ปัจจุบันมีแอพจดบันทึกมากมาย Evernote ยังคงเขียวขจีอย่างที่เคยเป็นมาและยังคงพัฒนาไปตามกาลเวลา Google Keep โดยยักษ์เสิร์ชเอ็นจิ้นเป็นอีกหนึ่งขนนกที่อยู่ในฝาปิด Apple Notes ได้รับการอัปเดตครั้งใหญ่ด้วย iOS 15 รุ่นล่าสุดซึ่งเทียบเท่ากับส่วนที่เหลือของแพ็ก เราตรวจสอบ Google Keep กับ Evernote กับ Apple Notes เพื่อดูว่าอันไหนดีกว่าและเพราะเหตุใด
อินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI)
Evernote ได้รับการอัปเดตที่จำเป็นมากเมื่อเร็วๆ นี้ โดยที่ UI ได้รับการออกแบบใหม่เพื่อให้ทันกับอุตสาหกรรมการจดบันทึก ตอนนี้มันสะอาดขึ้นมากด้วยโน้ตล่าสุดที่ด้านบน, Scratch Pad สำหรับการจดบันทึกย่อด้านล่าง และตัวเลือกในการสร้างโน้ตใหม่ในรูปแบบต่างๆ ที่ด้านล่าง ตัวเลือกที่เหลือ เช่น แท็ก หมวดหมู่ งาน ฯลฯ ถูกซ่อนไว้ในเมนูแถบด้านข้าง
ที่ที่ Evernote โดดเด่นจริงๆ ก็คือความสามารถในการปรับแต่งหน้าแรก ดังนั้นคุณสามารถเพิ่ม/ลบองค์ประกอบต่างๆ เช่น ปฏิทิน งาน ฯลฯ จากหน้าแรกเพื่อปรับแต่งให้กับคุณได้ เพียงแตะที่ไอคอน "บ้านพร้อมดินสอ" ที่ด้านบนเพื่อเพิ่ม/ลบองค์ประกอบ
Google Keep มีตัวเลือกน้อยกว่า – ดังนั้น UI ที่สะอาดขึ้นพร้อมบันทึกย่อที่ปรากฏในลำดับเวลาและเมนูแถบด้านล่าง การตั้งค่าและตัวเลือกขั้นสูงบางอย่างจะซ่อนอยู่ในเมนูแถบด้านข้าง ไอคอนเครื่องหมายบวกหลากสีที่คุ้นเคยจะอยู่ที่ด้านล่างเพื่อสร้างโน้ตใหม่
Apple Notes มี UI แบบเก่า ซึ่งคุณจะต้องไปมาระหว่างโฟลเดอร์เพื่อเข้าถึงโน้ต ไม่มีทางลัดแถบด้านข้างหรือตัวเลือกบันทึกย่อล่าสุดเหมือนใน Evernote แท็กสามารถเป็นวิธีที่รวดเร็วในการค้นหาบันทึกย่อ เช่นเดียวกับแถบค้นหาที่ด้านบนซึ่งเข้ามาช่วยเหลือ
ผู้ชนะ: เอเวอร์โน้ต UI ของ Evernote ไม่เพียงแต่ใช้งานได้ แต่ยังปรับแต่งได้ คุณจึงเพิ่ม/ลบองค์ประกอบต่างๆ เช่น Scratch Pad ได้ ซึ่งช่วยลดสิ่งรบกวนสมาธิ
การสร้างและจัดรูปแบบบันทึกย่อ
เริ่มต้นด้วย Evernote เพียงแตะที่ปุ่มใหม่ที่ด้านล่างของหน้าแรกและเลือกประเภทของบันทึกย่อที่จะสร้าง คุณจะสังเกตเห็นว่า Evernote รองรับโน้ตหลายรูปแบบ เช่น ข้อความ สิ่งที่ต้องทำ เสียง กล้อง ภาพวาดหรือสเก็ตช์ และไฟล์ที่แนบมา ข้างใน คุณสามารถเลือกจากหนึ่งในหลายร้อยเทมเพลต นอกจากนี้ยังมีเมนูการจัดรูปแบบที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้งานง่าย
การสร้างโน้ตใหม่ใน Google Keep เป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม มีบันทึกย่อหลายประเภทที่รองรับ นอกจากนี้ บันทึกย่ออาจเป็นบันทึกข้อความหรือสิ่งที่ต้องทำ แต่ไม่ใช่ทั้งสองอย่างพร้อมกัน ซึ่งอาจจำกัดผู้ใช้บางคนได้
