Word มีคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากมายที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารในส่วนต่างๆ หน้า และแม้กระทั่งโครงร่างของโครงสร้างเอกสารทั้งหมด แต่การจัดเรียงหน้าใหม่ใน Word ไม่ใช่ฟีเจอร์ที่ง่ายต่อการค้นหาหรือใช้งาน ต่อไปนี้คือทางลัดบางส่วนในการจัดเรียงหน้าใหม่ใน Word
เป็นที่น่าสังเกตว่าในการจัดเรียงหน้าใหม่ใน Word บน Mac คุณควรข้ามไปที่วิธีที่ 3 (มุมมองเค้าร่าง) ที่กล่าวถึงด้านล่าง
การคัดลอกและวางเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ
คุณอาจใช้วิธีคัดลอกและวางเพื่อย้ายไปรอบๆ หน้าใน Word แล้ว นี่คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่ทำ ต้องใช้แรงงานจำนวนมากและยากที่จะรักษารูปแบบและหน้าที่สอดคล้องกัน
วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการเน้นทั้งหน้า จากนั้นกด Ctrl+X บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อตัดข้อความที่ไฮไลต์ หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลต์แล้วเลือก ตัด .
การดำเนินการนี้จะลบข้อความที่ไฮไลต์ทั้งหมดและย้ายหน้าอื่นๆ ทั้งหมดในเอกสารขึ้น ย้ายไปยังหน้าที่คุณต้องการวางสิ่งที่คุณเพิ่งลบ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายหน้าสุดท้ายแล้วกด Ctrl+V บนแป้นพิมพ์ หรือคลิกขวาและเลือก วาง (หรือหนึ่งในตัวเลือกการวาง)
การดำเนินการนี้จะแทรกข้อความที่ไฮไลต์ซึ่งเป็นที่ตั้งของเคอร์เซอร์และย้ายหน้าอื่นๆ ทั้งหมดในเอกสารลง
ดูเหมือนจะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดเรียงหน้าใหม่ใน Word แต่มีปัญหามากมาย
- การเว้นวรรคที่ส่วนท้ายของหน้าอาจเปลี่ยนรูปแบบ
- หน้าถัดไปหลังจากตำแหน่งที่คุณวางอาจไม่เริ่มต้นจากตำแหน่งที่คุณต้องการ
- การใส่เลขหน้าอาจทำให้สับสนได้
ปัญหาเหล่านี้ไม่ใช่ปัญหาที่แก้ไขได้ง่ายเสมอไป โชคดีที่มีวิธีที่ดีกว่าในการจัดเรียงหน้าใหม่ใน Word
วิธีที่ 1:จัดเรียงหน้าใหม่ใน Word ด้วยบานหน้าต่างนำทาง
วิธีที่เร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการดูและจัดเรียงหน้าทั้งหมดใน Word คือการใช้บานหน้าต่างนำทางที่มีอยู่แล้วภายใน
หากต้องการเปิดใช้งาน ให้เลือก ดู เมนูและเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายถัดจาก บานหน้าต่างนำทาง .
ที่ด้านซ้ายของเอกสาร คุณจะเห็นเอกสารที่จัดเรียงตามส่วนหัว
ถ้าเอกสารของคุณมีรูปแบบที่ดีโดยที่แต่ละหน้าหรือส่วนที่คุณต้องการย้ายไปรอบๆ เริ่มต้นด้วยส่วนหัว วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในการย้ายส่วนต่างๆ ไปรอบๆ
เพียงคลิกค้างไว้ที่ส่วนหัวที่คุณต้องการย้าย แล้วลากขึ้นหรือลงในบานหน้าต่างนำทาง ปล่อยเมาส์ทุกที่ที่คุณต้องการไปยังส่วนนั้น
โดยปกติ หากคุณแน่ใจว่าจะเลือกย้ายหัวเรื่องระดับสูงสุด จะเป็นการย้ายทุกอย่าง (รวมถึงหัวเรื่องย่อยด้วย)
หมายเหตุ:วิธีนี้ใช้ได้ผลดีถ้าคุณมีเอกสารที่จัดรูปแบบด้วยส่วนหัวเดียวต่อส่วน หากคุณใช้ส่วนหัวย่อยจำนวนมากหรือกำหนดหมายเลขส่วนหัว คุณอาจรวมองค์กรดั้งเดิมจำนวนมากในเอกสารโดยใช้วิธีนี้
วิธีที่ 2:ใช้ตัวแบ่งหน้าเพื่อจัดเรียงหน้าใน Word ใหม่ได้อย่างง่ายดาย
ตอนนี้เราได้พูดถึงวิธีการพื้นฐานที่เกือบทุกคนรู้จักและใช้งานแล้ว มาดูวิธีการจัดเรียงหน้าใน Word ขั้นสูงกัน
วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งคือการใช้ตัวแบ่งหน้า
ตัวแบ่งหน้าบังคับให้จุดสิ้นสุดของหน้าเกิดขึ้นที่จุดหนึ่งในเอกสาร หน้าถัดไปจะเริ่มต้นในหน้าใหม่เสมอโดยใช้การเว้นวรรคที่เหมาะสม
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของส่วนที่คุณต้องการเริ่มต้นในหน้าใหม่ เลือก แทรก เมนู แล้วเลือก ตัวแบ่งหน้า จากริบบิ้น
คุณจะเห็นส่วนถัดไปถูกผลักลงไปที่หน้าใหม่ทั้งหมด
หากคุณต้องการดูว่าคุณได้วางตัวแบ่งหน้าไว้ที่ใดในเอกสาร ให้เลือก หน้าแรก เมนูและเลือก ย่อหน้า ไอคอน. นี่จะแสดงรหัสการจัดรูปแบบทั้งหมดให้คุณเห็น เช่น ตัวแบ่งหน้าหรือตัวแบ่งส่วน
ตอนนี้คุณสามารถใช้วิธีการจัดเรียงใหม่ในสองส่วนก่อนหน้าเพื่อคัดลอกและวางหน้าหรือส่วนหัว แต่ตอนนี้เมื่อคุณย้ายสิ่งต่างๆ ไปรอบๆ คุณจะไม่สูญเสียการจัดรูปแบบเดิมของคุณ ต้องขอบคุณตัวแบ่งหน้า การจัดรูปแบบเดิมทั้งหมดจะยังคงอยู่พร้อมกับการคัดลอกและวางของคุณ
วิธีที่ 3:จัดเรียงหน้าใหม่ใน Word โดยใช้มุมมองเค้าร่าง
นี่เป็นเคล็ดลับดีๆ อีกประการหนึ่งในการจัดเรียงหน้าใหม่โดยใช้ส่วนหัวที่สะอาดขึ้นเล็กน้อย ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ วิธีนี้ใช้ได้กับ Word บน Mac คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมีส่วนหัว (เช่น H1 ฯลฯ) ในเอกสารของคุณ ถ้าคุณต้องการจัดเรียงหน้าใหม่
เลือก มุมมอง เมนูและเปลี่ยนมุมมองเป็น เค้าร่าง .
สิ่งนี้จะเปลี่ยนเป็นมุมมองเค้าร่างและย้ายคุณไปยังเมนูโครงร่าง
คุณจะเห็นโครงร่างของเอกสารทั้งหมดของคุณตามส่วนหัวและส่วนหัวย่อย วางเมาส์เหนือ + ไอคอนทางด้านซ้ายของส่วนหัว ไอคอนเมาส์ของคุณจะเปลี่ยนเป็นตัวชี้ย้าย
คลิกเมาส์ค้างไว้แล้วเลื่อนขึ้นหรือลงโครงร่างทุกที่ที่คุณต้องการให้ไปส่วนนั้น คุณจะเห็นเส้นปรากฏขึ้นที่ส่วนนั้นจะไปเมื่อคุณปล่อยเมาส์
ปล่อยเมาส์เพื่อวางส่วนนั้นทั้งหมดในตำแหน่งใหม่ สำหรับ Mac จะดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย แต่ก็เป็นหลักการเดียวกัน
ซึ่งก็เหมือนกับการใช้บานหน้าต่างนำทาง ยกเว้นว่าเลย์เอาต์นั้นสะอาดกว่า และง่ายกว่ามากที่จะย้ายส่วนและส่วนย่อยไปรอบๆ ตามที่คุณต้องการ
เพียงเลือก ปิดมุมมองเค้าร่าง ใน ribbon เมื่อคุณจัดระเบียบเอกสารของคุณใหม่เสร็จแล้ว
การจัดระเบียบหน้าใน Word
เทคนิคข้างต้นสามารถช่วยคุณจัดเรียงหน้าใน word ใหม่ได้โดยไม่ทำให้เอกสารของคุณยุ่งเหยิง เพียงใช้ฟีเจอร์การจัดรูปแบบใน Word เช่น ตัวแบ่งหน้าหรือตัวแบ่งส่วน เพื่อรักษาการจัดรูปแบบและลำดับของหน้า
เมื่อคุณมีทุกอย่างพร้อมแล้ว แนวทางส่วนใหญ่ที่อธิบายไว้ในบทความนี้จะได้ผล แต่อย่าลืมตรวจสอบอีกครั้งทุกครั้งที่คุณจัดเรียงหน้าใหม่ เพื่อให้คุณรู้ว่าทุกอย่างยังอยู่ในรูปแบบที่คุณต้องการ
โชคดีที่วิธีการใด ๆ ข้างต้นจะจัดลำดับส่วนหัวของคุณใหม่อย่างเหมาะสมโดยขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณวางหน้า คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการแก้ไขส่วนหัวเมื่อย้ายหน้าต่างๆ
หากคุณกำลังมองหาเคล็ดลับสำหรับมืออาชีพของ Microsoft Word อย่าลืมตรวจสอบคำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ของ Microsoft Word 12 ข้อ
