การลบหน้าจากเอกสารดิจิทัลควรเป็นงานง่าย แต่ Microsoft Word ไม่มีปุ่มลบหน้า ทำให้ไม่เรียบง่าย คู่มือนี้จะช่วยลบหน้าแรก หน้ากลาง หน้าสุดท้าย หรือหน้าว่างใน Word บน PC, มือถือ และเว็บ
1. ใช้ปุ่ม Delete หรือ Backspace
วิธีง่ายที่สุดไปหน้าที่ต้องการลบ ใช้วิธีใดวิธีหนึ่ง:
ลบหน้าว่าง: หากเป็นหน้าว่าง คลิกท้ายหน้า กด Backspace (Windows) หรือ Delete (macOS) หลายครั้ง จนหน้าหายและเคอร์เซอร์ขึ้นหน้าก่อนหน้า
ลบหน้าที่มีข้อมูล: หากหน้ามีข้อมูล ให้เลือกเนื้อหาบนหน้านั้นด้วยเมาส์ เลือกให้ถูกหน้า กด Delete ลบข้อมูล ทำให้กลายหน้าว่าง แล้วกด Backspace (Win) หรือ Delete (Mac) ลบหน้าว่าง
เลือกหน้าปัจจุบันและลบ: หากเลือกหน้าเต็มไม่ได้ ใช้ฟังก์ชัน Go to:
- คลิกที่หน้าที่ต้องการลบ
- กด Ctrl + G (Win) หรือ Option + ⌘ + G (Mac) เปิด "Find and Replace"
- พิมพ์ "page" ใน "Enter page number" กด "Go to" แล้ว "Close"
- เมื่อเนื้อหาหน้าถูกเลือก กด Delete ลบเนื้อหา แล้วลบหน้าว่างด้วยวิธีข้างต้น
บ่อยครั้งลบหน้าว่างไม่ได้เพราะ Spacebar ซ้ำ, Page breaks/Section breaks ที่มองไม่เห็น, Whitespace, ย่อหน้าสุดท้ายของหน้าสุดท้าย วิธีต่อไปแก้ปัญหาเหล่านี้
2. ลบด้วย Navigation Pane
- ไปแท็บ "View" ติ๊ก "Navigation Pane"
- คลิกแท็บ "Pages" ดูหน้าทั้งหมด คลิกภาพย่อหน้าว่างในแท็บ Pages กด Delete ลบหน้านั้น หมายเหตุ: ไม่ทำงานกับหน้าที่มีข้อมูล
3. ลบช่องว่างและ Page/Section Breaks
- ไปหน้าว่างที่ต้องการลบ
- คลิกไอคอนย่อหน้า (¶) ในแถบเครื่องมือจัดรูปแบบ หรือกด Ctrl + Shift + 8 (Win) / Command + 8 (Mac)
- เมื่อเปิด Paragraph Marks แล้ว ดับเบิลคลิกไอคอนย่อหน้าบนหน้าว่างเพื่อเลือก แล้วกด Delete หรือ Backspace ลบหน้าว่าง อาจต้องกดหลายครั้ง
อาจเห็น Page Break หรือ Section Break บนหน้าว่าง เลือกและลบเพื่อลบหน้า
- ปิด Paragraph Marks โดยทำซ้ำขั้นตอน 2
เคล็ดลับ: หา Section Break ได้โดยเปิด "Draft mode" จากแท็บ "View"
4. ปรับขนาดย่อหน้าสุดท้าย (End Paragraph)
บ่อยครั้ง Word ใส่ End-paragraph หน้าสุดท้ายโดยไม่มีเหตุผล ลบยากเพราะเป็นรายการที่ลบไม่ได้ วิธีคือลดขนาด End-paragraph ให้พอดีหน้าก่อนหน้า หน้าสุดท้ายจะหายอัตโนมัติ
- กด Ctrl + Shift + 8 (Win) หรือ Command + 8 (Mac) เปิด Paragraph Marks
- เลือกเครื่องหมายย่อหน้าหน้าสุดท้าย (อาจต้องดับเบิลคลิก) ตั้งขนาดฟอนต์เป็น "01" ในหน้าต่างจัดรูปแบบ กด Enter ย้ายย่อหน้าขึ้นหน้าก่อน ลบหน้าสุดท้าย ซ่อน Paragraph Marks ด้วยลัดแป้นขั้นตอน 1
5. ใช้ Custom Margins
หาก End-paragraph ไม่ย้ายขึ้นหน้าก่อนด้วยวิธีข้างต้น ต้องปรับ Bottom Margin ให้เล็กลง จะทำให้ End-paragraph พอดีหน้าก่อนหน้า หน้าสุดท้ายหาย