คุณสามารถกำหนดสีให้กับบันทึกย่อของคุณหรือเลือกพื้นหลังจากตัวเลือกที่กำหนดได้ แต่ไม่มีทางที่จะอัปโหลดพื้นหลังของคุณเองหรือเลือกเทมเพลตได้ สุดท้าย ไม่มีแถบเมนูรูปแบบอื่นนอกจากทางลัดมาร์กอัปบางตัว เช่น ตัวหนาและตัวเอียง
Apple Notes รองรับรายการ ตาราง รูปภาพ และบันทึกข้อความด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เหมาะสมซึ่งอยู่ระหว่าง Evernote และ Keep คุณจะพบตัวเลือกที่ใช้กันทั่วไปทั้งหมดที่นั่น และใช้งานได้ง่ายเหมือนพาย
เช่นเดียวกับ Scratch Pad ของ Evernote Apple Notes เสนอ Quick Notes แต่ปัจจุบันจำกัดเฉพาะ iPad เท่านั้น
ผู้ชนะ: เอเวอร์โน้ต Evernote ต่างจาก Google Keep และ Apple Notes รองรับรูปแบบการจดบันทึกจำนวนมากที่สุด ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน แม้แต่ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
จัดหมวดหมู่ ค้นหา และเรียกข้อมูลบันทึก
Evernote ใช้สมุดบันทึก/โฟลเดอร์ สแต็ค และแท็กร่วมกันเพื่อจัดหมวดหมู่บันทึกย่อ คุณสามารถค้นหาบันทึกโดยใช้คำสำคัญหรือใช้แท็กและโฟลเดอร์เพื่อค้นหา Evernote ไม่รองรับโฟลเดอร์หรือแท็กที่ซ้อนกัน แม้ว่าจะเป็นความต้องการที่ได้รับความนิยมจากผู้ใช้มาระยะหนึ่งแล้วก็ตาม งานทั้งหมดที่มีวันครบกำหนดหรือถูกกำหนดให้กับบุคคลอื่นจะแสดงรายการแยกกัน
Google Keep ใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป ไม่มีโฟลเดอร์ แต่คุณจะได้รับป้ายกำกับเหมือนใน Gmail คุณยังสามารถกำหนดสีพื้นหลังให้กับบันทึกย่อและค้นหาโดยใช้สีนั้นได้ Google จะพยายามตรวจหาอาหาร สถานที่/สถานที่ ผู้คน การเดินทาง ฯลฯ ในบันทึกย่อโดยอัตโนมัติ และสร้างหมวดหมู่อัจฉริยะสำหรับพวกเขา สุดท้าย บันทึกทั้งหมดที่มีการเตือนความจำ, URL, การบันทึก ฯลฯ จะถูกจัดหมวดหมู่แยกกันโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับ: Keep hack ที่รู้จักกันน้อยกำลังใช้แท็ก แม้ว่าจะไม่มีทางกำหนดแท็กได้โดยตรง สิ่งที่คุณทำได้คือเพิ่ม “#tag” ในโน้ต จากนั้นใช้แถบค้นหาอันทรงพลังของ Keep เพื่อค้นหาโน้ตทั้งหมดที่มีแท็กเหล่านั้น
Apple Notes ใช้วิธีการแบบโฟลเดอร์แต่ไม่ซ้อนกัน เช่นเดียวกับ Evernote ด้วยการเปิดตัว iOS 15 คุณสามารถเพิ่มแท็กที่แสดงแยกกัน และมีแถบค้นหาที่เชื่อถือได้ที่ด้านบน คุณลักษณะที่ใช้งานง่ายคือโฟลเดอร์อัจฉริยะ ซึ่งคุณสร้างโฟลเดอร์ที่กำหนดเองและกำหนดแท็กให้กับโฟลเดอร์นั้น บันทึกย่อทั้งหมดที่มีแท็กที่เลือกจะแสดงอยู่ภายใต้โฟลเดอร์อัจฉริยะนั้น คุณจะมองว่าเป็นหมวดหมู่ก็ได้
อย่างไรก็ตาม Apple Notes ก็มีตัวกรองอัจฉริยะบางอย่างเช่นกัน เช่น ความสามารถในการกรองโน้ตตามสถานที่ การช่วยเตือน วันที่ ธง และลำดับความสำคัญ เมื่อคุณแตะที่แถบค้นหาเพื่อพิมพ์คำค้นหา คุณจะสังเกตเห็นว่า Apple กำลังจัดกลุ่มบันทึกย่อตามรายการตรวจสอบ ภาพวาด ไฟล์แนบ การสแกน ฯลฯ เพื่อการดึงข้อมูลที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ซึ่งช่วยให้ค้นหาบันทึกย่อบางประเภทได้ง่ายขึ้นด้วยข้อมูลและแอตทริบิวต์ที่เฉพาะเจาะจง
