วิธีการลบหน้าใน Word

การลบหน้าออกจากเอกสารดิจิทัลควรเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม Microsoft Word ไม่มีปุ่มลบหน้า ดังนั้นสิ่งต่าง ๆ จึงไม่ง่ายอย่างนั้น คู่มือนี้จะมีประโยชน์หากคุณต้องการลบหน้าแรก หน้าที่สอง ตรงกลางหน้าสุดท้าย หรือหน้าว่างใน Microsoft Word มาดูวิธีการลบหน้าใน Word บนพีซี อุปกรณ์เคลื่อนที่ และเว็บกัน

1. การใช้ Delete หรือ Backspace

นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการนำหน้าออกจากเอกสาร Word ของคุณ ไปที่หน้าที่คุณต้องการลบ จากนั้นใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

ลบหน้าว่าง: หากเป็นหน้าว่าง ให้คลิกที่ด้านล่างของหน้าแล้วกดปุ่ม Backspace คีย์ (Windows) หรือ ลบ คีย์ (macOS) หลายครั้งจนกว่าหน้าจะถูกลบออกและเคอร์เซอร์จะย้ายไปที่หน้าด้านบน

ลบหน้าที่มีข้อมูล: หากหน้านั้นมีข้อมูลอยู่ ให้เลือกเนื้อหาบนหน้าด้วยตนเองโดยใช้เมาส์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกหน้าที่ถูกต้อง กดปุ่ม ลบ บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อลบข้อมูลที่สร้างหน้าเปล่า จากนั้นกด Backspace (Windows) หรือ ลบ (macOS) เพื่อลบหน้าว่าง

เลือกหน้าปัจจุบันแล้วลบออก: หากคุณไม่สามารถเลือกทั้งหน้าได้ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ฟังก์ชันไปที่หน้าดังที่แสดงด้านล่าง:

1. คลิกที่ใดก็ได้ในหน้าที่คุณต้องการลบ
2. กด Ctrl + ก ใน Windows และ Option + ⌘ + ก ใน macOS เพื่อเปิดหน้าต่างป๊อปอัป “ค้นหาและแทนที่”
3. พิมพ์ "หน้า" ในช่อง "ป้อนหมายเลขหน้า" แล้วคลิก "ไปที่" ตามด้วยปุ่ม "ปิด"

4. เมื่อเลือกเนื้อหาของหน้าแล้ว ให้กดปุ่ม ลบ เพื่อลบเนื้อหา จากนั้นใช้วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อลบหน้าว่าง

ผู้ใช้มักไม่สามารถลบหน้าว่างได้เนื่องจากมีช่องว่างที่ไม่ต้องการ ตัวแบ่งหน้าที่มองไม่เห็น ตัวแบ่งส่วน ช่องว่าง ย่อหน้าสุดท้ายในหน้าสุดท้าย ฯลฯ สามารถแก้ไขได้โดยวิธีต่อไปนี้

2. ลบโดยใช้บานหน้าต่างนำทาง

1. คลิกที่แท็บ "มุมมอง" ในแถบเมนูและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "บานหน้าต่างการนำทาง"

2. คลิกที่แท็บ "หน้า" เพื่อดูหน้าทั้งหมดที่มีอยู่ในเอกสารของคุณ คลิกบนภาพขนาดย่อของหน้าว่างใต้แท็บ "หน้า" จากนั้นกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบหน้านั้น โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ไม่ได้กับหน้าที่มีข้อมูล

3. ลบช่องว่างและตัวแบ่งหน้า

1. ไปที่หน้าว่างที่คุณต้องการลบ
2. คลิกที่ไอคอนย่อหน้าในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ หรือกด Ctrl . ค้างไว้ + กะ + 8 บน Windows หรือ Command + 8 บน macOS

3. เมื่อเปิดใช้งานเครื่องหมายย่อหน้า ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอนย่อหน้าบนหน้าว่างเพื่อเลือก จากนั้นกดปุ่ม ลบ หรือ Backspace ปุ่มเพื่อลบหน้าว่าง คุณอาจต้องกดปุ่มหลายๆ ครั้ง

