โดยใช้ Base
ใช้บริการเปิด MDB ออนไลน์
หากคุณไม่ต้องการติดตั้งอะไรเพื่อเปิดไฟล์ MDB คุณสามารถใช้เวิร์ฟเวอร์ออนไลน์ที่ทำงานในเบราว์เซอร์ได้ นี่มีประโยชน์อย่างพิเศษเมื่อต้องการใช้คอมพิวเตอร์สาธารณะ หรือเครื่องที่คุณไม่มีสิทธิ์แอดมิน จึงติดตั้งอะไรไม่ได้
เวิร์ฟเวอร์ที่เราทดสอบสำเร็จคือ MDB Opener ตามชื่อ แสดงว่าคุณสามารถอัปโหลดหรือลิงก์ไปยังไฟล์ MDB แล้วเปิดบนหน้าเว็บ คุณไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้ แต่สามารถส่งออกเป็น CSV หรือรูปแบบ Excel และดาวน์โหลดไปยังไดรฟ์ท้องถิ่นได้
หากไฟล์ MDB ของคุณมีข้อมูลละเอียดอ่อน เช่น ประวัติการรักษาพยาบาล ให้คิดดีๆ ก่อนอัปโหลดไปยังบริการออนไลน์ คุณอาจเปิดเผยข้อมูลนั้นให้บริการที่ไม่ปลอดภัย ซึ่งอาจผิดกฎหมาย ขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูล
ใช้ MDB Viewer ของบุคคลที่สาม
เนื่องจากมีคนมากที่ต้องเปิดไฟล์ MDB โดยไม่มี Access จึงมีแอปพลิเคชัน MDB Viewer ของบุคคลที่สามให้เลือกมากมาย MDB Viewer Plus โดดเด่นจากกลุ่มด้วยหลายเหตุผล
แรก มันฟรีทั้งหมด สอง คุณสามารถ แก้ไข ไฟล์ MDB และ ACCDB ได้ สาม มันเป็นแอปพลิเคชันพอร์ตเบิล (Portable) หมายความว่าไม่ต้องติดตั้ง แต่เป็นแอปพลิเคชันเฉพาะ Windows ที่พึ่งพาองค์ประกอบเฉพาะฐานข้อมูลที่สร้างอยู่ในระบบปฏิบัติการของ Microsoft
ใช้ Text Editor
โปรแกรมแก้ไขข้อความพื้นฐาน เช่น Windows Notepad ก็สามารถใช้เปิดไฟล์ MDB ได้ในบางสถานการณ์ แม้เราจะไม่ประสบความสำเร็จเอง บางไฟล์ MDB มีแค่เนื้อหาข้อความธรรมดา หมายความว่า Text Editor จะแสดง บางอย่าง ให้เห็น
กับไฟล์ MDB ที่เราเปิดด้วย Notepad ส่วนใหญ่เป็นความยุ่งเหยิง แต่ชิ้นส่วนข้อความธรรมดาที่อยู่ภายในให้เบาะแสว่าเป็นฐานข้อมูลประเภทไหน ไม่ใช่วิธีที่แนะนำ แต่ถ้าวิธีอื่นล้มเหลว ลองดูไม่มีอะไรเสีย
แปลงไฟล์ด้วย Access (ของคนอื่น)
ขี้เล่นหน่อย เราจะแนะนำให้ใช้ Access อีกครั้งในบทความเกี่ยวกับการไม่ใช้ Access โดยเฉพาะเจาะจง คุ้มค่าที่จะขอให้คนที่มี Access แปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่นให้คุณ
ถ้าคนส่งไฟล์ MDB มาให้ทางอีเมล ตัวอย่างเช่น คุณขอให้ส่งใหม่เป็นสเปรดชีตหลังแปลงด้วย Access ของพวกเขา ด้วยความนิยมของ Office 365 ในปัจจุบัน น่าจะมีใครในระยะใกล้เคียงที่ติดตั้ง Access ไว้ จึงคุ้มค่าที่จะลอง
สำคัญคือ (Data) Base
Access ไม่ได้ซ่อนอยู่เบื้องผนังจ่ายเงินพรีเมียมเหมือนเดิมแล้ว แต่ยังมีคนมากที่ไม่มีการเข้าถึง (ไม่ได้มีเจตนาทำปัน) ซอฟต์แวร์นี้ หวังว่าวิธีเลือกอย่างน้อยหนึ่งวิธีข้างต้นจะใช้ได้กับคุณ และนำคุณเข้าไปในฐานข้อมูลเก่าโบราณที่มหัศจรรย์ที่เคยถูกล็อกไว้จากสายตาที่สงสัย