ผู้ชนะ: แอปเปิ้ลโน้ต. Evernote เข้ามาใกล้เพียงวินาทีเดียว เนื่องจากได้รับการออกแบบให้เป็นไฟล์เก็บถาวรดิจิทัล Apple ทำได้ดีกว่าด้วยการนำเสนอตัวกรองอัจฉริยะจำนวนมากทันที ทำให้ดีขึ้นมาก
การแบ่งปันและการทำงานร่วมกันบน Notes
Evernote มีตัวเลือกมากมายสำหรับการแชร์โน้ตหรือโน้ตบุ๊ก เปิดบันทึกย่อ และคุณสามารถสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ไปยังบันทึกย่อหรือเชิญบุคคลอื่นให้ดู/แก้ไขบันทึกย่อทางอีเมล คุณสามารถส่งสำเนาบันทึกย่อเพื่อการตรวจสอบได้เช่นกัน การเพิกถอนการเข้าถึงโน้ตนั้นทำได้ง่ายและรวดเร็วเมื่อใดก็ได้
Google Keep มีตัวเลือกน้อยกว่าแต่ใช้งานได้ คุณสามารถเชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันบนโน้ตได้ แต่คุณไม่สามารถควบคุมได้ว่าพวกเขาจะสามารถดูหรือแก้ไขโน้ตได้เท่านั้น โดยค่าเริ่มต้น พวกเขามีสิทธิ์แก้ไข นอกจากนี้ยังไม่มีวิธีแชร์ลิงก์ไปยังบันทึกย่ออีกด้วย คุณสามารถคัดลอกบันทึกย่อไปยัง Google เอกสาร ซึ่งให้การควบคุมที่ละเอียดยิ่งขึ้น เช่น Evernote แต่จะไม่เหมือนกับแอปจดบันทึก
เช่นเดียวกับ Evernote Apple Notes อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์โน้ตกับผู้อื่น แต่ยังอนุญาตให้ควบคุมว่าจะสามารถดูและ/หรือแก้ไขได้หรือไม่ ไม่มีทางที่จะสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ ทั้ง Evernote และ Apple Notes ยังให้คุณควบคุมได้ว่าผู้ใช้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมบันทึกย่อสามารถเชิญผู้ใช้ใหม่เข้าสู่บันทึกย่อนั้นได้หรือไม่ นี่เป็นสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ
แอพจดบันทึกทั้งสามรองรับ @mention ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มสมาชิกในครอบครัวหรือทีมในบันทึกย่อและมอบหมายงานให้พวกเขาได้อย่างรวดเร็ว
ผู้ชนะ: เอเวอร์โน้ต ในขณะที่แอพจดบันทึกทั้งสามอนุญาตให้แชร์และทำงานร่วมกัน Evernote ก้าวไปอีกขั้นและให้การควบคุม คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าใครจะโต้ตอบกับโน้ตและวิธีใด
คุณสมบัติพิเศษ
ข้างต้นเป็นคุณสมบัติมาตรฐานที่สร้างหรือทำลายแอปจดบันทึกที่ดี แต่ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่รอบคอบซึ่งทำให้แอปจดบันทึกยอดเยี่ยม โดยอยู่ห่างจากฝูง
Evernote:
- คุณสามารถเข้ารหัสข้อความ เช่น รหัสผ่านในโน้ตได้ แต่ไม่มีวิธีเข้ารหัสตัวโน้ตเองหรือโน้ตบุ๊ก นอกจากนี้ แม้ว่าข้อความจะได้รับการเข้ารหัสแล้ว แต่ยังสามารถลบได้โดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งอาจเป็นหายนะได้ในบางกรณี
