ปัจจุบันมีแอปจดบันทึกเยอะมาก Evernote คงทนเป็นที่รู้จักและพัฒนาต่อเนื่อง Google Keep จากผู้ใหญ่ค้นหาเป็นอีกตัวเลือกดัง Apple Notes ได้อัปเดตใหญ่ใน iOS 15 ทำให้เทียบเท่าคู่แข่ง บทความนี้เปรียบเทียบ Google Keep vs Evernote vs Apple Notes ดูว่าไหนดีกว่าและทำไม
User Interface (UI) - อินเทอร์เฟซผู้ใช้
Evernote อัปเดต UI ใหม่ เรียบง่ายขึ้น มีบันทึกล่าสุดด้านบน Scratch Pad สำหรับจดด่วนด้านล่าง สร้างบันทึกใหม่หลายรูปแบบด้านล่างสุด ตัวเลือกอื่นๆ (แท็ก หมวดหมู่ งาน) ซ่อนในแถบด้านข้าง
จุดเด่นของ Evernote: ปรับแต่งหน้าแรกได้ เพิ่ม/ลบองค์ประกอบ เช่น ปฏิทิน งาน ฯลฯ จากหน้าแรกได้ แค่แตะไอคอน "บ้านพร้อมดินสอ" ด้านบน
Google Keep มีตัวเลือกน้อยกว่า UI สะอาด บันทึกเรียงตามเวลา แถบเมนูด้านล่าง ตั้งค่าและตัวเลือกขั้นสูงซ่อนในแถบด้านข้าง ไอคอนบวกสีสันสดใสอยู่ด้านล่างสร้างบันทึกใหม่
Apple Notes UI ดูเก่า ต้องย้อนกลับไปมาระหว่างโฟลเดอร์เพื่อหาบันทึก ไม่มีทางลัดแถบด้านข้างหรือบันทึกเร็ว כמו Evernote แท็กและแถบค้นหาด้านบนช่วยค้นหาได้
ผู้ชนะ: Evernote UI ไม่แค่ใช้งานได้ แต่ปรับแต่งได้ ลดสิ่งรบกวนด้วย Scratch Pad ที่เพิ่ม/ลบได้
สร้างและจัดรูปแบบบันทึก
Evernote: แตะปุ่ม New ด้านล่างหน้าแรก เลือกประเภทบันทึก รองรับหลายรูปแบบ: ข้อความ To-Do เสียง กล้อง วาด/สเก็ตช์ ไฟล์แนบ ภายในมีเทมเพลตหลายร้อย และเมนูจัดรูปแบบเข้มข้นใช้ง่าย
Google Keep: สร้างบันทึกง่าย แต่รูปแบบน้อยกว่า บันทึกเป็นข้อความหรือ To-Do อย่างใดอย่างหนึ่ง ไม่รองรับทั้งคู่พร้อมกัน (จำกัดบางคน) สีโค้ดบันทึกหรือเลือกพื้นหลังได้ แต่ไม่มีอัปโหลดพื้นหลังเองหรือเทมเพลต ไม่มีแถบจัดรูปแบบ มีแค่ลัดแป้นมาร์กอัป (Bold, Italic)
Apple Notes: รองรับรายการ ตาราง รูปภาพ ข้อความ มีตัวเลือกจัดรูปแบบพอสมควร อยู่ระหว่าง Evernote และ Keep ใช้ง่ายเหมือนกินพาย
เหมือน Scratch Pad ของ Evernote, Apple Notes มี Quick Notes แต่ตอนนี้จำกัดเฉพาะ iPad
ผู้ชนะ: Evernote รองรับรูปแบบบันทึกมากที่สุด จัดรูปแบบข้อความดีที่สุด แม้บนมือถือ
จัดหมวดหมู่ ค้นหา และเรียกคืนบันทึก
Evernote: ใช้ Notebook/Folder, Stacks, Tags จัดหมวดหมู่ ค้นหาด้วยคำหลัก หรือใช้ Tags/โฟลเดอร์ ไม่รองรับ Nested folders/tags (โฟลเดอร์/แท็กซ้อน) แม้ผู้ใช้ขอมาไม่นาน งานที่มีวันครบกำหนดหรือมอบหมายให้คนอื่น จะแสดงแยกต่างหาก
Google Keep: แนวคิดต่างกัน ไม่มีโฟลเดอร์ แต่มี Labels (ฉลาก) เหมือน Gmail กำหนดสีพื้นหลังบันทึกและค้นหาตามสีได้ Google จะพยายามจับอาหาร สถานที่ คน การเดินทาง ในบันทึก สร้าง Smart Categories ให้อัตโนมัติ บันทึกที่มีการแจ้งเตือน URL การบันทึกเสียง แยกหมวดหมู่อัตโนมัติ
เคล็ดลับ: ใช้ Tags ใน Keep ได้โดยพิมพ์ "#tag" ภายในบันทึก แล้วค้นหาด้วยแถบค้นหาอันทรงพลังของ Keep
Apple Notes: ใช้โฟลเดอร์แบบ Evernote (ไม่ซ้อน) iOS 15 เพิ่ม Tags แสดงแยก และแถบค้นหาเดิม ฟีเจอร์น่าสนใจ: Smart Folders สร้างโฟลเดอร์กำหนดเอง กำหนด Tags ให้ บันทึกที่มี Tags ที่เลือกจะรวมอยู่ใน Smart Folder นั้น คิดได้ว่าเป็นหมวดหมู่