- ไปแท็บ "Layout"
- คลิก "Margins" ตามด้วย "Custom Margins"
- หน้าต่าง Page Setup โผล่ ตั้ง "Bottom" margin ค่าน้อย เช่น 0.3 กด Enter แล้วลองวิธีข้างต้นอีกครั้ง
เคล็ดลับ: ใน Page Setup ไปแท็บ "Layout" ตรวจสอบว่า "New page" ถูกเลือกใน "Section start"
6. ปิด Page Break Before
หากเครื่องหมายย่อหน้ามีสี่เหลี่ยมด้านข้าง ต้องปิด "Page break before" ในตั้งค่า
- เปิด Paragraph Marks (Ctrl+Shift+8 Win / Command+8 Mac)
- คลิกขวาเครื่องหมายย่อหน้า เลือก "Paragraph"
- ไปแท็บ "Line and Page breaks" ยกติ๊ก "Page break before" กด "OK"
7. แปลงเป็น PDF
หากวิธีข้างต้นไม่ได้กับหน้าว่างสุดท้าย ให้บันทึกเป็น PDF เหมาะกับเอกสารอย่างเรซูเม่
- ใน Word ไป "File → Save as" เลือกตำแหน่งบันทึก PDF
- ในหน้าต่าง Save as เลือก "PDF" จาก "Save as type" กด "Options"
- ในส่วน "Page range" คลิก "Page(s)" ใส่ช่วงหน้าที่ต้องการเก็บ เช่น หน้า 10 ว่างเป็นหน้าสุดท้าย ใส่ "1" ใน From และ "9" ใน To กด "OK" แล้ว "Save"
เคล็ดลับ: อ่านวิธีแปลง PDF เป็น Word จากเรา
8. ลบหน้าใน Word for Web
ลบหน้าใน Word เว็บ ใช้วิธี PC ข้อ 1 (Backspace) แต่หากลบไม่ได้เพราะ Section/Page Breaks ต้องเปิดใน Word Desktop: คลิก "Editing" ในเอกสารออนไลน์ เลือก "Open in desktop app" แล้วใช้วิธีข้างต้น
9. ลบหน้าใน Word บน Android และ iPhone
บนแอป Word มือถือ กด Backspace หลายครั้งบนหน้าว่าง จนเคอร์เซอร์ขึ้นหน้าก่อน จะลบหน้าว่างได้
หากหน้ามีเนื้อหา ต้องเลือกเนื้อหาและลบด้วยเครื่องมือ Cut:
- กดค้างหน้าจอเข้าสู่โหมดเลือก จะมีเครื่องหมาย 2 ตัว ใช้เลือกเนื้อหาที่ต้องการลบ
- แตะไอคอน Cut (กรรไกร) ในเมนู ปกติจะลบหน้าด้วย
- หากเหลือหน้าว่าง แตะท้ายหน้า ใช้ Backspace หรือ Delete ลบหน้า
ไม่สามารถลบหน้าใน Word ได้?
หากลบไม่ได้หรือวิธีซับซ้อน ใช้ 2 วิธีนี้ ทำงานได้ทุกแพลตฟอร์ม
ลบหน้าด้วยเครื่องมือออนไลน์
ใช้ Aspose ลบหน้าว่างจาก Word เปิดลิงก์ในเบราว์เซอร์ เพิ่มไฟล์ Word ใส่หมายเลขหน้าที่ต้องการลบ กด "Remove pages"
สร้างเอกสารใหม่
หากเอกสารมีหน้าไม่มาก สร้างเอกสารใหม่ที่ไม่มีหน้าว่าง/ไม่ต้องการ คัดลอกเนื้อหาจากแต่ละหน้าไปเอกสารใหม่ โดยไม่คัดลอกหน้าว่าง/ไม่ต้องการ
คำถามที่พบบ่อย
1. กู้คืนหน้า Word ที่ลบผิดได้ไง?
ลบผิดหน้า กด Ctrl + Z (Win) หรือ Command + Z (Mac) เพื่อกู้คืน
2. ลบหลายหน้าใน Word พร้อมกันยังไง?
เลือกหน้าที่ต้องการในเอกสาร กด Delete ตามด้วย Backspace ลบหน้าว่าง
ขณะลบเนื้อหา เรียนรู้วิธีลบภาพจาก Word และแปลง Google Docs ↔ Word