- คุณสามารถแนบไฟล์ได้ทุกประเภทในโน้ต เช่น รูปภาพ วิดีโอ เอกสาร ฯลฯ
- Evernote เป็นไปตามรูปแบบ freemium ซึ่งมีคุณลักษณะบางอย่างฟรี แต่ยังคงคุณลักษณะขั้นสูงบางอย่างไว้เบื้องหลัง paywall
- Evernote ใช้งานได้บน Windows, macOS, Android, iOS และเว็บ และยังมีส่วนขยายเบราว์เซอร์อีกด้วย
Google Keep:
- คุณสามารถแนบรูปภาพกับโน้ตได้เท่านั้นแต่ไม่สามารถแนบไฟล์ประเภทอื่นได้
- ฟรีทั้งหมด
- เช่นเดียวกับแอป Google ส่วนใหญ่ Keep ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงเว็บเป็นอันดับแรก และทำงานบนเว็บ, Android และ iOS
หมายเหตุของ Apple:
- iOS 15 รองรับการแปลทั้งระบบ ซึ่งใช้งานได้ในแอป Notes ด้วย
- มุมมองกิจกรรมช่วยให้คุณติดตามการแก้ไขที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่นและวิธีที่พวกเขาโต้ตอบกับบันทึกย่อ มุมมองไฮไลท์จะแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่นในรายการที่เรียบร้อย
- เช่นเดียวกับแอปของ Apple ส่วนใหญ่ Notes ถูกจำกัดให้อยู่ในระบบนิเวศของ Apple แต่ได้ประโยชน์จากการบูรณาการอย่างลึกซึ้งกับแอปอื่นๆ
คำถามที่พบบ่อย
1. แผนบริการฟรีของ Evernote มีขีดจำกัดหรือไม่
แผนบริการฟรีอนุญาตให้อัปโหลดข้อมูลได้ 60MB ต่อเดือนตลอดชีวิต โดยแต่ละโน้ตมีขีดจำกัดที่ 25MB คุณสามารถใช้ได้ถึงสองอุปกรณ์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนบริการที่นี่
2. คุณสามารถใช้ Google Keep ออฟไลน์ได้หรือไม่
ไม่ Keep ไม่ได้มาพร้อมกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป เช่นเดียวกับแอป Google ส่วนใหญ่ ทั้งเว็บและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อทำงานและซิงค์ข้อมูล
3. Apple Notes มีขีดจำกัดไหม
ดูเหมือนจะไม่มีข้อจำกัดใดๆ Apple ไม่ได้ระบุอย่างชัดเจน
ผู้ชนะคือ …
Evernote เป็นผลิตภัณฑ์ที่มีความโค้งมนมากกว่าและเหมาะที่จะเป็นคลังข้อมูลดิจิทัล แผนบริการฟรีนั้นดีเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ในขณะที่ผู้ใช้ขั้นสูงและมืออาชีพสามารถสำรวจแผนแบบชำระเงินได้
Google Keep เหมาะสมกว่าสำหรับความต้องการเป็นครั้งคราวและการจดบันทึกสั้นๆ หรือเพียงแค่จัดระเบียบวันของคุณ ไม่เหมาะสำหรับการสร้างโครงการและติดตามความคืบหน้า เช่น แต่สำหรับการสร้างรายการด่วนหรือการจดความคิดในตอนกลางคืน
Apple Notes ได้กลายเป็นผลิตภัณฑ์จดบันทึกที่มีความครอบคลุมมากขึ้นด้วยคุณสมบัติที่เพิ่มเข้ามาใน iOS 15 หากคุณอยู่ในระบบนิเวศของ Apple อย่างลึกซึ้ง Notes เป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งและจะส่งมอบเมื่อจำเป็น อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับแอปจดบันทึกที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ สำหรับ iOS