Apple Notes มี Smart Filters อีก: กรองตาม สถานที่ การแจ้งเตือน วันที่ ธง Priority เวลาค้นหา Apple จะจับกลุ่มบันทึกตาม Checklist, Drawing, Attachments, Scans ฯลฯ ทำให้หาบันทึกประเภทเฉพาะหรือข้อมูลเฉพาะง่ายขึ้น
ผู้ชนะ: Apple Notes Evernote ใกล้เคียง เพราะออกแบบเป็นดิจิทัลอาร์คีฟ แต่ Apple เกินกว่าด้วย Smart Filters พร้อมใช้ทันที
แชร์และทำงานร่วมกันบนบันทึก
Evernote: ตัวเลือกแชร์หลายแบบ เปิดบันทึก สร้างลิงก์แชร์ หรือเชิญผ่านอีเมลให้ดู/แก้ไข ส่งสำเนาบันทึกทางอีเมลได้ ยกเลิกสิทธิ์เข้าถึงได้ทุกเมื่อ
Google Keep: ตัวเลือกน้อยกว่า แต่วิ่งได้ เชิญร่วมแก้ไข แต่ควบคุมได้แค่ View หรือ Edit ไม่ได้ โดยค่าเริ่มต้นให้สิทธิ์ Edit ไม่มีสร้างลิงก์แชร์ได้ คัดลอกไป Google Docs ได้ ซึ่งควบคุมละเอียดกว่า แต่ไม่ใช่แอปจดบันทึก
Apple Notes: แชร์ได้ ควบคุม View/Edit ไม่มีสร้างลิงก์แชร์ Evernote และ Apple Notes ควบคุมได้ว่าผู้ได้รับเชิญจะเชิญคนอื่นเพิ่มได้ไหม (Admin rights)
ทั้งสามรองรับ @mention เพิ่มสมาชิกครอบครัว/ทีม มอบหมายงานในบันทึกได้
ผู้ชนะ: Evernote แม้ทั้งสามแชร์ร่วมกันได้ Evernote ควบคุมละเอียดกว่า คุณตัดสินใครเข้าถึงบันทึกอย่างไร
ฟีเจอร์พิเศษเพิ่มเติม
ข้างต้นเป็นฟีเจอร์มาตรฐาน แต่ฟีเจอร์เพิ่มเติมที่คิดลึกทำให้แอปจดบันทึกดีกลายเป็นยอดเยี่ยม
Evernote:
- เข้ารหัสข้อความ (เช่นรหัสผ่าน) ในบันทึกได้ แต่เข้ารหัสทั้งบันทึกหรือ Notebook ไม่ได้ ข้อความเข้ารหัสดังั้นยังลบได้โดยไม่ได้ตั้งใจ (อาจรุนแรง)
- แนบไฟล์ทุกชนิด: รูป วิดีโอ เอกสาร ฯลฯ
- Freemium: ฟีเจอร์บางอย่างฟรี บางอย่างขั้นสูงล็อกไว้ในแผนพรีเมียม
- ทำงานบน Windows, macOS, Android, iOS, Web และมี Extension เบราว์เซอร์
Google Keep:
- แนบได้แค่รูปภาพ ไม่รองรับไฟล์ชนิดอื่น
- ฟรีทั้งหมด
- เช่นแอป Google ส่วนใหญ่ Keep ออกแบบ Web-first ทำงานบน Web, Android, iOS
Apple Notes:
- iOS 15 รองรับแปลภาษาระบบ ทำงานใน Notes ได้
- Activity View ติดตามการแก้ไขของผู้อื่น Highlights แสดงรายการเปลี่ยนแปลงเป็นรายการเรียบร้อย
- จำกัดในระบบนิเวศ Apple แต่ได้ประโยชน์จากการผสานรวมลึกกับแอปอื่น
คำถามที่พบบ่อย
1. แผนฟรี Evernote มีขีดจำกัดไหม?
แผนฟรี อัปโหลด 60 MB/เดือน ตลอดชีวิต บันทึกละสูงสุด 25 MB ใช้ได้สูงสุด 2 อุปกรณ์ ดูรายละเอียดแผนเพิ่มเติม
2. ใช้ Google Keep แบบออฟไลน์ได้ไหม?
ไม่ได้ เหมือนแอป Google ส่วนใหญ่ Keep ไม่มีเวอร์ชันเดสก์ท็อป Web และมือถือต้องอินเทอร์เน็ตทำงานและซิงค์
3. Apple Notes มีขีดจำกัดไหม?
ไม่เห็นมีขีดจำกัด Apple ไม่ได้ระบุชัดเจน
ผู้ชนะคือ...
Evernote ผลิตภัณฑ์ที่สมดุลที่สุด เหมาะเป็นดิจิทัลอาร์คีฟ แผนฟรีพอสำหรับผู้ใช้ทั่วไป ผู้ใช้ขั้นสูง/โปร ลองแผนเสียเงิน
Google Keep เหมาะความต้องการบางครั้ง จดด่วน จัดวัน ไม่เหมาะสร้างโปรเจกต์ติดตามความคืบหน้า แต่เหมาะสร้างรายการด่วน จดความคิดกลางคืน
Apple Notes กลายเป็นแอปจดบันทึกสมดุลมากขึ้นด้วยฟีเจอร์ iOS 15 หากคุณลึกในระบบนิเวศ Apple Notes เป็นตัวเลือกแข็งแกร่ง อ่านต่อเพื่อหาแอปจดบันทึก iOS ยอดเยี่ยมอื่นๆ