ในทำนองเดียวกัน คุณอาจเห็นหน้าหรือตัวแบ่งส่วนในหน้าว่างของคุณ เลือกและลบเพื่อลบหน้า

4. ปิดเครื่องหมายย่อหน้าโดยทำซ้ำขั้นตอนที่ 2

เคล็ดลับ: หากต้องการค้นหาตัวแบ่งส่วน ให้เปิดใช้งาน “โหมดร่างจดหมาย” จากแท็บ “มุมมอง”

4. เปลี่ยนขนาดของย่อหน้าท้าย

บ่อยครั้ง Word จะเพิ่มย่อหน้าสุดท้ายลงในหน้าสุดท้ายของเอกสารของคุณโดยไม่มีเหตุผลเลย การลบไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจากเป็นรายการที่ไม่สามารถลบได้ เคล็ดลับคือการลดขนาดของย่อหน้าท้ายให้พอดีกับหน้าก่อนหน้า ลบหน้าสุดท้ายโดยอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กด Ctrl + กะ + 8 (บน Windows) หรือ Command + 8 (ใน macOS) เพื่อเปิดใช้งานเครื่องหมายย่อหน้า
2. เลือกเครื่องหมายย่อหน้าในหน้าสุดท้าย คุณอาจต้องดับเบิลคลิกเพื่อเลือก กำหนดขนาดตัวอักษรเป็น “01” ในหน้าต่างการจัดรูปแบบแล้วกดปุ่ม Enter คีย์เพื่อย้ายย่อหน้าไปยังหน้าก่อนหน้า ซึ่งจะเป็นการลบหน้าสุดท้าย ซ่อนเครื่องหมายย่อหน้าโดยใช้ทางลัดที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 1

5. ใช้ระยะขอบแบบกำหนดเอง

หากย่อหน้าสุดท้ายไม่ย้ายไปที่หน้าก่อนหน้าโดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณต้องปรับขนาดระยะขอบด้านล่างและทำให้ย่อเล็กลง ที่จะพอดีกับย่อหน้าสุดท้ายในหน้าก่อนหน้าในขณะที่ลบหน้าสุดท้าย

1. ไปที่แท็บ "เค้าโครง" ในเอกสารของคุณ

2. คลิกที่ “ระยะขอบ” ตามด้วย “ระยะขอบแบบกำหนดเอง”

3. หน้าต่างการตั้งค่าหน้าจะเปิดขึ้น รักษาค่ามาร์จิ้น “ล่าง” ให้มีค่าเล็กน้อย เช่น 0.3 แล้วกดปุ่ม Enter กุญแจ. ทำตามนี้โดยลองใช้วิธีการด้านบน

เคล็ดลับ: ในหน้าต่างการตั้งค่าหน้า ไปที่แท็บ "เค้าโครง" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "หน้าใหม่" ในช่องแบบเลื่อนลง "ส่วนเริ่มต้น"

6. ลบตัวแบ่งหน้าก่อน

หากเครื่องหมายย่อหน้าแสดงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสี่เหลี่ยมอยู่ข้างๆ คุณจะต้องปิดตัวเลือก “ตัวแบ่งหน้าก่อน” ในการตั้งค่า

1. เปิดใช้งานเครื่องหมายย่อหน้าโดยใช้ Ctrl + กะ + 8 บน Windows หรือ Command + 8 บน macOS
2. คลิกขวาที่เครื่องหมายย่อหน้าแล้วเลือกตัวเลือก "ย่อหน้า"

3. ไปที่แท็บ "ตัวแบ่งบรรทัดและหน้า" ที่ด้านบน ยกเลิกการเลือกช่องข้าง “ตัวแบ่งหน้าก่อน” แล้วคลิก “ตกลง”

7. แปลงเป็น PDF

หากวิธีการข้างต้นไม่สามารถลบหน้าว่างสุดท้ายได้ คุณควรบันทึกเป็นเอกสาร PDF วิธีนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในเอกสารเช่นประวัติย่อ

1. ในเอกสาร Word ของคุณ ให้ไปที่ "ไฟล์ -> บันทึกเป็น" และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก PDF ของคุณ
2. เมื่อหน้าต่าง "บันทึกเป็น" ปรากฏขึ้น ให้เลือก "PDF" จากช่องแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" แล้วคลิกปุ่ม "ตัวเลือก"

3. ภายใต้ส่วน "ช่วงของหน้า" ให้คลิกที่ "หน้า" และป้อนช่วงของหน้าที่คุณต้องการเก็บไว้ในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าหน้า 10 ของเอกสารของคุณเป็นหน้าว่างสุดท้าย ให้พิมพ์ “1” ใน “จาก” และ “9” ใน “ถึง” กด “ตกลง” ตามด้วย “บันทึก”

เคล็ดลับ :อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีแปลง PDF เป็นเอกสาร Word

8. วิธีการลบหน้าใน Word สำหรับเว็บ

เมื่อต้องการลบหน้าใน Word สำหรับเว็บ ให้ใช้พีซีวิธีที่ 1 ด้านบน เช่น การใช้ Backspace กุญแจ. อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่สามารถลบหน้าโดยใช้วิธีการนั้นได้เนื่องจากตัวแบ่งส่วนหรือหน้า คุณต้องเปิดหน้านั้นในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป

ในการนั้น ให้คลิกที่ปุ่ม “แก้ไข” ในเอกสารออนไลน์ของคุณ และเลือก “เปิดในแอปเดสก์ท็อป” จากนั้นใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อลบหน้า

9. วิธีลบหน้าใน Word บน Android และ iPhone

ในแอป Word สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้กด Backspace คีย์หลายครั้งบนหน้าว่างจนกว่าเคอร์เซอร์จะย้ายไปยังหน้าก่อนหน้า ที่จะลบหน้าว่าง

หากหน้าของคุณมีเนื้อหา คุณต้องเลือกเนื้อหาและลบโดยใช้เครื่องมือตัด โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. กดค้างบนหน้าจอเพื่อเข้าสู่โหมดการเลือก คุณจะพบเครื่องหมายสองอันบนหน้าจอ ใช้เพื่อเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการนำออกก่อน

2. แตะที่ไอคอนตัด (กรรไกร) ในเมนู โดยปกติควรลบหน้าเช่นกัน

3. หากคุณเหลือหน้าเปล่า ให้แตะที่ด้านล่างของหน้า จากนั้นใช้ Backspace หรือ ลบ แป้นเพื่อลบหน้า

ไม่สามารถลบหน้าใน Word ได้

หากคุณไม่สามารถลบหน้าใน Word หรือวิธีการต่างๆ ดูน่ากลัว ให้ใช้สองวิธีต่อไปนี้ซึ่งใช้ได้กับทุกแพลตฟอร์ม

ลบหน้าโดยใช้เครื่องมือออนไลน์

คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์เช่น Aspose เพื่อลบหน้าเปล่าออกจากเอกสาร Word เปิดลิงก์นี้ในเบราว์เซอร์และเพิ่มไฟล์ Word ระบุหน้าที่จะนำออกในช่องที่มีอยู่แล้วคลิก “ลบหน้า”

สร้างเอกสารใหม่

หากคุณมีหน้าเอกสาร Word น้อยกว่า คุณควรสร้างเอกสารใหม่ที่ไม่มีหน้าว่างหรือหน้าไม่ต้องการ ในการนั้น ให้คัดลอกเนื้อหาจากแต่ละหน้าด้วยตนเองไปยังเอกสาร Word ใหม่โดยไม่ต้องคัดลอกหน้าว่างหรือหน้าที่ไม่ต้องการ

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันจะกู้คืนหน้า Word ที่ถูกลบได้อย่างไร

หากคุณเผลอลบเพจผิด ให้ใช้ Ctrl + Z บน Windows และ Command + Z บน macOS เพื่อกู้คืนเพจที่ถูกลบ

2. ฉันจะลบหลายหน้าใน Word ได้อย่างไร

เลือกหน้าที่จำเป็นในเอกสารและคลิกปุ่ม Delete ตามด้วย Backspace แป้นเพื่อลบหน้าว่าง

ขณะที่คุณกำลังลบเนื้อหา ให้ค้นหาวิธีลบรูปภาพออกจาก Word คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีแปลง Google เอกสารเป็น Word และในทางกลับกัน